17 ý tưởng thử thách bước chân tại công ty mà đội ngũ của bạn sẽ thực sự hoàn thành

Nếu bạn từng tổ chức một thử thách bước chân mà cuối cùng bảng xếp hạng chỉ còn ba người, còn kênh trò chuyện công ty thì im ắng đến ngượng ngùng, bạn hẳn đã biết bí quyết: ý tưởng quan trọng hơn mục tiêu. Một thử thách đơn điệu kiểu "mỗi người đi mười nghìn bước mỗi ngày" sẽ chỉ thu hút những người vốn đã đi mười nghìn bước mỗi ngày. Điều thú vị là thiết kế một thử thách kéo được những người còn lại trong công ty vào cuộc — vị quản lý chưa tập thể dục kể từ ngày cưới, lập trình viên suốt ngày ngồi ghế, hay nhân viên mới chưa quen ai trong đội.

Bài viết này tập hợp những hình thức thử thách bước chân đã thực sự giữ được sự quan tâm đến tận cuối chương trình kéo dài bốn hoặc sáu tuần. Chúng được thiết kế riêng cho mùa hè — những ngày dài, các đợt nghỉ phép, những chuyến đi giữa các văn phòng và sự đa dạng khí hậu vốn đã trở nên quen thuộc với các đội ngũ toàn cầu. Hãy kết hợp, biến tấu và lấy bất kỳ ý tưởng nào phù hợp với văn hóa của bạn.

1. Vì sao hầu hết thử thách bước chân ở công ty bỏ dở giữa chừng

Trước khi đến với danh sách, hãy điểm nhanh nguyên nhân. Thử thách bước chân thường đổ bể vì ba lý do dễ đoán. Thứ nhất, mục tiêu được đặt theo mức trung bình, khiến những nhân viên năng động nhất vượt qua quá dễ dàng, còn những người ít vận động nhất thì mất hứng ngay tuần đầu. Thứ hai, hình thức hoàn toàn mang tính cá nhân nên lặng lẽ bỏ cuộc cũng chẳng mất gì. Thứ ba, phần thưởng duy nhất là đứng đầu bảng xếp hạng — điều thú vị với ba người nhưng lại làm tất cả những người còn lại nản lòng.

Mỗi hình thức dưới đây đều giải quyết ít nhất một trong ba vấn đề đó. Những hình thức hay nhất giải quyết được cả ba.

2. Các hình thức theo đội

1. Đi bộ ảo xuyên quốc gia

Chọn một tuyến đường tương xứng với tham vọng của bạn — từ Lisbon đến Porto, dọc chiều dài Estonia hay từ bờ này sang bờ kia của một bang ở Mỹ — rồi lấy quãng đường đó làm mục tiêu chung của đội. Tổ chức dưới dạng thử thách quãng đường với mục tiêu chung, để số kilômét của mọi thành viên cùng đóng góp vào một thanh tiến độ, dần đầy lên khi cả đội "đi" theo tuyến đường. Thông báo mỗi khi đội đi qua một thành phố cột mốc. Những người chẳng mấy quan tâm đến số bước chân vẫn sẽ rất quan tâm liệu đội mình có về đích hay không. Và với mục tiêu chung, những người đi bộ giỏi nhất sẽ kéo cả đội tiến lên thay vì bỏ xa đồng đội trên bảng xếp hạng. Ví dụ thực tế: Schnabel đã đi bộ “từ Virginia đến Paris” (câu chuyện thực tế) và Windrose đi bộ từ Berlin đến Tokyo (câu chuyện thực tế).

2. Cuộc đua liên phòng ban

Chia công ty thành các đội bắt buộc có thành viên từ nhiều bộ phận — kỹ thuật, tiếp thị và kinh doanh — rồi tổ chức thử thách bước chân với bảng xếp hạng đội ở chế độ SUM (tổng), lấy tổng số bước mỗi ngày của cả đội làm điểm. Việc kết hợp này chính là mục đích: đưa những người chưa từng trò chuyện về cùng một phía, và số bước của thành viên ít nói nhất cũng có giá trị ngang với người sôi nổi nhất. Để giữ tinh thần tiếp sức, mỗi ngày hãy chỉ định một "người dẫn nhịp" khác nhau trong nhóm trò chuyện của từng đội — người sẽ cổ vũ cả nhóm hôm đó — để động lực được truyền tự nhiên giữa các thành viên ở những múi giờ khác nhau. DHR Global sử dụng các đội ngẫu nhiên trên toàn thế giới chính vì lý do này (câu chuyện thực tế). Cần đặt tên đội? Xem ý tưởng tên đội đi bộ.

3. Quản lý đấu với nhân viên

Xếp các quản lý vào một đội và nhân viên dưới quyền vào đội còn lại, chuyển bảng xếp hạng đội sang AVG (số bước trung bình mỗi người, để đội quản lý ít người hơn có thể thi đấu công bằng với đội đông hơn), rồi cho hai bên tranh tài. Nhóm quản lý phải đạt mức trung bình cao hơn những người họ quản lý. Hình thức này có một hiệu ứng phụ rất thú vị: những quản lý vốn ít khi vận động bỗng trở thành tâm điểm, còn các thành viên thì thích thú với màn đổi vai. Giữ phần cá cược nhẹ nhàng — đội thua mời cà phê, tổ chức bữa trưa chung tiếp theo hoặc quay một video ngắn cảm ơn đội thắng.

4. Giải đấu phòng ban

Mỗi phòng ban là một đội, đặt bảng xếp hạng đội ở chế độ AVG và tổ chức giải đấu kéo dài suốt mùa, lấy số bước trung bình hằng ngày của từng phòng ban làm điểm. Cách tính trung bình giúp đội mười người cạnh tranh được với đội một trăm người. Đội thắng mỗi tuần nhận một chiếc cúp nhỏ, được chuyển tận tay từ bàn làm việc hay văn phòng này sang nơi khác. Chiếc cúp mới là động lực tham gia; số bước chân gần như chỉ là kết quả đi kèm.

3. Thử thách cá nhân có sức hút

5. Mức tối thiểu mỗi ngày

Hãy quên những mục tiêu đầy tham vọng. Thiết lập thử thách mục tiêu hằng ngày (YuMuuv đếm số ngày mỗi người đạt mục tiêu) với mức tối thiểu thấp — chẳng hạn năm nghìn bước — để điểm số là số ngày bạn vượt mức tối thiểu, chứ không phải thành tích của ngày cao nhất. Cách này ghi nhận sự đều đặn thay vì những lần bứt phá. Hình thức này hiệu quả hơn hẳn mục tiêu mười nghìn bước vì một lý do đơn giản: ít người bỏ cuộc vào tuần thứ hai hơn.

6. Thử thách "Nhiều ngày vận động nhất"

Đây là biến thể linh hoạt hơn của thử thách mức tối thiểu. Thay vì đòi hỏi một chuỗi hoàn hảo không gián đoạn, hãy đặt mục tiêu duy trì đều đặn như "vượt mức tối thiểu trong 25 trên 30 ngày". Người tham gia có thể bỏ lỡ vài ngày — một ngày ốm, một ngày di chuyển — mà vẫn còn cơ hội cạnh tranh, và đó chính là lý do nhiều người theo đến cùng hơn. Bạn vẫn tận dụng được tâm lý không muốn mất chuỗi thành tích, nhưng một ngày không như ý sẽ không kết thúc cả thử thách của ai.

7. Giải tiến bộ vượt bậc

Tổ chức một thử thách bước chân hoàn toàn thông thường, nhưng thêm một giải bên cạnh giải cho người đứng đầu bảng xếp hạng: người tiến bộ nhất. Khi kết thúc, so sánh số bước trung bình tuần đầu với tuần cuối của từng người và trao giải cho người tăng nhiều nhất. Cách này ghi nhận sự tiến bộ thay vì nền tảng thể lực sẵn có — sự đảo ngược mà hầu hết công ty đều cần: người tăng từ ba nghìn lên bảy nghìn bước có được khoảnh khắc tỏa sáng mà người luôn giữ mức mười hai nghìn không thể có. Hãy công bố đây là một giải riêng để người nhận cảm thấy mình thực sự chiến thắng, chứ không phải chỉ về nhì.

8. Ngày tỏa sáng bất ngờ

Mỗi tuần một lần, vào một ngày ngẫu nhiên, quản trị viên gửi tin nhắn trong nhóm trò chuyện của ứng dụng: bất cứ ai đạt mục tiêu bước chân hôm nay đều được tuyên dương và tham gia bốc thăm trúng thưởng. Phần thưởng nằm ngoài bảng xếp hạng — đó là sự ghi nhận và một món quà nhỏ, được công bố ngay lúc ấy — nên không cần cách tính điểm đặc biệt. Yếu tố bất ngờ chính là động lực. Mọi người bắt đầu vừa đi bộ vừa nghe điện thoại, biết đâu hôm nay lại là ngày đó, và nhóm trò chuyện trở nên rôm rả khi ai cũng báo thành tích.

4. Các hình thức phù hợp với mùa hè

9. Thử thách linh hoạt cho kỳ nghỉ

Tháng 7 và tháng 8 có rất nhiều kỳ nghỉ. Hãy dùng mục tiêu duy trì đều đặn với số ngày linh hoạt — "đạt mục tiêu trong 15 trên 31 ngày này" — thay vì tổng tích lũy vốn âm thầm gây bất lợi cho bất kỳ ai nghỉ ngơi hai tuần ở Hy Lạp. Mục tiêu duy trì đều đặn giúp kỳ nghỉ là quãng nghỉ, không phải lý do bị loại. Đây là lựa chọn thiết kế quan trọng nhất cho một thử thách mùa hè.

10. Mỗi ngày đi bộ, một bức ảnh

Tổ chức thử thách bước chân thông thường và mời mọi người đăng ảnh nơi mình đi bộ mỗi ngày vào nhóm trò chuyện của thử thách. Số bước được theo dõi tự động; những bức ảnh trở thành linh hồn của thử thách — công viên buổi sáng của nhân viên ở Tokyo, lối đi ven sông lúc tối muộn của nhân viên ở Madrid, ánh mặt trời lúc nửa đêm của nhân viên ở Helsinki. Sự hào hứng trong nhóm trò chuyện sẽ kéo dài hơn sự quan tâm đến bảng xếp hạng, và điều đó hoàn toàn ổn.

11. Săn địa danh địa phương

Mỗi văn phòng ở từng thành phố công bố danh sách năm địa danh địa phương đáng để đi bộ đến. Thiết lập dưới dạng thử thách tùy chỉnh với đơn vị là "địa danh đã ghé thăm" (mục tiêu là năm), và yêu cầu nhân viên đăng ảnh vào nhóm trò chuyện của thử thách sau mỗi điểm đến. Hình thức này rất hợp với các công ty làm việc kết hợp tại văn phòng và từ xa, vì cho mọi người lý do đến văn phòng vào những ngày họ thường không đến, đồng thời có thêm động lực khám phá thành phố mình sống.

12. Cuối tuần rủ bạn cùng đi

Tổ chức thử thách bước chân thông thường, rồi thêm lời gợi ý cuối tuần: đăng vào nhóm trò chuyện của thử thách một bức ảnh chuyến đi bộ cùng ai đó — người bạn đời, một người bạn, con nhỏ hay chú chó. Số bước vẫn được tính như bình thường; phần "rủ bạn cùng đi" diễn ra trong nhóm trò chuyện chứ không nằm trong cách tính điểm, giúp mọi thứ đơn giản và chân thực. Hình thức này tạo ra những nội dung ấm áp bậc nhất trong các loại thử thách, đồng thời nhẹ nhàng giúp cuối tuần của mọi người tốt hơn mà không cần lên lớp ai.

5. Thử thách cho đội ngũ đa khí hậu

13. Quy đổi nhiều hoạt động

Số bước không phải thước đo duy nhất. Hãy tổ chức thử thách điểm sức khỏe hoặc chỉ số vận động, trong đó bơi lội, đạp xe, yoga và hàng chục hoạt động khác đều được quy đổi về một điểm số chung. Các văn phòng ở vùng khí hậu nóng và những văn phòng ở Nam bán cầu đang vào mùa đông đều có thể tham gia đầy đủ, mà không phải cố tỏ ra mình có thể đi bộ ngoài trời vào tháng 8 — một buổi bơi hay đạp xe trong nhà đều được tính trên cùng bảng xếp hạng như một buổi đi bộ. Đây là hình thức phù hợp nhất cho các đội ngũ thực sự toàn cầu, vì không ai bị bất lợi chỉ vì thời tiết bên ngoài cửa sổ.

14. Làn sóng múi giờ

Một ngày thử thách chung trên toàn cầu. Bật bảng xếp hạng theo quốc gia để mỗi khu vực cùng thi đấu như một đội, rồi mời mỗi văn phòng đăng bài vào nhóm trò chuyện của thử thách khi bắt đầu ngày mới. "Làn sóng" chính là nhóm trò chuyện dần đầy lên theo vòng quay của Trái Đất — Sydney lúc bình minh, rồi Mumbai, Dubai, Helsinki, London, New York, San Francisco — các bài đăng của từng khu vực nối tiếp nhau cho đến khi cả công ty cùng đi bộ qua một ngày chung. Điểm số chỉ là số bước trong ngày đó; làn sóng là câu chuyện được viết nên trong nhóm trò chuyện.

15. Thử thách tránh nóng

Với những vùng nóng, hãy tổ chức thử thách bước chân hằng ngày hoặc thử thách duy trì đều đặn như thường lệ, nhưng lấy vận động vào giờ mát làm chủ đề xuyên suốt — và dùng nhóm trò chuyện trong ứng dụng để khuyến khích. Một lời nhắc hằng ngày ("Tránh nóng: hoàn thành số bước trước 9 giờ sáng hoặc sau 7 giờ tối") cùng những bài đăng về chuyến đi bộ lúc bình minh, hoàng hôn sẽ làm được điều mà một quy định phức tạp không thể. Ứng dụng vẫn tính số bước bất kể thời điểm; chính các thông điệp và nhóm trò chuyện của thử thách mới hướng mọi người sang những khung giờ mát hơn. Hiệu ứng đi kèm là một làn sóng đi bộ sáng sớm, rồi mọi người nhận ra mình còn thích việc này hơn cả thử thách. Để biết các mẹo an toàn, xem giữ an toàn khi ở ngoài trời nắng nóng.

6. Thử thách dài hạn để tạo thói quen

16. Sáu tuần tạo đà

Hầu hết công ty tổ chức thử thách trong bốn tuần vì thời lượng này thuận tiện. Sáu tuần sẽ tốt hơn. Nghiên cứu về thói quen cho thấy thường cần khoảng hai tháng để một thói quen trở nên tự động. Một thử thách sáu tuần, có sự kiện nhỏ tiếp thêm động lực ở giữa chặng ("chúng ta đã đi được nửa đường"), sẽ giúp thói quen được duy trì sau khi kết thúc tốt hơn đáng kể so với một đợt nước rút bốn tuần. Hai tuần thêm vào chính là nơi tạo nên thành quả thực sự.

17. Âm thầm theo dõi suốt mùa

Một số công ty hiện tổ chức thử thách "nhẹ nhàng" kéo dài cả mùa hè, song song với những sự kiện bốn tuần sôi nổi hơn. Thiết lập thử thách duy trì đều đặn dài hạn rồi đơn giản là tắt các bảng xếp hạng — quản trị viên có thể chọn bảng xếp hạng nào được hiển thị, nên bạn có thể tổ chức một phiên bản không thứ hạng, không thông báo, không giải thưởng, chỉ có phần ghi nhận hằng ngày lặng lẽ được lấp đầy trong mười hai tuần. Những người hoàn thành thử thách này chính là những người thay đổi thói quen lâu dài.

7. Chọn hình thức phù hợp cho đội ngũ

Hình thức phù hợp phụ thuộc vào ba điều: đội ngũ của bạn phân tán đến đâu, mức độ vận động hiện tại của họ và bạn có bao nhiêu sức lực để tổ chức chương trình. Nếu chỉ có một văn phòng với đội ngũ thể lực tương đối tốt, hình thức mỗi ngày một bức ảnh hoặc săn địa danh sẽ tạo nên một hoạt động văn hóa đáng nhớ trong bốn tuần. Nếu có năm văn phòng trên ba châu lục, quy đổi nhiều hoạt động kết hợp với làn sóng múi giờ gần như luôn là nền tảng phù hợp. Nếu đội ngũ ít vận động, hãy bắt đầu với mức tối thiểu mỗi ngày và thử thách nhiều ngày vận động nhất; những mục tiêu quá tham vọng sẽ chỉ khiến họ ngại ngùng.

Có một điểm chung đúng với tất cả: thử thách có câu chuyện con người hấp dẫn nhất sẽ thắng. Chọn hình thức cho mọi người điều gì đó để trò chuyện ngoài bảng xếp hạng — một tuyến đường ảo, chuỗi ảnh chia sẻ, người dẫn nhịp mỗi ngày hay chiếc cúp trên bàn ai đó — rồi số bước sẽ tự tăng theo.

Mọi hình thức trong danh sách này đều dựa trên các tính năng tiêu chuẩn của YuMuuv — mục tiêu duy trì đều đặn và mục tiêu tập thể, bảng xếp hạng đội và quốc gia, thử thách điểm sức khỏe và chỉ số vận động, thử thách tùy chỉnh, nhóm trò chuyện của thử thách có chia sẻ ảnh và tùy chọn tắt hoàn toàn bảng xếp hạng. Cơ chế vận hành không phải phần khó; những lựa chọn thiết kế ở trên mới là điều cần cân nhắc. Thiết kế đúng, và một thử thách bước chân bốn tuần sẽ trở thành một trong những hoạt động được nhắc đến nhiều nhất trong năm của bạn.

Bạn mới làm quen với thử thách bước chân? Hãy bắt đầu với cách tạo thử thách bước chân và hướng dẫn lập kế hoạch thử thách mùa hè, chọn giải thưởng từ hướng dẫn phần thưởng của chúng tôi hoặc đặt lịch xem demo YuMuuv.