Μελέτη περίπτωσης κοινοτικού κολεγίου στη Νεβάδα: Προκλήσεις ευεξίας για ακαδημαϊκούς συμβούλους

Οι ακαδημαϊκοί σύμβουλοι διαχειρίζονται μεγάλο φόρτο υποθέσεων και έχουν σημαντική ευθύνη απέναντι στους φοιτητές τους. Σε ένα αναγνωρισμένο κοινοτικό κολέγιο στη Νεβάδα, μια ομάδα συμβούλων παρατήρησε πόσο επηρέαζε αυτό τη δική τους ευεξία. Με την υποστήριξη του Stupski Foundation, δημιούργησαν μια ομάδα ευεξίας για να βελτιώσουν την ευεξία του προσωπικού και να προλάβουν την επαγγελματική εξουθένωση, επιλέγοντας το YuMuuv για τη διοργάνωση των προκλήσεών τους.

Με μια ματιά

• Οργανισμός: ομάδα ακαδημαϊκών συμβούλων σε κοινοτικό κολέγιο στη Νεβάδα, σε τρεις πανεπιστημιουπόλεις
• Χρηματοδότηση: με την υποστήριξη του Stupski Foundation
• Προσκλήθηκαν: περίπου 50 ακαδημαϊκοί σύμβουλοι
• Συμμετοχή: περίπου 38 εγγράφηκαν, με περίπου 15 να γίνονται ενεργοί καθημερινοί χρήστες
• Μορφές: περπάτημα, ενυδάτωση, μια παιχνιδιάρικη ομαδική πρόκληση με βαθιά καθίσματα και προκλήσεις με χειροκίνητη καταγραφή για τήρηση ημερολογίου, χρόνο στην ύπαιθρο και ενσυνειδητότητα

Η πρόκληση

Η ομάδα συμβούλων ήθελε να προσεγγίσει την ευεξία ολιστικά, καλύπτοντας όχι μόνο τη σωματική υγεία αλλά και την ψυχική και συναισθηματική ευεξία. Με τις υψηλές θερμοκρασίες και τα απαιτητικά ωράρια, προτεραιότητα είχαν απλές στρατηγικές όπως η επαρκής ενυδάτωση, τα διαλείμματα για κίνηση και η εξάσκηση στην ενσυνειδητότητα.

Γιατί το YuMuuv

Το YuMuuv ξεχώρισε για την πολύπλευρη προσέγγισή του στην ευεξία, που συμπεριλαμβάνει τους πάντες. Η Chante Derella, μία από τις βασικές επικεφαλής της πρωτοβουλίας, εκτίμησε την ποικιλία δραστηριοτήτων: από την αυτόματη καταγραφή δραστηριότητας μέχρι συνήθειες ψυχικής ευεξίας, όπως ο διαλογισμός και η τήρηση ημερολογίου, καθώς και προκλήσεις ενυδάτωσης. Αυτή η ποικιλία το έκανε ελκυστικό για εργαζομένους με διαφορετικές προτιμήσεις και δυνατότητες.

Πώς ξεκίνησε η ομάδα

Μετά την ολοκλήρωση των θεσμικών συμφωνιών, η Chante παρουσίασε το YuMuuv σε μια εκτός έδρας συνάντηση ευεξίας του τμήματος και προσκάλεσε περίπου 50 συμβούλους από τρεις πανεπιστημιουπόλεις να συμμετάσχουν. Ξεκίνησε με απλές προκλήσεις: καταμέτρηση βημάτων, ενυδάτωση και μια ομαδική πρόκληση με βαθιά καθίσματα, που κέρδισε το ενδιαφέρον χάρη στο χιούμορ και την απλότητά της.

Αποτελέσματα

• Συμμετοχή: περίπου 38 εργαζόμενοι εγγράφηκαν στην εφαρμογή και περίπου 15 έγιναν ενεργοί καθημερινοί χρήστες.
• Οι παιχνιδιάρικες ιδέες κέρδισαν: η πρόκληση με βαθιά καθίσματα, που ξεκίνησε για πλάκα σε μια ομάδα μίας από τις πανεπιστημιουπόλεις, έγινε ιδιαίτερα δημοφιλής. Το ίδιο ίσχυσε και για τις προκλήσεις περπατήματος, που αξιοποιούσαν την αυτόματη καταγραφή μέσω κινητού για να κάνουν τη συμμετοχή εύκολη.
• Πέρα από τη γυμναστική: μια πρόκληση με χειροκίνητη καταγραφή δραστηριοτήτων, όπως η τήρηση ημερολογίου, ο χρόνος στην ύπαιθρο και η ενσυνειδητότητα, είχε μεγάλη συμμετοχή, δείχνοντας το ενδιαφέρον για την ευεξία πέρα από την παραδοσιακή άσκηση.
• Κοινότητα: η συνομιλία της πρόκλησης βοήθησε τους συμβούλους να έρθουν πιο κοντά και να ενθαρρύνουν ο ένας τον άλλον.
• Αναγνώριση χωρίς μεγάλο προϋπολογισμό: με περιορισμένους πόρους για βραβεία, η αναγνώριση από συναδέλφους, ο φιλικός ανταγωνισμός και οι εσωτερικές επαινετικές αναφορές κράτησαν ψηλά το ηθικό και τη συμμετοχή.

Διαρκείς προκλήσεις

• Η αναζήτηση νέων, ελκυστικών δραστηριοτήτων κάθε μήνα απαιτεί συνεχή δημιουργικότητα από την Chante και την ομάδα ευεξίας.
• Η διατήρηση της ενεργής συμμετοχής και η ανάδειξη των αποτελεσμάτων στην ευεξία, ώστε να εξασφαλιστεί η συνέχιση της χρηματοδότησης, παραμένουν σταθερές προτεραιότητες.

Τα επόμενα βήματα

Η Chante και η ομάδα της σχεδιάζουν να συγκεντρώσουν αναλυτικά σχόλια μέσω ερωτηματολογίων, ώστε να βελτιώσουν το πρόγραμμα και να παρουσιάσουν σαφή αποτελέσματα στους φορείς χρηματοδότησης. Τα ευρήματα θα βοηθήσουν το πρόγραμμα να συμβαδίζει με τις προτιμήσεις και τους στόχους ευεξίας των συμβούλων.

Τι είπε η ομάδα για το YuMuuv

Η ομάδα μίλησε με ενθουσιασμό για το εύχρηστο περιβάλλον του YuMuuv, την ευελιξία στη δημιουργία ποικίλων προκλήσεων ευεξίας και τις κοινωνικές λειτουργίες, όπως η συνομιλία της πρόκλησης και οι κατατάξεις δραστηριότητας. Στις προτάσεις τους περιλαμβάνονταν τακτικές συμβουλές ευεξίας και περισσότερες διασκεδαστικές πληροφορίες, ώστε το ενδιαφέρον να παραμένει ζωντανό.

Βασικά διδάγματα για τις ομάδες HR

• Ξεκίνα από κοντά. Η παρουσίαση του προγράμματος σε μια εκτός έδρας συνάντηση της ομάδας τού έδωσε δυνατή εκκίνηση.
• Το χιούμορ βοηθά. Μια παιχνιδιάρικη πρόκληση με βαθιά καθίσματα ενίσχυσε τη συμμετοχή περισσότερο απ’ όσο θα το έκανε μια σοβαρή.
• Πήγαινε πέρα από τα βήματα. Η τήρηση ημερολογίου, ο χρόνος στην ύπαιθρο και η ενσυνειδητότητα προσελκύουν ανθρώπους που δεν κινητοποιούνται από την καταμέτρηση βημάτων. Δες τις προκλήσεις ευεξίας πέρα από τη γυμναστική.
• Η αναγνώριση μπορεί να είναι δωρεάν. Οι επαινετικές αναφορές από συναδέλφους λειτουργούν όταν ο προϋπολογισμός είναι περιορισμένος. Ο οδηγός μας για ανταμοιβές σε προκλήσεις ευεξίας έχει περισσότερες οικονομικές ιδέες.
• Σχεδίασε πώς θα παρουσιάσεις τα αποτελέσματα. Τα προγράμματα που βασίζονται σε επιχορηγήσεις ή έχουν περιορισμένο προϋπολογισμό χρειάζονται απλούς, ειλικρινείς αριθμούς. Δες γιατί οι αποδείξεις μετρούν περισσότερο από τις υποσχέσεις στην ευεξία.

Για περισσότερες ιστορίες, δες τις μελέτες περίπτωσής μας. Υποστηρίζεις μια ομάδα που κινδυνεύει από επαγγελματική εξουθένωση; Κλείσε μια επίδειξη του YuMuuv και θα σε βοηθήσουμε να σχεδιάσεις ένα ισορροπημένο σύνολο προκλήσεων.