Najbardziej zabiegani w Twojej firmie: wyzwania wellbeingowe dla pracujących rodziców

Każdy program wellbeingowy po cichu traci jakąś grupę uczestników. W większości firm są to pracujący rodzice. Nie dlatego, że nie dbają o zdrowie — zapytaj dowolnego rodzica małego dziecka, ile oddałby za jedną nieprzespaną bez przerw noc — ale dlatego, że standardowe wyzwania zakładają coś, czego rodzice nie mają: wolne okienko w ciągu dnia. Wspólne bieganie o 18:00 wypada w porze odbierania dzieci. Zajęcia w porze lunchu zajmują jedyne wolne pół godziny, które można by przeznaczyć na telefon do pediatry. Weekendowa wycieczka zbiega się z urodzinami, meczem piłki nożnej i zakupami, dzięki którym cała ta ekipa ma co jeść.

Rodzice patrzą więc na ogłoszenie o wyzwaniu, w cztery sekundy robią szybki rachunek i się nie zapisują. Rzadko narzekają. Po prostu po cichu nie dołączają, a w danych o uczestnictwie pojawia się luka dokładnie tam, gdzie są osoby najbardziej potrzebujące regeneracji, ruchu i chwili, by znów poczuć się sobą. Dobra wiadomość jest taka, że rozwiązanie leży głównie w sposobie projektowania wyzwań. Jest też odpowiedni moment w roku, by je wprowadzić — do tego jeszcze wrócimy.

Dzień bez wolnych okienek

Zacznij od potraktowania dnia rodzica jako realnego ograniczenia przy projektowaniu wyzwania. Typowy dom, w którym oboje rodzice pracują, a dzieci chodzą do szkoły, działa według rozkładu z marginesem błędu jak w linii lotniczej: pobudka, śniadanie, ubieranie, pakowanie drugiego śniadania, odwożenie do szkoły, praca, odbiór lub organizacja zajęć pozalekcyjnych, kolacja, lekcje, kąpiel, negocjacje przed snem. Potem zostaje resztka wieczoru, gdy trzeba wybrać między praniem, skrzynką odbiorczą, partnerem lub partnerką a utratą przytomności. W tym dniu nie ma okienka z napisem „wellbeing”. Nie ma żadnego wolnego okienka. Każde wyzwanie wymagające nowego bloku czasu oznacza, że rodzic musi ten czas skądś zabrać — a nie ma skąd.

Właśnie dlatego dobre rady dotyczące dobrostanu tak często odbijają się od rodziców. „Po prostu znajdź dla siebie trzydzieści minut” to nie rada, tylko rachunek, który się nie zgadza. Rozwiązaniem nie jest wygospodarowanie nowego czasu, lecz dołączenie dbania o siebie do tego, co już jest w planie dnia. Badacze zachowań nazywają to łączeniem nawyków.

Spójrz jeszcze raz na dzień rodzica, tym razem licząc ruch zamiast minut. Spacer do szkoły i z powrotem — dwa razy, bo dzieci trzeba też odebrać — to kilka tysięcy kroków. Godzina na placu zabaw to przysiady, wykroki, sprinty za uciekającą hulajnogą i podsadzanie dziecka na drabinki po raz czterdziesty. Wniesienie śpiącego czterolatka po schodach to marsz z obciążeniem, który wzbudziłby uznanie na każdej siłowni. Sobotnia przejażdżka rowerowa z dziećmi to jazda na rowerze. To wszystko się liczy, a większość tych aktywności pozostaje niewidoczna dla programów opartych na założeniu, że ćwiczenia to osobne, zaplanowane zajęcie bez dzieci.

Zarówno HR, jak i sami rodzice powinni przyjąć nową perspektywę: ruch z rodziną to nie wellbeing w okrojonej wersji. To podwójna korzyść. Rodzic, który idzie z dzieckiem do szkoły zamiast jechać autem, zdobywa kroki, a dziecko zyskuje nawyk, świeże powietrze i dziesięć minut niespiesznej rozmowy, o którą trudno podczas jazdy. Wyzwanie uwzględniające spacer do szkoły nie obniża poprzeczki. Mierzy rzeczywiste zachowania, które realnie poprawiają zdrowie, a przy okazji po cichu buduje zdrowe podstawy dla kolejnego pokolenia.

Problem z poczuciem winy

Jest też drugi, rzadziej omawiany powód, dla którego rodzice unikają wyzwań wellbeingowych. I nie chodzi o logistykę, lecz o poczucie winy. Dla rodzica „czas dla siebie” nigdy nie jest darmowy — ktoś inny musi wtedy przejąć obowiązki. Bieganie o 18:00 oznacza, że partner lub partnerka samodzielnie ogarnia kolację, dziadkowie jadą przez całe miasto albo dzieci spędzają kolejną godzinę przed ekranem. Każda aktywność wellbeingowa przedstawiana jako ucieczka od życia rodzinnego ma cenę, którą płaci rodzina. Większość rodziców przez większość dni uznaje, że ta cena jest zbyt wysoka. Programy oparte na przekazie „zrób coś dla siebie” — zasługujesz na to, znajdź czas dla siebie — nieświadomie podnoszą tę cenę, sprawiając, że aktywność zaczyna wyglądać jak dogadzanie sobie, z którego trzeba się tłumaczyć.

Rozwiązaniem jest ta sama zmiana perspektywy, tylko od drugiej strony. Aktywności z udziałem dzieci nie wywołują poczucia winy. Nikt nie czuje się egoistą, jadąc z rodziną na rower, idąc do szkoły czy przez dwadzieścia minut biegając za piłką na podwórku. Jeśli Twoje wyzwanie nagradza takie działania, usuwasz nie tylko barierę czasową, ale też emocjonalną — dla wielu rodziców większą z tych dwóch.

Zasady wyzwań otwartych na rodziców

Z tego wszystkiego wynika kilka zasad, które warto stosować w każdym organizowanym wyzwaniu. Bo program, który sprawdza się u najbardziej zabieganych osób w firmie, sprawdza się u wszystkich.

Po pierwsze, zostaw w zasadach miejsce na potknięcia. W miesiącu rodzica zawsze trafi się tydzień z zapaleniem ucha, tydzień szkolnego przedstawienia i tydzień, w którym wszystko się posypie. Wyzwanie wymagające trzydziestu idealnych dni kończy się dla takiego rodzica szóstego dnia, a do kolejnego już nie dołączy. Cel oparty na regularności — na przykład osiągnięcie dziennego celu przez piętnaście lub dwadzieścia z trzydziestu dni — od razu mówi uczestnikom, że nieidealne miesiące też się liczą. Ta jedna decyzja projektowa robi dla udziału rodziców więcej niż dowolna liczba zachęcających komunikatów, bo odpowiada realiom ich życia. Piętnaście dni prawdziwego nawyku w chaotycznym miesiącu to nie obniżenie standardów, lecz triumf. Zasady powinny to odzwierciedlać. (Więcej o tym, dlaczego to działa, przeczytasz w artykule o psychologii nieprzerwanych serii.)

Po drugie, nie wyznaczaj sztywnych godzin. Wydarzenia o ustalonej porze — wspólne bieganie, zajęcia na żywo czy cokolwiek w porze lunchu — wykluczają osoby, które nie mogą wtedy przyjść. A rodzice prawie nigdy nie mogą. Wyzwania, w których aktywność liczy się niezależnie od pory i tego, na jak małe fragmenty jest podzielona, to jedyny format pasujący do poszatkowanego dnia. Dziesięć minut ruchu o 6:40, spacer do szkoły o 8:15, plac zabaw o 17:30 — wszystko się sumuje, choć żaden pojedynczy fragment nie przypomina treningu.

Po trzecie, ogranicz wysiłek związany z udziałem niemal do zera. Rodzice poświęcą wyzwaniu tyle uwagi, ile większości spraw poza rodziną: około dziewięćdziesięciu sekund. Automatyczne śledzenie za pomocą telefonu w kieszeni rejestruje kroki i dystans bez żadnego działania z ich strony. Przy wszystkich innych aktywnościach najlepszym przyjacielem rodzica jest ręczne dodawanie wpisów — bo smartwatch to to urządzenie, które znów się nie naładowało i leży na szafce nocnej obok nieoddanej książki z biblioteki. Wyzwanie, które pozwala w dziesięć sekund, podczas gotowania makaronu, wpisać z pamięci wczorajszy rodzinny spacer lub długość ostatniego snu, sprawia, że tygodnie, w których wszystko się sypie, nie stają się tygodniami rezygnacji.

Formaty, które sprawdzają się w praktyce

Oto kilka konkretnych pomysłów wynikających z powyższych zasad. Wyzwanie krokowe w drodze do szkoły: zwykłe wyzwanie na kroki, ale w komunikacji na start oparte na spacerze do szkoły. Kroki liczą się o każdej porze, a taki przekaz pokazuje rodzicom, że ich codzienna rutyna już oznacza udział. To niewiele kosztuje, a robi różnicę między „kolejne wyzwanie, na które nie mam czasu” a „chwila, przecież już to robię”. Weekendowe zdjęcia rodzinne: zaproś uczestników na czacie wyzwania do dzielenia się zdjęciami ruchu z dziećmi — wycieczki rowerowej, wyprawy w sterty liści czy spaceru z pluskaniem w kałużach. Rodzice, którzy nigdy nie wrzuciliby selfie z siłowni, chętnie pokażą stertę liści. Czat wypełni się wtedy obrazem kultury firmy, w którym naprawdę odnajdują siebie. Miesiąc regularności: dowolny codzienny nawyk — picie wody, sen, czas na świeżym powietrzu, dziesięć minut ruchu — z elastycznym celem określającym liczbę dni w miesiącu, uruchomiony przy zmianie codziennej rutyny i promowany wprost jako wyzwanie na miarę rodzicielskiej codzienności.

I jeszcze jeden, łatwy do przeoczenia pomysł: prywatne wyzwanie jako własna przestrzeń rodzica. Rodzic może stworzyć małe prywatne wyzwanie dla maksymalnie 10 osób — tylko dla rodziny lub kilkorga innych rodziców z biura — z celem dopasowanym do ich prawdziwego życia, równolegle do wyzwań firmowych. Czasem ogólnofirmowy ranking zupełnie nie pasuje do kogoś, dla kogo sukcesem w danym miesiącu jest pięć spacerów do szkoły tygodniowo. Wtedy lepsze będzie własne wyzwanie wśród osób z podobnymi ograniczeniami. Nasz przewodnik po rodzinnym wyzwaniu ruchowym pokazuje, jak je zorganizować.

Kiedy zacząć? Wykorzystaj zmianę rutyny

Powrót do szkoły to jedyny moment w roku, gdy wszystkie rodzicielskie rutyny jednocześnie rozpadają się i powstają na nowo. Nowe godziny pobudki, nowe dojazdy, nowa organizacja odbioru dzieci: przez około trzy tygodnie cały rodzinny grafik jest jak mokry cement. Badania nad nawykami potwierdzają, że warto wykorzystać ten moment. W eksperymencie terenowym prowadzonym przez badaczy z University of Bath działania mające zmienić codzienne zachowania przynosiły lepsze efekty u osób, które przeprowadziły się w ciągu ostatnich trzech miesięcy, niż u osób z ustaloną rutyną. Zakłócenie codziennego porządku sprawia bowiem, że stare nawyki stają się bardziej podatne na zmianę. Zdrowy nawyk wprowadzony, gdy cement jest jeszcze mokry — spacer do szkoły, dziesięć minut dla siebie po odprowadzeniu dzieci, wcześniejsze chodzenie spać, które i tak wymusza rok szkolny — staje się częścią rutyny i zostaje w niej jeszcze w listopadzie. Ten sam nawyk wprowadzony miesiąc później musi już walczyć z zastygłym grafikiem. Jeśli wrzesień Ci umknął, kolejne okazje to styczniowy powrót po przerwie świątecznej i przejście na wakacyjny rytm dnia. Przy każdej z nich efekt nowego początku działa na Twoją korzyść.

Na koniec kilka słów do HR. Rodzice nie powiedzą Ci, że program ich wyklucza. To grupa, która najrzadziej narzeka, a najczęściej po prostu nie pojawia się w danych o uczestnictwie. Nie mają zapasu energii na przekazywanie uwag, za to mają wieloletnią wprawę w cichym dostosowywaniu się do rozwiązań, których nie projektowano z myślą o nich. Nie czekaj więc na skargę. Sprawdź, kto dołącza do Twoich wyzwań, zauważ lukę i zaprojektuj je na nowo z myślą o najbardziej zabieganych osobach w firmie. Wtedy udział wzrośnie właśnie w tej grupie, którą dotąd po cichu traciliście. Często wzrośnie też coś trudniejszego do zmierzenia: poczucie rodziców, że firma dostrzega, jak naprawdę wygląda ich życie.

Wyzwania przyjazne rodzicom w YuMuuv

Wszystkie te elementy łatwo wdrożysz w YuMuuv. Kroki i dystans synchronizują się automatycznie z telefonu, więc nie potrzeba opaski ani pamiętania o jej ładowaniu. Sen, picie wody, czas na świeżym powietrzu i inne nawyki pasujące do życia rodzinnego to aktywności dodawane ręcznie z listy aktywności w wyzwaniach. Ich zapisanie przyciskiem +Dziennik zajmuje kilka sekund. Podczas tworzenia wyzwania wybierz cel dzienny, a w wiadomości na start określ metę jako piętnaście lub dwadzieścia z trzydziestu dni. Czat wyzwania to miejsce na weekendowe zdjęcia rodzinne, a prywatne wyzwania dają rodzicom własną przestrzeń w rodzinnym gronie. Nic z tego nie wydłuża dnia rodzica. Po prostu sprawia, że dbanie o zdrowie, które już jest częścią jego życia, wreszcie się liczy.

Więcej pomysłów wykraczających poza siłownię znajdziesz w artykule o wyzwaniach wellbeingowych niezwiązanych z fitnessem. Sprawdź też, dlaczego sen powinien być częścią Twojego programu wellbeingowego.

Chcesz programu, który sprawdzi się u najbardziej zabieganych osób w Twojej firmie? Umów prezentację YuMuuv, a pomożemy Ci zaprojektować wyzwania przyjazne rodzicom.