17 nápadů na firemní krokové výzvy, které tvůj tým opravdu dokončí

Pokud už máš za sebou krokovou výzvu, která skončila třemi lidmi v žebříčku a rozpačitým tichem na firemním kanálu, to hlavní už víš: nápad je důležitější než cíl. Obyčejná výzva „všichni ujděte deset tisíc kroků denně“ přiláká lidi, kteří už deset tisíc kroků denně chodí. Skutečné umění je navrhnout výzvu, která zapojí i zbytek firmy — manažera, který necvičil od vlastní svatby, vývojáře, který tráví život na židli, nebo nováčka, který v týmu ještě nikoho nezná.

Tento článek je praktický seznam formátů krokových výzev, které skutečně dokázaly udržet pozornost po celé čtyři nebo šest týdnů. Jsou zaměřené přímo na léto — dlouhé dny, dovolené, cesty mezi pobočkami a různé klimatické podmínky, které už v globálních týmech bereme jako samozřejmost. Kombinuj je, upravuj a klidně si vypůjč ty, které sednou vaší firemní kultuře.

1. Proč většina firemních krokových výzev ztroskotá v polovině

Než se pustíme do seznamu, krátká diagnóza. Krokové výzvy se rozpadají ze tří předvídatelných důvodů. Za prvé je cíl nastavený pro průměrného člověka, takže nejaktivnější zaměstnanci ho zvládají bez námahy a ti nejméně aktivní ztratí zájem už v prvním týdnu. Za druhé je formát čistě individuální, takže tichým odstoupením člověk nic neztratí. Za třetí je jedinou odměnou první místo v žebříčku, což baví tři lidi a všechny ostatní demotivuje.

Každý z následujících formátů řeší alespoň jeden z těchto tří problémů. Ty nejlepší řeší všechny tři.

2. Týmové formáty

1. Virtuální cesta napříč zemí

Vyber trasu, která zhruba odpovídá vašim ambicím — z Lisabonu do Porta, napříč Estonskem nebo od jednoho pobřeží amerického státu k druhému — a nastav její vzdálenost jako společný týmový cíl. Vytvoř výzvu na vzdálenost se společným cílem, aby se kilometry všech členů týmu sčítaly v jednom ukazateli, který se plní, jak skupina „putuje“ po trase. Oznamuj každé významné město, kterým tým projde. I lidem, kterým jsou kroky úplně jedno, bude záležet na tom, jestli jejich tým dojde do cíle. Společný cíl navíc znamená, že nejzdatnější chodci táhnou celý tým vpřed, místo aby ostatním utíkali v žebříčku. Příklady z praxe: Schnabel šel „z Virginie do Paříže“ (případová studie) a Windrose z Berlína do Tokia (případová studie).

2. Závod smíšených týmů

Rozděl firmu do týmů, které musí spojovat různá oddělení — vývoj, marketing i prodej — a spusť krokovou výzvu s týmovým žebříčkem nastaveným na SUM (součet), takže skóre každého týmu tvoří součet kroků všech jeho členů za den. Právě v promíchání je smysl: lidé, kteří spolu běžně nemluví, najednou táhnou za jeden provaz a kroky nejtiššího člena mají stejnou váhu jako kroky toho nejhlasitějšího. Aby si výzva udržela energii štafety, určuj v chatu každého týmu každý den jiného „tahouna“ — člověka, který ten den skupinu povzbudí. Iniciativa se tak přirozeně předává mezi členy týmu napříč časovými pásmy. Přesně proto DHR Global používá náhodně sestavené týmy z celého světa (případová studie). Chybí vám názvy? Podívej se na nápady na názvy chodeckých týmů.

3. Manažeři proti týmu

Dej manažery do jednoho týmu a jejich podřízené do druhého, přepni týmový žebříček na AVG (průměr kroků na osobu, aby menší tým manažerů mohl férově soutěžit s tím větším) a nech je závodit. Skupina manažerů musí v průměru překonat lidi, které vede. Tento formát má příjemný vedlejší efekt: manažeři, kteří se běžně vůbec nehýbou, jsou najednou pořádně vidět a členové týmu si užívají výměnu rolí. Sázejte jen o něco přátelského — poražení přinesou kávu, uspořádají příští týmový oběd nebo natočí krátké video s poděkováním vítězům.

4. Derby oddělení

Z každého oddělení vytvoř tým, nastav týmový žebříček na AVG a spusť ligu na celou sezónu, ve které skóre tvoří průměrný denní počet kroků každého oddělení. Díky průměru může desetičlenný tým soupeřit se stočlenným. Vítězové týdne získají malou putovní trofej, která se fyzicky přesouvá mezi stoly nebo kancelářemi. Právě trofej lidi vtáhne do hry; kroky jsou skoro vedlejší efekt.

3. Individuální formáty, které opravdu zaujmou

5. Denní minimum

Zapomeň na ambiciózní cíle. Vytvoř výzvu s denním cílem (YuMuuv počítá dny, kdy každý účastník cíle dosáhne) a nastav nízké denní minimum — třeba pět tisíc kroků. Skóre pak tvoří počet dnů, kdy člověk minimum splnil, ne jeho nejlepší den. Tento formát odměňuje pravidelnost místo špičkových výkonů. Funguje výrazně lépe než cíle na deset tisíc kroků z prostého důvodu: ve druhém týdnu to vzdá méně lidí.

6. Výzva „Nejvíc aktivních dnů“

Varianta denního minima, která počítá i s výpadky. Místo požadavku na dokonalou nepřerušenou sérii nastav cíl pravidelnosti, například „splň minimum ve 25 z 30 dnů“. Účastníci mohou pár dnů vynechat — kvůli nemoci nebo cestování — a přitom zůstat ve hře. Právě proto jich vydrží víc. Pořád je motivuje nechuť přijít o rozjetou sérii, ale jediný špatný den nikomu výzvu neukončí.

7. Cena za největší zlepšení

Spusť úplně běžnou krokovou výzvu, ale vedle vítěze žebříčku odměň i člověka s největším zlepšením. Na konci porovnej u každého průměr z prvního týdne s průměrem z posledního a vyhlas toho, kdo se posunul nejvíc. Odměníš tak zlepšení místo výchozí kondice, což je přesně změna pohledu, kterou většina firem potřebuje — člověk, který se posunul ze tří tisíc na sedm tisíc, zažije chvíli slávy, jakou by mu člověk se stálými dvanácti tisíci jinak nedopřál. Vyhlas to jako samostatnou cenu, aby šlo o skutečné vítězství, ne o cenu útěchy.

8. Den překvapivého ocenění

Jednou týdně v náhodný den pošle správce do chatu v aplikaci zprávu: každý, kdo dnes splní svůj krokový cíl, dostane veřejnou pochvalu a bude zařazen do slosování o cenu. Odměna stojí mimo žebříček — jde o uznání a malou cenu oznámenou až v daný den — takže není potřeba žádné speciální bodování. Hlavním motorem je překvapení. Lidé začnou telefonovat za chůze, jen kdyby náhodou ten den přišel právě dnes, a chat ožije zprávami od všech, kdo se zapojují.

4. Formáty jako stvořené pro léto

9. Výzva, která počítá s dovolenou

Červenec a srpen jsou plné dovolených. Použij cíl pravidelnosti s velkorysou rezervou — „splň svůj cíl v 15 z těchto 31 dnů“ — místo celkového součtu, který nenápadně trestá každého, kdo na dva týdny vypnul v Řecku. Díky cíli pravidelnosti je dovolená přestávkou, ne diskvalifikací. A to je při navrhování letní výzvy to vůbec nejdůležitější rozhodnutí.

10. Každý den fotka z procházky

Spusť běžnou krokovou výzvu a požádej účastníky, aby každý den do chatu výzvy poslali fotku z místa, kam došli. Kroky se zaznamenávají automaticky; srdcem výzvy se stanou fotky — ranní park kolegy z Tokia, pozdně večerní procházka podél řeky kolegy z Madridu nebo půlnoční slunce kolegy z Helsinek. Zájem o chat výzvy vydrží déle než zájem o žebříček, a to je v pořádku.

11. Výprava za místními zajímavostmi

Každá městská pobočka zveřejní seznam pěti místních zajímavostí, ke kterým stojí za to dojít pěšky. Vytvoř vlastní výzvu s jednotkou „navštívené zajímavosti“ a cílem pět. Zaměstnanci pak při odškrtnutí každé zastávky zveřejní fotku v chatu výzvy. Tento formát skvěle funguje ve firmách s hybridním režimem práce, protože dává lidem důvod přijít do kanceláře i ve dnech, kdy by jinak nepřišli, a zároveň prozkoumat vlastní město.

12. Víkendová procházka s parťákem

Spusť standardní krokovou výzvu a přidej víkendovou výzvu do chatu: pošlete fotku z procházky, na kterou jste vyrazili s někým dalším — s partnerem, kamarádem, dítětem nebo psem. Kroky se počítají jako obvykle; část „vezmi parťáka“ se odehrává v chatu, ne v bodování, takže vše zůstává jednoduché a férové. Tento formát přináší jedny z nejmilejších příspěvků ze všech typů výzev a nenápadně lidem zpříjemňuje víkendy, aniž by je poučoval.

5. Formáty pro týmy v různých klimatických podmínkách

13. Různé aktivity, společné skóre

Kroky nejsou jediná měna. Spusť výzvu založenou na bodech za zdravý pohyb nebo na indexu aktivity, ve které se plavání, cyklistika, jóga a řada dalších aktivit převádějí na jedno společné skóre. Pobočky v horkých oblastech i ty, které na jižní polokouli právě prožívají zimu, se mohou naplno zapojit, aniž by musely předstírat, že v srpnu mohou chodit venku — plavání v bazénu nebo jízda na rotopedu se započítají do stejného žebříčku jako procházka. Pro skutečně globální týmy je to vůbec nejlepší formát, protože nikdo není znevýhodněný počasím za oknem.

14. Vlna časovými pásmy

Jeden společný den výzvy pro celý svět. Zapni žebříček zemí, aby každý region soutěžil jako celek, a požádej všechny pobočky, aby na začátku svého dne napsaly do chatu výzvy. „Vlna“ vzniká tím, jak se chat plní s otáčením planety — Sydney za úsvitu, pak Bombaj, Dubaj, Helsinky, Londýn, New York, San Francisco. Příspěvky jednotlivých regionů navazují jeden na druhý, dokud celá firma neprojde jedním společným dnem. Do skóre se počítají jen kroky z daného dne; vlna je příběh, který vzniká v chatu.

15. Výzva proti vedru

V horkých regionech spusť běžnou výzvu s denním krokovým cílem nebo cílem pravidelnosti, ale celé téma postav na pohybu v chladnějších hodinách — a podpoř ho chatem v aplikaci. Denní pobídka („Vyzraj na vedro: nachoď si kroky před devátou ráno nebo po sedmé večer“) spolu s příspěvky z procházek za úsvitu a soumraku dokáže to, co by složité pravidlo nikdy nezvládlo. Aplikace počítá kroky bez ohledu na to, kdy je lidé udělají; k chladnějším hodinám je nasměruje komunikace a chat výzvy. Vedlejším efektem je vlna ranních chodců, které to nakonec baví víc než samotná výzva. Tipy pro bezpečný pohyb najdeš v článku jak zůstat v bezpečí venku v horku.

6. Delší formáty, které budují návyky

16. Šest týdnů pro nový návyk

Většina firem pořádá čtyřtýdenní výzvy, protože čtyři týdny se dobře plánují. Šest je ale lepších. Výzkum návyků ukazuje, že obvykle trvá zhruba dva měsíce, než se návyk zautomatizuje. Šestitýdenní výzva s malou akcí v polovině, která znovu nakopne motivaci („jsme v půlce“), zanechá výrazně trvalejší návyk než čtyřtýdenní sprint. Právě v těch dvou týdnech navíc přicházejí skutečné výsledky.

17. Nenápadná výzva na celou sezónu

Některé firmy už vedle výraznějších čtyřtýdenních akcí pořádají i nenápadnou celolétní výzvu. Nastav dlouhou výzvu zaměřenou na pravidelnost a jednoduše vypni žebříčky — správci si vybírají, které žebříčky se zobrazují, takže můžeš vytvořit variantu bez pořadí, oznámení i cen. Jen tichý každodenní záznam, který se postupně plní po dvanáct týdnů. Lidé, kteří tuto výzvu dokončí, jsou ti, kteří si změní návyky na celý život.

7. Jak vybrat správný formát pro váš tým

Správný formát závisí na třech věcech: jak geograficky rozptýlený je váš tým, jak aktivní už jeho členové jsou a kolik energie můžeš věnovat organizaci programu. Pokud máte jednu kancelář a tým v poměrně dobré kondici, každodenní fotky nebo výprava za místními zajímavostmi vám za čtyři týdny přinesou skvělý společný zážitek. Pokud máte pět poboček na třech kontinentech, nejlepším základem bývá téměř vždy propojení různých aktivit se společným skóre a vlny časovými pásmy. Pokud máš tým se sedavým způsobem života, začni denním minimem a výzvou na nejvíc aktivních dnů; ambiciózní cíle je jen uvedou do rozpaků.

Ve všech případech platí jedno: vyhrává výzva s nejlepším lidským příběhem. Vyber formát, který dá lidem téma k hovoru i mimo žebříček — virtuální trasu, vlákno s fotkami, každodenního tahouna nebo trofej na něčím stole — a kroky už přijdou samy.

Každý formát z tohoto seznamu funguje díky standardním prvkům YuMuuv — cílům pravidelnosti a společným cílům, týmovým žebříčkům i žebříčkům zemí, výzvám s body za zdravý pohyb a indexem aktivity, vlastním výzvám, chatu výzvy se sdílením fotek a možnosti žebříčky úplně vypnout. Náročné není technické nastavení, ale rozhodnutí o podobě výzvy popsaná výše. Když ji navrhneš dobře, čtyřtýdenní kroková výzva se stane jedním z nejdiskutovanějších zážitků vašeho roku.

S krokovými výzvami teprve začínáš? Začni článkem jak vytvořit krokovou výzvu a průvodcem plánováním letní výzvy, vyber ceny z našeho průvodce odměnami nebo si rezervuj ukázku YuMuuv.