Mfano wa Graphite Financial: Kujenga Umoja katika Timu Inayofanya Kazi kwa Mbali Kabisa

Graphite Financial hutoa huduma za uhasibu, uundaji wa mifano ya kifedha, usimamizi wa fedha wa muda na kodi kwa kampuni changa zinazofadhiliwa na wawekezaji wa mitaji hatarishi – ikiwa na timu inayofanya kazi kwa mbali kabisa nchini Marekani, katika Ulaya na nchini India. Changamoto za mazoezi za YuMuuv za kila robo mwaka zikawa njia rahisi ya kuimarisha afya na kujenga umoja licha ya tofauti za saa. Hivi ndivyo walivyofanya.

Kwa Ufupi

• Kampuni: Graphite Financial, kampuni ya uhasibu inayofanya kazi kwa mbali
• Timu: takribani wafanyakazi 125 nchini Marekani, katika Ulaya na nchini India
• Mpango: changamoto za mazoezi mepesi za kila robo mwaka
• Kivutio: timu zenye watu kutoka maeneo tofauti zilizochochea mahusiano kati ya tamaduni

Kwa Nini Graphite Financial Ilianza

Wazo lilitokana na mpango wa kampuni nzima wa kuboresha maisha ya wafanyakazi zaidi ya marupurupu ya kawaida. Kwa Pawel Wierzchowiec, aliyesaidia kuunda mkakati huo, lengo lilikuwa rahisi: shughuli za ustawi zinazoweza kufanywa kwa urahisi, zinazovutia na zinazolingana na maisha ya kila siku.

Jinsi Changamoto Zinavyoendeshwa

• Kila robo mwaka – changamoto za mara kwa mara bila kuwalemea watu. Tazama mpango wa changamoto 4 za kila robo mwaka.
• Mazoezi mepesi na unyumbufu – zimeundwa kuendana na kazi, si kushindana nayo, na kufaa viwango tofauti vya utimamu wa mwili na ratiba.
• Timu zenye watu kutoka maeneo tofauti – wafanyakazi wenza kutoka Marekani na India katika timu moja, wakihimizwa kushirikiana na kujifunza tamaduni za wenzao.
• Kushirikishana – wafanyakazi hubadilishana vidokezo na hadithi kuhusu jinsi wanavyoendelea kufanya mazoezi.

Ushiriki na Kubadilishana Tamaduni

Mikutano ya timu ya kila mwezi ilijumuisha taarifa za maendeleo ya changamoto, kusherehekea mafanikio na vidokezo binafsi vya afya. Mfanyakazi mmoja anayeishi karibu na milima nchini India alieleza jinsi alivyoweka matembezi ya kuwapeleka watoto wake shuleni na michezo ya kriketi katika ratiba yake – jambo lililowatia moyo wafanyakazi wenza katika mabara mengine. Kujifunza jinsi washiriki wa timu kote ulimwenguni wanavyoendelea kufanya mazoezi kukawa mojawapo ya sehemu zilizothaminiwa zaidi za mpango huo.

Maoni

• Kilichofanya kazi vizuri: timu ya usaidizi ya YuMuuv na programu rahisi kutumia vilifanya usanidi na usimamizi kuwa rahisi.
• Mapendekezo: muunganisho bora zaidi na baadhi ya vifaa na maelekezo yaliyo wazi zaidi kwa wasimamizi wapya wanaoanzisha changamoto.

Hatua Zinazofuata

Graphite Financial inapanga kuendelea na changamoto zake na huenda ikazipanua, ikiziona kama sehemu muhimu ya mkakati wake wa kuwashirikisha wafanyakazi katika timu inayofanya kazi kwa mbali.

Mafunzo Muhimu kwa Timu za Mbali

1. Weka mambo mepesi – changamoto za mazoezi mepesi zinaendana na ratiba zenye shughuli nyingi za kazi za mbali.
2. Changanya watu wa maeneo tofauti katika timu ili kujenga mahusiano kati ya ofisi na tamaduni.
3. Tumia mikutano iliyopo – mikutano ya kila mwezi ni fursa nzuri ya kushirikishana maendeleo na hadithi.
4. Rudia mara kwa mara – kufanya hivyo kila robo mwaka huweka ustawi katika fikra mwaka mzima.

Yanayohusiana: jinsi ya kuanzisha changamoto za ustawi kwa wafanyakazi wa mbali na ustawi wa wafanyakazi wa mbali. Hadithi zaidi: mifano ya kampuni. Weka nafasi ya onyesho kwa timu yako inayofanya kazi kwa mbali.