17 nápadov na firemné krokové výzvy, ktoré váš tím naozaj dokončí

Ak ste niekedy spustili krokovú výzvu, ktorá skončila s tromi ľuďmi v rebríčku a tichým, trápnym mlčaním vo firemnom kanáli, tajomstvo už poznáte: na nápade záleží viac než na cieli. Plochá výzva typu „všetci prejdú desaťtisíc krokov denne" priláka ľudí, ktorí už desaťtisíc krokov denne prechádzajú. Zaujímavá práca spočíva v navrhnutí výzvy, ktorá zapojí zvyšok firmy – manažéra, ktorý necvičí od vlastnej svadby, vývojára, ktorý prakticky býva v kancelárskej stoličke, nového kolegu, ktorý ešte v tíme nikoho nepozná.

Tento článok je pracovný zoznam formátov krokových výziev, ktoré skutočne udržali pozornosť až do konca štvor- alebo šesťtýždňového behu. Opierajú sa najmä o leto – dlhé dni, dovolenkové medzery, cestovanie medzi pobočkami a klimatickú rozmanitosť, ktorú dnes v globálnych tímoch berieme ako samozrejmosť. Kombinujte, miešajte a preberte tie, ktoré sa hodia k vašej kultúre.

1. Prečo väčšina firemných krokových výziev v polovici zlyhá

Pred zoznamom rýchla diagnóza. Krokové výzvy sa rozpadajú z troch predvídateľných dôvodov. Prvým je, že cieľ je nastavený pre priemerného človeka, takže najaktívnejší zamestnanci len zotrvačne pokračujú a najmenej aktívni strácajú záujem už v prvom týždni. Druhým je, že formát je čisto individuálny, takže potichu to vzdať nič nestojí. Tretím je, že jedinou odmenou je prvé miesto v rebríčku, čo je zábava pre troch ľudí a demotivácia pre všetkých ostatných.

Každý formát nižšie rieši aspoň jeden z týchto troch problémov. Tie najlepšie riešia všetky tri.

2. Tímové formáty

1. Virtuálna prechádzka naprieč krajinou

Vyberte si trasu zhruba takú veľkú, aké sú vaše ambície – z Lisabonu do Porta, celú dĺžku Estónska, od pobrežia k pobrežiu cez jeden zo štátov USA – a nastavte jej vzdialenosť ako spoločný tímový cieľ. Spustite ju ako vzdialenostnú výzvu so spoločným cieľom, aby sa kilometre každého člena tímu pripočítavali do jedného ukazovateľa, ktorý sa zapĺňa, ako skupina „putuje" po trase. Ohláste každé mesto na trase, keď ním tím prejde. Ľudia, ktorým sú kroky úplne ľahostajné, budú mať veľký záujem o to, či ich tím dorazí do cieľa, a spoločný cieľ znamená, že najsilnejší chodci ťahajú celý tím dopredu, namiesto toho, aby ostatných v rebríčku predbiehali o kolo. Skutočné príklady: Schnabel prešiel „z Virginie do Paríža" (prípadová štúdia) a Windrose prešiel z Berlína do Tokia (prípadová štúdia).

2. Medziodborové tímové preteky

Rozdeľte firmu do tímov, ktoré musia byť medziodborové – vývoj plus marketing plus predaj – a spustite krokovú výzvu s tímovým rebríčkom nastaveným na SUM, aby skóre tvoril spoločný denný súčet každého tímu. Miešanie je celý zmysel: dáva na jednu stranu ľudí, ktorí spolu nikdy nehovoria, a kroky najtichšieho účastníka sa rátajú presne rovnako ako kroky toho najhlučnejšieho. Aby sa udržala štafetová energia, určte v chate každého tímu každý deň iného „udávača tempa" – človeka, ktorý v ten deň zmobilizuje skupinu –, takže momentum prirodzene koluje tímom naprieč časovými pásmami. DHR Global práve z tohto dôvodu používa náhodne zostavené celosvetové tímy (prípadová štúdia). Potrebujete názvy? Pozrite si nápady na názvy chodeckých tímov.

3. Manažéri proti tímu

Dajte manažérov do jedného tímu a ich podriadených do druhého, prepnite tímový rebríček na AVG (priemerný počet krokov na osobu, aby menší tím manažérov mohol férovo súťažiť s väčším) a nechajte ich pretekať. Skupina manažérov musí mať vyšší priemer než ľudia, ktorých vedú. Tento formát má skvelý vedľajší účinok: manažéri, ktorí sa bežne vôbec nehýbu, sú zrazu veľmi viditeľní a členovia tímu si užívajú výmenu rolí. Stávky nech sú priateľské – porazení prinesú kávu, zorganizujú ďalší tímový obed alebo nahrajú krátke video, v ktorom víťazom poďakujú.

4. Derby oddelení

Z každého oddelenia urobte tím, nastavte tímový rebríček na AVG a spustite celosezónnu ligu, v ktorej je skóre priemerný denný počet krokov každého oddelenia. Vďaka priemeru zostáva desaťčlenný tím konkurencieschopný voči stočlennému. Týždenní víťazi dostanú malú trofej, ktorá fyzicky putuje medzi stolmi alebo kanceláriami. Trofej je motorom angažovanosti; kroky sú takmer vedľajší účinok.

3. Individuálne formáty so skutočným háčikom

5. Denné minimum

Zabudnite na ambiciózne ciele. Nastavte výzvu s denným cieľom (YuMuuv počíta dni, keď každý dosiahne cieľ) s nízkym denným minimom – povedzme päťtisíc krokov –, aby skóre tvoril počet dní, keď ste minimum splnili, nie váš najlepší deň. To odmeňuje pravidelnosť namiesto špičkových výkonov. Formát dosahuje výrazne lepšie výsledky než ciele desaťtisíc krokov z jednoduchého dôvodu: v druhom týždni to vzdá menej ľudí.

6. Výzva „Najviac aktívnych dní"

Variácia na minimum so zabudovanou zhovievavosťou. Namiesto požadovania dokonalej neprerušenej série nastavte cieľ pravidelnosti, napríklad „splňte minimum v 25 z 30 dní". Účastníci môžu vynechať zopár dní – deň choroby, deň na cestách – bez toho, aby vypadli zo súťaže, a práve preto vydrží viac ľudí. Stále využívate silu averzie voči strate, ktorú má séria, ale jediný zlý deň nikdy nikomu výzvu neukončí.

7. Cena za najväčšie zlepšenie

Spustite úplne štandardnú krokovú výzvu, ale popri víťazovi rebríčka pridajte druhú cenu: za najväčšie zlepšenie. Na konci porovnajte priemer každého účastníka z prvého týždňa s priemerom z posledného týždňa a ocenenie získa ten, komu sa výsledok zlepšil najviac. Odmeňuje to zlepšenie namiesto východiskovej kondície, čo je presne ten obrat, ktorý väčšina firiem potrebuje – účastník, ktorému sa výsledok zvýšil z troch tisíc na sedemtisíc krokov, zažije chvíľu, akú by ten, kto stabilne držal dvanásťtisíc, nikdy zažiť nemohol. Ohláste to ako samostatné ocenenie, aby to pôsobilo ako skutočné víťazstvo, nie ako druhé miesto.

8. Prekvapivý deň v centre pozornosti

Raz týždenne, v náhodný deň, pošle administrátor správu do chatu v aplikácii: každý, kto dnes splní svoj krokový cieľ, dostane verejné uznanie a zaradí sa do žrebovania o cenu. Odmena je mimo rebríčka – je to uznanie a malá cena ohlásená v danej chvíli –, takže si nevyžaduje žiadne špeciálne bodovanie. Motorom je prekvapenie. Ľudia začnú telefonovať za chôdze pre prípad, že dnes je ten deň, a chat ožije hláseniami všetkých účastníkov.

4. Formáty, ktoré v lete dobre fungujú

9. Výzva priateľská k dovolenkám

Júl a august sú plné dovoleniek. Použite cieľ pravidelnosti so štedrou rezervou – „splňte cieľ v 15 z týchto 31 dní" – namiesto kumulatívneho súčtu, ktorý potichu trestá každého, kto bol dva týždne offline v Grécku. Cieľ pravidelnosti znamená, že dovolenka je prestávka, nie diskvalifikácia, a to je najdôležitejšie rozhodnutie pri návrhu letnej výzvy.

10. Prechádzka s fotkou každý deň

Spustite bežnú krokovú výzvu a požiadajte ľudí, aby každý deň zverejnili v chate výzvy fotku miesta, kam došli. Kroky sa zaznamenávajú automaticky; fotky sa stanú srdcom výzvy – ranný park kolegu z Tokia, neskorá večerná prechádzka pri rieke kolegu z Madridu, polnočné slnko kolegu z Helsínk. Angažovanosť v chate výzvy prežije angažovanosť v rebríčku, a to je v poriadku.

11. Lov na miestne pamiatky

Každá mestská pobočka zverejní zoznam piatich miestnych pamiatok, ku ktorým sa oplatí zájsť pešo. Nastavte to ako vlastnú výzvu (Custom), kde jednotkou sú „navštívené pamiatky" (s cieľom päť), a zamestnanci nech pri odškrtnutí každej z nich zverejnia fotku v chate výzvy. Tento formát je skvelý pre hybridné firmy, pretože ľuďom dáva dôvod prísť do kancelárie v dni, keď by inak neprišli, a dôvod objavovať vlastné mesto.

12. Víkend „Priveďte priateľa"

Spustite štandardnú krokovú výzvu a potom pridajte víkendovú výzvu: zverejnite v chate výzvy fotku z prechádzky s niekým – partnerom, priateľom, dieťaťom, psom. Kroky sa počítajú normálne; časť „priveďte priateľa" žije v chate, nie v bodovaní, čo ju udržiava jednoduchú a férovú. Vzniká tak jeden z najsrdečnejších obsahov zo všetkých typov výziev a potichu to zlepšuje ľuďom víkendy bez moralizovania.

5. Formáty pre tímy v rôznych klimatických pásmach

13. Rovnocennosť rôznych aktivít

Kroky nie sú jedinou menou. Spustite výzvu s wellness bodmi alebo indexom aktivity, kde sa plávanie, bicyklovanie, joga a tucet ďalších aktivít prepočítavajú na jedno spoločné skóre. Pobočky v horúcom podnebí a pobočky na južnej pologuli, kde je zima, sa môžu plnohodnotne zapojiť bez predstierania, že v auguste môžu chodiť von – plávanie v bazéne alebo jazda na stacionárnom bicykli sa započíta do toho istého rebríčka ako prechádzka. Je to najlepší formát pre skutočne globálne tímy, pretože nikto nie je trestaný za počasie za oknom.

14. Vlna časových pásiem

Jeden globálny deň výzvy. Zapnite rebríček krajín, aby každý región súťažil ako celok, a požiadajte každú pobočku, aby napísala do chatu výzvy, keď sa jej deň začína. „Vlna" je chat výzvy, ktorý sa zapĺňa, ako sa planéta otáča – Sydney za úsvitu, potom Bombaj, Dubaj, Helsinki, Londýn, New York, San Francisco –, pričom príspevky každého regiónu sa vrstvia na tie predchádzajúce, až kým celá firma neprejde spolu jeden spoločný deň. Skóre tvoria jednoducho kroky z daného dňa; vlna je príbeh, ktorý sa buduje v chate.

15. Výzva „Predbehnite horúčavu"

V horúcich regiónoch spustite bežnú dennú krokovú výzvu alebo výzvu pravidelnosti, no celú ju postavte na pohybe v chladnejších hodinách – a využite chat v aplikácii, aby ste ľudí k tomu postrčili. Denná výzva („Predbehnite horúčavu: nachoďte kroky pred deviatou alebo po siedmej") spolu s ľuďmi, ktorí v chate zverejňujú svoje prechádzky za úsvitu a za súmraku, urobí prácu, ktorú by zložité pravidlo nikdy nezvládlo. Aplikácia počíta kroky kedykoľvek; to, čo všetkých posúva do chladnejších hodín, je komunikácia a chat výzvy. Vedľajším účinkom je vlna ranných chodcov, ktorých to nakoniec baví viac než samotná výzva. Bezpečnostné tipy nájdete v článku ako zostať v bezpečí vonku v horúčave.

6. Dlhodobé formáty, ktoré budujú návyky

16. Šesťtýždňové budovanie

Väčšina firiem robí výzvy štyri týždne, pretože štyri týždne sú praktické. Šesť je lepších. Výskum návykov ukazuje, že návykom zvyčajne trvá približne dva mesiace, kým sa stanú automatickými, a šesťtýždňová výzva s malou udalosťou na reštart v polovici („sme v polovici cesty") končí s podstatne viac pretrvávajúcimi návykmi než štvortýždňový šprint. Skutočné víťazstvá sa skrývajú práve v tých dvoch týždňoch navyše.

17. Tichý sezónny tracker

Niektoré firmy teraz popri svojich okázalejších štvortýždňových podujatiach paralelne spúšťajú „nenápadnú" celoletnú výzvu. Nastavte dlhú výzvu pravidelnosti a jednoducho vypnite rebríčky – administrátori si vyberajú, ktoré rebríčky sa zobrazia, takže môžete spustiť verziu bez poradí, bez oznamov, bez cien, len s tichým denným potvrdením, ktoré sa zapĺňa počas dvanástich týždňov. Tí, ktorí túto výzvu dokončia, sú tí, ktorí si zmenia návyky na celý život.

7. Ako vybrať správny formát pre váš tím

Správny formát závisí od troch vecí: ako veľmi je váš tím rozptýlený, aký je už aktívny a koľko energie máte na vedenie programu. Ak máte jednu kanceláriu a pomerne zdatný tím, formáty s fotkou každý deň alebo lovom na pamiatky prinesú za štyri týždne skvelý kultúrny moment. Ak máte päť pobočiek na troch kontinentoch, rovnocennosť rôznych aktivít spolu s vlnou časových pásiem je takmer vždy tou správnou chrbticou. Ak máte tím so sedavým životným štýlom, začnite denným minimom a výzvou „Najviac aktívnych dní"; ambiciózne ciele ich len zahanbia.

Jeden vzorec platí pre všetky: vyhráva výzva s najlepším ľudským príbehom. Vyberte formát, ktorý ľuďom dá tému na rozhovor aj mimo rebríčka – virtuálnu trasu, vlákno s fotkami, denného udávača tempa, trofej na stole niektorého z kolegov –, a kroky sa postarajú samy o seba.

Každý formát z tohto zoznamu funguje na štandardných stavebných prvkoch YuMuuv – cieľoch pravidelnosti a spoločných cieľoch, tímových rebríčkoch a rebríčkoch krajín, výzvach s wellness bodmi a indexom aktivity, vlastnej výzve, chate výzvy so zdieľaním fotiek a možnosti úplne vypnúť rebríčky. Ťažká nie je mechanika; ťažké sú rozhodnutia o návrhu opísané vyššie. Ak návrh trafíte, štvortýždňová kroková výzva sa stane jedným z najdiskutovanejších momentov vášho roka.

S krokovými výzvami začínate? Začnite článkom ako vytvoriť krokovú výzvu a sprievodcom plánovaním letných výziev, vyberte si ceny v našom sprievodcovi odmenami alebo si rezervujte ukážku YuMuuv.