17 רעיונות לאתגרי צעדים בארגון שהצוות שלכם באמת יסיים
אם אי פעם השקתם אתגר צעדים שהסתיים עם שלושה אנשים בטבלת הדירוג ושקט מביך בערוץ החברה, אתם כבר מכירים את הסוד: הרעיון חשוב יותר מהיעד. אתגר סתמי של "כולם הולכים עשרת אלפים צעדים ביום" ימשוך את מי שכבר הולכים עשרת אלפים צעדים ביום. העבודה המעניינת היא לתכנן אתגר שיסחוף גם את שאר החברה — את המנהל שלא התאמן מאז החתונה, את המפתחת שלא קמה מהכיסא, ואת העובד החדש שעדיין לא מכיר אף אחד בצוות.
המאמר הזה הוא רשימה שימושית של מתכונות לאתגרי צעדים שבאמת הצליחו לשמור על העניין עד סוף תקופה של ארבעה או שישה שבועות. הן מותאמות במיוחד לקיץ — ימים ארוכים, הפסקות לחופשה, נסיעות בין משרדים ומגוון תנאי האקלים שכבר הפך לחלק מובן מאליו בעבודה בצוותים גלובליים. שלבו, התאימו ואמצו כל רעיון שמתאים לתרבות הארגונית שלכם.
Table of Contents
1. למה רוב אתגרי הצעדים בחברות נכשלים באמצע
לפני הרשימה, אבחון קצר. אתגרי צעדים מתפרקים משלוש סיבות צפויות. הראשונה היא שהיעד נקבע לפי האדם הממוצע, כך שהעובדים הפעילים ביותר משיגים אותו בלי מאמץ, והכי פחות פעילים מאבדים עניין כבר בשבוע הראשון. השנייה היא שהמתכונת אישית לחלוטין, כך שאין מה להפסיד אם פשוט פורשים בשקט. השלישית היא שהתגמול היחיד הוא המקום הראשון בטבלת הדירוג — מהנה לשלושה אנשים, ומוריד את המוטיבציה לכל השאר.
כל מתכונת בהמשך מטפלת לפחות באחת משלוש הסיבות האלה. הטובות ביותר מטפלות בשלושתן.
2. מתכונות קבוצתיות
1. הליכה וירטואלית לאורך מדינה
בחרו מסלול שתואם בערך את רמת השאפתנות שלכם — מליסבון לפורטו, לאורכה של אסטוניה, או מחוף לחוף במדינה בארה״ב — והגדירו את המרחק שלו כיעד קבוצתי משותף. הפעילו אותו כאתגר מרחק עם יעד משותף, כך שהקילומטרים של כל חברי הצוות יתווספו למד התקדמות אחד שמתמלא ככל שהקבוצה "מטיילת" לאורך המסלול. הכריזו על כל עיר בדרך כשהצוות עובר בה. גם מי שצעדים לא מעניינים אותם בכלל ירצו מאוד לדעת אם הצוות שלהם יגיע לקו הסיום. יעד משותף גם אומר שההולכים החזקים ביותר מושכים את כל הצוות קדימה, במקום להשאיר את כולם מאחור בטבלת הדירוג. דוגמאות אמיתיות: Schnabel הלכו ״מווירג'יניה לפריז״ (סיפור לקוח), ו-Windrose הלכו מברלין לטוקיו (סיפור לקוח).
2. מרוץ הצוותים חוצי המחלקות
חלקו את החברה לצוותים שחייבים לכלול עובדים ממחלקות שונות — פיתוח, שיווק ומכירות — והפעילו אתגר צעדים עם טבלת דירוג קבוצתית שמוגדרת ל-SUM, כך שסך הצעדים היומי של כל צוות הוא הניקוד שלו. הערבוב הוא כל העניין: הוא מציב באותו צד אנשים שבדרך כלל לא מדברים זה עם זה, והצעדים של המשתתף השקט ביותר חשובים בדיוק כמו אלה של הקולני ביותר. כדי לשמור על אנרגיה של מרוץ שליחים, מנו בכל יום "מוביל קצב" אחר בצ'אט של כל צוות — מי שירתום את הקבוצה באותו יום — כך שהתנופה תעבור באופן טבעי בין חברי הצוות באזורי הזמן השונים. DHR Global משתמשת בצוותים אקראיים מרחבי העולם בדיוק מהסיבה הזו (סיפור לקוח). צריכים שמות? הנה רעיונות לשמות לקבוצות הליכה.
3. מנהלים מול הצוות
שימו את המנהלים בקבוצה אחת ואת העובדים שלהם בקבוצה אחרת, העבירו את טבלת הדירוג הקבוצתית ל-AVG (ממוצע צעדים לאדם, כדי שקבוצת המנהלים הקטנה יותר תתחרה בצורה הוגנת בקבוצה הגדולה), ותנו להם להתחרות. קבוצת המנהלים צריכה להשיג ממוצע גבוה יותר משל האנשים שהם מנהלים. למתכונת הזו יש תופעת לוואי משמחת: מנהלים שבדרך כלל לא זזים פתאום בולטים מאוד, וחברי הצוות נהנים מחילופי התפקידים. שמרו על רוח ידידותית — המפסידים מביאים קפה, מארגנים את ארוחת הצהריים הבאה של הצוות, או מצלמים סרטון קצר שמודה למנצחים.
4. הדרבי המחלקתי
הפכו כל מחלקה לקבוצה, הגדירו את טבלת הדירוג הקבוצתית ל-AVG, והפעילו ליגה לאורך העונה שבה ממוצע הצעדים היומי של כל מחלקה הוא הניקוד שלה. השימוש בממוצע מאפשר לצוות של עשרה להתחרות בצוות של מאה. הזוכים השבועיים מקבלים גביע קטן שעובר פיזית בין שולחנות או משרדים. הגביע הוא מה שמניע את המעורבות; הצעדים הם כמעט תופעת לוואי.
3. מתכונות אישיות שבאמת סוחפות
5. רף המינימום היומי
עזבו יעדים שאפתניים. הגדירו אתגר יעד יומי (YuMuuv סופרת את הימים שבהם כל משתתף מגיע ליעד) עם רף מינימום יומי נמוך — למשל חמשת אלפים צעדים — כך שהניקוד יהיה מספר הימים שבהם עברתם את הרף, ולא היום עם השיא האישי שלכם. כך מתגמלים התמדה במקום שיאים. המתכונת הזו מצליחה הרבה יותר מיעדים של עשרת אלפים צעדים, מהסיבה הפשוטה שפחות אנשים פורשים בשבוע השני.
6. אתגר "הכי הרבה ימים פעילים"
גרסה של רף המינימום שמפנה מראש מקום לגמישות. במקום לדרוש רצף מושלם בלי הפסקות, הגדירו יעד התמדה כמו "עברו את הרף ב-25 מתוך 30 ימים". המשתתפים יכולים להחמיץ כמה ימים — יום מחלה, יום נסיעה — בלי לצאת מהמרוץ, וזו בדיוק הסיבה שיותר אנשים מתמידים. עדיין נהנים מהדחף לא לשבור רצף, אבל יום לא מוצלח אחד לא מסיים לאף אחד את האתגר.
7. פרס השיפור הגדול ביותר
הפעילו אתגר צעדים רגיל לגמרי, אבל הוסיפו פרס נוסף לצד הפרס למוביל בטבלת הדירוג: השיפור הגדול ביותר. בסיום, השוו את הממוצע של כל משתתף בשבוע הראשון לממוצע שלו בשבוע האחרון, והכתירו את מי שהתקדם הכי הרבה. כך מתגמלים שיפור במקום כושר התחלתי — שינוי הגישה שרוב החברות צריכות. מי שעלה משלושת אלפים לשבעת אלפים צעדים מקבל רגע של תהילה שמי שנשאר יציב על שנים עשר אלף לא היה מקבל באותה דרך. הכריזו על הפרס בפני עצמו, כדי שירגיש כמו ניצחון אמיתי ולא כמו פרס ניחומים.
8. יום הזרקור המפתיע
פעם בשבוע, ביום אקראי, מנהל האתגר שולח הודעה בצ'אט שבאפליקציה: כל מי שישיג היום את יעד הצעדים שלו יקבל פרגון וייכנס להגרלת פרס. התגמול נפרד מטבלת הדירוג — הכרה ופרס קטן שמוכרזים באותו רגע — ולכן לא דורש שיטת ניקוד מיוחדת. ההפתעה היא המנוע. אנשים מתחילים לנהל שיחות טלפון תוך כדי הליכה, רק למקרה שהיום הוא היום, והצ'אט מתמלא בדיווחים של כולם.
4. מתכונות שמתאימות לקיץ
9. אתגר שמתחשב בחופשות
יולי ואוגוסט מלאים בחופשות. השתמשו ביעד התמדה עם מרווח נדיב — "הגיעו ליעד ב-15 מתוך 31 הימים האלה" — במקום בסכום מצטבר שמעניש בשקט כל מי שהתנתק לשבועיים ביוון. יעד התמדה אומר שחופשה היא הפסקה, לא פסילה, וזו הבחירה התכנונית החשובה ביותר באתגר קיץ.
10. הליכה עם תמונה ביום
הפעילו אתגר צעדים רגיל ובקשו מהמשתתפים לפרסם מדי יום בצ'אט האתגר תמונה מהמקום שאליו הלכו. הצעדים נמדדים אוטומטית; התמונות הופכות ללב האתגר — הפארק של העובד בטוקיו בבוקר, ההליכה של העובדת במדריד לצד הנהר בשעת ערב מאוחרת, שמש חצות של העובד בהלסינקי. המעורבות בצ'אט האתגר תימשך גם אחרי שהעניין בטבלת הדירוג ידעך, וזה בסדר גמור.
11. מסע לאתרים מקומיים
כל משרד מפרסם רשימה של חמישה אתרים מקומיים ששווה ללכת אליהם. הגדירו זאת כאתגר מותאם אישית שבו יחידת המדידה היא "אתרים שביקרתם בהם" (עם יעד של חמישה), ובקשו מהעובדים לפרסם תמונה בצ'אט האתגר בכל פעם שהם מסמנים עוד אתר ברשימה. המתכונת הזו מצוינת לחברות שעובדות במודל היברידי: היא נותנת לאנשים סיבה להגיע למשרד בימים שבהם אחרת לא היו מגיעים, וגם סיבה לחקור את העיר שלהם.
12. סוף שבוע עם חברים
הפעילו אתגר צעדים רגיל, ואז הוסיפו משימה לסוף השבוע: פרסמו בצ'אט האתגר תמונה מהליכה שעשיתם עם מישהו — בן או בת זוג, חבר, ילד או כלב. הצעדים נספרים כרגיל; החלק של "להביא חבר" מתקיים בצ'אט ולא בניקוד, כך שהכול נשאר פשוט ואמין. המתכונת הזו יוצרת כמה מהתכנים מחממי הלב ביותר שאפשר לקבל באתגר, ומשפרת בשקט את סופי השבוע של המשתתפים בלי להטיף להם.
5. מתכונות לצוותים בתנאי אקלים שונים
13. פעילויות שונות, ניקוד משותף
צעדים הם לא המדד היחיד. הפעילו אתגר נקודות בריאות ורווחה או מדד פעילות, שבו שחייה, רכיבה על אופניים, יוגה ועוד שלל פעילויות מומרות כולן לניקוד משותף אחד. משרדים באקלים חם ומשרדים בחצי הכדור הדרומי שנמצאים בחורף יכולים להשתתף באופן מלא, בלי להעמיד פנים שאפשר לצאת להליכה בחוץ באוגוסט — אימון בבריכה או רכיבה על אופני כושר נספרים באותה טבלת דירוג כמו הליכה. זו המתכונת הטובה ביותר לצוותים גלובליים באמת, כי אף אחד לא נענש בגלל מזג האוויר שמחוץ לחלון.
14. הגל שחוצה אזורי זמן
יום אתגר גלובלי אחד. הפעילו את טבלת הדירוג לפי מדינות, כך שכל אזור יתחרה כיחידה אחת, ובקשו מכל משרד לפרסם הודעה בצ'אט האתגר כשהיום שלו מתחיל. ה"גל" הוא צ'אט האתגר שמתמלא ככל שכדור הארץ מסתובב — סידני עם שחר, ואז מומבאי, דובאי, הלסינקי, לונדון, ניו יורק, סן פרנסיסקו — הפרסומים של כל אזור מצטרפים לקודמיהם, עד שכל החברה משלימה יחד יום משותף של הליכה. הניקוד הוא פשוט הצעדים של אותו יום; הגל הוא הסיפור שנבנה בצ'אט.
15. אתגר מנצחים את החום
באזורים חמים, הפעילו אתגר צעדים יומי או אתגר התמדה רגיל, אבל בנו את כולו סביב תנועה בשעות הקרירות — והשתמשו בצ'אט שבאפליקציה כדי לעודד זאת. תזכורת יומית ("מנצחים את החום: השלימו את הצעדים לפני תשע בבוקר או אחרי שבע בערב"), לצד פרסומים של המשתתפים מהליכות השחר והשקיעה שלהם, יעשו את מה ששום כלל מסובך לא יצליח לעשות. האפליקציה סופרת את הצעדים בכל שעה; ההודעות וצ'אט האתגר הם שמעודדים את כולם לעבור לשעות הקרירות יותר. תופעת הלוואי היא גל של הולכי בוקר מוקדמים, שבסוף נהנים מההליכה יותר מהאתגר עצמו. לטיפים בנושא בטיחות, ראו איך לשמור על עצמכם בחוץ בחום.
6. מתכונות ארוכות לבניית הרגלים
16. בונים הרגל בשישה שבועות
רוב החברות מפעילות את האתגרים שלהן במשך ארבעה שבועות, כי ארבעה שבועות זה נוח. שישה זה טוב יותר. מחקרים על הרגלים מראים שלרוב נדרשים כחודשיים עד שהרגל הופך לאוטומטי, ואתגר של שישה שבועות עם אירוע קטן באמצע לחידוש התנופה ("אנחנו בחצי הדרך") משאיר בסיומו הרגל מבוסס הרבה יותר מאשר ספרינט של ארבעה שבועות. בשבועיים הנוספים נמצאים ההישגים האמיתיים.
17. מעקב שקט לאורך כל העונה
יש חברות שכבר מפעילות אתגר קיץ שלם "על אש קטנה", במקביל לאירועים הבולטים יותר שלהן שנמשכים ארבעה שבועות. הגדירו אתגר התמדה ארוך ופשוט כבו את טבלאות הדירוג — מנהלי המערכת בוחרים אילו טבלאות יוצגו, כך שאפשר להפעיל גרסה בלי דירוגים, בלי הכרזות ובלי פרסים, רק מעקב יומי שקט שמצטבר לאורך שנים עשר שבועות. האנשים שמסיימים את האתגר הזה הם אלה שמשנים את ההרגלים שלהם לחיים.
7. איך בוחרים את המתכונת המתאימה לצוות
המתכונת הנכונה תלויה בשלושה דברים: עד כמה הצוות שלכם מפוזר גאוגרפית, עד כמה חבריו כבר פעילים, וכמה אנרגיה יש לכם לניהול התוכנית. אם יש לכם משרד אחד וצוות בכושר טוב יחסית, תמונה ביום או מסע לאתרים מקומיים ייצרו חוויה ארגונית נהדרת בארבעה שבועות. אם יש לכם חמישה משרדים בשלוש יבשות, שילוב של פעילויות שונות בניקוד משותף עם גל שחוצה אזורי זמן הוא כמעט תמיד הבסיס הנכון. אם הצוות שלכם יושב רוב היום, התחילו מרף המינימום היומי ומאתגר הימים הפעילים; יעדים שאפתניים רק יגרמו להם למבוכה.
דפוס אחד חוזר בכולם: האתגר עם הסיפור האנושי הטוב ביותר מנצח. בחרו מתכונת שנותנת לאנשים משהו לדבר עליו מעבר לטבלת הדירוג — מסלול וירטואלי, שרשור תמונות, מוביל קצב יומי, גביע על השולחן של מישהו — והצעדים כבר יבואו מעצמם.
כל מתכונת ברשימה הזו מבוססת על הכלים הסטנדרטיים של YuMuuv — יעדי התמדה ויעדים משותפים, טבלאות דירוג לפי צוותים ומדינות, אתגרי נקודות בריאות ורווחה ומדד פעילות, אתגר מותאם אישית, צ'אט האתגר עם שיתוף תמונות, והאפשרות לכבות לגמרי את טבלאות הדירוג. התפעול הוא לא החלק הקשה; הבחירות התכנוניות שתיארנו הן האתגר האמיתי. תכננו נכון, ואתגר צעדים של ארבעה שבועות יהפוך לאחת החוויות המדוברות ביותר של השנה שלכם.
חדשים באתגרי צעדים? התחילו עם איך ליצור אתגר צעדים ועם המדריך לתכנון אתגר קיץ, בחרו פרסים מתוך מדריך התגמולים שלנו, או קבעו הדגמה של YuMuuv.
