Kundehistorie: Slik bygger Graphite Financial fellesskap i et fullt fjernbasert team

Graphite Financial tilbyr regnskap, finansiell modellering, innleide økonomisjefer på deltid og skattetjenester til oppstartsbedrifter støttet av risikokapital – med et fullt fjernbasert team fordelt på USA, Europa og India. Kvartalsvise aktivitetsutfordringer med YuMuuv ble en enkel måte å fremme helse og bygge fellesskap på tvers av tidssoner. Slik gjorde de det.

Kort fortalt

• Bedrift: Graphite Financial, et fjernbasert regnskapsfirma
• Team: rundt 125 ansatte i USA, Europa og India
• Opplegg: kvartalsvise aktivitetsutfordringer med lav intensitet
• Høydepunkt: lag på tvers av regioner som skapte kontakt mellom kulturer

Hvorfor Graphite Financial kom i gang

Ideen kom fra et initiativ i hele bedriften for å gi de ansatte mer i hverdagen enn tradisjonelle personalgoder. For Pawel Wierzchowiec, som var med på å utforme strategien, var målet enkelt: overkommelige og engasjerende aktiviteter for helse og trivsel som passer inn i hverdagen.

Slik fungerer utfordringene

• Kvartalsvis rytme – regelmessige utfordringer uten å overbelaste de ansatte. Se årsplanen med fire kvartalsvise utfordringer.
• Lav intensitet og fleksibilitet – utformet for å passe inn i arbeidsdagen, ikke konkurrere med den, og for å passe ulike formnivåer og timeplaner.
• Lag på tvers av regioner – kolleger fra USA og India på samme lag, noe som oppmuntrer til kontakt på tvers av kulturer.
• Sosial deling – ansatte deler tips og historier om hvordan de holder seg aktive.

Engasjement og kulturutveksling

De månedlige teammøtene inkluderte oppdateringer om utfordringene, feiring av resultater og personlige helsetips. En ansatt som bodde nær fjellene i India, fortalte hvordan han fikk plass til både gåturer til skolen med barna og cricket i hverdagen – og inspirerte kolleger på andre kontinenter. Å lære hvordan lagkamerater rundt om i verden holder seg aktive, ble en av de mest verdsatte delene av opplegget.

Tilbakemeldinger

• Det som fungerte: YuMuuvs kundestøtte og den enkle, brukervennlige appen gjorde oppsett og administrasjon smidig.
• Forslag: bedre integrasjoner med enkelte enheter og tydeligere veiledning for nye administratorer som setter opp utfordringer.

Veien videre

Graphite Financial planlegger å fortsette med utfordringene og muligens utvide dem. Bedriften ser på dem som en sentral del av strategien for å skape engasjement blant ansatte i et fjernbasert team.

Viktige lærdommer for fjernbaserte team

1. Hold det enkelt – utfordringer med lav intensitet passer inn i travle arbeidsdager på hjemmekontoret.
2. Sett sammen lag på tvers av regioner for å bygge relasjoner på tvers av kontorer og kulturer.
3. Bruk eksisterende møter – månedlige møter er en naturlig arena for å dele fremgang og historier.
4. Gjenta jevnlig – en kvartalsvis rytme holder helse og trivsel på agendaen hele året.

Relatert: slik setter du opp helse- og trivselsutfordringer for ansatte som jobber eksternt og helse og trivsel på hjemmekontoret. Flere historier: kundehistorier. Bestill en demo for det fjernbaserte teamet ditt.