17 идеи за фирмени предизвикателства с крачки, които екипът ти наистина ще завърши

Ако някога си организирал предизвикателство с крачки, което е приключило с трима души в класирането и неловка тишина във фирмения канал, вече знаеш тайната: идеята е по-важна от целта. Еднообразното предизвикателство „всички да правят по десет хиляди крачки на ден“ ще привлече хората, които и без това правят по десет хиляди крачки на ден. Истински интересната задача е да измислиш предизвикателство, което да увлече и останалите в компанията — мениджъра, който не е спортувал от сватбата си, програмиста, който не става от стола, новия колега, който още не познава никого в екипа.

Тази статия е практичен списък с формати за предизвикателства с крачки, които наистина са задържали интереса до края на четири- или шестседмична програма. Те са съобразени специално с лятото — дългите дни, отпуските, пътуванията между офиси и климатичните разлики, които вече приемаме за даденост в глобалните екипи. Комбинирай, адаптирай и заимствай всичко, което пасва на културата ви.

1. Защо повечето фирмени предизвикателства с крачки губят инерция по средата

Преди списъка — кратка диагноза. Предизвикателствата с крачки се провалят по три предвидими причини. Първата е, че целта е съобразена със средностатистическия човек, което означава, че най-активните служители я постигат без усилие, а най-малко активните губят интерес още през първата седмица. Втората е, че форматът е изцяло индивидуален, така че няма какво да загубиш, ако тихомълком се откажеш. Третата е, че единствената награда е първото място в класирането — забавно за трима души и демотивиращо за всички останали.

Всеки от форматите по-долу решава поне един от тези три проблема. Най-добрите решават и трите.

2. Отборни формати

1. Виртуална разходка през цяла държава

Избери маршрут, който отговаря на амбициите ви — от Лисабон до Порто, през цяла Естония или от единия до другия край на американски щат — и задай разстоянието като обща цел на отбора. Организирай го като предизвикателство за изминато разстояние със споделена цел, така че километрите на всеки участник да запълват обща лента за напредъка, докато групата „пътува“ по маршрута. Обявявай всеки важен град, през който отборът преминава. Хората, които изобщо не се интересуват от крачки, със сигурност ще се вълнуват дали отборът им ще стигне до финала. А общата цел означава, че най-запалените пешеходци дърпат целия отбор напред, вместо да го изпреварват в класирането. Реални примери: Schnabel извървяха разстоянието „от Вирджиния до Париж“ (история на клиент), а Windrose — от Берлин до Токио (история на клиент).

2. Надпревара със смесени отбори

Раздели компанията на отбори, в които задължително има хора от различни отдели — разработка, маркетинг и продажби — и организирай предизвикателство с крачки с отборно класиране в режим SUM, така че резултатът да е общият брой крачки на всеки отбор за деня. Смесването е основната идея: то събира на една страна хора, които никога не общуват, а крачките на най-тихия участник имат същата тежест като тези на най-гласовития. За да запазиш щафетния дух, всеки ден определяй в чата на отбора различен „водач“ — човекът, който надъхва групата за деня. Така импулсът естествено се предава между членовете на отбора в различните часови зони. DHR Global използва случайно сформирани отбори от цял свят точно по тази причина (история на клиент). Трябват ти имена? Виж тези идеи за имена на отбори по ходене.

3. Мениджъри срещу екип

Събери мениджърите в един отбор, а техните подчинени — в друг, превключи отборното класиране на AVG (среден брой крачки на човек, за да може по-малкият отбор на мениджърите да се състезава честно с по-големия) и дай старт на надпреварата. Групата на мениджърите трябва да постигне по-висок среден резултат от хората, които ръководи. Този формат има чудесен страничен ефект: мениджърите, които обикновено почти не се движат, излизат на преден план, а екипът се забавлява с размяната на ролите. Нека залогът остане приятелски — загубилият носи кафе, организира следващия екипен обяд или записва кратко видео с благодарност към победителите.

4. Дерби между отделите

Нека всеки отдел бъде отбор, задай отборното класиране на AVG и организирай лига за целия сезон, в която резултатът е средният дневен брой крачки на всеки отдел. Осредняването позволява на отбор от десет души да се състезава равностойно с отбор от сто. Седмичните победители получават малка купа, която реално се мести между бюрата или офисите. Купата поддържа интереса, а крачките са почти страничен ефект.

3. Индивидуални формати, които увличат

5. Дневният минимум

Забрави амбициозните цели. Създай предизвикателство с дневна цел (YuMuuv брои дните, в които всеки участник я постига) и задай нисък дневен минимум — например пет хиляди крачки. Така резултатът е броят дни, в които си покрил минимума, а не най-силният ти ден. Това поощрява постоянството, а не върховите постижения. Форматът дава значително по-добри резултати от целите с десет хиляди крачки по простата причина, че по-малко хора се отказват през втората седмица.

6. Предизвикателство „Най-много активни дни“

Вариант на дневния минимум, който допуска пропуски. Вместо да изискваш идеална непрекъсната поредица, задай цел за постоянство като „покрий минимума в 25 от 30 дни“. Участниците могат да пропуснат няколко дни — заради боледуване или пътуване — без да отпадат от надпреварата. Именно затова повече хора продължават докрай. Стремежът да не прекъснеш поредицата продължава да мотивира, но един лош ден никога не слага край на нечие предизвикателство.

7. Награда за най-голям напредък

Организирай съвсем стандартно предизвикателство с крачки, но добави втора награда наред с тази за победителя в класирането: за най-голям напредък. Накрая сравни средния резултат на всеки участник от първата седмица с този от последната и отличи човека с най-голямо подобрение. Така награждаваш напредъка, а не началната физическа форма — промяна на фокуса, от която повечето компании имат нужда. Човекът, който е повишил крачките си от три на седем хиляди, получава признание, което този с постоянни дванадесет хиляди не би могъл да получи. Обяви я като самостоятелна награда, за да се усеща като истинска победа, а не като утешително отличие.

8. Изненадващ ден за отличия

Веднъж седмично, в произволен ден, администраторът пуска съобщение в чата на приложението: всеки, който днес постигне целта си за крачки, получава публично признание и участва в томбола с награда. Наградата е извън класирането — става дума за признание и малък подарък, обявени на момента — така че не е нужна специална система за точкуване. Изненадата е двигателят. Хората започват да водят телефонните си разговори в движение, в случай че точно днес е денят, а чатът оживява от съобщенията на всички за постигнатото.

4. Формати, подходящи за лятото

9. Предизвикателство с място за отпуската

Юли и август са сезонът на отпуските. Използвай цел за постоянство с достатъчно свобода — „постигни целта си в 15 от тези 31 дни“ — вместо натрупване на общ резултат, което неусетно наказва всеки, излязъл за две седмици в Гърция. Целта за постоянство превръща отпуската в почивка, а не в дисквалификация. Това е най-важният избор при създаването на лятно предизвикателство.

10. Разходка със снимка на ден

Организирай обичайно предизвикателство с крачки и помоли хората всеки ден да публикуват в чата му снимка от мястото, където са се разходили. Крачките се отчитат автоматично, а снимките стават сърцето на предизвикателството — сутрешният парк на колегата от Токио, късната вечерна разходка край реката на колегата от Мадрид, среднощното слънце на колегата от Хелзинки. Интересът към чата ще се задържи по-дълго от интереса към класирането и в това няма нищо лошо.

11. По следите на местните забележителности

Всеки градски офис публикува списък с пет местни забележителности, до които си струва да се стигне пеша. Създай персонализирано предизвикателство с мерна единица „посетени забележителности“ (с цел пет) и помоли служителите да публикуват снимка в чата на предизвикателството при всяко посетено място. Този формат е чудесен за компании с хибриден модел на работа, защото дава на хората повод да дойдат в офиса в дни, когато иначе не биха го направили, както и причина да опознаят собствения си град.

12. Уикенд „Вземи приятел“

Организирай стандартно предизвикателство с крачки, а после добави покана за уикенда: публикувай в чата снимка от разходка с някого — партньор, приятел, дете или куче. Крачките се броят както обикновено, а частта „вземи приятел“ остава в чата, не в точкуването. Така всичко е просто и честно. Този формат създава едни от най-сърдечните публикации сред всички видове предизвикателства и ненатрапчиво прави почивните дни на хората по-хубави, без да им чете лекции.

5. Формати за екипи в различни климатични зони

13. Различни активности, общ резултат

Крачките не са единствената мерна единица. Организирай предизвикателство с точки за благополучие или индекс на активност, в което плуването, колоезденето, йогата и още десетки активности се преобразуват в общ резултат. Офисите в горещ климат и тези в Южното полукълбо, където е зима, могат да участват пълноценно, без да се преструват, че през август могат спокойно да ходят навън — плуването в басейн или карането на велоергометър се отчитат в същото класиране като разходката. Това е най-добрият формат за истински глобални екипи, защото никой не е ощетен заради времето навън.

14. Вълна през часовите зони

Един общ ден за предизвикателство по целия свят. Включи класирането по държави, така че всеки регион да се състезава като едно цяло, и помоли всеки офис да пише в чата на предизвикателството, когато денят му започне. „Вълната“ е чатът, който се изпълва със съобщения, докато планетата се върти — Сидни на разсъмване, после Мумбай, Дубай, Хелзинки, Лондон, Ню Йорк, Сан Франциско. Публикациите на всеки регион се добавят към предишните, докато цялата компания извърви един споделен ден. Резултатът е просто броят крачки за деня, а вълната е историята, която се развива в чата.

15. Предизвикателство „Изпревари жегата“

За горещите региони организирай обичайно предизвикателство с дневна цел за крачки или цел за постоянство, но постави акцент върху движението в по-хладните часове — и използвай чата в приложението, за да го насърчаваш. Ежедневно напомняне („Изпревари жегата: направи крачките си преди девет сутринта или след седем вечерта“) и снимки от разходки по изгрев и здрач в чата постигат онова, което сложно правило никога не би могло. Приложението брои крачките независимо кога са направени; съобщенията и чатът на предизвикателството насочват хората към по-хладните часове. Страничният ефект е вълна от ранобудни пешеходци, които в крайна сметка се наслаждават на разходките повече, отколкото на самото предизвикателство. За съвети за безопасност виж как да се пазиш навън в жегата.

6. Дългосрочни формати за изграждане на навици

16. Шест седмици за надграждане

Повечето компании организират четириседмични предизвикателства, защото четири седмици са удобен срок. Шест са по-добре. Изследванията показват, че на навиците обикновено им трябват около два месеца, за да станат автоматични, а шестседмично предизвикателство с малко събитие за нов заряд по средата („вече сме на половината път“) оставя значително по-траен навик от четириседмичен спринт. Именно в допълнителните две седмици са истинските ползи.

17. Тихо проследяване през целия сезон

Някои компании вече организират ненатрапчиво предизвикателство за цялото лято успоредно с по-атрактивните си четириседмични събития. Създай дълго предизвикателство за постоянство и просто изключи класиранията — администраторите избират кои класирания да се показват, така че можеш да го проведеш без класиране, без обявления, без награди, само с тихо ежедневно отчитане, което се натрупва в продължение на дванадесет седмици. Хората, които завършат това предизвикателство, са тези, които променят навиците си за цял живот.

7. Как да избереш формат за своя екип

Правилният формат зависи от три неща: колко разпръснат е екипът ти, колко активни са хората в момента и с колко енергия разполагаш за организирането на програмата. Ако имаш един офис и екип в сравнително добра форма, снимката на ден или обиколката на забележителности ще създадат чудесно споделено преживяване за четири седмици. Ако имаш пет офиса на три континента, различните активности с общ резултат, съчетани с вълната през часовите зони, почти винаги са правилната основа. Ако екипът ти води заседнал живот, започни с дневния минимум и предизвикателството за най-много активни дни — амбициозните цели само ще накарат хората да се чувстват неудобно.

Едно правило важи за всички: печели предизвикателството с най-добрата човешка история. Избери формат, който дава на хората тема за разговор отвъд класирането — виртуален маршрут, поредица от снимки, ежедневен водач, купа на нечие бюро — и крачките ще дойдат сами.

Всеки формат в този списък използва стандартните възможности на YuMuuv — цели за постоянство и общи цели, отборни класирания и класирания по държави, предизвикателства с точки за благополучие и индекс на активност, персонализирани предизвикателства, чат на предизвикателството със споделяне на снимки и възможност за пълно изключване на класиранията. Трудното не е в механизмите, а в описаните по-горе решения за формата. Избери ги добре и едно четириседмично предизвикателство с крачки може да се превърне в едно от най-обсъжданите събития на годината.

За първи път организираш предизвикателство с крачки? Започни с как да създадеш предизвикателство с крачки и ръководството за планиране на летни предизвикателства, избери награди от нашето ръководство за награди или запази демонстрация на YuMuuv.