Graphite Financial-klantcase: gemeenschap bouwen in een volledig remote team
Graphite Financial biedt boekhouding, financiële modellering, parttime CFO-diensten en belastingadvies aan startups met durfkapitaal – met een volledig remote team verspreid over de Verenigde Staten, Europa en India. Fitnesschallenges per kwartaal in YuMuuv werden een eenvoudige manier om de gezondheid te ondersteunen en over tijdzones heen een gemeenschap op te bouwen. Zo pakten ze het aan.
Table of Contents
In het kort
- Bedrijf: Graphite Financial, een remote accountantskantoor
- Team: ongeveer 125 medewerkers in de VS, Europa en India
- Programma: fitnesschallenges met een lage intensiteit, elk kwartaal
- Hoogtepunt: gemengde regionale teams die interculturele contacten opleverden
Waarom Graphite Financial begon
Het idee kwam voort uit een bedrijfsbreed initiatief om naast de traditionele secundaire arbeidsvoorwaarden waarde toe te voegen aan het leven van medewerkers. Voor Pawel Wierzchowiec, die de strategie mee vormgaf, was het doel eenvoudig: haalbare, aansprekende welzijnsactiviteiten die passen in het dagelijks leven.
Hoe de challenges werken
- Ritme per kwartaal – regelmatige challenges zonder mensen te overbelasten. Zie het kwartaalplan met 4 challenges.
- Lage intensiteit en flexibel – ontworpen om het werk aan te vullen, niet ermee te concurreren, en passend bij verschillende fitnessniveaus en agenda's.
- Gemengde regionale teams – collega's uit de VS en India in hetzelfde team, wat interculturele interactie stimuleert.
- Sociaal delen – medewerkers wisselen tips en verhalen uit over hoe ze actief blijven.
Betrokkenheid en culturele uitwisseling
In maandelijkse teamcalls kwamen updates over de challenges, vieringen en persoonlijke gezondheidstips aan bod. Een medewerker die vlak bij de bergen in India woont, vertelde hoe hij wandelingen naar school met zijn kinderen en potjes cricket in zijn routine had ingebouwd – en inspireerde daarmee collega's op andere continenten. Ontdekken hoe teamgenoten over de hele wereld actief blijven, werd een van de meest gewaardeerde onderdelen van het programma.
Feedback
- Wat werkte: het supportteam van YuMuuv en de eenvoudige, gebruiksvriendelijke app maakten opzetten en beheren soepel.
- Suggesties: soepelere koppelingen met sommige apparaten en duidelijkere begeleiding voor nieuwe beheerders die challenges opzetten.
Wat komt er nu
Graphite Financial wil de challenges voortzetten en mogelijk uitbreiden, en ziet ze als een kernonderdeel van zijn strategie voor medewerkersbetrokkenheid in een remote team.
Belangrijkste lessen voor remote teams
- Houd het licht – challenges met een lage intensiteit passen in drukke remote agenda's.
- Mix regio's in teams om verbindingen te leggen tussen kantoren en culturen.
- Gebruik bestaande overleggen – maandelijkse calls zijn een logische plek om voortgang en verhalen te delen.
- Herhaal regelmatig – een ritme per kwartaal houdt welzijn het hele jaar zichtbaar.
Gerelateerd: hoe je wellnesschallenges opzet voor remote medewerkers en welzijn van remote medewerkers. Meer verhalen: klantcases. Plan een demo voor je remote team.
