YuMuuv skelbimai: kaip siųsti tikslines žinutes darbuotojams
Aiški komunikacija – pusė bet kurio sveikatingumo iššūkio sėkmės. Žmonėms svarbu žinoti, kada prasideda iššūkis, kaip prisijungti ir kaip sekasi jų komandai. YuMuuv skelbimų funkcija leidžia administratoriams siųsti tikslines žinutes darbuotojams tiesiai programėlėje pasirinktu laiku, o darbuotojai patys gali nuspręsti, kaip jas gauti. Štai kaip tai veikia.
Table of Contents
1. Ką galima nuveikti su skelbimų funkcija
- Kurti žinutes su antrašte, tekstu, paveikslėliu ir raginimo veikti mygtuku.
- Suplanuoti jų siuntimą tinkamu metu.
- Atrinkti gavėjus pagal iššūkį, komandą, šalį ar kalbą.
- Peržiūrėti žinutę ir matyti, kiek žmonių ją gaus.
- Pristatyti ją į kiekvieno gavėjo programėlės gautųjų aplanką, taip pat išsiųsti tiesioginį pranešimą arba el. laišką pagal gavėjo nuostatas.
2. Kaip sukurti skelbimą: žingsnis po žingsnio
1. Atverk skelbimų valdymo skydelį
Viršutiniame dešiniajame meniu atverk skelbimų valdymo skydelį. Pamatysi ankstesnių skelbimų sąrašą su jų antraštėmis, suplanuotu siuntimo laiku ir gavėjais. Spustelėk Kurti skelbimą, kad pradėtum kurti naują.
2. Parašyk antraštę ir žinutę
Pasirink trumpą antraštę, kuri apibendrintų tikslą, ir žinutėje pateik visą reikalingą informaciją. Pavyzdžiui: „Nauji metai – naujas iššūkis“ ir žinutė „Nuo sausio 1 d. pradedame žingsnių iššūkį visai įmonei! Spustelėk žemiau, prisijunk ir pradėk metus energingai!“
3. Pridėk paveikslėlį ir raginimą veikti
Paveikslėlis – komandos nuotrauka, iššūkio iliustracija ar motyvuojanti citata – padeda žinutei išsiskirti. Pridėk raginimo veikti tekstą, pavyzdžiui, „Prisijunk prie iššūkio“, ir raginimo veikti URL, kuris nukreiptų tiesiai į iššūkį, tinklaraščio įrašą ar kitą šaltinį.
4. Pasirink gavėjus
Ne kiekviena žinutė aktuali visiems. Filtruok gavėjus pagal:
- Iššūkius: konkrečiame iššūkyje dalyvaujančius žmones
- Komandas: pasirinktas komandas
- Šalis: naudotojus konkrečiose vietovėse
- Kalbas: naudotojus, pasirinkusius konkrečią kalbą
Pavyzdžiui, gali siųsti žinutę tik Kosta Rikos rinkodaros komandai, dalyvaujančiai tavo naujametiniame žingsnių iššūkyje.
5. Suplanuok siuntimą
Pasirink datą ir laiką, kad žinutė pasiektų gavėjus tinkamiausiu metu – savaitės pradžioje, prieš pat pietus ar anksti ryte.
6. Peržiūrėk ir siųsk
Peržiūrėk, kaip skelbimas atrodys naudotojų įrenginiuose, ir patikrink numatomą gavėjų skaičių pagal pranešimo tipą (tiesioginis pranešimas ar el. laiškas). Tada siųsk jį iškart arba palik išsiųsti suplanuotu laiku.
3. Ką mato darbuotojai: gautųjų aplankas
Programėlės gautųjų aplanke yra dvi skiltys: administratorių Skelbimai ir YuMuuv Pranešimai, pavyzdžiui, apie pasiekimus ir įveiktus etapus. Žinutės lieka gautųjų aplanke net išjungus tiesioginius pranešimus, todėl niekas nepraleidžia svarbios informacijos. Vis dėlto įjungti tiesioginius pranešimus – geriausias būdas laiku gauti naujienas.
4. Pranešimų nuostatos: kiekvienas renkasi pats
Naudotojai pasirenka, kaip gauti žinias iš YuMuuv, skiltyje Nuostatos, kurią rasi gautųjų aplanko viršutiniame dešiniajame kampe.
- Tiesioginiai pranešimai: administratorių skelbimai, YuMuuv pranešimai ir iššūkio pokalbio žinutės.
- El. paštas: administratorių skelbimai, laiškai su kvietimu palikti atsiliepimą ir mėnesinis YuMuuv naujienlaiškis su patarimais bei idėjomis iššūkiams.
Administratoriai gali siųsti skelbimus tiesioginiais pranešimais ir el. paštu, tačiau pristatymo būdas visada priklauso nuo kiekvieno naudotojo nuostatų.
5. Patarimai, kad skelbimus tikrai skaitytų
- Rašyk trumpai ir pradėk nuo to, ką žmonėms reikia padaryti.
- Visada pridėk raginimą veikti, kuris nukreiptų tiesiai į iššūkį.
- Atrink gavėjus pagal komandą, iššūkį ar kalbą, kad žinutės būtų aktualios.
- Nesiųsk per dažnai: iššūkio metu paprastai pakanka vienos ar dviejų žinučių per savaitę.
- Švęsk įveiktus etapus ir sveikink nugalėtojus – pripažinimas skatina žmones sugrįžti.
Jei reikia išsamaus komunikacijos plano, skaityk 10 būdų, kaip padidinti įsitraukimą į sveikatingumo iššūkį ir mūsų sveikatingumo programos peržiūrą metų viduryje. Dar nepažįsti YuMuuv? Užsisakyk demonstraciją ir pamatyk, kaip veikia skelbimai.