YuMuuv-aankondigingen: zo stuur je gerichte berichten naar medewerkers
Duidelijke communicatie is het halve werk bij elke welzijnsuitdaging. Mensen moeten weten wanneer een uitdaging begint, hoe ze kunnen meedoen en hoe hun team ervoor staat. Met de aankondigingsfunctie van YuMuuv kunnen beheerders gerichte, geplande berichten rechtstreeks in de app naar medewerkers sturen. Medewerkers bepalen zelf hoe ze die ontvangen. Zo werkt het.
Table of Contents
1. Wat de aankondigingsfunctie doet
- Maak berichten met een titel, tekst, afbeelding en actieknop.
- Plan ze in voor het juiste moment.
- Selecteer ontvangers op basis van uitdaging, team, land of taal.
- Bekijk een voorbeeld van het bericht en zie hoeveel mensen het naar schatting zullen ontvangen.
- Bezorg het in de inbox van elke ontvanger in de app, plus via pushmelding of e-mail, afhankelijk van hun voorkeuren.
2. Stap voor stap een aankondiging maken
1. Open het dashboard Aankondigingen
Open het dashboard Aankondigingen via het menu rechtsboven. Je ziet een lijst met eerdere aankondigingen, met hun titels, geplande verzendtijden en ontvangers. Klik op Aankondiging maken om een nieuwe te maken.
2. Schrijf een titel en bericht
Gebruik een korte titel die het doel samenvat en een bericht met alle informatie die mensen nodig hebben. Bijvoorbeeld: "Nieuw jaar, nieuwe uitdaging" met het bericht "Vanaf 1 januari starten we een stappenuitdaging voor het hele bedrijf! Klik hieronder om mee te doen en het jaar goed te beginnen!"
3. Voeg een afbeelding en actieknop toe
Een afbeelding – een teamfoto, een illustratie van de uitdaging of een motiverende quote – laat het bericht opvallen. Voeg een knoptekst toe, zoals "Doe mee aan de uitdaging", en een knop-URL die mensen rechtstreeks naar de uitdaging, een blogartikel of andere informatie brengt.
4. Kies wie het ontvangt
Niet elk bericht is voor iedereen relevant. Filter ontvangers op:
- Uitdagingen: mensen die aan een specifieke uitdaging meedoen
- Teams: geselecteerde teams
- Landen: gebruikers op specifieke locaties
- Talen: gebruikers met een voorkeur voor een bepaalde taal
Je kunt bijvoorbeeld alleen het marketingteam in Costa Rica een bericht sturen als dat meedoet aan je nieuwjaarsstappenuitdaging.
5. Plan het bericht in
Kies een datum en tijd, zodat het bericht op het beste moment aankomt – aan het begin van de week, vlak voor de lunch of vroeg in de ochtend.
6. Bekijk het voorbeeld en verstuur
Bekijk hoe de aankondiging eruitziet op de apparaten van gebruikers en controleer het geschatte aantal ontvangers per meldingstype (pushmelding of e-mail). Verstuur het bericht daarna meteen of laat het op het geplande tijdstip verzenden.
3. Wat medewerkers zien: de inbox
De inbox in de app heeft twee onderdelen: Aankondigingen van beheerders en Meldingen van YuMuuv, zoals prestaties en mijlpalen. Berichten blijven in de inbox staan, ook als pushmeldingen zijn uitgeschakeld. Zo mist niemand belangrijke informatie – al is het inschakelen van pushmeldingen de beste manier om updates op tijd te ontvangen.
4. Meldingsvoorkeuren: elke gebruiker kiest zelf
Gebruikers kiezen hoe ze berichten van YuMuuv ontvangen via Voorkeuren, rechtsboven in de inbox.
- Pushmeldingen: aankondigingen van beheerders, meldingen van YuMuuv en chatberichten over uitdagingen.
- E-mail: aankondigingen van beheerders, e-mails met een uitnodiging om een beoordeling achter te laten en de maandelijkse nieuwsbrief van YuMuuv met tips en inspiratie voor uitdagingen.
Beheerders kunnen aankondigingen via pushmeldingen en e-mail versturen, maar de bezorging volgt altijd de voorkeuren van elke gebruiker.
5. Tips voor aankondigingen die mensen echt lezen
- Houd het kort en begin met wat mensen moeten doen.
- Voeg altijd een actieknop toe die mensen rechtstreeks naar de uitdaging brengt.
- Selecteer gericht op team, uitdaging of taal, zodat berichten relevant zijn.
- Stuur niet te veel: één of twee berichten per week tijdens een uitdaging is meestal genoeg.
- Vier mijlpalen en winnaars – waardering zorgt ervoor dat mensen blijven meedoen.
Bekijk voor een volledig communicatieplan 10 manieren om de betrokkenheid bij een welzijnsuitdaging te vergroten en onze tussentijdse evaluatie van je welzijnsprogramma. Nieuw bij YuMuuv? Boek een demo en ontdek hoe aankondigingen werken.
