17 idej za podjetniške izzive korakov, ki jih bo vaša ekipa res končala

Če ste kdaj zagnali izziv korakov, ki se je končal s tremi ljudmi na lestvici in nerodno tišino na podjetniškem kanalu, že poznate skrivnost: zamisel šteje več kot cilj. Enoličen izziv tipa »vsi naj prehodijo deset tisoč korakov na dan« bo pritegnil ljudi, ki deset tisoč korakov na dan že prehodijo. Zanimivo delo je zasnovati izziv, ki pritegne preostanek podjetja – vodjo, ki se ni gibal od poroke, razvijalca, ki živi na stolu, novega sodelavca, ki v ekipi še nikogar ne pozna.

Ta članek je delovni seznam formatov izzivov korakov, ki so pozornost dejansko ohranili do konca štiri- ali šesttedenskega cikla. Posebej so naravnani na poletje – dolge dneve, dopustniške vrzeli, potovanja med pisarnami in raznolikost podnebij, ki jo v globalnih ekipah danes jemljemo kot samoumevno. Kombinirajte jih in prevzemite tiste, ki ustrezajo vaši kulturi.

1. Zakaj večina podjetniških izzivov korakov propade na polovici

Pred seznamom še kratka diagnoza. Izzivi korakov razpadejo iz treh predvidljivih razlogov. Prvi je, da je cilj postavljen za povprečno osebo, zato najaktivnejši zaposleni le lagodno sledijo, najmanj aktivni pa odnehajo že v prvem tednu. Drugi je, da je format povsem individualen, zato s tihim odstopom ničesar ne izgubite. Tretji je, da je edina nagrada prvo mesto na lestvici, kar je zabavno za tri ljudi in demotivirajoče za vse ostale.

Vsak spodnji format odpravlja vsaj enega od teh treh razlogov. Najboljši odpravijo vse tri.

2. Ekipni formati

1. Virtualni sprehod čez državo

Izberite pot, ki je približno tolikšna kot vaša ambicija – od Lizbone do Porta, po vsej dolžini Estonije, od obale do obale čez eno od ameriških zveznih držav – in njeno razdaljo določite kot skupni ekipni cilj. Izvedite ga kot izziv razdalje s skupnim ciljem, tako da se kilometri vseh članov ekipe seštevajo v eno vrstico, ki se polni, medtem ko skupina »potuje« po poti. Napovejte vsako mesto mejnika, ko ga ekipa doseže. Ljudem, ki jim za korake ni prav nič mar, bo zelo mar, ali bo njihova ekipa prišla do cilja, skupni cilj pa pomeni, da najmočnejši hodci potegnejo celotno ekipo naprej, namesto da bi jo prehiteli na lestvici. Resnični primeri: v podjetju Schnabel so prehodili pot »od Virginije do Pariza« (študija primera), v podjetju Windrose pa od Berlina do Tokia (študija primera).

2. Tekma medfunkcijskih ekip

Podjetje razdelite na ekipe, ki morajo biti medfunkcijske – razvoj, marketing in prodaja skupaj –, in izvedite izziv korakov z ekipno lestvico, nastavljeno na SUM, tako da je rezultat skupni dnevni seštevek vsake ekipe. Mešanje je bistvo: na isto stran postavi ljudi, ki se sicer nikoli ne pogovarjajo, koraki najtišjega člana pa štejejo natanko toliko kot koraki najglasnejšega. Da ohranite štafetni duh, v klepetu vsake ekipe vsak dan imenujte drugega »narekovalca tempa« – osebo, ki tisti dan spodbuja skupino –, tako da zagon naravno kroži po ekipi prek časovnih pasov. DHR Global prav iz tega razloga uporablja naključno sestavljene mednarodne ekipe (študija primera). Potrebujete imena? Oglejte si ideje za imena pohodniških ekip.

3. Dvoboj vodje proti ekipi

Vodje postavite v eno ekipo, njihove podrejene pa v drugo, ekipno lestvico preklopite na AVG (povprečno število korakov na osebo, tako da manjša ekipa vodij pošteno tekmuje z večjo) in jih pustite tekmovati. Skupina vodij mora preseči povprečje ljudi, ki jih vodi. Ta format ima čudovit stranski učinek: vodje, ki se sicer nikoli ne gibljejo, postanejo zelo vidni, člani ekipe pa uživajo v zamenjavi vlog. Vložki naj bodo prijateljski – poraženci prinesejo kavo, organizirajo naslednje ekipno kosilo ali posnamejo kratek video z zahvalo zmagovalcem.

4. Derbi oddelkov

Vsak oddelek naj bo ekipa, ekipno lestvico nastavite na AVG in izvedite ligo skozi vso sezono, v kateri je rezultat povprečno dnevno število korakov vsakega oddelka. Povprečje ohrani desetčlansko ekipo konkurenčno stočlanski. Tedenski zmagovalci dobijo majhen pokal, ki fizično potuje med mizami ali pisarnami. Pokal je motor vključenosti; koraki so skoraj stranski učinek.

3. Individualni formati s pravim vabom

5. Dnevni prag

Pozabite na ambiciozne cilje. Nastavite izziv z dnevnim ciljem (YuMuuv šteje dneve, ko posameznik doseže cilj) z nizkim dnevnim pragom – recimo pet tisoč korakov –, tako da je rezultat število dni, ko ste presegli prag, in ne vaš najboljši dan. To nagrajuje redno sodelovanje namesto vrhuncev. Format je bistveno uspešnejši od ciljev z deset tisoč koraki iz preprostega razloga: v drugem tednu odneha manj ljudi.

6. Izziv »najbolj aktivnih dni«

Različica praga z vgrajeno prizanesljivostjo. Namesto popolnega neprekinjenega niza postavite cilj doslednosti, kot je »prag presezite v 25 od 30 dni«. Udeleženci lahko izpustijo nekaj dni – dan bolezni, dan potovanja –, ne da bi izpadli iz tekme, in prav zato vztraja več ljudi. Še vedno izkoristite privlačnost niza, ki temelji na odporu do izgube, a en sam slab dan nikomur ne konča izziva.

7. Nagrada za največji napredek

Izvedite povsem standarden izziv korakov, a poleg zmagovalca lestvice dodajte drugo nagrado: za največji napredek. Na koncu primerjajte povprečje prvega tedna vsakega udeleženca s povprečjem zadnjega tedna in nagradite tistega, ki je napredoval najbolj. To nagrajuje izboljšanje namesto izhodiščne telesne pripravljenosti, kar je obrat, ki ga potrebuje večina podjetij – oseba, ki je napredovala s tri tisoč na sedem tisoč korakov, dobi trenutek slave, ki ga oseba, ki je ostala stabilna pri dvanajst tisoč, nikoli ne bi mogla. Napovejte jo kot samostojno nagrado, da bo delovala kot prava zmaga, ne kot drugo mesto.

8. Dan presenečenja v središču pozornosti

Enkrat na teden, na naključen dan, skrbnik v klepet aplikacije objavi sporočilo: vsak, ki danes doseže svoj cilj korakov, dobi javno pohvalo in sodeluje v žrebanju za nagrado. Nagrada je zunaj lestvice – gre za priznanje in majhno nagrado, napovedano v trenutku –, zato ne zahteva posebnega točkovanja. Presenečenje je motor. Ljudje začnejo telefonske klice opravljati med hojo, za vsak primer, če je danes pravi dan, klepet pa oživi, ko vsi poročajo o svojih korakih.

4. Formati, ki poleti dobro delujejo

9. Izziv, prijazen do dopusta

Julij in avgust sta polna dopustov. Uporabite cilj doslednosti z velikodušno rezervo – »dosezite svoj cilj v 15 od teh 31 dni« – namesto skupnega seštevka, ki tiho kaznuje vsakogar, ki je bil dva tedna v Grčiji brez povezave. Cilj doslednosti pomeni, da je dopust premor, ne diskvalifikacija, in to je najpomembnejša odločitev pri zasnovi poletnega izziva.

10. Sprehod s fotografijo na dan

Izvedite običajen izziv korakov in ljudi prosite, naj v klepet izziva vsak dan objavijo fotografijo kraja, kjer so hodili. Koraki se beležijo samodejno; fotografije postanejo srce izziva – jutranji park zaposlenih v Tokiu, večerni sprehod ob reki v Madridu, polnočno sonce v Helsinkih. Vključenost v klepetu izziva bo trajala dlje kot vključenost na lestvici, in to je v redu.

11. Lov na lokalne znamenitosti

Vsaka mestna pisarna objavi seznam petih lokalnih znamenitosti, do katerih se je vredno sprehoditi. Nastavite ga kot izziv po meri, v katerem je enota »obiskane znamenitosti« (cilj je pet), zaposleni pa naj ob vsaki obiskani znamenitosti v klepet izziva objavijo fotografijo. Ta format je odličen za hibridna podjetja, saj ljudem da razlog, da pridejo v pisarno na dneve, ko sicer ne bi, in razlog, da raziščejo svoje mesto.

12. Vikend s prijateljem

Izvedite standarden izziv korakov, nato pa dodajte vikend spodbudo: v klepet izziva objavite fotografijo sprehoda, na katerem ste bili z nekom – partnerjem, prijateljem, otrokom, psom. Koraki štejejo običajno; del »s prijateljem« živi v klepetu, ne v točkovanju, zato ostane preprost in pošten. Ta format prinese nekaj najtoplejših vsebin od vseh vrst izzivov in ljudem tiho izboljša vikende, ne da bi jim pridigal.

5. Formati za ekipe v različnih podnebjih

13. Enakovrednost več dejavnosti

Koraki niso edina valuta. Izvedite izziv Wellness Points ali izziv indeksa aktivnosti, v katerem se plavanje, kolesarjenje, joga in ducat drugih dejavnosti pretvorijo v en skupni rezultat. Pisarne v vročih podnebjih in pisarne na južni polobli pozimi lahko polno sodelujejo, ne da bi se pretvarjale, da lahko avgusta hodijo na prostem – plavanje v bazenu ali kolesarjenje v zaprtem prostoru štejeta na isti lestvici kot sprehod. To je najboljši format za resnično globalne ekipe, ker nihče ni kaznovan zaradi vremena zunaj svojega okna.

14. Val časovnih pasov

En sam globalni dan izziva. Vklopite lestvico držav, da vsaka regija tekmuje kot celota, in vsako pisarno prosite, naj ob začetku svojega dne objavi sporočilo v klepetu izziva. »Val« je klepet izziva, ki se polni, medtem ko se planet vrti – Sydney ob zori, nato Mumbaj, Dubaj, Helsinki, London, New York, San Francisco –, objave vsake regije se nalagajo na prejšnje, dokler celotno podjetje ne prehodi enega skupnega dne. Rezultat so le koraki tistega dne; val je zgodba, ki nastaja v klepetu.

15. Izziv »premagajte vročino«

Za vroče regije izvedite običajen dnevni izziv korakov ali doslednosti, a celotno temo zasnujte okoli gibanja v hladnejših urah – in jo spodbujajte s klepetom v aplikaciji. Dnevna spodbuda (»Premagajte vročino: korake naberite pred deveto ali po sedmi uri«) in ljudje, ki v klepet objavljajo svoje sprehode ob zori in ob mraku, naredijo tisto, česar zapleteno pravilo nikoli ne bi moglo. Aplikacija šteje korake ne glede na to, kdaj nastanejo; komunikacija in klepet izziva pa vse premakneta proti hladnejšim uram. Stranski učinek je val zgodnjih jutranjih sprehajalcev, ki v tem na koncu uživajo bolj kot v samem izzivu. Za varnostne nasvete si oglejte varnost na prostem v vročini.

6. Dolgi formati, ki gradijo navade

16. Šesttedenska gradnja

Večina podjetij svoje izzive izvaja štiri tedne, ker so štirje tedni priročni. Šest je bolje. Raziskave o navadah kažejo, da navada običajno potrebuje približno dva meseca, da postane samodejna, šesttedenski izziv z manjšim dogodkom za ponovni zagon na polovici (»smo na pol poti«) pa se konča z bistveno več preostale navade kot štiritedenski sprint. Prav v dodatnih dveh tednih so prave zmage.

17. Tihi sledilnik skozi vso sezono

Nekatera podjetja zdaj vzporedno z bolj bleščečimi štiritedenskimi dogodki izvajajo »umirjen« izziv skozi vse poletje. Nastavite dolg izziv doslednosti in preprosto izklopite lestvice – skrbniki izberejo, katere lestvice so prikazane, zato lahko izvedete različico brez razvrstitev, brez obvestil in brez nagrad, le s tihim dnevnim pregledom, ki se polni dvanajst tednov. Ljudje, ki ta izziv končajo, so tisti, ki svoje navade spremenijo za vse življenje.

7. Kako izbrati pravi format za svojo ekipo

Pravi format je odvisen od treh stvari: kako razpršena je vaša ekipa, kako aktivna je že in koliko energije imate za vodenje programa. Če imate eno pisarno in razmeroma telesno pripravljeno ekipo, bosta formata s fotografijo na dan ali lovom na znamenitosti v štirih tednih ustvarila odličen trenutek za kulturo podjetja. Če imate pet pisarn na treh celinah, je enakovrednost več dejavnosti skupaj z valom časovnih pasov skoraj vedno prava hrbtenica. Če imate sedečo ekipo, začnite z dnevnim pragom in izzivom najbolj aktivnih dni; ambiciozni cilji jo bodo le spravili v zadrego.

En vzorec velja za vse: zmaga izziv z najboljšo človeško zgodbo. Izberite format, ki ljudem da nekaj, o čemer se lahko pogovarjajo poleg lestvice – virtualno pot, nit s fotografijami, dnevnega narekovalca tempa, pokal na nekogaršnji mizi –, in koraki bodo prišli sami.

Vsak format s tega seznama deluje na standardnih gradnikih YuMuuv – ciljih doslednosti in skupnih ciljih, ekipnih lestvicah in lestvicah držav, izzivih Wellness Points in indeksa aktivnosti, izzivu po meri, klepetu izziva z deljenjem fotografij in možnosti, da lestvice povsem izklopite. Mehanika ni težavna; težavne so zgoraj opisane odločitve pri zasnovi. Če zasnovo zadenete, postane štiritedenski izziv korakov eden najbolj obravnavanih trenutkov vašega leta.

Ste z izzivi korakov šele začeli? Začnite s člankom kako ustvariti izziv korakov in vodnikom za načrtovanje poletnih izzivov, nagrade izberite v našem vodniku po nagradah ali pa rezervirajte predstavitev YuMuuv.