17 ideja za izazove u hodanju koje će tvoj tim stvarno dovršiti

Ako si ikad pokrenuo izazov u koracima koji je završio s troje ljudi na ljestvici i tihom, neugodnom šutnjom na kanalu tvrtke, već znaš tajnu: ideja je važnija od cilja. Jednoličan izazov „neka svi hodaju deset tisuća koraka dnevno” privući će ljude koji već hodaju deset tisuća koraka dnevno. Pravi je izazov osmisliti nešto što će privući i ostatak tvrtke — voditelja koji nije vježbao od vlastitog vjenčanja, programera koji živi u stolcu, novu kolegicu koja još ne poznaje nikoga u timu.

Ovaj članak donosi praktičan popis formata izazova u koracima koji su doista zadržali pažnju sudionika do kraja četverotjednog ili šestotjednog razdoblja. Posebno su prilagođeni ljetu — dugim danima, godišnjim odmorima, putovanjima između ureda i klimatskim razlikama koje su nam u globalnim timovima već postale uobičajene. Kombiniraj ih, prilagodi i posudi one koji odgovaraju kulturi tvoje tvrtke.

1. Zašto većina izazova u koracima u tvrtkama propadne na pola puta

Prije popisa, kratka dijagnoza. Izazovi u koracima propadaju iz triju predvidljivih razloga. Prvi je to što je cilj postavljen za prosječnu osobu, pa ga najaktivniji zaposlenici dosežu bez truda, a najmanje aktivni odustanu već u prvom tjednu. Drugi je to što je format isključivo individualan, pa nitko nema što izgubiti ako tiho odustane. Treći je to što je jedina nagrada prvo mjesto na ljestvici, što je zabavno za troje ljudi, a demotivirajuće za sve ostale.

Svaki format u nastavku rješava barem jedan od tih triju problema. Najbolji rješavaju sva tri.

2. Timski formati

1. Virtualna šetnja kroz zemlju

Odaberi rutu u skladu sa svojim ambicijama — od Lisabona do Porta, uzduž Estonije, od obale do obale neke američke savezne države — i postavi njezinu udaljenost kao zajednički cilj tima. Pokreni izazov u udaljenosti sa zajedničkim ciljem tako da se kilometri svakog člana tima zbrajaju na jednoj traci napretka koja se puni dok grupa „putuje” rutom. Objavi svaki važan grad kroz koji tim prođe. Ljude kojima koraci uopće nisu važni itekako će zanimati hoće li njihov tim stići do cilja, a zajednički cilj znači da najaktivniji hodači vuku cijeli tim naprijed umjesto da mu bježe na ljestvici. Primjeri iz prakse: Schnabel je hodao „od Virginije do Pariza” (studija slučaja), a Windrose od Berlina do Tokija (studija slučaja).

2. Utrka mješovitih timova

Podijeli tvrtku u timove koji obavezno okupljaju ljude iz različitih odjela — razvoj, marketing i prodaju — i pokreni izazov u koracima s timskom ljestvicom postavljenom na SUM, tako da je rezultat svakog tima zbroj svih njegovih dnevnih koraka. Upravo je miješanje poanta: ljude koji inače nikad ne razgovaraju stavlja na istu stranu, a koraci najtišeg člana vrijede jednako kao i koraci najglasnijeg. Za štafetnu energiju svaki dan u chatu svakog tima odredi drugog „predvodnika” — osobu koja toga dana motivira grupu — kako bi se inicijativa prirodno prenosila među članovima kroz različite vremenske zone. DHR Global upravo zato koristi nasumično sastavljene timove iz cijelog svijeta (studija slučaja). Trebaju ti nazivi? Pogledaj ideje za nazive hodačkih timova.

3. Voditelji protiv tima

Stavi voditelje u jedan tim, a njihove zaposlenike u drugi, prebaci timsku ljestvicu na AVG (prosječan broj koraka po osobi, kako bi se manji tim voditelja ravnopravno natjecao s većim timom) i neka utrka počne. Voditelji moraju ostvariti bolji prosjek od ljudi koje vode. Ovaj format ima simpatičnu popratnu pojavu: voditelji koji se inače nikad ne kreću postaju vrlo vidljivi, a članovi tima uživaju u zamjeni uloga. Neka ulozi ostanu prijateljski — gubitnici donose kavu, organiziraju sljedeći timski ručak ili snimaju kratak video u kojem zahvaljuju pobjednicima.

4. Derbi odjela

Neka svaki odjel bude jedan tim, postavi timsku ljestvicu na AVG i pokreni ligu koja traje cijelu sezonu, u kojoj je rezultat prosječan dnevni broj koraka svakog odjela. Prosjek omogućuje timu od deset ljudi da se ravnopravno natječe s timom od stotinu ljudi. Tjedni pobjednici dobivaju mali pehar koji se fizički seli između stolova ili ureda. Pehar je pokretač angažmana; koraci su gotovo popratna pojava.

3. Individualni formati koji doista privlače

5. Dnevni minimum

Zaboravi ambiciozne ciljeve. Postavi izazov s dnevnim ciljem (YuMuuv broji dane u kojima svaka osoba ostvari cilj) uz nizak dnevni minimum — primjerice pet tisuća koraka — tako da rezultat bude broj dana u kojima je minimum dosegnut, a ne najbolji pojedinačni dan. Time se nagrađuje redovitost, a ne vrhunski rezultat. Ovaj format postiže znatno bolje rezultate od ciljeva od deset tisuća koraka iz jednostavnog razloga: manje ljudi odustaje u drugom tjednu.

6. Izazov „Najviše aktivnih dana”

Varijacija dnevnog minimuma koja dopušta malo fleksibilnosti. Umjesto savršenog neprekinutog niza postavi cilj dosljednosti poput „dosegni minimum u 25 od 30 dana”. Sudionici mogu propustiti nekoliko dana — zbog bolesti ili putovanja — a da i dalje ostanu u igri, i upravo zato ih više ustraje. Niz ih i dalje motivira jer ga ne žele izgubiti, ali jedan loš dan nikome ne prekida izazov.

7. Nagrada za najveći napredak

Pokreni sasvim standardan izazov u koracima, ali uz pobjednika ljestvice dodaj još jednu nagradu: za najveći napredak. Na kraju usporedi prosjek svake osobe iz prvog tjedna s prosjekom iz posljednjeg i proglasi pobjednikom onoga tko je najviše napredovao. Time se nagrađuje napredak, a ne početna kondicija, što je zaokret koji većini tvrtki treba — osoba koja je s tri tisuće došla na sedam tisuća dobiva svojih pet minuta koje osoba koja je stalno bila na dvanaest tisuća ne bi mogla dobiti na isti način. Najavi to kao zasebnu nagradu kako bi djelovalo kao prava pobjeda, a ne utješna nagrada.

8. Dan iznenadnih priznanja

Jednom tjedno, nasumično odabranog dana, administrator objavi poruku u chatu aplikacije: svi koji danas ostvare svoj cilj koraka dobit će javnu pohvalu i ući u izvlačenje nagrada. Nagrada je neovisna o ljestvici — riječ je o priznanju i maloj nagradi, najavljenima toga trenutka — pa nije potrebno posebno bodovanje. Iznenađenje je pokretač. Ljudi počinju obavljati telefonske razgovore hodajući, za slučaj da je baš danas taj dan, a chat oživi od njihovih javljanja.

4. Formati koji dobro funkcioniraju ljeti

9. Izazov prilagođen godišnjim odmorima

Srpanj i kolovoz puni su godišnjih odmora. Koristi cilj dosljednosti s dovoljno prostora za pauze — „ostvari cilj u 15 od ova 31 dana” — umjesto ukupnog zbroja koji prešutno kažnjava svakoga tko se na dva tjedna isključio u Grčkoj. Cilj dosljednosti znači da je godišnji odmor pauza, a ne diskvalifikacija, što je najvažnija odluka pri osmišljavanju ljetnog izazova.

10. Šetnja uz fotografiju dana

Pokreni uobičajen izazov u koracima i zamoli sudionike da svaki dan u chatu izazova objave fotografiju mjesta kojim su šetali. Koraci se prate automatski, a fotografije postaju srce izazova — jutarnji park zaposlenika u Tokiju, kasnovečernja šetnja uz rijeku kolegice u Madridu, ponoćno sunce kolege u Helsinkiju. Angažman u chatu izazova trajat će dulje od zanimanja za ljestvicu, i to je sasvim u redu.

11. Potraga za lokalnim znamenitostima

Ured u svakom gradu objavljuje popis pet lokalnih znamenitosti do kojih vrijedi prošetati. Postavi to kao prilagođeni izazov u kojem je jedinica „posjećene znamenitosti” (s ciljem od pet) i zamoli zaposlenike da objave fotografiju u chatu izazova svaki put kad posjete neku s popisa. Ovaj je format odličan za tvrtke s hibridnim načinom rada jer ljudima daje razlog da dođu u ured u dane kada inače ne bi, ali i da istraže vlastiti grad.

12. Vikend „Povedi prijatelja”

Pokreni standardan izazov u koracima, a zatim dodaj vikend-poticaj: objavi u chatu izazova fotografiju šetnje na koju si otišao s nekim — partnerom, prijateljem, djetetom ili psom. Koraci se broje kao i inače; dio „povedi prijatelja” odvija se u chatu, a ne kroz bodovanje, pa sve ostaje jednostavno i pošteno. Ovaj format donosi neke od najtoplijih objava među svim vrstama izazova i nenametljivo obogaćuje ljudima vikende, bez držanja lekcija.

5. Formati za timove u različitim klimama

13. Različite aktivnosti, zajednički bodovi

Koraci nisu jedino mjerilo. Pokreni izazov s bodovima za dobrobit ili indeksom aktivnosti, u kojem se plivanje, vožnja bicikla, joga i desetak drugih aktivnosti pretvaraju u zajednički rezultat. Uredi u vrućim podnebljima i oni na južnoj polutci tijekom zime mogu potpuno sudjelovati, bez pretvaranja da u kolovozu mogu hodati vani — trening u bazenu ili vožnja sobnog bicikla računaju se na istoj ljestvici kao i šetnja. Ovo je najbolji format za doista globalne timove jer nitko nije zakinut zbog vremena izvan svojeg prozora.

14. Val kroz vremenske zone

Jedan globalni dan izazova. Uključi ljestvicu po državama kako bi se svaka regija natjecala kao cjelina i zamoli svaki ured da se javi u chatu izazova kad im započne dan. „Val” je chat izazova koji se puni kako se planet okreće — Sydney u zoru, zatim Mumbai, Dubai, Helsinki, London, New York, San Francisco — objave svake regije nadovezuju se na prethodne dok cijela tvrtka ne prohoda kroz jedan zajednički dan. Boduju se samo koraci toga dana; val je priča koja nastaje u chatu.

15. Izazov „Preduhitri vrućinu”

U vrućim regijama pokreni uobičajen izazov s dnevnim ciljem koraka ili ciljem dosljednosti, ali cijelu priču usmjeri na kretanje u hladnijim satima — i potakni ga chatom u aplikaciji. Dnevna poruka („Preduhitri vrućinu: napravi korake prije devet ujutro ili nakon sedam navečer”) uz objave sudionika o šetnjama u zoru i sumrak postiže ono što komplicirano pravilo nikad ne bi moglo. Aplikacija broji korake kad god nastanu; komunikacija i chat izazova usmjeravaju sve prema hladnijim satima. Popratna je pojava val ranoranilaca koji na kraju u jutarnjim šetnjama uživaju više nego u samom izazovu. Za sigurnosne savjete pogledaj kako ostati siguran na otvorenom po vrućini.

6. Dulji formati koji grade navike

16. Šest tjedana za napredak

Većina tvrtki provodi izazove tijekom četiri tjedna jer je tako praktično. Šest je bolje. Istraživanja pokazuju da je navikama obično potrebno oko dva mjeseca da postanu automatske, a šestotjedni izazov s malim događajem na polovici za novi zamah („na pola smo puta”) ostavlja znatno trajniju naviku od četverotjednog sprinta. U ta dodatna dva tjedna nastaju pravi rezultati.

17. Tiho praćenje tijekom cijele sezone

Neke tvrtke sada provode nenametljiv cjeloljetni izazov usporedno sa svojim atraktivnijim četverotjednim događanjima. Postavi dugotrajan izazov dosljednosti i jednostavno isključi ljestvice — administratori biraju koje se ljestvice prikazuju, pa možeš pokrenuti verziju bez poretka, najava i nagrada, samo uz tiho dnevno bilježenje napretka tijekom dvanaest tjedana. Ljudi koji dovrše ovaj izazov upravo su oni koji mijenjaju svoje navike za cijeli život.

7. Kako odabrati pravi format za svoj tim

Pravi format ovisi o trima stvarima: koliko je tvoj tim geografski raspršen, koliko je već aktivan i koliko energije imaš za vođenje programa. Ako imate jedan ured i tim u relativno dobroj formi, fotografija dana ili potraga za znamenitostima donijet će sjajan zajednički doživljaj u četiri tjedna. Ako imate pet ureda na trima kontinentima, zajedničko bodovanje različitih aktivnosti uz val kroz vremenske zone gotovo je uvijek prava osnova. Ako imaš tim koji se malo kreće, počni s dnevnim minimumom i izazovom s najviše aktivnih dana; ambiciozni ciljevi samo će im stvoriti nelagodu.

Jedan obrazac vrijedi za sve: pobjeđuje izazov s najboljom ljudskom pričom. Odaberi format koji ljudima daje temu za razgovor izvan ljestvice — virtualnu rutu, niz fotografija, dnevnog predvodnika, pehar na nečijem stolu — a koraci će doći sami od sebe.

Svaki format s ovog popisa koristi standardne mogućnosti aplikacije YuMuuv — ciljeve dosljednosti i zajedničke ciljeve, timske ljestvice i ljestvice po državama, izazove s bodovima za dobrobit i indeksom aktivnosti, prilagođeni izazov, chat izazova s dijeljenjem fotografija te mogućnost potpunog isključivanja ljestvica. Tehnička izvedba nije teška; pravi su izazov prethodno opisane odluke o osmišljavanju izazova. Pogodiš li pravi pristup, četverotjedni izazov u koracima postaje jedan od događaja o kojima se najviše priča tijekom godine.

Tek upoznaješ izazove u koracima? Počni s člankom kako osmisliti izazov u koracima i vodičem za planiranje ljetnog izazova, odaberi nagrade iz našeg vodiča za nagrade ili rezerviraj demonstraciju aplikacije YuMuuv.