17 ideer til skrittutfordringer på jobben som teamet ditt faktisk fullfører

Hvis du noen gang har startet en skrittutfordring som endte med tre personer på resultatlisten og en stille, pinlig taushet i bedriftskanalen, kjenner du allerede hemmeligheten: Ideen betyr mer enn målet. En kjedelig «alle skal gå ti tusen skritt om dagen»-utfordring tiltrekker seg dem som allerede går ti tusen skritt om dagen. Den virkelige jobben er å lage en utfordring som får med resten av bedriften — lederen som ikke har trent siden bryllupet sitt, utvikleren som bor i en stol, og den nyansatte som ennå ikke kjenner noen på teamet.

Denne artikkelen er en praktisk liste over skrittutfordringer som faktisk har holdt på engasjementet gjennom fire eller seks uker. De er spesielt tilpasset sommeren — lange dager, ferieavbrekk, reiser mellom kontorer og klimaforskjellene vi nå tar for gitt i globale team. Miks, match og lån de ideene som passer kulturen deres.

1. Hvorfor skrittutfordringer ofte stopper opp halvveis

Før listen tar vi en rask diagnose. Skrittutfordringer faller fra hverandre av tre forutsigbare grunner. Den første er at målet er satt for gjennomsnittspersonen. Da kan de mest aktive ansatte ta det med ro, mens de minst aktive mister interessen allerede i uke én. Den andre er at formatet er rent individuelt, så det er ingenting å tape på å gi seg i stillhet. Den tredje er at den eneste belønningen er førsteplassen på resultatlisten, noe som er gøy for tre personer og demotiverende for alle andre.

Alle formatene nedenfor tar tak i minst ett av disse problemene. De beste tar tak i alle tre.

2. Lagbaserte formater

1. Den virtuelle turen gjennom et land

Velg en rute som passer ambisjonsnivået deres — fra Lisboa til Porto, gjennom hele Estland eller fra kyst til kyst i en amerikansk delstat — og bruk distansen som et felles mål for laget. Kjør det som en distanseutfordring med et felles mål, slik at kilometerne til hvert lagmedlem bidrar til én fremdriftslinje som fylles opp mens gruppen «reiser» langs ruten. Marker hver milepælby når laget passerer den. Folk som ikke bryr seg det minste om skritt, vil likevel bry seg om laget kommer i mål. Et felles mål gjør dessuten at de ivrigste turgåerne trekker hele laget fremover i stedet for å dra fra dem på en resultatliste. Virkelige eksempler: Schnabel gikk «fra Virginia til Paris» (kundehistorie), og Windrose gikk fra Berlin til Tokyo (kundehistorie).

2. Konkurransen på tvers av avdelinger

Del bedriften inn i lag som må bestå av folk fra ulike fagområder — utvikling, markedsføring og salg — og kjør en skrittutfordring med lagresultatlisten satt til SUM, slik at hvert lags samlede daglige skrittall er poengsummen. Blandingen er hele poenget: Den setter folk som aldri snakker sammen, på samme lag, og skrittene til den mest stillferdige bidragsyteren teller akkurat like mye som skrittene til den mest høylytte. For å holde stafettfølelsen i gang kan dere utpeke en ny «fartholder» i lagchatten hver dag — personen som samler og motiverer gruppen den dagen. Slik går drivkraften naturlig på rundgang i laget på tvers av tidssoner. DHR Global bruker tilfeldig sammensatte lag fra hele verden nettopp av denne grunnen (kundehistorie). Trenger dere navn? Se ideer til lagnavn for gålag.

3. Lederne mot resten av laget

Sett lederne på ett lag og medarbeiderne deres på et annet, bytt lagresultatlisten til AVG (gjennomsnittlig antall skritt per person, slik at det mindre lederlaget konkurrerer på like vilkår med det større laget), og la dem konkurrere. Ledergruppen må få et høyere gjennomsnitt enn dem de leder. Dette formatet har en herlig bieffekt: Ledere som vanligvis aldri beveger seg, blir svært synlige, og medarbeiderne liker rollebyttet. Hold innsatsen på et hyggelig nivå — taperne tar med kaffe, organiserer neste laglunsj eller spiller inn en kort video der de takker vinnerne.

4. Avdelingsduellen

Gjør hver avdeling til et lag, sett lagresultatlisten til AVG og kjør en liga gjennom hele sesongen, der hver avdelings gjennomsnittlige daglige skrittall er poengsummen. Gjennomsnitt gjør at et lag på ti personer kan konkurrere med et lag på hundre. Ukens vinnere får et lite trofé som fysisk flyttes mellom skrivebord eller kontorer. Trofeet er det som driver engasjementet; skrittene er nesten en bieffekt.

3. Individuelle formater som engasjerer

5. Det daglige minstemålet

Glem ambisiøse mål. Sett opp en utfordring med et daglig mål (YuMuuv teller dagene hver person når målet) og en lav daglig terskel — for eksempel fem tusen skritt. Da blir poengsummen antall dager du nådde minstemålet, ikke den beste enkeltdagen din. Dette belønner jevn innsats fremfor topprestasjoner. Formatet fungerer langt bedre enn mål på ti tusen skritt, av den enkle grunn at færre gir opp i uke to.

6. Utfordringen «flest aktive dager»

En variant av minstemålet som gir rom for avbrekk. I stedet for å kreve en perfekt, ubrutt rekke setter du et mål for regelmessighet, som «nå minstemålet på 25 av 30 dager». Deltakerne kan gå glipp av noen dager — en sykedag, en reisedag — uten å falle ut av konkurransen. Det er nettopp derfor flere holder ut. Du får fortsatt motivasjonen som ligger i å ikke ville bryte en god rekke, men én dårlig dag avslutter aldri utfordringen for noen.

7. Prisen for størst fremgang

Kjør en helt vanlig skrittutfordring, men legg til en ekstra pris ved siden av premien til vinneren på resultatlisten: størst fremgang. Til slutt sammenligner du hver persons gjennomsnitt fra den første uken med gjennomsnittet fra den siste, og kårer den som har økt mest. Dette belønner fremgang fremfor utgangspunktet, og det er nettopp det perspektivskiftet de fleste bedrifter trenger — personen som gikk fra tre tusen til sju tusen, får et øyeblikk i rampelyset som den som lå stabilt på tolv tusen, aldri kunne fått. Presenter den som en egen pris, slik at den føles som en ekte seier, ikke en andreplass.

8. Den overraskende premiedagen

Én gang i uken, på en tilfeldig dag, legger administratoren ut en melding i appchatten: Alle som når skrittmålet sitt i dag, får en hyggelig omtale og blir med i en premietrekning. Belønningen er uavhengig av resultatlisten — det handler om anerkjennelse og en liten premie som annonseres der og da — så det krever ingen spesiell poengberegning. Overraskelsen er drivkraften. Folk begynner å gå mens de tar telefonsamtaler, i tilfelle det er i dag det skjer, og chatten fylles med oppdateringer fra deltakerne.

4. Formater som passer sommeren

9. Den ferievennlige utfordringen

Juli og august er fulle av ferie. Bruk et mål for regelmessighet med godt slingringsmonn — «nå målet ditt på 15 av disse 31 dagene» — i stedet for en samlet totalsum som i praksis straffer alle som logget av for to uker i Hellas. Et mål for regelmessighet betyr at ferie er en pause, ikke en diskvalifikasjon. Det er det aller viktigste valget når du utformer en sommerutfordring.

10. Turen med dagens bilde

Kjør en vanlig skrittutfordring og be folk legge ut et daglig bilde fra turen sin i utfordringschatten. Skrittene registreres automatisk; bildene blir hjertet i utfordringen — morgenparken til den ansatte i Tokyo, elvepromenaden sent på kvelden i Madrid og midnattssolen til kollegaen i Helsinki. Engasjementet i utfordringschatten vil vare lenger enn interessen for resultatlisten, og det er helt fint.

11. Jakten på lokale severdigheter

Hvert bykontor publiserer en liste over fem lokale severdigheter som er verdt en gåtur. Sett det opp som en egendefinert utfordring der enheten er «besøkte severdigheter» (med et mål på fem), og be de ansatte legge ut et bilde i utfordringschatten etter hvert som de krysser dem av. Dette formatet passer godt for hybridbedrifter fordi det gir folk en grunn til å komme på kontoret på dager de ellers ikke ville gjort det, og en grunn til å utforske sin egen by.

12. Ta med en venn i helgen

Kjør en vanlig skrittutfordring, og legg så til en helgeoppfordring: Legg ut et bilde i utfordringschatten fra en tur du gikk sammen med noen — en partner, en venn, et barn eller en hund. Skrittene teller som vanlig; «ta med en venn»-delen hører hjemme i chatten, ikke i poengberegningen, noe som gjør det enkelt og redelig. Dette gir noen av de varmeste øyeblikkene av alle utfordringstypene og gjør helgene til folk litt bedre, helt uten formaninger.

5. Formater for team i ulike klimaer

13. Ulike aktiviteter, samme poengskala

Skritt er ikke den eneste valutaen. Kjør en utfordring basert på velværepoeng eller aktivitetsindeks, der svømming, sykling, yoga og et dusin andre aktiviteter omregnes til én felles poengsum. Kontorer i varme strøk og kontorer på den sørlige halvkule der det er vinter, kan delta fullt ut uten å late som de kan gå ute i august — en økt i bassenget eller på en innendørssykkel teller på samme resultatliste som en gåtur. Dette er det aller beste formatet for virkelig globale team, fordi ingen straffes for været utenfor vinduet sitt.

14. Tidssonebølgen

Én felles global utfordringsdag. Slå på resultatlisten for land, slik at hver region konkurrerer som en enhet, og be hvert kontor legge ut en melding i utfordringschatten når dagen deres begynner. «Bølgen» er utfordringschatten som fylles opp mens jorden roterer — Sydney ved daggry, deretter Mumbai, Dubai, Helsinki, London, New York og San Francisco. Innleggene fra hver region bygger videre på de forrige, helt til hele bedriften har gått seg gjennom én felles dag. Poengsummen er ganske enkelt skrittene fra den dagen; bølgen er historien som vokser frem i chatten.

15. Utfordringen «gå utenom heten»

I varme regioner kan dere kjøre en vanlig utfordring med daglige skrittmål eller mål for regelmessighet, men la hele temaet være bevegelse i de kjølige timene — og bruk appchatten til å oppmuntre til det. En daglig påminnelse («Unngå heten: få inn skrittene før kl. 09 eller etter kl. 19») sammen med bilder av turer ved daggry og i skumringen gjør en jobb en komplisert regel aldri kunne gjort. Appen teller skrittene uansett når de tas; det er kommunikasjonen og utfordringschatten som får alle til å velge de kjøligere timene. Bieffekten er en bølge av morgenfugler som ender opp med å like morgenturene enda bedre enn selve utfordringen. For sikkerhetstips, se slik holder du deg trygg utendørs i varmen.

6. Langvarige formater som bygger vaner

16. Seks uker med fremgang

De fleste bedrifter kjører utfordringene sine i fire uker fordi fire uker er praktisk. Seks er bedre. Forskning på vaner viser at det vanligvis tar rundt to måneder før vaner blir automatiske. En seksukers utfordring med en liten markering og en ny start halvveis («vi er halvveis!») etterlater derfor betydelig sterkere vaner enn en fireukers sprint. Det er i de to ekstra ukene de virkelige gevinstene ligger.

17. Den rolige sesongutfordringen

Noen bedrifter kjører nå en lavmælt utfordring gjennom hele sommeren, parallelt med de mer profilerte fireukersarrangementene sine. Sett opp en lang utfordring med mål for regelmessighet, og slå ganske enkelt av resultatlistene — administratorene velger hvilke resultatlister som vises, så dere kan kjøre en variant uten rangeringer, kunngjøringer eller premier, bare en rolig daglig registrering som bygger seg opp over tolv uker. De som fullfører denne utfordringen, er de som endrer vanene sine for livet.

7. Velg riktig format for teamet ditt

Riktig format avhenger av tre ting: hvor geografisk spredt teamet er, hvor aktive de allerede er, og hvor mye energi du har til å drive opplegget. Hvis dere har ett kontor og et team i relativt god form, vil dagens bilde eller jakten på severdigheter gi dere et flott kulturbyggende øyeblikk på fire uker. Hvis dere har fem kontorer på tre kontinenter, er ulike aktiviteter på samme poengskala kombinert med tidssonebølgen nesten alltid det riktige utgangspunktet. Hvis teamet sitter mye stille, starter dere med det daglige minstemålet og utfordringen med flest aktive dager; ambisiøse mål vil bare få dem til å føle at de ikke strekker til.

Ett mønster går igjen i alle: Utfordringen med den beste menneskelige historien vinner. Velg et format som gir folk noe å snakke om utover resultatlisten — en virtuell rute, en bildetråd, en daglig fartholder eller et trofé på noens skrivebord — så kommer skrittene av seg selv.

Alle formatene på denne listen bruker standardfunksjonene i YuMuuv — mål for regelmessighet og felles mål, resultatlister for lag og land, utfordringer med velværepoeng og aktivitetsindeks, egendefinerte utfordringer, utfordringschatten med bildedeling og muligheten til å slå av resultatlistene helt. Det er ikke funksjonene som er den vanskelige delen; det er valgene beskrevet ovenfor. Velger du riktig opplegg, kan en fireukers skrittutfordring bli en av årets store snakkiser.

Er du ny til skrittutfordringer? Start med slik lager du en skrittutfordring og planleggingsguiden for sommerutfordringer, velg premier fra belønningsguiden vår, eller bestill en demo av YuMuuv.