Funkcja ogłoszeń w YuMuuv

Ogłoszenia w YuMuuv: jak wysyłać wiadomości do wybranych pracowników

Jasna komunikacja to połowa sukcesu każdego wyzwania wellbeingowego. Uczestnicy muszą wiedzieć, kiedy zaczyna się wyzwanie, jak do niego dołączyć i jak radzi sobie ich zespół. Funkcja ogłoszeń w YuMuuv pozwala administratorom wysyłać zaplanowane wiadomości do wybranych pracowników bezpośrednio w aplikacji – a pracownikom daje kontrolę nad sposobem ich otrzymywania. Zobacz, jak to działa.

Table of Contents

1. Co umożliwia funkcja ogłoszeń

  • Twórz wiadomości z tytułem, tekstem, obrazem i przyciskiem wezwania do działania.
  • Zaplanuj ich wysyłkę na odpowiedni moment.
  • Wybieraj odbiorców według wyzwania, zespołu, kraju lub języka.
  • Sprawdzaj podgląd wiadomości i szacunkową liczbę osób, które ją otrzymają.
  • Dostarczaj ją do skrzynki odbiorczej każdego odbiorcy w aplikacji, a dodatkowo przez powiadomienia push lub e-mail, zależnie od jego preferencji.

2. Jak utworzyć ogłoszenie krok po kroku

1. Otwórz panel ogłoszeń

Otwórz panel ogłoszeń z menu w prawym górnym rogu. Zobaczysz listę wcześniejszych ogłoszeń wraz z tytułami, zaplanowanymi terminami wysyłki i odbiorcami. Kliknij Utwórz ogłoszenie, aby przygotować nowe.

Announcements

2. Napisz tytuł i treść

Wybierz krótki tytuł, który podsumuje cel wiadomości, i napisz treść zawierającą wszystkie potrzebne informacje. Na przykład: „Nowy rok, nowe wyzwanie” z treścią „Od 1 stycznia ruszamy z wyzwaniem krokowym dla całej firmy! Kliknij poniżej, aby dołączyć i zacząć rok z energią!”

Create announcement

3. Dodaj obraz i wezwanie do działania

Obraz – zdjęcie zespołu, grafika wyzwania lub motywujący cytat – wyróżni Twoją wiadomość. Dodaj tekst przycisku CTA, na przykład „Dołącz do wyzwania”, oraz adres URL przycisku CTA, który przeniesie odbiorców bezpośrednio do wyzwania, wpisu na blogu lub innego materiału.

4. Wybierz odbiorców

Nie każda wiadomość dotyczy wszystkich. Filtruj odbiorców według:

  • Wyzwań: osoby biorące udział w konkretnym wyzwaniu
  • Zespołów: wybrane zespoły
  • Krajów: użytkownicy w określonych lokalizacjach
  • Języków: użytkownicy preferujący określony język

Możesz na przykład wysłać wiadomość tylko do zespołu marketingu w Kostaryce, który bierze udział w Twoim noworocznym wyzwaniu krokowym.

5. Zaplanuj wysyłkę

Wybierz datę i godzinę, aby wiadomość dotarła w najlepszym momencie – na początku tygodnia, tuż przed lunchem lub wcześnie rano.

Schedule the announcement

6. Sprawdź podgląd i wyślij

Sprawdź, jak ogłoszenie będzie wyglądało na urządzeniach użytkowników, oraz szacunkową liczbę odbiorców według rodzaju powiadomienia (push lub e-mail). Następnie wyślij je od razu lub poczekaj, aż zostanie wysłane w zaplanowanym terminie.

3. Co widzą pracownicy: skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza w aplikacji ma dwie sekcje: Ogłoszenia od administratorów oraz Powiadomienia od YuMuuv, na przykład o osiągnięciach i kamieniach milowych. Wiadomości pozostają w skrzynce nawet wtedy, gdy powiadomienia push są wyłączone, więc nikt nie przegapi ważnych informacji – choć włączenie powiadomień push to najlepszy sposób, by otrzymywać aktualności na czas.

YuMuuv Inbox

4. Preferencje powiadomień: komunikacja na Twoich zasadach

Użytkownicy wybierają sposób otrzymywania wiadomości od YuMuuv w sekcji Preferencje, dostępnej w prawym górnym rogu widoku skrzynki odbiorczej.

  • Powiadomienia push: ogłoszenia od administratorów, powiadomienia od YuMuuv i wiadomości na czacie wyzwania.
  • E-mail: ogłoszenia od administratorów, wiadomości z zaproszeniem do wystawienia opinii oraz comiesięczny newsletter YuMuuv z poradami i inspiracjami do wyzwań.

Administratorzy mogą wysyłać ogłoszenia przez powiadomienia push i e-mail, ale sposób ich dostarczania zawsze zależy od preferencji każdego użytkownika.

Notifications

5. Jak tworzyć ogłoszenia, które ludzie czytają

  • Pisz krótko i zacznij od tego, co odbiorcy mają zrobić.
  • Zawsze dodawaj przycisk CTA, który prowadzi bezpośrednio do wyzwania.
  • Dobieraj odbiorców według zespołu, wyzwania lub języka, aby wiadomości były dla nich istotne.
  • Nie wysyłaj zbyt często: jedna lub dwie wiadomości tygodniowo w trakcie wyzwania zwykle wystarczą.
  • Świętuj kamienie milowe i sukcesy zwycięzców – docenianie zachęca do powrotu.

Aby przygotować pełny plan komunikacji, sprawdź 10 sposobów na zwiększenie zaangażowania w wyzwanie wellbeingowe oraz nasz śródroczny przegląd programu wellbeingowego. Dopiero poznajesz YuMuuv? Umów prezentację, aby zobaczyć ogłoszenia w praktyce.