17 įmonės žingsnių iššūkių idėjų, kurias tavo komanda tikrai įveiks

Jei kada nors surengei žingsnių iššūkį, kurio pabaigoje rezultatų lentelėje liko trys žmonės, o įmonės pokalbių kanale įsivyravo nejauki tyla, jau žinai paslaptį: idėja svarbesnė už tikslą. Nuobodus iššūkis „visi kasdien nueikime po dešimt tūkstančių žingsnių“ pritrauks tuos, kurie ir taip kasdien nueina dešimt tūkstančių žingsnių. Tikrasis darbas – sukurti iššūkį, kuris įtrauktų likusią įmonės dalį: nuo savo vestuvių nesportavusį vadovą, nuo kėdės neatsitraukiantį programuotoją ar naujoką, kuris dar nieko komandoje nepažįsta.

Šiame straipsnyje rasi praktiškų žingsnių iššūkių formatų, kurie iš tiesų išlaikė dalyvių dėmesį iki pat keturių ar šešių savaičių iššūkio pabaigos. Jie pritaikyti būtent vasarai: ilgoms dienoms, atostogų pertraukoms, kelionėms tarp biurų ir klimato įvairovei, kuri tarptautinėse komandose jau tapo savaime suprantama. Derink, keisk ir drąsiai skolinkis tai, kas tinka tavo įmonės kultūrai.

1. Kodėl dauguma įmonių žingsnių iššūkių išsikvepia įpusėję

Prieš pereinant prie sąrašo – trumpa diagnozė. Žingsnių iššūkiai žlunga dėl trijų nuspėjamų priežasčių. Pirma, tikslas nustatomas vidutiniam žmogui, todėl aktyviausi darbuotojai jį pasiekia be pastangų, o mažiausiai aktyvūs praranda susidomėjimą jau pirmą savaitę. Antra, formatas būna tik individualus, tad tyliai pasiduodamas nieko neprarandi. Trečia, vienintelis atlygis – pirma vieta rezultatų lentelėje. Trims žmonėms tai smagu, o visiems kitiems tik mažina motyvaciją.

Kiekvienas toliau aprašytas formatas sprendžia bent vieną iš šių trijų problemų. Geriausi sprendžia visas tris.

2. Komandiniai formatai

1. Virtualus žygis per šalį

Pasirink ambicijas atitinkantį maršrutą – nuo Lisabonos iki Porto, per visą Estiją ar nuo vieno JAV valstijos krašto iki kito – ir jo atstumą paversk bendru komandos tikslu. Sukurk atstumo iššūkį su bendru tikslu, kad kiekvieno komandos nario kilometrai pildytų tą pačią pažangos juostą, kol grupė „keliauja“ maršrutu. Pranešk apie kiekvieną pakeliui pasiektą miestą. Net tiems, kuriems žingsniai visai nerūpi, tikrai rūpės, ar jų komanda pasieks finišą. O bendras tikslas reiškia, kad aktyviausi ėjikai stumia pirmyn visą komandą, užuot palikę ją toli už savęs rezultatų lentelėje. Tikri pavyzdžiai: Schnabel ėjo „iš Virdžinijos į Paryžių“ (sėkmės istorija), o Windrose – iš Berlyno į Tokiją (sėkmės istorija).

2. Mišrių komandų lenktynės

Suskirstyk įmonę į komandas, kuriose būtinai būtų skirtingų sričių darbuotojų – pavyzdžiui, programuotojų, rinkodaros ir pardavimų specialistų. Surenk žingsnių iššūkį, o komandų rezultatų lentelėje pasirink SUM, kad rezultatas būtų bendra kiekvienos komandos dienos žingsnių suma. Esmė ir yra šis maišymas: žmonės, kurie niekada nesikalba, atsiduria vienoje pusėje, o tyliausio dalyvio žingsniai tampa lygiai tokie pat svarbūs kaip ir garsiausio. Kad išliktų estafetės dvasia, kiekvienos komandos pokalbyje kasdien paskirk vis kitą „vedlį“ – žmogų, kuris tą dieną telkia grupę. Taip iniciatyva natūraliai keliaus per komandą ir laiko juostas. Būtent dėl to DHR Global naudoja atsitiktinai sudarytas pasaulines komandas (sėkmės istorija). Reikia pavadinimų? Peržiūrėk ėjimo komandų pavadinimų idėjas.

3. Vadovai prieš komandą

Suburk vadovus į vieną komandą, o jų pavaldinius – į kitą, komandų rezultatų lentelėje pasirink AVG (vidutinį žingsnių skaičių vienam žmogui, kad mažesnė vadovų komanda galėtų sąžiningai varžytis su didesne) ir leisk jiems lenktyniauti. Vadovų grupė turi aplenkti savo darbuotojus pagal vidurkį. Šis formatas turi smagų šalutinį poveikį: paprastai visai nejudantys vadovai tampa labai matomi, o komandos nariams patinka apsikeisti vaidmenimis. Susitarkite dėl draugiškų sąlygų: pralaimėjusieji atneša kavos, surengia kitus komandos pietus arba įrašo trumpą vaizdo įrašą, kuriame padėkoja nugalėtojams.

4. Skyrių derbis

Kiekvieną skyrių paversk komanda, komandų rezultatų lentelėje pasirink AVG ir surenk visą sezoną trunkančią lygą, kurioje rezultatas būtų kiekvieno skyriaus vidutinis dienos žingsnių skaičius. Vidurkis leidžia dešimties žmonių komandai lygiaverčiai varžytis su šimto žmonių komanda. Savaitės nugalėtojai gauna nedidelę taurę, kuri keliauja nuo vieno stalo ar biuro prie kito. Taurė tampa pagrindiniu įsitraukimo varikliu, o žingsniai – beveik šalutiniu poveikiu.

3. Individualūs formatai, kurie įtraukia

5. Kasdienis minimumas

Pamiršk ambicingus tikslus. Sukurk kasdienio tikslo iššūkį (YuMuuv skaičiuoja dienas, kuriomis kiekvienas dalyvis pasiekia tikslą) ir nustatyk nedidelį dienos minimumą – tarkime, penkis tūkstančius žingsnių. Tuomet rezultatas bus dienų, kuriomis pasiekei minimumą, skaičius, o ne geriausios dienos rekordas. Taip atlyginama už pastovumą, o ne už pavienius rekordus. Šis formatas gerokai veiksmingesnis už dešimties tūkstančių žingsnių tikslus dėl paprastos priežasties: antrą savaitę pasiduoda mažiau žmonių.

6. „Daugiausia aktyvių dienų“ iššūkis

Tai kasdienio minimumo variantas, kuriame iš anksto paliekama vietos netobulumui. Užuot reikalavęs nepriekaištingos nenutrūkstamos serijos, nustatyk nuoseklumo tikslą, pavyzdžiui, „pasiekti minimumą 25 dienas iš 30“. Dalyviai gali praleisti kelias dienas – dėl ligos ar kelionės – ir vis tiek likti varžybose. Būtent todėl daugiau žmonių išlieka iki galo. Nenoras nutraukti seriją vis dar motyvuoja, tačiau viena nesėkminga diena niekam neužbaigia iššūkio.

7. Apdovanojimas už didžiausią pažangą

Surenk visiškai įprastą žingsnių iššūkį, bet šalia apdovanojimo rezultatų lentelės nugalėtojui pridėk antrą – už didžiausią pažangą. Pabaigoje palygink kiekvieno dalyvio pirmos ir paskutinės savaitės vidurkius ir apdovanok tą, kurio rezultatas išaugo labiausiai. Taip įvertinama pažanga, o ne pradinis fizinis pasirengimas – būtent tokio požiūrio pokyčio reikia daugumai įmonių. Žmogus, nuo trijų tūkstančių pakilęs iki septynių, sulaukia savo šlovės akimirkos, kurios nuolat dvylika tūkstančių nueinantis dalyvis niekada taip nepatirtų. Pristatyk tai kaip atskirą apdovanojimą, kad jis jaustųsi kaip tikra pergalė, o ne paguodos prizas.

8. Netikėto dėmesio diena

Kartą per savaitę atsitiktinę dieną administratorius programėlės pokalbyje paskelbia žinutę: visi, šiandien pasiekę žingsnių tikslą, sulauks viešo pagyrimo ir dalyvaus prizų traukime. Šis atlygis nesusijęs su rezultatų lentele – tai čia pat paskelbtas pripažinimas ir nedidelis prizas, todėl jokios specialios taškų sistemos nereikia. Varomoji jėga – netikėtumas. Žmonės pradeda kalbėtis telefonu vaikščiodami, nes galbūt būtent šiandien ta diena, o pokalbis atgyja visiems dalijantis savo rezultatais.

4. Vasarai tinkantys formatai

9. Atostogoms draugiškas iššūkis

Liepa ir rugpjūtis – atostogų metas. Rinkis nuoseklumo tikslą su pakankamai laisvės, pavyzdžiui, „pasiek savo tikslą 15 dienų iš šios 31 dienos“, o ne bendrą sumą, kuri nepastebimai baudžia kiekvieną, dviem savaitėms atsijungusį Graikijoje. Nuoseklumo tikslas reiškia, kad atostogos yra pertrauka, o ne diskvalifikacija. Tai pats svarbiausias sprendimas kuriant vasaros iššūkį.

10. Pasivaikščiojimas su dienos nuotrauka

Surenk įprastą žingsnių iššūkį ir paprašyk žmonių kasdien iššūkio pokalbyje pasidalyti vietos, kurioje vaikščiojo, nuotrauka. Žingsniai registruojami automatiškai, o nuotraukos tampa iššūkio širdimi: Tokijo darbuotojo rytinis parkas, Madrido darbuotojo vėlyvo vakaro pasivaikščiojimas palei upę, Helsinkio darbuotojo vidurnakčio saulė. Susidomėjimas iššūkio pokalbiu išliks ilgiau nei rezultatų lentele, ir tai visiškai gerai.

11. Vietos įžymybių paieška

Kiekvieno miesto biuras paskelbia penkių vietinių lankytinų objektų, iki kurių verta nueiti, sąrašą. Sukurk individualiai pritaikytą iššūkį, kurio matavimo vienetas būtų „aplankyti objektai“ (tikslas – penki), ir paprašyk darbuotojų iššūkio pokalbyje paskelbti nuotrauką aplankius kiekvieną iš jų. Šis formatas puikiai tinka hibridiniu būdu dirbančioms įmonėms, nes suteikia žmonėms priežastį atvykti į biurą tomis dienomis, kai kitaip jie to nedarytų, ir paskatina tyrinėti savo miestą.

12. Savaitgalis su draugu

Surenk įprastą žingsnių iššūkį, o savaitgaliui pridėk kvietimą: iššūkio pokalbyje pasidalyti pasivaikščiojimo su kuo nors nuotrauka – su antrąja puse, draugu, vaiku ar šunimi. Žingsniai skaičiuojami įprastai, o „pasikviesk draugą“ dalis lieka pokalbyje, ne rezultatų skaičiavime, todėl viskas paprasta ir sąžininga. Šis formatas sukuria vieną šilčiausių turinių iš visų iššūkių tipų ir nepastebimai praturtina žmonių savaitgalius, be jokių pamokslų.

5. Formatai skirtingo klimato komandoms

13. Skirtingos veiklos, bendras rezultatas

Žingsniai – ne vienintelis matas. Surenk gerovės taškų arba aktyvumo indekso iššūkį, kuriame plaukimas, važiavimas dviračiu, joga ir dar keliolika veiklų paverčiami vienu bendru rezultatu. Karšto klimato regionų biurai ir pietų pusrutulio biurai, kuriuose tuo metu žiema, gali visavertiškai dalyvauti neapsimesdami, kad rugpjūtį gali vaikščioti lauke. Treniruotė baseine ar ant stacionaraus dviračio prisideda prie tos pačios rezultatų lentelės kaip ir pasivaikščiojimas. Tai pats geriausias formatas tikrai pasaulinėms komandoms, nes niekas nenukenčia dėl oro už lango.

14. Laiko juostų banga

Viena bendra pasaulinio iššūkio diena. Įjunk šalių rezultatų lentelę, kad kiekvienas regionas varžytųsi kaip vienetas, ir paprašyk kiekvieno biuro parašyti iššūkio pokalbyje prasidedant jų dienai. „Banga“ – tai besisukant Žemei pildomas iššūkio pokalbis: Sidnėjus auštant, tada Mumbajus, Dubajus, Helsinkis, Londonas, Niujorkas, San Fransiskas. Kiekvieno regiono įrašai papildo ankstesnius, kol visa įmonė nueina vieną bendrą dieną. Rezultatą sudaro tik tos dienos žingsniai, o banga – tai pokalbyje kuriama istorija.

15. Aplenk karštį

Karštuose regionuose surenk įprastą kasdienio žingsnių tikslo arba nuoseklumo iššūkį, bet visą jo temą susiek su judėjimu vėsesnėmis valandomis ir skatink tai programėlės pokalbyje. Kasdienis raginimas („Aplenk karštį: surink žingsnius iki devintos ryto arba po septintos vakaro“) ir pokalbyje skelbiami dalyvių pasivaikščiojimai auštant bei temstant padaro tai, ko nepadarytų jokia sudėtinga taisyklė. Programėlė skaičiuoja žingsnius nepriklausomai nuo laiko, o žinutės ir iššūkio pokalbis skatina visus rinktis vėsesnes valandas. Šalutinis poveikis – būrys ankstyvų rytinių pasivaikščiojimų mėgėjų, kuriems tai galiausiai patinka labiau nei pats iššūkis. Saugumo patarimų rasi straipsnyje apie tai, kaip saugiai leisti laiką lauke per karščius.

6. Ilgesni formatai įpročiams ugdyti

16. Šešių savaičių įdirbis

Dauguma įmonių rengia keturių savaičių iššūkius, nes taip patogu. Šešios – geriau. Įpročių tyrimai rodo, kad jiems tapti automatiškiems paprastai reikia maždaug dviejų mėnesių. Šešių savaičių iššūkis su nedideliu motyvaciją atnaujinančiu renginiu viduryje („jau įveikėme pusę kelio“) palieka gerokai tvirtesnį įprotį nei keturių savaičių sprintas. Būtent per tas papildomas dvi savaites ir pasiekiami tikrieji laimėjimai.

17. Tylus viso sezono iššūkis

Kai kurios įmonės dabar kartu su ryškesniais keturių savaičių renginiais vykdo ir ramų visos vasaros iššūkį. Sukurk ilgą nuoseklumo iššūkį ir tiesiog išjunk rezultatų lenteles. Administratoriai pasirenka, kurios lentelės rodomos, tad gali surengti iššūkį be reitingų, pranešimų ir prizų – tik su tyliu kasdieniu pažangos žymėjimu, kuris pildosi dvylika savaičių. Šį iššūkį užbaigia tie žmonės, kurie pakeičia savo įpročius visam gyvenimui.

7. Kaip pasirinkti formatą savo komandai

Tinkamas formatas priklauso nuo trijų dalykų: kiek tavo komanda išsibarsčiusi, kiek ji jau dabar aktyvi ir kiek jėgų turi programai vykdyti. Jei turi vieną biurą ir gana sportišką komandą, dienos nuotraukos ar lankytinų objektų paieškos formatai per keturias savaites sukurs puikią bendrą patirtį. Jei turi penkis biurus trijuose žemynuose, skirtingų veiklų bendras rezultatas kartu su laiko juostų banga beveik visada bus tinkamiausias pagrindas. Jei komanda mažai juda, pradėk nuo kasdienio minimumo ir daugiausia aktyvių dienų iššūkio. Ambicingi tikslai tik privers žmones jaustis nejaukiai.

Visiems formatams galioja vienas dėsningumas: laimi iššūkis su geriausia žmogiška istorija. Pasirink formatą, kuris duotų žmonėms apie ką pasikalbėti ir be rezultatų lentelės – virtualų maršrutą, nuotraukų giją, kasdienį vedlį ar taurę ant kieno nors stalo, – ir žingsniai susirinks savaime.

Kiekvienas šio sąrašo formatas veikia naudojant standartines YuMuuv funkcijas: nuoseklumo ir bendrus tikslus, komandų bei šalių rezultatų lenteles, gerovės taškų ir aktyvumo indekso iššūkius, individualiai pritaikytą iššūkį, iššūkio pokalbį su dalijimusi nuotraukomis ir galimybę visiškai išjungti rezultatų lenteles. Sudėtingiausia ne techninė dalis, o pirmiau aptarti iššūkio kūrimo sprendimai. Pasirink tinkamai, ir keturių savaičių žingsnių iššūkis taps vienu labiausiai aptariamų tavo metų įvykių.

Žingsnių iššūkiai tau dar naujiena? Pradėk nuo straipsnio, kaip sukurti žingsnių iššūkį, ir vasaros iššūkio planavimo gido, išsirink prizus iš mūsų apdovanojimų gido arba užsisakyk YuMuuv demonstraciją.