Fitur pengumuman YuMuuv

Pengumuman YuMuuv: Cara Mengirim Pesan Terarah ke Karyawan

Komunikasi yang jelas adalah separuh kunci keberhasilan setiap tantangan kebugaran. Peserta perlu tahu kapan tantangan dimulai, cara bergabung, dan perkembangan tim mereka. Fitur pengumuman YuMuuv memungkinkan admin mengirim pesan terarah dan terjadwal kepada karyawan langsung di aplikasi – sekaligus memberi karyawan kendali atas cara mereka menerimanya. Begini cara kerjanya.

Table of Contents

1. Fungsi Fitur Pengumuman

  • Buat pesan dengan judul, teks, gambar, dan tombol ajakan bertindak.
  • Jadwalkan pesan untuk waktu yang tepat.
  • Tentukan penerima berdasarkan tantangan, tim, negara, atau bahasa.
  • Pratinjau pesan dan lihat perkiraan jumlah orang yang akan menerimanya.
  • Kirim ke Kotak Masuk setiap penerima di aplikasi, serta lewat notifikasi push atau email sesuai preferensi mereka.

2. Cara Membuat Pengumuman, Langkah demi Langkah

1. Buka dasbor Pengumuman

Buka dasbor Pengumuman dari menu di kanan atas. Kamu akan melihat daftar pengumuman sebelumnya beserta judul, waktu terjadwal, dan penerimanya. Klik Buat Pengumuman untuk membuat pengumuman baru.

Announcements

2. Tulis judul dan pesan

Gunakan judul singkat yang merangkum tujuan pesan, lalu tulis pesan yang memberikan semua konteks yang dibutuhkan penerima. Misalnya: "Tahun Baru, Tantangan Baru" dengan pesan "Mulai 1 Januari, kami mengadakan tantangan langkah untuk seluruh perusahaan! Klik di bawah untuk bergabung dan awali tahun dengan semangat!"

Create announcement

3. Tambahkan gambar dan ajakan bertindak

Gambar – foto tim, ilustrasi tantangan, atau kutipan motivasi – membuat pesan lebih menonjol. Tambahkan teks CTA seperti "Ikuti Tantangan" dan URL CTA yang membawa penerima langsung ke tantangan, artikel blog, atau sumber informasi lainnya.

4. Pilih penerimanya

Tidak semua pesan relevan bagi semua orang. Filter penerima berdasarkan:

  • Tantangan: peserta yang mengikuti tantangan tertentu
  • Tim: tim yang dipilih
  • Negara: pengguna di lokasi tertentu
  • Bahasa: pengguna yang memilih bahasa tertentu

Misalnya, kamu bisa mengirim pesan hanya kepada tim pemasaran di Kosta Rika yang mengikuti tantangan langkah Tahun Baru kamu.

5. Jadwalkan pengiriman

Pilih tanggal dan waktu agar pesan diterima pada saat yang paling tepat – di awal minggu, sesaat sebelum makan siang, atau pagi-pagi.

Schedule the announcement

6. Pratinjau dan kirim

Lihat pratinjau tampilan pengumuman di perangkat pengguna dan periksa perkiraan jumlah penerima berdasarkan jenis notifikasi (push atau email). Lalu kirim langsung atau biarkan pesan terkirim pada waktu yang sudah dijadwalkan.

3. Yang Dilihat Karyawan: Kotak Masuk

Kotak Masuk di aplikasi memiliki dua bagian: Pengumuman dari admin dan Notifikasi dari YuMuuv, seperti pencapaian dan target yang berhasil diraih. Pesan tetap tersimpan di Kotak Masuk meskipun notifikasi push dinonaktifkan, jadi tidak ada yang melewatkan informasi penting – meskipun mengaktifkan notifikasi push tetap menjadi cara terbaik untuk mendapat kabar terbaru tepat waktu.

YuMuuv Inbox

4. Preferensi Notifikasi: Sesuai Pilihan Pengguna

Pengguna memilih cara menerima kabar dari YuMuuv di Preferensi, yang ada di pojok kanan atas tampilan Kotak Masuk.

  • Notifikasi push: pengumuman dari admin, notifikasi dari YuMuuv, dan pesan obrolan tantangan.
  • Email: pengumuman dari admin, email ajakan untuk memberikan ulasan, serta buletin bulanan YuMuuv berisi tips dan inspirasi tantangan.

Admin bisa mengirim pengumuman melalui notifikasi push dan email, tetapi pengirimannya selalu mengikuti preferensi setiap pengguna.

Notifications

5. Tips agar Pengumuman Benar-Benar Dibaca

  • Buat singkat dan awali dengan hal yang perlu dilakukan penerima.
  • Selalu tambahkan CTA yang membawa penerima langsung ke tantangan.
  • Tentukan penerima berdasarkan tim, tantangan, atau bahasa agar pesan terasa relevan.
  • Jangan terlalu sering mengirim: satu atau dua pesan seminggu selama tantangan biasanya sudah cukup.
  • Rayakan pencapaian dan para pemenang – apresiasi membuat peserta terus ingin ikut lagi.

Untuk rencana komunikasi lengkap, lihat 10 cara meningkatkan keterlibatan dalam tantangan kebugaran dan evaluasi program kebugaran tengah tahun kami. Baru mengenal YuMuuv? Jadwalkan demo untuk melihat langsung cara kerja pengumuman.