Graphite Financial -asiakastarina: yhteisöllisyyttä täysin etänä toimivaan tiimiin
Graphite Financial tarjoaa kirjanpito-, talousmallinnus-, osa-aikaisen talousjohtajan ja verotuspalveluja pääomasijoittajien rahoittamille startupeille – täysin etänä toimivalla tiimillä, joka on hajautunut Yhdysvaltoihin, Eurooppaan ja Intiaan. Neljännesvuosittaisista YuMuuvin liikuntahaasteista tuli yksinkertainen tapa tukea terveyttä ja rakentaa yhteisöllisyyttä aikavyöhykkeiden yli. Näin he tekivät sen.
Table of Contents
Lyhyesti
- Yritys: Graphite Financial, etänä toimiva tilitoimisto
- Tiimi: noin 125 työntekijää Yhdysvalloissa, Euroopassa ja Intiassa
- Ohjelma: neljännesvuosittaiset, kevyet liikuntahaasteet
- Kohokohta: eri alueiden ihmisistä kootut tiimit, jotka synnyttivät kulttuurienvälisiä yhteyksiä
Miksi Graphite Financial aloitti
Idea syntyi koko yrityksen laajuisesta aloitteesta tuoda työntekijöiden elämään lisäarvoa perinteisten etujen lisäksi. Strategian muotoilussa mukana olleelle Pawel Wierzchowiecille tavoite oli yksinkertainen: helposti toteutettavia, innostavia hyvinvointiaktiviteetteja, jotka sopivat arkeen.
Miten haasteet toimivat
- Neljännesvuosittainen rytmi – säännöllisiä haasteita kuormittamatta ihmisiä. Lue neljän haasteen vuosineljänneksittäinen suunnitelma.
- Kevyitä ja joustavia – suunniteltu täydentämään työtä eikä kilpailemaan sen kanssa, ja sopimaan eri kuntotasoille ja aikatauluihin.
- Eri alueiden ihmisistä kootut tiimit – kollegat Yhdysvalloista ja Intiasta samassa tiimissä, mikä kannusti kulttuurienväliseen vuorovaikutukseen.
- Sosiaalinen jakaminen – työntekijät vaihtavat vinkkejä ja tarinoita siitä, miten pysyvät aktiivisina.
Sitoutuminen ja kulttuurivaihto
Kuukausittaisissa tiimipuheluissa käytiin läpi haasteen tilannetta, juhlittiin onnistumisia ja jaettiin henkilökohtaisia terveysvinkkejä. Eräs Intiassa vuorten lähellä asuva työntekijä kertoi, miten hän oli liittänyt rutiiniinsa kävelyt lasten kanssa kouluun ja kriketin pelaamisen – ja inspiroi kollegoitaan muilla mantereilla. Se, että pääsi kuulemaan, miten tiimikaverit eri puolilla maailmaa pysyvät aktiivisina, nousi yhdeksi ohjelman arvostetuimmista osista.
Palaute
- Mikä toimi: YuMuuvin tukitiimi ja yksinkertainen, helppokäyttöinen sovellus tekivät käyttöönotosta ja hallinnasta sujuvaa.
- Kehitysehdotukset: sujuvammat integraatiot joihinkin laitteisiin ja selkeämmät ohjeet uusille ylläpitäjille haasteiden luomiseen.
Mitä seuraavaksi
Graphite Financial aikoo jatkaa ja mahdollisesti laajentaa haasteitaan, sillä se pitää niitä keskeisenä osana etätiimin työntekijöiden sitoutumisen strategiaa.
Tärkeimmät opit etätiimeille
- Pidä se kevyenä – kevyet haasteet sopivat kiireisiin etätyöaikatauluihin.
- Sekoita alueita tiimeissä, niin yhteydet syntyvät yli toimipisteiden ja kulttuurien.
- Hyödynnä olemassa olevia palavereja – kuukausittaiset puhelut ovat luonteva paikka jakaa edistymistä ja tarinoita.
- Toista säännöllisesti – neljännesvuosittainen rytmi pitää hyvinvoinnin näkyvillä koko vuoden.
Lue myös: miten järjestät hyvinvointihaasteita etätyöntekijöille ja etätyöntekijöiden hyvinvointi. Lisää tarinoita: asiakastarinat. Varaa demo etätiimillesi.
