กรณีศึกษา Graphite Financial: สร้างความผูกพันในทีมที่ทำงานทางไกลทั้งหมด
Graphite Financial ให้บริการด้านบัญชี การสร้างแบบจำลองทางการเงิน บริการ CFO แบบไม่เต็มเวลา และภาษีแก่สตาร์ทอัพที่ได้รับเงินทุนจาก VC โดยมีทีมงานที่ทำงานทางไกลทั้งหมดกระจายอยู่ในสหรัฐอเมริกา ยุโรป และอินเดีย ชาเลนจ์ออกกำลังกายรายไตรมาสของ YuMuuv กลายเป็นวิธีง่าย ๆ ในการส่งเสริมสุขภาพและสร้างความผูกพันข้ามเขตเวลา มาดูกันว่าพวกเขาทำอย่างไร
Table of Contents
ข้อมูลโดยสรุป
- บริษัท: Graphite Financial บริษัทบัญชีที่ทำงานทางไกล
- ทีม: พนักงานประมาณ 125 คนในสหรัฐฯ ยุโรป และอินเดีย
- โครงการ: ชาเลนจ์ออกกำลังกายแบบเบา ๆ รายไตรมาส
- จุดเด่น: ทีมที่รวมสมาชิกจากต่างภูมิภาค ช่วยสร้างความสัมพันธ์ข้ามวัฒนธรรม
จุดเริ่มต้นของ Graphite Financial
แนวคิดนี้มาจากโครงการทั่วทั้งบริษัทที่ต้องการเพิ่มคุณค่าให้ชีวิตพนักงาน นอกเหนือจากสวัสดิการทั่วไป สำหรับ Pawel Wierzchowiec ผู้มีส่วนช่วยวางกลยุทธ์ เป้าหมายนั้นเรียบง่าย นั่นคือกิจกรรมเพื่อสุขภาวะที่ทำตามได้ไม่ยาก ชวนให้มีส่วนร่วม และเข้ากับชีวิตประจำวัน
ชาเลนจ์จัดอย่างไร
- จัดทุกไตรมาส – มีชาเลนจ์อย่างสม่ำเสมอโดยไม่เพิ่มภาระมากเกินไป ดูแผน 4 ชาเลนจ์รายไตรมาส
- เบา ๆ และยืดหยุ่น – ออกแบบมาให้ทำควบคู่กับงาน ไม่ใช่แย่งเวลางาน และเหมาะกับระดับความฟิตและตารางเวลาที่แตกต่างกัน
- รวมคนต่างภูมิภาคในทีมเดียวกัน – ให้เพื่อนร่วมงานจากสหรัฐฯ และอินเดียอยู่ในทีมเดียวกัน เพื่อส่งเสริมการพูดคุยแลกเปลี่ยนข้ามวัฒนธรรม
- แบ่งปันกันในทีม – พนักงานแลกเปลี่ยนเคล็ดลับและเรื่องราวเกี่ยวกับวิธีขยับร่างกายให้กระฉับกระเฉงอยู่เสมอ
การมีส่วนร่วมและแลกเปลี่ยนวัฒนธรรม
การประชุมทีมออนไลน์ประจำเดือนมีทั้งการอัปเดตชาเลนจ์ การฉลองความสำเร็จ และการแบ่งปันเคล็ดลับดูแลสุขภาพส่วนตัว พนักงานคนหนึ่งที่อาศัยอยู่ใกล้ภูเขาในอินเดียเล่าว่าเขานำการเดินไปโรงเรียนกับลูก ๆ และการเล่นคริกเก็ตมาเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรอย่างไร ซึ่งสร้างแรงบันดาลใจให้เพื่อนร่วมงานในทวีปอื่น ๆ การได้เรียนรู้ว่าเพื่อนร่วมทีมทั่วโลกขยับร่างกายกันอย่างไร กลายเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ทุกคนให้คุณค่ามากที่สุด
ความคิดเห็น
- สิ่งที่ได้ผลดี: ทีมสนับสนุนของ YuMuuv และแอปที่เรียบง่าย ใช้งานสะดวก ช่วยให้การตั้งค่าและจัดการเป็นไปอย่างราบรื่น
- ข้อเสนอแนะ: อยากให้การเชื่อมต่อกับอุปกรณ์บางรุ่นราบรื่นยิ่งขึ้น และมีคำแนะนำที่ชัดเจนขึ้นสำหรับผู้ดูแลใหม่ที่กำลังตั้งค่าชาเลนจ์
ก้าวต่อไป
Graphite Financial วางแผนจะจัดชาเลนจ์ต่อไปและอาจขยายให้มากขึ้น โดยมองว่ากิจกรรมเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์สร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานในทีมที่ทำงานทางไกล
ข้อคิดสำหรับทีมที่ทำงานทางไกล
- เน้นแบบเบา ๆ – ชาเลนจ์ที่ไม่หนักเกินไปเข้ากับตารางงานที่ยุ่งของคนทำงานทางไกล
- รวมคนต่างภูมิภาคในแต่ละทีม เพื่อสร้างความสัมพันธ์ข้ามสำนักงานและวัฒนธรรม
- ใช้การประชุมที่มีอยู่แล้ว – การประชุมออนไลน์ประจำเดือนเป็นโอกาสที่เหมาะในการแบ่งปันความคืบหน้าและเรื่องราวต่าง ๆ
- จัดซ้ำอย่างสม่ำเสมอ – การจัดทุกไตรมาสช่วยให้ทุกคนใส่ใจสุขภาวะตลอดทั้งปี
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดชาเลนจ์เพื่อสุขภาวะสำหรับคนทำงานทางไกล และสุขภาวะของพนักงานที่ทำงานทางไกล เรื่องราวเพิ่มเติม: กรณีศึกษา จองเดโมสำหรับทีมที่ทำงานทางไกลของคุณ
