Studiu de caz Graphite Financial: crearea unei comunități într-o echipă care lucrează integral de la distanță

Graphite Financial oferă servicii de contabilitate, modelare financiară, director financiar cu timp parțial și consultanță fiscală pentru startupuri finanțate cu capital de risc – cu o echipă care lucrează integral de la distanță, din Statele Unite, Europa și India. Provocările trimestriale de mișcare YuMuuv au devenit o modalitate simplă de a susține sănătatea și de a crea o comunitate dincolo de fusurile orare. Iată cum au reușit.

Pe scurt

• Companie: Graphite Financial, o firmă de contabilitate care lucrează de la distanță
• Echipă: aproximativ 125 de angajați din SUA, Europa și India
• Program: provocări trimestriale de mișcare, de intensitate redusă
• Punct forte: echipe cu membri din regiuni diferite, care au creat legături interculturale

De ce a început Graphite Financial

Ideea a pornit de la o inițiativă la nivelul întregii companii de a aduce un plus de valoare în viața angajaților, dincolo de beneficiile tradiționale. Pentru Pawel Wierzchowiec, care a contribuit la conturarea strategiei, obiectivul era simplu: activități pentru starea de bine, accesibile și captivante, ușor de integrat în viața de zi cu zi.

Cum funcționează provocările

• Ritm trimestrial – provocări regulate, fără a suprasolicita oamenii. Vezi planul trimestrial cu 4 provocări.
• Intensitate redusă și flexibilitate – concepute să completeze munca, nu să concureze cu ea, și să se adapteze la diverse niveluri de condiție fizică și programe.
• Echipe cu membri din regiuni diferite – colegi din SUA și India în aceeași echipă, pentru a încuraja interacțiunea interculturală.
• Schimb de experiențe – angajații împărtășesc sfaturi și povești despre cum se mențin activi.

Implicare și schimb cultural

Întâlnirile lunare online ale echipei includeau noutăți despre provocări, celebrarea reușitelor și sfaturi personale pentru sănătate. Un angajat care locuiește în apropierea munților din India a povestit cum a integrat în rutina sa mersul pe jos la școală alături de copii și partidele de crichet – inspirând colegi de pe alte continente. Descoperirea modului în care colegii din întreaga lume se mențin activi a devenit una dintre cele mai apreciate părți ale programului.

Feedback

• Ce a funcționat: echipa de asistență YuMuuv și aplicația simplă, ușor de utilizat au făcut configurarea și gestionarea ușoare.
• Sugestii: integrări mai fluide cu unele dispozitive și instrucțiuni mai clare pentru administratorii noi care configurează provocări.

Ce urmează

Graphite Financial intenționează să continue și, posibil, să extindă provocările, considerându-le o componentă esențială a strategiei de implicare a angajaților într-o echipă care lucrează de la distanță.

Idei-cheie pentru echipele la distanță

1. Păstrează un ritm lejer – provocările de intensitate redusă se potrivesc programelor aglomerate ale celor care lucrează de la distanță.
2. Combină regiuni în echipe pentru a crea legături între sedii și culturi.
3. Folosește întâlnirile existente – apelurile lunare sunt un cadru firesc pentru a împărtăși progrese și povești.
4. Repetă regulat – un ritm trimestrial menține starea de bine în atenție tot anul.

Pe aceeași temă: cum să organizezi provocări pentru starea de bine a angajaților care lucrează de la distanță și starea de bine a angajaților care lucrează de la distanță. Mai multe povești: studii de caz. Programează o demonstrație pentru echipa ta care lucrează de la distanță.