Кейс Graphite Financial: как создать общность в полностью удалённой команде

Graphite Financial оказывает услуги бухгалтерского учёта, финансового моделирования, CFO на условиях частичной занятости и налогового консалтинга стартапам с венчурным финансированием — силами полностью удалённой команды в США, Европе и Индии. Ежеквартальные фитнес-челленджи в YuMuuv стали простым способом поддерживать здоровье и создавать общность через часовые пояса. Вот как они это сделали.

Коротко о главном

• Компания: Graphite Financial, удалённая бухгалтерская фирма
• Команда: около 125 сотрудников в США, Европе и Индии
• Программа: ежеквартальные фитнес-челленджи низкой интенсивности
• Изюминка: смешанные региональные команды, которые помогли наладить межкультурные связи

Почему Graphite Financial начала

Идея родилась в рамках общекорпоративной инициативы — сделать жизнь сотрудников лучше не только за счёт традиционных льгот. Для Pawel Wierzchowiec, который помогал формировать стратегию, цель была простой: посильные, увлекательные велнес-активности, которые вписываются в повседневную жизнь.

Как устроены челленджи

• Ежеквартальный ритм — регулярные челленджи без перегрузки. См. ежеквартальный план из 4 челленджей.
• Низкая интенсивность и гибкость — челленджи дополняют работу, а не конкурируют с ней, и подходят для разного уровня подготовки и графиков.
• Смешанные региональные команды — коллеги из США и Индии в одной команде, что поощряет межкультурное взаимодействие.
• Обмен опытом — сотрудники делятся советами и историями о том, как они сохраняют активность.

Вовлечённость и культурный обмен

На ежемесячных командных созвонах обсуждали ход челленджей, отмечали успехи и делились личными советами о здоровье. Один сотрудник, живущий у подножия гор в Индии, рассказал, как встроил в свой распорядок прогулки с детьми в школу и игру в крикет, — и вдохновил коллег на других континентах. Узнавать, как коллеги по всему миру сохраняют активность, стало одной из самых ценных частей программы.

Обратная связь

• Что сработало: служба поддержки YuMuuv и простое, удобное приложение сделали настройку и управление беспроблемными.
• Предложения: более гладкая интеграция с некоторыми устройствами и более понятные инструкции для новых администраторов, настраивающих челленджи.

Что дальше

Graphite Financial планирует продолжать и, возможно, расширять челленджи, считая их ключевой частью стратегии вовлечённости сотрудников в удалённой команде.

Главные выводы для удалённых команд

1. Не перегружайте — челленджи низкой интенсивности вписываются в плотный график удалённой работы.
2. Смешивайте регионы в командах, чтобы выстраивать связи между офисами и культурами.
3. Используйте существующие встречи — ежемесячные созвоны естественно подходят для обмена прогрессом и историями.
4. Повторяйте регулярно — ежеквартальный ритм держит велнес в фокусе весь год.

По теме: как организовать велнес-челленджи для удалённых сотрудников и благополучие удалённых сотрудников. Больше историй: кейсы клиентов. Запишитесь на демо для своей удалённой команды.