Μελέτη περίπτωσης Graphite Financial: Χτίζοντας δεσμούς σε μια πλήρως απομακρυσμένη ομάδα
Η Graphite Financial παρέχει λογιστικές υπηρεσίες, χρηματοοικονομική μοντελοποίηση, υπηρεσίες οικονομικού διευθυντή μερικής απασχόλησης και φορολογικές υπηρεσίες σε νεοφυείς επιχειρήσεις που χρηματοδοτούνται από επενδυτικά κεφάλαια – με μια ομάδα που εργάζεται πλήρως εξ αποστάσεως από τις Ηνωμένες Πολιτείες, την Ευρώπη και την Ινδία. Οι τριμηνιαίες προκλήσεις άσκησης του YuMuuv έγιναν ένας απλός τρόπος για να στηρίξουν την υγεία και να ενισχύσουν το αίσθημα κοινότητας, πέρα από τις διαφορές ώρας. Δες πώς τα κατάφεραν.
Table of Contents
Με μια ματιά
- Εταιρεία: Graphite Financial, μια λογιστική εταιρεία που λειτουργεί εξ αποστάσεως
- Ομάδα: περίπου 125 εργαζόμενοι στις ΗΠΑ, την Ευρώπη και την Ινδία
- Πρόγραμμα: τριμηνιαίες προκλήσεις άσκησης χαμηλής έντασης
- Ξεχώρισε: ομάδες με μέλη από διαφορετικές περιοχές, που έφεραν κοντά ανθρώπους από διαφορετικούς πολιτισμούς
Γιατί ξεκίνησε η Graphite Financial
Η ιδέα προέκυψε από μια πρωτοβουλία σε επίπεδο εταιρείας για τη βελτίωση της ζωής των εργαζομένων, πέρα από τις παραδοσιακές παροχές. Για τον Pawel Wierzchowiec, που συνέβαλε στη διαμόρφωση της στρατηγικής, ο στόχος ήταν απλός: προσιτές, ελκυστικές δραστηριότητες ευεξίας που εντάσσονται εύκολα στην καθημερινότητα.
Πώς λειτουργούν οι προκλήσεις
- Τριμηνιαίος ρυθμός – τακτικές προκλήσεις χωρίς να επιβαρύνουν τους συμμετέχοντες. Δες το τριμηνιαίο πλάνο με 4 προκλήσεις.
- Χαμηλή ένταση και ευελιξία – σχεδιασμένες ώστε να συμπληρώνουν την εργασία, όχι να την ανταγωνίζονται, και να ταιριάζουν σε διαφορετικά επίπεδα φυσικής κατάστασης και προγράμματα.
- Ομάδες από διαφορετικές περιοχές – συνάδελφοι από τις ΗΠΑ και την Ινδία στην ίδια ομάδα, ενθαρρύνοντας τη διαπολιτισμική επικοινωνία.
- Ανταλλαγή εμπειριών – οι εργαζόμενοι μοιράζονται συμβουλές και ιστορίες για το πώς παραμένουν δραστήριοι.
Συμμετοχή και πολιτισμική ανταλλαγή
Οι μηνιαίες τηλεδιασκέψεις της ομάδας περιλάμβαναν ενημερώσεις για τις προκλήσεις, εορτασμό επιτυχιών και προσωπικές συμβουλές υγείας. Ένας εργαζόμενος που ζει κοντά στα βουνά της Ινδίας μοιράστηκε πώς ενέταξε στην καθημερινότητά του τις διαδρομές με τα πόδια προς το σχολείο μαζί με τα παιδιά του και τους αγώνες κρίκετ – εμπνέοντας συναδέλφους σε άλλες ηπείρους. Το να μαθαίνουν πώς παραμένουν δραστήριοι οι συνάδελφοί τους σε όλο τον κόσμο έγινε ένα από τα πιο αγαπημένα στοιχεία του προγράμματος.
Σχόλια και προτάσεις
- Τι λειτούργησε: η ομάδα υποστήριξης του YuMuuv και η απλή, εύχρηστη εφαρμογή έκαναν εύκολη τη ρύθμιση και τη διαχείριση.
- Προτάσεις: πιο ομαλή διασύνδεση με ορισμένες συσκευές και σαφέστερες οδηγίες για νέους διαχειριστές που δημιουργούν προκλήσεις.
Τα επόμενα βήματα
Η Graphite Financial σχεδιάζει να συνεχίσει και ενδεχομένως να επεκτείνει τις προκλήσεις της, θεωρώντας τες βασικό μέρος της στρατηγικής της για την ενεργή συμμετοχή των εργαζομένων σε μια απομακρυσμένη ομάδα.
Βασικά διδάγματα για απομακρυσμένες ομάδες
- Κράτα την ένταση χαμηλή – οι προκλήσεις χαμηλής έντασης ταιριάζουν στα φορτωμένα προγράμματα όσων εργάζονται εξ αποστάσεως.
- Φτιάξε ομάδες από διαφορετικές περιοχές για να δημιουργήσεις δεσμούς ανάμεσα σε γραφεία και πολιτισμούς.
- Αξιοποίησε τις υπάρχουσες συναντήσεις – οι μηνιαίες τηλεδιασκέψεις είναι μια φυσική ευκαιρία για να μοιράζεστε πρόοδο και ιστορίες.
- Επανάλαβε τακτικά – ο τριμηνιαίος ρυθμός κρατά την ευεξία στο επίκεντρο όλο τον χρόνο.
Σχετικά: πώς να οργανώσεις προκλήσεις ευεξίας για εργαζόμενους εξ αποστάσεως και ευεξία εργαζομένων εξ αποστάσεως. Περισσότερες ιστορίες: μελέτες περίπτωσης. Κλείσε μια επίδειξη για την απομακρυσμένη ομάδα σου.
