Annunci YuMuuv: come inviare messaggi mirati al personale

Una comunicazione chiara è metà del successo di qualsiasi sfida di benessere. Le persone devono sapere quando inizia una sfida, come partecipare e come sta andando il loro team. La funzione annunci di YuMuuv permette agli admin di inviare messaggi mirati e programmati al personale direttamente nell'app – e lascia a ogni persona il controllo su come riceverli. Ecco come funziona.

1. Cosa fa la funzione annunci

• Crea messaggi con titolo, testo, immagine e pulsante di call to action.
• Programmali per il momento giusto.
• Scegli i destinatari per sfida, team, Paese o lingua.
• Visualizza l'anteprima del messaggio e una stima di quante persone lo riceveranno.
• Consegnalo nella Inbox dell'app di ogni destinatario, più notifica push o email in base alle sue preferenze.

2. Come creare un annuncio, passo dopo passo

2.1. 1. Apri la dashboard Announcements

Apri la dashboard Announcements dal menu in alto a destra. Vedrai l'elenco degli annunci passati con titoli, orari programmati e destinatari. Clicca su Create Announcement per crearne uno nuovo.

2.2. 2. Scrivi un titolo e un messaggio

Usa un titolo breve che riassuma lo scopo e un messaggio che dia tutto il contesto necessario. Ad esempio: «Anno nuovo, nuova sfida» con il messaggio «Dal 1° gennaio lanciamo una sfida a passi per tutta l'azienda! Clicca qui sotto per partecipare e iniziare l'anno alla grande!»

2.3. 3. Aggiungi un'immagine e una call to action

Un'immagine – una foto del team, una grafica della sfida o una citazione motivante – fa risaltare il messaggio. Aggiungi un CTA text come «Partecipa alla sfida» e un CTA URL che porti direttamente alla sfida, a un articolo del blog o a un'altra risorsa.

2.4. 4. Scegli chi lo riceve

Non tutti i messaggi sono rilevanti per tutte le persone. Filtra i destinatari per:

• Sfide: chi partecipa a una sfida specifica
• Team: i team selezionati
• Paesi: chi si trova in determinate località
• Lingue: chi preferisce una lingua specifica

Ad esempio, potresti scrivere solo al team marketing in Costa Rica che partecipa alla tua sfida a passi di Capodanno.

2.5. 5. Programmalo

Scegli data e ora perché il messaggio arrivi nel momento migliore – a inizio settimana, poco prima di pranzo o la mattina presto.

2.6. 6. Anteprima e invio

Guarda in anteprima come apparirà l'annuncio sui dispositivi e controlla il numero stimato di destinatari per tipo di notifica (push o email). Poi invialo subito o lascia che parta all'orario programmato.

3. Cosa vede il personale: la Inbox

La Inbox nell'app ha due sezioni: Announcements dagli admin e Notifications da YuMuuv, come traguardi e risultati raggiunti. I messaggi restano nella Inbox anche se le notifiche push sono disattivate, così nessuna informazione importante va persa – anche se attivare le notifiche push è il modo migliore per ricevere aggiornamenti tempestivi.

4. Preferenze di notifica: la comunicazione su misura per ogni persona

Ogni persona sceglie come ricevere le comunicazioni di YuMuuv in Preferences, nell'angolo in alto a destra della Inbox.

• Notifiche push: annunci degli admin, notifiche di YuMuuv e messaggi della chat delle sfide.
• Email: annunci degli admin, email che invitano a lasciare una recensione e la newsletter mensile di YuMuuv con consigli e ispirazione per le sfide.

Gli admin possono inviare annunci tramite push ed email, ma la consegna segue sempre le preferenze di ciascuna persona.

5. Consigli per annunci che vengono davvero letti

• Sii breve e parti da ciò che le persone devono fare.
• Aggiungi sempre una CTA che porti direttamente alla sfida.
• Scegli i destinatari per team, sfida o lingua, così i messaggi risultano pertinenti.
• Non esagerare: durante una sfida di solito bastano uno o due messaggi a settimana.
• Festeggia i traguardi e chi vince – il riconoscimento invoglia le persone a tornare.

Per un piano di comunicazione completo, leggi 10 modi per aumentare il coinvolgimento in una sfida di benessere e la nostra revisione di metà anno del programma di benessere. Non conosci ancora YuMuuv? Prenota una demo per vedere gli annunci in azione.