17 askelhaasteideaa yrityksille – haasteita, jotka tiimisi oikeasti vie loppuun

Jos olet joskus käynnistänyt askelhaasteen, joka päättyi kolmeen nimeen tulostaulukossa ja kiusalliseen hiljaisuuteen yrityksen kanavalla, tiedät jo salaisuuden: idea on tärkeämpi kuin tavoite. Pelkistetty ”kävelkää kaikki kymmenentuhatta askelta päivässä” -haaste houkuttelee mukaan ne, jotka kävelevät jo valmiiksi kymmenentuhatta askelta päivässä. Kiinnostavin työ on suunnitella haaste, joka saa mukaan koko muun yrityksen – esihenkilön, joka ei ole liikkunut sitten häidensä, kehittäjän, joka käytännössä asuu tuolissaan, ja uuden työntekijän, joka ei vielä tunne tiimistä ketään.

Tämä artikkeli on käytännön lista askelhaasteformaateista, jotka ovat oikeasti pitäneet osallistujien mielenkiinnon yllä neljän tai kuuden viikon haasteen loppuun asti. Ne nojaavat erityisesti kesään – pitkiin päiviin, lomakatkoihin, toimistojen välisiin matkoihin ja ilmastojen kirjoon, joka on globaaleissa tiimeissä nykyään itsestäänselvyys. Yhdistele vapaasti ja poimi ne, jotka sopivat teidän kulttuuriinne.

1. Miksi useimmat yritysten askelhaasteet hiipuvat puolivälissä

Ennen listaa lyhyt diagnoosi. Askelhaasteet kaatuvat kolmesta ennustettavasta syystä. Ensimmäinen on se, että tavoite on asetettu keskivertoihmiselle: aktiivisimmat työntekijät lipuvat läpi vaivatta ja vähiten aktiiviset putoavat kärryiltä jo ensimmäisellä viikolla. Toinen on se, että formaatti on täysin yksilöllinen, joten hiljaa luovuttamalla ei menetä mitään. Kolmas on se, että ainoa palkinto on päästä tulostaulukon kärkeen – se on hauskaa kolmelle ihmiselle ja lannistavaa kaikille muille.

Jokainen alla oleva formaatti ratkaisee vähintään yhden näistä kolmesta. Parhaat ratkaisevat kaikki kolme.

2. Tiimipohjaiset formaatit

1. Virtuaalinen kävely maan halki

Valitse reitti, joka vastaa kunnianhimoanne – Lissabonista Portoon, Viro päästä päähän tai rannikolta rannikolle jonkin Yhdysvaltain osavaltion halki – ja aseta sen pituus tiimin yhteiseksi tavoitteeksi. Toteuta se matkahaasteena, jossa on yhteinen tavoite, jolloin jokaisen tiimiläisen kilometrit kasvattavat samaa palkkia, joka täyttyy sitä mukaa kuin ryhmä ”matkaa” reittiä pitkin. Ilmoita jokaisesta välietappikaupungista, kun tiimi ohittaa sen. Ihmiset, joita askeleet eivät kiinnosta pätkääkään, välittävät kyllä siitä, pääseekö heidän tiiminsä maaliin – ja yhteinen tavoite tarkoittaa, että vahvimmat kävelijät vetävät koko tiimiä eteenpäin sen sijaan, että kiertäisivät muita tulostaulukossa. Esimerkkejä todellisuudesta: Schnabel käveli ”Virginiasta Pariisiin” (asiakastarina) ja Windrose käveli Berliinistä Tokioon (asiakastarina).

2. Poikkifunktionaalinen tiimikisa

Jaa yritys tiimeihin, jotka ovat pakosta poikkifunktionaalisia – kehitys, markkinointi ja myynti samassa joukkueessa – ja järjestä askelhaaste, jonka tiimitulostaulukko on asetettu SUM-tilaan, jolloin pisteinä on kunkin tiimin päivittäinen yhteismäärä. Sekoittaminen on koko jutun ydin: samalle puolelle päätyy ihmisiä, jotka eivät muuten koskaan juttele keskenään, ja hiljaisimman tiimiläisen askeleet ovat täsmälleen yhtä arvokkaita kuin äänekkäimmän. Pidä viestikisan henki yllä nimeämällä jokaisen tiimin chatissa joka päivä eri ”vauhdinpitäjä” – ihminen, joka kokoaa porukan sinä päivänä – jolloin into kiertää tiimissä luontevasti aikavyöhykkeiden yli. DHR Global käyttää satunnaistettuja maailmanlaajuisia tiimejä juuri tästä syystä (asiakastarina). Tarvitsetko nimiä? Katso ideoita kävelytiimien nimiksi.

3. Esihenkilöt vastaan tiimi

Laita esihenkilöt yhteen tiimiin ja heidän alaisensa toiseen, vaihda tiimitulostaulukko AVG-tilaan (keskimääräiset askeleet henkilöä kohden, jotta pienempi esihenkilötiimi voi kilpailla reilusti isompaa vastaan) ja anna kisan alkaa. Esihenkilöiden on päihitettävä johtamiensa ihmisten keskiarvo. Formaatilla on ihana sivuvaikutus: esihenkilöt, jotka eivät normaalisti liiku lainkaan, tulevat hyvin näkyviksi, ja tiimiläiset nauttivat roolien vaihtumisesta. Pidä panokset leikkimielisinä – häviäjät tuovat kahvit, järjestävät seuraavan tiimilounaan tai nauhoittavat lyhyen kiitosvideon voittajille.

4. Osastojen välinen sarja

Tee jokaisesta osastosta tiimi, aseta tiimitulostaulukko AVG-tilaan ja pyöritä koko kauden mittaista sarjaa, jossa pisteinä on kunkin osaston keskimääräinen päivittäinen askelmäärä. Keskiarvo pitää kymmenen hengen tiimin kilpailukykyisenä sadan hengen tiimiä vastaan. Viikon voittajat saavat pienen pokaalin, joka kulkee fyysisesti pöydältä tai toimistolta toiselle. Pokaali on sitoutumisen moottori – askeleet ovat melkein sivutuote.

3. Yksilöformaatit, joissa on todellinen koukku

5. Päivittäinen minimi

Unohda kunnianhimoiset tavoitteet. Luo päivätavoitehaaste (YuMuuv laskee päivät, joina kukin saavuttaa tavoitteen) matalalla päivittäisellä minimillä – vaikkapa viisituhatta askelta – jolloin pisteinä on niiden päivien määrä, joina ylitit minimin, ei paras päiväsi. Tämä palkitsee paikalle tulemisesta eikä huippusuorituksista. Formaatti päihittää kymmenentuhannen askeleen tavoitteet selvästi yksinkertaisesta syystä: harvempi luovuttaa toisella viikolla.

6. ”Eniten aktiivisia päiviä” -haaste

Minimin muunnelma, johon on sisäänrakennettu anteeksiantoa. Sen sijaan, että vaatisit täydellistä katkeamatonta putkea, aseta johdonmukaisuustavoite, kuten ”ylitä minimi 25 päivänä 30:stä”. Osallistujat voivat jättää väliin muutaman päivän – sairauspäivän tai matkapäivän – putoamatta kisasta, ja juuri siksi useampi pysyy mukana. Saat silti putken tuoman menettämisen välttämisen vetovoiman, mutta yksi huono päivä ei koskaan päätä kenenkään haastetta.

7. Eniten kehittynyt -palkinto

Järjestä aivan tavallinen askelhaaste, mutta lisää tulostaulukon voittajan rinnalle toinen palkinto: eniten kehittynyt. Vertaa lopuksi jokaisen ensimmäisen viikon keskiarvoa viimeisen viikon keskiarvoon ja kruunaa se, joka nousi eniten. Tämä palkitsee kehittymisestä eikä lähtötason kunnosta, ja juuri tätä käännettä useimmat yritykset tarvitsevat – kolmesta tuhannesta seitsemään tuhanteen noussut saa hetken, jota tasaisesti kahdessatoista tuhannessa pysynyt ei olisi koskaan saanut. Julkista se omana palkintonaan, jotta se tuntuu oikealta voitolta eikä lohdutuspalkinnolta.

8. Yllätyspäivä parrasvaloissa

Kerran viikossa, satunnaisena päivänä, ylläpitäjä pudottaa sovelluksen chattiin viestin: kaikki, jotka saavuttavat askeltavoitteensa tänään, saavat erityismaininnan ja pääsevät palkinnon arvontaan. Palkinto on tulostaulukon ulkopuolella – se on tunnustus ja pieni palkinto, joka julkistetaan siinä hetkessä – joten se ei vaadi mitään erityistä pisteytystä. Yllätys on moottori. Ihmiset alkavat hoitaa puheluja kävellen siltä varalta, että juuri tänään on se päivä, ja chat täyttyy, kun kaikki raportoivat edistymisestään.

4. Formaatit, jotka toimivat kesällä

9. Lomaystävällinen haaste

Heinä- ja elokuu ovat täynnä lomia. Käytä johdonmukaisuustavoitetta, jossa on reilusti joustovaraa – ”saavuta tavoitteesi 15 päivänä näistä 31:stä” – kumulatiivisen kokonaismäärän sijaan, joka hiljaa rankaisee jokaista, joka oli kaksi viikkoa poissa Kreikassa. Johdonmukaisuustavoitteen ansiosta loma on tauko eikä hylkäys, ja se on kesähaasteen tärkein yksittäinen suunnitteluvalinta.

10. Päivän kuva -kävely

Järjestä tavallinen askelhaaste ja pyydä osallistujia julkaisemaan haastechattiin joka päivä kuva paikasta, jonne he kävelivät. Askeleet kirjautuvat automaattisesti, ja kuvista tulee haasteen sydän – tokiolaisen työntekijän aamupuisto, madridilaisen myöhäisillan jokikävely, helsinkiläisen yötön yö. Haastechatin aktiivisuus kestää pidempään kuin tulostaulukon, ja se on ihan hyvä asia.

11. Paikallisten nähtävyyksien metsästys

Jokainen kaupungin toimisto julkaisee listan viidestä paikallisesta nähtävyydestä, joille kannattaa kävellä. Toteuta se mukautettuna haasteena, jonka yksikkö on ”vieraillut nähtävyydet” (tavoitteena viisi), ja pyydä työntekijöitä julkaisemaan haastechattiin kuva aina, kun he ruksaavat yhden kohteen. Formaatti sopii erinomaisesti hybridiyrityksille, koska se antaa syyn tulla toimistolle päivinä, joina ei muuten tulisi, ja syyn tutustua omaan kaupunkiin.

12. Ota kaveri mukaan -viikonloppu

Järjestä tavallinen askelhaaste ja lisää siihen viikonlopun kehote: julkaise haastechattiin kuva kävelystä, jonka teit jonkun kanssa – kumppanin, ystävän, lapsen tai koiran. Askeleet lasketaan normaalisti; ”ota kaveri mukaan” -osuus elää chatissa eikä pisteytyksessä, mikä pitää sen yksinkertaisena ja rehellisenä. Tämä tuottaa lämpimintä sisältöä kaikista haastetyypeistä ja parantaa huomaamatta ihmisten viikonloppuja ilman, että heille saarnataan siitä.

5. Formaatit eri ilmastoissa työskenteleville tiimeille

13. Monilajivastaavuus

Askeleet eivät ole ainoa valuutta. Järjestä hyvinvointipiste- tai aktiivisuusindeksihaaste, jossa uinti, pyöräily, jooga ja kymmenkunta muuta lajia muuntuvat yhdeksi yhteiseksi pistemääräksi. Kuuman ilmaston toimistot ja eteläisen pallonpuoliskon toimistot talvella voivat osallistua täysipainoisesti ilman, että kenenkään tarvitsee teeskennellä voivansa kävellä ulkona elokuussa – uintikerta tai sisäpyöräily lasketaan samaan tulostaulukkoon kuin kävely. Tämä on paras yksittäinen formaatti aidosti globaaleille tiimeille, koska ketään ei rangaista ikkunan takana olevasta säästä.

14. Aikavyöhykeaalto

Yksi yhteinen maailmanlaajuinen haastepäivä. Ota käyttöön maakohtainen tulostaulukko, jolloin jokainen alue kilpailee yhtenä joukkueena, ja pyydä jokaista toimistoa julkaisemaan viesti haastechattiin, kun heidän päivänsä alkaa. ”Aalto” on haastechatti, joka täyttyy maapallon pyöriessä – ensin Sydney aamunkoitossa, sitten Mumbai, Dubai, Helsinki, Lontoo, New York ja San Francisco – kunkin alueen viestit kasautuvat edellisten päälle, kunnes koko yritys on kävellyt läpi yhden yhteisen päivän. Pisteytys on pelkästään sen päivän askeleet; aalto on tarina, joka rakentuu chatissa.

15. Voita helle -haaste

Järjestä kuumilla alueilla tavallinen päivittäinen askel- tai johdonmukaisuushaaste, mutta teemoita koko juttu viileiden tuntien liikkumisen ympärille – ja käytä sovelluksen chattia tuuppaamaan siihen suuntaan. Päivittäinen kehote (”Voita helle: kerää askeleesi ennen yhdeksää tai seitsemän jälkeen”) ja ihmisten chattiin julkaisemat aamu- ja iltakävelyt tekevät sen, mihin monimutkainen sääntö ei koskaan pystyisi. Sovellus laskee askeleet milloin tahansa ne kertyvät; viestintä ja haastechatti ovat se, mikä ohjaa kaikki viileämpiin tunteihin. Sivuvaikutuksena syntyy aalto aamukävelijöitä, jotka päätyvät nauttimaan siitä enemmän kuin itse haasteesta. Turvallisuusvinkkejä löydät artikkelista näin pysyt turvassa ulkona helteellä.

6. Pidemmät formaatit, jotka rakentavat tapoja

16. Kuuden viikon rakennusjakso

Useimmat yritykset järjestävät haasteensa neljän viikon mittaisina, koska neljä viikkoa on kätevä. Kuusi on parempi. Tutkimusten mukaan tapojen muuttuminen automaattisiksi kestää tyypillisesti noin kaksi kuukautta, ja kuuden viikon haaste, jonka puolivälissä on pieni uudelleenkäynnistystapahtuma (”olemme puolivälissä”), jättää jälkeensä selvästi enemmän pysyviä tapoja kuin neljän viikon pyrähdys. Todelliset voitot syntyvät juuri niiden kahden ylimääräisen viikon aikana.

17. Koko kauden hiljainen seuranta

Jotkin yritykset järjestävät nykyään näyttävämpien neljän viikon tapahtumiensa rinnalla ”matalan profiilin” koko kesän mittaista haastetta. Luo pitkä johdonmukaisuushaaste ja kytke tulostaulukot yksinkertaisesti pois päältä – ylläpitäjät valitsevat, mitkä tulostaulukot näytetään, joten voit järjestää version ilman sijoituksia, ilmoituksia ja palkintoja: pelkkä hiljainen päivittäinen kirjautuminen, joka karttuu kahdentoista viikon aikana. Ne, jotka vievät tämän haasteen loppuun, ovat niitä, jotka muuttavat tapojaan loppuelämäkseen.

7. Oikean formaatin valitseminen tiimillesi

Oikea formaatti riippuu kolmesta asiasta: kuinka hajautunut tiimisi on, kuinka aktiivisia ihmiset jo ovat ja kuinka paljon sinulla on energiaa pyörittää ohjelmaa. Jos teillä on yksi toimisto ja suhteellisen hyväkuntoinen tiimi, päivän kuva- tai nähtävyysmetsästysformaatti tuottaa hienon kulttuurihetken neljässä viikossa. Jos teillä on viisi toimistoa kolmella mantereella, monilajivastaavuus yhdessä aikavyöhykeaallon kanssa on lähes aina oikea selkäranka. Jos tiimisi liikkuu vähän, aloita päivittäisellä minimillä ja eniten aktiivisia päiviä -haasteella; kunnianhimoiset tavoitteet vain nolaavat heidät.

Yksi kaava pätee kaikissa: haaste, jossa on paras inhimillinen tarina, voittaa. Valitse formaatti, joka antaa ihmisille puhuttavaa tulostaulukon ulkopuolelta – virtuaalinen reitti, kuvaketju, päivittäinen vauhdinpitäjä, pokaali jonkun pöydällä – niin askeleet hoituvat itsestään.

Jokainen tämän listan formaatti toimii YuMuuvin vakiorakennuspalikoilla – johdonmukaisuus- ja yhteistavoitteet, tiimi- ja maakohtaiset tulostaulukot, hyvinvointipiste- ja aktiivisuusindeksihaasteet, mukautettu haaste, haastechatti kuvienjakoineen sekä mahdollisuus kytkeä tulostaulukot kokonaan pois. Mekaniikka ei ole se vaikea osa; yllä kuvatut suunnitteluvalinnat ovat. Kun suunnittelu osuu kohdalleen, neljän viikon askelhaasteesta tulee yksi vuotenne puhutuimmista hetkistä.

Ovatko askelhaasteet sinulle uusia? Aloita oppaasta näin luot askelhaasteen ja kesähaasteen suunnitteluoppaasta, valitse palkinnot palkinto-oppaastamme tai varaa YuMuuv-esittely.