Kundcase Graphite Financial: så bygger ett helt distansarbetande team gemenskap

Graphite Financial erbjuder redovisning, finansiell modellering, CFO-tjänster på deltid och skattetjänster till riskkapitalfinansierade startups – med ett helt distansarbetande team spritt över USA, Europa och Indien. Kvartalsvisa träningsutmaningar i YuMuuv blev ett enkelt sätt att stödja hälsan och bygga gemenskap över tidszonerna. Så här gjorde de.

I korthet

• Företag: Graphite Financial, en distansbaserad redovisningsbyrå
• Team: cirka 125 medarbetare i USA, Europa och Indien
• Program: kvartalsvisa träningsutmaningar med låg intensitet
• Höjdpunkt: regionsblandade lag som skapade kontakter över kulturgränserna

Därför började Graphite Financial

Idén kom från ett företagsövergripande initiativ för att tillföra medarbetarnas liv något mer än traditionella förmåner. För Pawel Wierzchowiec, som var med och formade strategin, var målet enkelt: hanterbara, engagerande friskvårdsaktiviteter som passar in i vardagen.

Så fungerar utmaningarna

• Kvartalsrytm – regelbundna utmaningar utan att överbelasta någon. Läs om kvartalsplanen med 4 utmaningar.
• Låg intensitet och flexibelt – utformat för att komplettera arbetet, inte konkurrera med det, och för att passa olika konditionsnivåer och scheman.
• Regionsblandade lag – kollegor från USA och Indien i samma lag, vilket uppmuntrar till möten över kulturgränserna.
• Delande i sociala flöden – medarbetarna utbyter tips och berättelser om hur de håller sig aktiva.

Engagemang och kulturutbyte

De månatliga teammötena innehöll uppdateringar om utmaningen, firanden och personliga hälsotips. En medarbetare som bor nära bergen i Indien berättade hur han byggt in promenader till skolan med sina barn och cricketmatcher i sin rutin – vilket inspirerade kollegor på andra kontinenter. Att få veta hur lagkamrater runt om i världen håller sig aktiva blev en av de mest uppskattade delarna av programmet.

Feedback

• Det som fungerade: YuMuuvs supportteam och den enkla, användarvänliga appen gjorde uppstart och administration smidig.
• Förslag: smidigare integrationer med vissa enheter och tydligare vägledning för nya administratörer som sätter upp utmaningar.

Nästa steg

Graphite Financial planerar att fortsätta och eventuellt utöka sina utmaningar, som de ser som en central del av sin strategi för medarbetarengagemang i ett distansteam.

Viktiga lärdomar för distansteam

1. Håll det lätt – utmaningar med låg intensitet passar fulla distansscheman.
2. Blanda regioner i lagen för att bygga kontakter mellan kontor och kulturer.
3. Använd befintliga möten – månadsmöten är ett naturligt tillfälle att dela framsteg och berättelser.
4. Upprepa regelbundet – en kvartalsrytm håller friskvården synlig hela året.

Läs också: så sätter du upp friskvårdsutmaningar för distansarbetare och friskvård för distansanställda. Fler berättelser: kundcase. Boka en demo för ditt distansteam.