17 ιδέες για εταιρικές προκλήσεις βημάτων που η ομάδα σου θα ολοκληρώσει πραγματικά

Αν έχεις οργανώσει ποτέ μια πρόκληση βημάτων που κατέληξε με τρία άτομα στον πίνακα κατάταξης και μια αμήχανη σιωπή στο εταιρικό κανάλι, ξέρεις ήδη το μυστικό: η ιδέα μετράει περισσότερο από τον στόχο. Μια άχρωμη πρόκληση του τύπου «όλοι κάνουμε δέκα χιλιάδες βήματα την ημέρα» θα προσελκύσει όσους ήδη κάνουν δέκα χιλιάδες βήματα την ημέρα. Το ενδιαφέρον είναι να σχεδιάσεις μια πρόκληση που θα κινητοποιήσει την υπόλοιπη εταιρεία — τον προϊστάμενο που έχει να γυμναστεί από τον γάμο του, τον προγραμματιστή που ζει σε μια καρέκλα, το νέο μέλος που δεν γνωρίζει ακόμα κανέναν στην ομάδα.

Αυτό το άρθρο είναι μια πρακτική λίστα με μορφές προκλήσεων βημάτων που έχουν πράγματι κρατήσει ζωντανό το ενδιαφέρον μέχρι το τέλος μιας περιόδου τεσσάρων ή έξι εβδομάδων. Είναι σχεδιασμένες ειδικά για το καλοκαίρι — μεγάλες μέρες, διαλείμματα για διακοπές, μετακινήσεις μεταξύ γραφείων και τις διαφορετικές κλιματικές συνθήκες που πλέον θεωρούμε δεδομένες στις διεθνείς ομάδες. Συνδύασέ τες και πάρε όποιες ιδέες ταιριάζουν στην κουλτούρα σας.

1. Γιατί οι περισσότερες εταιρικές προκλήσεις βημάτων αποτυγχάνουν στα μισά

Πριν από τη λίστα, μια σύντομη διάγνωση. Οι προκλήσεις βημάτων καταρρέουν για τρεις προβλέψιμους λόγους. Πρώτον, ο στόχος ορίζεται με βάση τον μέσο άνθρωπο, οπότε οι πιο δραστήριοι εργαζόμενοι τον πετυχαίνουν χωρίς προσπάθεια και οι λιγότερο δραστήριοι χάνουν το ενδιαφέρον τους από την πρώτη εβδομάδα. Δεύτερον, η συμμετοχή είναι αποκλειστικά ατομική, οπότε δεν υπάρχει τίποτα να χάσεις αν απλώς τα παρατήσεις. Τρίτον, η μοναδική ανταμοιβή είναι η πρώτη θέση στην κατάταξη, κάτι που διασκεδάζει τρία άτομα και αποθαρρύνει όλους τους υπόλοιπους.

Κάθε μορφή παρακάτω αντιμετωπίζει τουλάχιστον έναν από αυτούς τους τρεις λόγους. Οι καλύτερες αντιμετωπίζουν και τους τρεις.

2. Ομαδικές προκλήσεις

1. Εικονική διάσχιση μιας χώρας

Διάλεξε μια διαδρομή που να ανταποκρίνεται στις φιλοδοξίες σας — από τη Λισαβόνα στο Πόρτο, κατά μήκος της Εσθονίας, από ακτή σε ακτή σε μια πολιτεία των ΗΠΑ — και όρισε την απόστασή της ως συλλογικό στόχο της ομάδας. Οργάνωσέ τη ως πρόκληση απόστασης με κοινό στόχο, ώστε τα χιλιόμετρα κάθε μέλους να προστίθενται σε μία μπάρα που γεμίζει καθώς η ομάδα «ταξιδεύει» στη διαδρομή. Ανακοίνωνε κάθε πόλη-ορόσημο από την οποία περνάει η ομάδα. Άτομα που αδιαφορούν εντελώς για τα βήματα θα ενδιαφερθούν σίγουρα για το αν η ομάδα τους θα φτάσει στον τερματισμό. Και ο συλλογικός στόχος σημαίνει ότι όσοι περπατούν περισσότερο τραβούν όλη την ομάδα μπροστά, αντί να αφήνουν τους υπόλοιπους πίσω στην κατάταξη. Πραγματικά παραδείγματα: η Schnabel περπάτησε «από τη Βιρτζίνια στο Παρίσι» (μελέτη περίπτωσης) και η Windrose από το Βερολίνο στο Τόκιο (μελέτη περίπτωσης).

2. Αγώνας μικτών ομάδων

Χώρισε την εταιρεία σε ομάδες που υποχρεωτικά συνδυάζουν διαφορετικά τμήματα — τεχνικό τμήμα, μάρκετινγκ και πωλήσεις — και οργάνωσε μια πρόκληση βημάτων με τον πίνακα ομαδικής κατάταξης ρυθμισμένο στο SUM, ώστε η βαθμολογία κάθε ομάδας να είναι το συνολικό ημερήσιο άθροισμά της. Η ανάμειξη είναι όλο το νόημα: φέρνει στην ίδια πλευρά ανθρώπους που δεν μιλούν ποτέ μεταξύ τους, ενώ τα βήματα του πιο ήσυχου μέλους μετρούν ακριβώς όσο και του πιο εξωστρεφούς. Για να διατηρείται η ενέργεια της σκυταλοδρομίας, όριζε κάθε μέρα έναν διαφορετικό «εμψυχωτή» στη συνομιλία κάθε ομάδας — το άτομο που κινητοποιεί την ομάδα εκείνη την ημέρα — ώστε η σκυτάλη να περνά φυσικά από μέλος σε μέλος, σε όλες τις ζώνες ώρας. Η DHR Global χρησιμοποιεί τυχαία σχηματισμένες ομάδες από όλο τον κόσμο ακριβώς γι’ αυτόν τον λόγο (μελέτη περίπτωσης). Χρειάζεσαι ονόματα; Δες ιδέες ονομάτων για ομάδες περπατήματος.

3. Προϊστάμενοι εναντίον ομάδας

Βάλε τους προϊσταμένους σε μία ομάδα και τους εργαζομένους τους σε μια άλλη, ρύθμισε τον πίνακα ομαδικής κατάταξης στο AVG (μέσος όρος βημάτων ανά άτομο, ώστε η μικρότερη ομάδα των προϊσταμένων να ανταγωνίζεται δίκαια τη μεγαλύτερη) και άφησέ τους να αναμετρηθούν. Η ομάδα των προϊσταμένων πρέπει να πετύχει υψηλότερο μέσο όρο από τους ανθρώπους που διοικεί. Αυτή η μορφή έχει μια απολαυστική παρενέργεια: οι προϊστάμενοι που συνήθως δεν κινούνται καθόλου γίνονται πολύ ορατοί, και τα μέλη της ομάδας απολαμβάνουν την αντιστροφή των ρόλων. Κράτησε τα στοιχήματα φιλικά — οι χαμένοι φέρνουν καφέ, οργανώνουν το επόμενο ομαδικό γεύμα ή γυρίζουν ένα σύντομο βίντεο ευχαριστώντας τους νικητές.

4. Ντέρμπι τμημάτων

Κάνε κάθε τμήμα μια ομάδα, ρύθμισε τον πίνακα ομαδικής κατάταξης στο AVG και οργάνωσε ένα πρωτάθλημα για όλη τη σεζόν, όπου η βαθμολογία κάθε τμήματος είναι ο μέσος όρος των ημερήσιων βημάτων του. Ο μέσος όρος κρατά μια ομάδα δέκα ατόμων ανταγωνιστική απέναντι σε μια ομάδα εκατό ατόμων. Οι νικητές κάθε εβδομάδας παίρνουν ένα μικρό τρόπαιο που μεταφέρεται από γραφείο σε γραφείο ή από εγκατάσταση σε εγκατάσταση. Το τρόπαιο είναι αυτό που κρατά ζωντανή τη συμμετοχή· τα βήματα είναι σχεδόν μια ευχάριστη παρενέργεια.

3. Ατομικές προκλήσεις με ουσιαστικό κίνητρο

5. Το ημερήσιο ελάχιστο

Ξέχνα τους φιλόδοξους στόχους. Δημιούργησε μια πρόκληση ημερήσιου στόχου (το YuMuuv μετρά τις ημέρες που κάθε άτομο πετυχαίνει τον στόχο) με ένα χαμηλό ημερήσιο ελάχιστο — ας πούμε πέντε χιλιάδες βήματα — ώστε η βαθμολογία να είναι ο αριθμός των ημερών που έπιασες το ελάχιστο, όχι η καλύτερή σου μέρα. Έτσι επιβραβεύεται η σταθερή συμμετοχή και όχι οι μεμονωμένες κορυφαίες επιδόσεις. Αυτή η μορφή αποδίδει πολύ καλύτερα από τους στόχους των δέκα χιλιάδων βημάτων, για τον απλό λόγο ότι λιγότεροι τα παρατούν τη δεύτερη εβδομάδα.

6. Πρόκληση «περισσότερες δραστήριες ημέρες»

Μια παραλλαγή του ημερήσιου ελάχιστου που αφήνει περιθώριο για παραλείψεις. Αντί να απαιτείς ένα τέλειο, αδιάκοπο σερί, όρισε έναν στόχο συνέπειας όπως «πιάσε το ελάχιστο τις 25 από τις 30 ημέρες». Οι συμμετέχοντες μπορούν να χάσουν μερικές ημέρες — λόγω ασθένειας ή ταξιδιού — χωρίς να βγουν από τον αγώνα, και ακριβώς γι’ αυτό περισσότεροι συνεχίζουν. Διατηρείς το κίνητρο να μη χαθεί ένα σερί, αλλά μία κακή μέρα δεν τελειώνει την πρόκληση για κανέναν.

7. Βραβείο μεγαλύτερης βελτίωσης

Οργάνωσε μια απολύτως συνηθισμένη πρόκληση βημάτων, αλλά πρόσθεσε ένα δεύτερο βραβείο δίπλα σε εκείνο του πρώτου στην κατάταξη: το βραβείο μεγαλύτερης βελτίωσης. Στο τέλος, σύγκρινε τον μέσο όρο της πρώτης εβδομάδας κάθε ατόμου με εκείνον της τελευταίας και βράβευσε όποιον ανέβηκε περισσότερο. Έτσι επιβραβεύεται η βελτίωση και όχι η αρχική φυσική κατάσταση — μια ανατροπή που χρειάζονται οι περισσότερες εταιρείες. Το άτομο που ανέβηκε από τις τρεις στις επτά χιλιάδες βήματα ζει μια στιγμή αναγνώρισης που δεν θα είχε ποτέ αν ανταγωνιζόταν εκείνον που έμεινε σταθερά στις δώδεκα χιλιάδες. Ανακοίνωσέ το ως ξεχωριστό βραβείο, ώστε να μοιάζει με πραγματική νίκη και όχι με βραβείο παρηγοριάς.

8. Ημέρα αναγνώρισης-έκπληξη

Μία φορά την εβδομάδα, σε μια τυχαία ημέρα, ο διαχειριστής στέλνει ένα μήνυμα στη συνομιλία της εφαρμογής: όλοι όσοι πετύχουν σήμερα τον στόχο βημάτων τους θα λάβουν δημόσια αναγνώριση και θα μπουν σε κλήρωση για ένα δώρο. Η ανταμοιβή είναι ανεξάρτητη από την κατάταξη — αναγνώριση και ένα μικρό δώρο, που ανακοινώνονται εκείνη τη στιγμή — οπότε δεν απαιτεί ειδική βαθμολόγηση. Η έκπληξη είναι η κινητήρια δύναμη. Ο κόσμος αρχίζει να κάνει τα τηλεφωνήματά του περπατώντας, μήπως σήμερα είναι η μέρα, και η συνομιλία ζωντανεύει καθώς όλοι μοιράζονται την πρόοδό τους.

4. Προκλήσεις που ταιριάζουν στο καλοκαίρι

9. Πρόκληση φιλική προς τις διακοπές

Ο Ιούλιος και ο Αύγουστος είναι γεμάτοι διακοπές. Χρησιμοποίησε έναν στόχο συνέπειας με αρκετό περιθώριο — «πέτυχε τον στόχο σου τις 15 από αυτές τις 31 ημέρες» — αντί για ένα αθροιστικό σύνολο που ουσιαστικά τιμωρεί όποιον αποσυνδέθηκε για δύο εβδομάδες στην Ελλάδα. Ένας στόχος συνέπειας σημαίνει ότι οι διακοπές είναι διάλειμμα και όχι αποκλεισμός. Αυτή είναι η σημαντικότερη σχεδιαστική επιλογή για μια καλοκαιρινή πρόκληση.

10. Μία φωτογραφία από κάθε περίπατο

Οργάνωσε μια κανονική πρόκληση βημάτων και ζήτησε από τους συμμετέχοντες να ανεβάζουν καθημερινά στη συνομιλία της πρόκλησης μια φωτογραφία από το μέρος όπου περπάτησαν. Τα βήματα καταγράφονται αυτόματα· οι φωτογραφίες γίνονται η καρδιά της πρόκλησης — το πρωινό πάρκο του εργαζομένου στο Τόκιο, η βραδινή βόλτα στο ποτάμι του εργαζομένου στη Μαδρίτη, ο ήλιος του μεσονυχτίου του εργαζομένου στο Ελσίνκι. Το ενδιαφέρον για τη συνομιλία της πρόκλησης θα κρατήσει περισσότερο από το ενδιαφέρον για την κατάταξη, και αυτό είναι μια χαρά.

11. Κυνήγι τοπικών αξιοθέατων

Κάθε γραφείο δημοσιεύει μια λίστα με πέντε τοπικά αξιοθέατα που αξίζει να επισκεφτεί κανείς με τα πόδια. Δημιούργησε μια προσαρμοσμένη πρόκληση με μονάδα μέτρησης τα «αξιοθέατα που επισκέφτηκες» (με στόχο τα πέντε) και ζήτησε από τους εργαζομένους να ανεβάζουν μια φωτογραφία στη συνομιλία της πρόκλησης για κάθε επίσκεψη. Αυτή η μορφή είναι εξαιρετική για εταιρείες με υβριδική εργασία, γιατί δίνει στους ανθρώπους έναν λόγο να έρθουν στο γραφείο ημέρες που διαφορετικά δεν θα έρχονταν, αλλά και να εξερευνήσουν την πόλη τους.

12. Σαββατοκύριακο με παρέα

Οργάνωσε μια συνηθισμένη πρόκληση βημάτων και πρόσθεσε μια προτροπή για το Σαββατοκύριακο: ανέβασε στη συνομιλία της πρόκλησης μια φωτογραφία από τη βόλτα που έκανες με παρέα — τον σύντροφό σου, έναν φίλο, ένα παιδί, έναν σκύλο. Τα βήματα μετρούν κανονικά· το κομμάτι «φέρε έναν φίλο» μένει στη συνομιλία και όχι στη βαθμολογία, ώστε όλα να παραμένουν απλά και αυθεντικά. Αυτή η μορφή δημιουργεί μερικές από τις πιο ζεστές στιγμές που μπορεί να προσφέρει μια πρόκληση και κάνει αθόρυβα καλύτερα τα Σαββατοκύριακα των ανθρώπων, χωρίς κηρύγματα.

5. Προκλήσεις για ομάδες σε διαφορετικά κλίματα

13. Διαφορετικές δραστηριότητες, κοινή βαθμολογία

Τα βήματα δεν είναι η μόνη μονάδα μέτρησης. Οργάνωσε μια πρόκληση πόντων ευεξίας ή δείκτη δραστηριότητας, όπου η κολύμβηση, η ποδηλασία, η γιόγκα και πολλές άλλες δραστηριότητες μετατρέπονται σε μία κοινή βαθμολογία. Τα γραφεία σε θερμά κλίματα και όσα βρίσκονται στο νότιο ημισφαίριο, όπου είναι χειμώνας, μπορούν να συμμετέχουν πλήρως, χωρίς να προσποιούνται ότι μπορούν να περπατούν έξω τον Αύγουστο — η κολύμβηση σε πισίνα ή το στατικό ποδήλατο μετρούν στην ίδια κατάταξη με έναν περίπατο. Αυτή είναι η καλύτερη μορφή για πραγματικά παγκόσμιες ομάδες, γιατί κανείς δεν τιμωρείται για τον καιρό έξω από το παράθυρό του.

14. Κύμα ανά ζώνη ώρας

Μία παγκόσμια ημέρα πρόκλησης. Ενεργοποίησε τον πίνακα κατάταξης ανά χώρα, ώστε κάθε περιοχή να αγωνίζεται ως σύνολο, και ζήτησε από κάθε γραφείο να δημοσιεύει στη συνομιλία της πρόκλησης μόλις ξεκινά η μέρα του. Το «κύμα» είναι η συνομιλία που γεμίζει καθώς γυρίζει ο πλανήτης — Σίδνεϊ την αυγή, έπειτα Μουμπάι, Ντουμπάι, Ελσίνκι, Λονδίνο, Νέα Υόρκη, Σαν Φρανσίσκο — με τις αναρτήσεις κάθε περιοχής να προστίθενται στις προηγούμενες, μέχρι όλη η εταιρεία να έχει περπατήσει μέσα σε μία κοινή ημέρα. Η βαθμολογία προκύπτει απλώς από τα βήματα εκείνης της ημέρας· το κύμα είναι η ιστορία που χτίζεται στη συνομιλία.

15. Πρόκληση ενάντια στη ζέστη

Για τις ζεστές περιοχές, οργάνωσε μια κανονική πρόκληση ημερήσιων βημάτων ή συνέπειας, αλλά δώσε της ως κεντρικό θέμα την κίνηση τις δροσερές ώρες — και χρησιμοποίησε τη συνομιλία της εφαρμογής για να την ενθαρρύνεις. Μια καθημερινή προτροπή («Νίκησε τη ζέστη: κάνε τα βήματά σου πριν από τις εννέα ή μετά τις επτά»), μαζί με αναρτήσεις από βόλτες την αυγή και το σούρουπο, πετυχαίνει όσα δεν θα πετύχαινε ποτέ ένας περίπλοκος κανόνας. Η εφαρμογή μετρά τα βήματα όποτε κι αν γίνονται· η επικοινωνία και η συνομιλία της πρόκλησης είναι αυτά που στρέφουν όλους προς τις πιο δροσερές ώρες. Το αποτέλεσμα είναι ένα κύμα πρωινών περιπατητών που τελικά απολαμβάνουν τη συνήθεια περισσότερο από την ίδια την πρόκληση. Για συμβουλές ασφάλειας, δες πώς να παραμένεις ασφαλής έξω στη ζέστη.

6. Προκλήσεις διάρκειας που χτίζουν συνήθειες

16. Χτίσιμο σε έξι εβδομάδες

Οι περισσότερες εταιρείες οργανώνουν προκλήσεις τεσσάρων εβδομάδων επειδή οι τέσσερις εβδομάδες βολεύουν. Οι έξι είναι καλύτερες. Η έρευνα για τις συνήθειες δείχνει ότι συνήθως χρειάζονται περίπου δύο μήνες για να γίνουν αυτόματες. Μια πρόκληση έξι εβδομάδων, με μια μικρή δράση ανανέωσης στα μισά («φτάσαμε στη μέση»), αφήνει στο τέλος πολύ πιο εδραιωμένες συνήθειες από έναν αγώνα τεσσάρων εβδομάδων. Στις δύο επιπλέον εβδομάδες κρύβονται τα πραγματικά οφέλη.

17. Διακριτική καταγραφή όλη τη σεζόν

Ορισμένες εταιρείες οργανώνουν πλέον μια «χαμηλών τόνων» πρόκληση για όλο το καλοκαίρι, παράλληλα με τις πιο εντυπωσιακές δράσεις τεσσάρων εβδομάδων. Δημιούργησε μια πρόκληση συνέπειας μεγάλης διάρκειας και απλώς απενεργοποίησε τους πίνακες κατάταξης — οι διαχειριστές επιλέγουν ποιοι πίνακες εμφανίζονται, οπότε μπορείς να οργανώσεις μια εκδοχή χωρίς κατατάξεις, ανακοινώσεις ή βραβεία, μόνο με μια ήσυχη καθημερινή καταγραφή προόδου που συμπληρώνεται σε διάστημα δώδεκα εβδομάδων. Όσοι ολοκληρώνουν αυτή την πρόκληση είναι εκείνοι που αλλάζουν τις συνήθειές τους για μια ζωή.

7. Διάλεξε τη σωστή πρόκληση για την ομάδα σου

Η σωστή μορφή εξαρτάται από τρία πράγματα: πόσο διασκορπισμένη είναι η ομάδα σου, πόσο δραστήρια είναι ήδη και πόση ενέργεια μπορείς να αφιερώσεις στην υλοποίηση του προγράμματος. Αν έχετε ένα γραφείο και μια ομάδα με σχετικά καλή φυσική κατάσταση, η καθημερινή φωτογραφία ή το κυνήγι αξιοθέατων θα δημιουργήσουν μια εξαιρετική κοινή εμπειρία μέσα σε τέσσερις εβδομάδες. Αν έχετε πέντε γραφεία σε τρεις ηπείρους, ο συνδυασμός διαφορετικών δραστηριοτήτων με κοινή βαθμολογία και του κύματος ανά ζώνη ώρας είναι σχεδόν πάντα η σωστή βάση. Αν η ομάδα σου κάνει καθιστική ζωή, ξεκίνα με το ημερήσιο ελάχιστο και την πρόκληση με τις περισσότερες δραστήριες ημέρες· οι φιλόδοξοι στόχοι θα τους φέρουν απλώς σε δύσκολη θέση.

Ένα μοτίβο ισχύει για όλες: κερδίζει η πρόκληση με την καλύτερη ανθρώπινη ιστορία. Διάλεξε μια μορφή που δίνει στον κόσμο κάτι να συζητήσει πέρα από την κατάταξη — μια εικονική διαδρομή, μια σειρά φωτογραφιών, έναν καθημερινό εμψυχωτή, ένα τρόπαιο στο γραφείο κάποιου — και τα βήματα θα έρθουν από μόνα τους.

Κάθε μορφή αυτής της λίστας βασίζεται στις βασικές λειτουργίες του YuMuuv — στόχους συνέπειας και συλλογικούς στόχους, πίνακες κατάταξης ομάδων και χωρών, προκλήσεις πόντων ευεξίας και δείκτη δραστηριότητας, προσαρμοσμένες προκλήσεις, συνομιλία πρόκλησης με κοινοποίηση φωτογραφιών και δυνατότητα πλήρους απενεργοποίησης των πινάκων κατάταξης. Το δύσκολο δεν είναι οι μηχανισμοί, αλλά οι παραπάνω σχεδιαστικές επιλογές. Πέτυχε τον σωστό σχεδιασμό και μια πρόκληση βημάτων τεσσάρων εβδομάδων θα γίνει μία από τις πιο πολυσυζητημένες στιγμές της χρονιάς σας.

Ξεκινάς τώρα με τις προκλήσεις βημάτων; Άρχισε με το πώς να δημιουργήσεις μια πρόκληση βημάτων και τον οδηγό σχεδιασμού καλοκαιρινών προκλήσεων, διάλεξε βραβεία από τον οδηγό ανταμοιβών μας ή κλείσε μια επίδειξη του YuMuuv.