17 idei de provocări de pași la serviciu pe care echipa ta chiar le va duce la capăt

Dacă ai lansat vreodată o provocare de pași care s-a încheiat cu trei oameni în clasament și o liniște stânjenitoare pe canalul companiei, știi deja secretul: ideea contează mai mult decât obiectivul. O provocare banală de tipul „toată lumea să facă zece mii de pași pe zi” îi va atrage pe cei care fac deja zece mii de pași pe zi. Partea interesantă este să concepi o provocare care să-i atragă și pe ceilalți din companie — managerul care nu a mai făcut sport de la propria nuntă, programatorul care trăiește pe scaun, noul coleg care încă nu cunoaște pe nimeni din echipă.

Acest articol este o listă practică de formate de provocări de pași care chiar au menținut interesul până la finalul celor patru sau șase săptămâni. Sunt gândite special pentru vară — zile lungi, pauze de concediu, deplasări între birouri și diversitatea climatică pe care o considerăm acum firească în echipele globale. Combină-le, adaptează-le și împrumută orice idee care se potrivește culturii companiei tale.

1. De ce majoritatea provocărilor de pași din companii eșuează la jumătate

Înainte de listă, un scurt diagnostic. Provocările de pași se destramă din trei motive previzibile. Primul este că obiectivul se stabilește pentru o persoană cu un nivel mediu de activitate, ceea ce înseamnă că angajații cei mai activi îl ating fără efort, iar cei mai puțin activi își pierd interesul din prima săptămână. Al doilea este că formatul e strict individual, așa că nu ai nimic de pierdut dacă renunți discret. Al treilea este că singura recompensă e primul loc în clasament, ceea ce îi bucură pe trei oameni și îi demotivează pe toți ceilalți.

Fiecare format de mai jos abordează cel puțin una dintre aceste trei probleme. Cele mai bune le abordează pe toate trei.

2. Formate pe echipe

1. Plimbarea virtuală printr-o țară

Alege un traseu pe măsura ambițiilor tale — de la Lisabona la Porto, de-a lungul Estoniei, de la o coastă la alta a unui stat american — și stabilește distanța lui ca obiectiv colectiv al echipei. Organizează o provocare de distanță cu un obiectiv comun, astfel încât kilometrii fiecărui membru să contribuie la o singură bară de progres, care se umple pe măsură ce grupul „parcurge” traseul. Anunță fiecare oraș-reper prin care trece echipa. Oamenilor cărora nu le pasă deloc de pași le va păsa cu siguranță dacă echipa lor ajunge la destinație, iar un obiectiv colectiv înseamnă că cei care merg cel mai mult trag întreaga echipă înainte, în loc să-i lase pe ceilalți în urmă în clasament. Exemple reale: Schnabel a mers „din Virginia până la Paris” (studiu de caz), iar Windrose a mers de la Berlin la Tokyo (studiu de caz).

2. Cursa echipelor mixte

Împarte compania în echipe care includ obligatoriu oameni din departamente diferite — dezvoltare, marketing și vânzări — și organizează o provocare de pași cu clasamentul echipelor setat pe SUM, astfel încât punctajul fiecărei echipe să fie totalul pașilor zilnici ai membrilor săi. Tocmai acest amestec contează: îi pune de aceeași parte pe oameni care nu vorbesc niciodată între ei, iar pașii celui mai tăcut coleg contează exact la fel de mult ca ai celui mai vocal. Ca să păstrezi energia unei ștafete, numește în fiecare zi un alt „lider de ritm” în chatul fiecărei echipe — persoana care mobilizează grupul în ziua respectivă — astfel încât elanul să circule firesc prin echipă, indiferent de fusul orar. DHR Global folosește echipe alcătuite aleatoriu din angajați din întreaga lume tocmai din acest motiv (studiu de caz). Ai nevoie de nume? Vezi aceste idei de nume pentru echipe de mers pe jos.

3. Meciul manageri contra echipă

Pune managerii într-o echipă și colegii din subordinea lor în alta, setează clasamentul echipelor pe AVG (media pașilor pe persoană, astfel încât echipa mai mică a managerilor să concureze corect cu cea mai mare) și dă startul cursei. Grupul managerilor trebuie să obțină o medie mai mare decât cea a oamenilor pe care îi coordonează. Acest format are un efect secundar simpatic: managerii care de obicei nu fac deloc mișcare devin foarte vizibili, iar membrii echipei se bucură de inversarea rolurilor. Păstrează mizele amicale — cei care pierd aduc cafeaua, organizează următorul prânz al echipei sau înregistrează un scurt videoclip în care le mulțumesc câștigătorilor.

4. Derby-ul departamentelor

Transformă fiecare departament într-o echipă, setează clasamentul echipelor pe AVG și organizează un campionat pe tot parcursul sezonului, în care punctajul fiecărui departament este media zilnică a pașilor. Media îi permite unei echipe de zece persoane să concureze cu una de o sută. Câștigătorii săptămânii primesc un mic trofeu care se mută efectiv de la un birou la altul sau între sedii. Trofeul este motorul implicării; pașii sunt aproape un efect secundar.

3. Formate individuale care chiar atrag

5. Pragul zilnic

Uită de obiectivele ambițioase. Creează o provocare cu obiectiv zilnic (YuMuuv numără zilele în care fiecare persoană atinge obiectivul), cu un prag zilnic scăzut — să spunem cinci mii de pași — astfel încât punctajul să fie numărul de zile în care ai depășit pragul, nu recordul tău zilnic. Așa recompensezi participarea constantă, nu performanțele de vârf. Formatul funcționează mult mai bine decât obiectivele de zece mii de pași, din simplul motiv că mai puțini oameni renunță în a doua săptămână.

6. Provocarea „Cele mai multe zile active”

O variantă a pragului zilnic care lasă loc și pentru pauze. În loc să ceri o serie perfectă, fără întreruperi, stabilește un obiectiv de consecvență precum „depășește pragul în 25 din 30 de zile”. Participanții pot rata câteva zile — o zi de boală, o zi de călătorie — fără să iasă din cursă, iar tocmai de aceea mai mulți oameni merg până la capăt. Păstrezi motivația de a nu pierde o serie de reușite, dar o singură zi proastă nu pune capăt provocării nimănui.

7. Premiul pentru cel mai mare progres

Organizează o provocare de pași cât se poate de obișnuită, dar adaugă un al doilea premiu, pe lângă cel pentru câștigătorul clasamentului: premiul pentru cel mai mare progres. La final, compară media fiecărei persoane din prima săptămână cu cea din ultima săptămână și premiază persoana cu cea mai mare creștere. Astfel recompensezi progresul, nu condiția fizică inițială, exact schimbarea de perspectivă de care au nevoie majoritatea companiilor — persoana care a trecut de la trei mii la șapte mii de pași are parte de un moment de glorie pe care nu l-ar putea avea în fața cuiva care a rămas constant la douăsprezece mii. Anunță-l ca premiu de sine stătător, ca să fie perceput ca o victorie adevărată, nu ca un premiu de consolare.

8. Ziua-surpriză de recunoaștere

O dată pe săptămână, într-o zi aleasă la întâmplare, administratorul trimite un mesaj în chatul aplicației: toți cei care își ating astăzi obiectivul de pași primesc o mențiune publică și intră într-o tragere la sorți cu premii. Recompensa este separată de clasament — e vorba de recunoaștere și un mic premiu, anunțate pe loc — așa că nu necesită un sistem special de punctaj. Surpriza este motorul. Oamenii încep să vorbească la telefon mergând, în caz că tocmai azi este ziua cea mare, iar chatul prinde viață când toți își anunță reușita.

4. Formate potrivite pentru vara în mișcare

9. Provocarea prietenoasă cu concediile

Iulie și august sunt pline de concedii. Folosește un obiectiv de consecvență cu o marjă generoasă — „atinge-ți obiectivul în 15 din aceste 31 de zile” — în locul unui total cumulat care îi penalizează subtil pe cei plecați două săptămâni în Grecia. Un obiectiv de consecvență înseamnă că vacanța este o pauză, nu o descalificare, iar aceasta este cea mai importantă alegere în conceperea unei provocări de vară.

10. Plimbarea cu o fotografie pe zi

Organizează o provocare de pași obișnuită și roagă participanții să posteze zilnic în chatul provocării o fotografie din locurile prin care s-au plimbat. Pașii se înregistrează automat; fotografiile devin sufletul provocării — parcul de dimineață al colegului din Tokyo, plimbarea târzie de seară pe malul râului a colegului din Madrid, soarele de la miezul nopții al colegului din Helsinki. Implicarea în chatul provocării va dura mai mult decât interesul pentru clasament, și e foarte bine așa.

11. Vânătoarea de repere locale

Fiecare sediu publică o listă cu cinci obiective locale la care merită să mergi pe jos. Configurează o provocare personalizată în care unitatea de măsură este „obiective vizitate” (cu o țintă de cinci) și roagă angajații să posteze o fotografie în chatul provocării pe măsură ce bifează fiecare obiectiv. Acest format este excelent pentru companiile cu program hibrid, deoarece le oferă oamenilor un motiv să vină la birou în zile în care altfel nu ar veni și un motiv să-și exploreze propriul oraș.

12. Weekendul „Adu un prieten”

Organizează o provocare de pași standard, apoi adaugă o invitație pentru weekend: postează în chatul provocării o fotografie de la o plimbare făcută cu cineva — partenerul de viață, un prieten, un copil, un câine. Pașii se numără ca de obicei; partea cu „adu un prieten” se desfășoară în chat, nu în punctaj, ceea ce păstrează totul simplu și autentic. Acest format aduce unele dintre cele mai calde postări dintre toate tipurile de provocări și le face oamenilor weekendurile mai frumoase, fără să le țină lecții despre asta.

5. Formate pentru echipe din climate diferite

13. Echivalarea mai multor activități

Pașii nu sunt singura monedă de schimb. Organizează o provocare bazată pe puncte de wellbeing sau pe un indice de activitate, în care înotul, ciclismul, yoga și alte numeroase activități se transformă într-un punctaj comun. Sediile din zonele cu climă caldă și cele din emisfera sudică, unde este iarnă, pot participa pe deplin, fără să se prefacă că pot merge pe jos afară în august — o sesiune la piscină sau pe bicicleta de interior contribuie la același clasament ca o plimbare. Acesta este cel mai bun format pentru echipe cu adevărat globale, deoarece nimeni nu este penalizat pentru vremea de dincolo de fereastră.

14. Valul fusurilor orare

O singură zi de provocare la nivel global. Activează clasamentul pe țări, astfel încât fiecare regiune să concureze ca un întreg, și roagă fiecare sediu să posteze în chatul provocării la începutul zilei. „Valul” este chatul care se umple pe măsură ce planeta se rotește — Sydney în zori, apoi Mumbai, Dubai, Helsinki, Londra, New York, San Francisco — postările fiecărei regiuni se adaugă celor anterioare, până când întreaga companie a mers pe jos de-a lungul aceleiași zile comune. Punctajul se bazează doar pe pașii din acea zi; valul este povestea care se construiește în chat.

15. Provocarea „Învinge căldura”

Pentru regiunile călduroase, organizează o provocare obișnuită de pași zilnici sau de consecvență, dar construiește întreaga temă în jurul mișcării la orele răcoroase — și folosește chatul aplicației pentru a o încuraja. Un îndemn zilnic („Învinge căldura: fă-ți pașii înainte de ora 9:00 sau după ora 19:00”), alături de postările oamenilor despre plimbările lor din zori și de la apus, reușește ceea ce o regulă complicată nu ar putea. Aplicația numără pașii indiferent de momentul în care sunt făcuți; mesajele și chatul provocării sunt cele care îi îndreaptă pe toți spre orele mai răcoroase. Efectul secundar este un val de oameni care ies la plimbare dis-de-dimineață și ajung să se bucure de asta mai mult decât de provocarea în sine. Pentru sfaturi de siguranță, vezi cum să fii în siguranță afară pe căldură.

6. Formate de durată care formează obiceiuri

16. Progresul în șase săptămâni

Majoritatea companiilor își organizează provocările pe patru săptămâni pentru că așa e comod. Șase sunt mai bune. Cercetările despre formarea obiceiurilor arată că acestea au nevoie, de regulă, de aproximativ două luni pentru a deveni automate, iar o provocare de șase săptămâni, cu un mic eveniment de relansare la jumătatea perioadei („am ajuns la jumătate”), lasă în urmă obiceiuri mult mai bine înrădăcinate decât un sprint de patru săptămâni. În cele două săptămâni în plus apar adevăratele câștiguri.

17. Monitorizarea discretă pe tot sezonul

Unele companii organizează acum o provocare „discretă” pe toată durata verii, în paralel cu evenimentele lor de patru săptămâni, mai spectaculoase. Creează o provocare de consecvență de lungă durată și pur și simplu dezactivează clasamentele — administratorii aleg ce clasamente sunt afișate, așa că poți organiza o variantă fără clasări, fără anunțuri, fără premii, doar cu o evidență zilnică discretă care se completează pe parcursul a douăsprezece săptămâni. Cei care duc la capăt această provocare sunt cei care își schimbă obiceiurile pentru toată viața.

7. Cum alegi formatul potrivit pentru echipa ta

Formatul potrivit depinde de trei lucruri: cât de răspândită geografic este echipa ta, cât de activi sunt deja membrii ei și câtă energie ai pentru a gestiona programul. Dacă ai un singur sediu și o echipă cu o condiție fizică relativ bună, formatele cu o fotografie pe zi sau cu vânătoarea de repere locale vor crea un moment minunat de cultură organizațională în patru săptămâni. Dacă ai cinci sedii pe trei continente, echivalarea mai multor activități împreună cu valul fusurilor orare reprezintă aproape întotdeauna baza potrivită. Dacă ai o echipă sedentară, începe cu pragul zilnic și cu provocarea celor mai multe zile active; obiectivele ambițioase nu vor face decât să-i pună pe oameni într-o situație stânjenitoare.

Un lucru rămâne valabil pentru toate: câștigă provocarea cu cea mai bună poveste umană. Alege un format care le oferă oamenilor un subiect de discuție dincolo de clasament — un traseu virtual, un șir de fotografii, un lider de ritm zilnic, un trofeu pe biroul cuiva — iar pașii vor veni de la sine.

Fiecare format din această listă folosește funcțiile standard YuMuuv — obiective de consecvență și obiective colective, clasamente pe echipe și pe țări, provocări bazate pe puncte de wellbeing și pe indicele de activitate, provocări personalizate, chatul provocării cu partajare de fotografii și opțiunea de a dezactiva complet clasamentele. Mecanismele nu sunt partea dificilă; alegerile de mai sus privind conceperea provocării sunt. Alege bine formatul, iar o provocare de pași de patru săptămâni va deveni unul dintre cele mai discutate momente ale anului.

Ești la prima provocare de pași? Începe cu cum să creezi o provocare de pași și cu ghidul de planificare a provocărilor de vară, alege premii din ghidul nostru de recompense sau programează o demonstrație YuMuuv.