Câu chuyện Graphite Financial: Xây dựng cộng đồng trong đội ngũ làm việc hoàn toàn từ xa
Graphite Financial cung cấp dịch vụ kế toán, lập mô hình tài chính, giám đốc tài chính bán thời gian và thuế cho các công ty khởi nghiệp được quỹ đầu tư mạo hiểm rót vốn – với đội ngũ làm việc hoàn toàn từ xa tại Hoa Kỳ, châu Âu và Ấn Độ. Các thử thách vận động hằng quý trên YuMuuv đã trở thành một cách đơn giản để chăm sóc sức khỏe và xây dựng cộng đồng xuyên múi giờ. Đây là cách họ thực hiện.
Table of Contents
Tổng quan
- Công ty: Graphite Financial, công ty kế toán làm việc từ xa
- Đội ngũ: khoảng 125 nhân viên tại Hoa Kỳ, châu Âu và Ấn Độ
- Chương trình: thử thách vận động cường độ thấp hằng quý
- Điểm nổi bật: các đội gồm thành viên từ nhiều khu vực giúp kết nối các nền văn hóa
Vì sao Graphite Financial bắt đầu
Ý tưởng bắt nguồn từ một sáng kiến toàn công ty nhằm mang lại giá trị cho cuộc sống của nhân viên ngoài các phúc lợi truyền thống. Với Pawel Wierzchowiec, người tham gia định hình chiến lược, mục tiêu rất đơn giản: các hoạt động chăm sóc sức khỏe vừa sức, hấp dẫn và phù hợp với cuộc sống hằng ngày.
Cách tổ chức thử thách
- Định kỳ hằng quý – tổ chức thử thách thường xuyên mà không khiến mọi người quá tải. Xem kế hoạch 4 thử thách theo quý.
- Cường độ thấp và linh hoạt – được thiết kế để hỗ trợ công việc thay vì gây xung đột, đồng thời phù hợp với nhiều mức thể lực và lịch trình khác nhau.
- Đội nhóm đa khu vực – đồng nghiệp từ Hoa Kỳ và Ấn Độ cùng một đội, khuyến khích giao lưu văn hóa.
- Chia sẻ và kết nối – nhân viên trao đổi bí quyết và câu chuyện về cách duy trì vận động.
Gắn kết và giao lưu văn hóa
Các cuộc họp nhóm hằng tháng có thêm phần cập nhật thử thách, chúc mừng thành tích và chia sẻ bí quyết chăm sóc sức khỏe cá nhân. Một nhân viên sống gần vùng núi ở Ấn Độ đã chia sẻ cách anh đưa việc đi bộ cùng con đến trường và chơi cricket vào sinh hoạt hằng ngày – truyền cảm hứng cho đồng nghiệp ở những châu lục khác. Tìm hiểu cách đồng đội trên khắp thế giới duy trì vận động đã trở thành một trong những phần được trân trọng nhất của chương trình.
Phản hồi
- Điểm hiệu quả: đội ngũ hỗ trợ của YuMuuv cùng ứng dụng đơn giản, dễ dùng giúp việc thiết lập và quản lý diễn ra suôn sẻ.
- Đề xuất: cải thiện khả năng tích hợp với một số thiết bị và hướng dẫn rõ ràng hơn cho quản trị viên mới khi thiết lập thử thách.
Bước tiếp theo
Graphite Financial dự định tiếp tục và có thể mở rộng các thử thách, xem đây là một phần cốt lõi trong chiến lược gắn kết nhân viên làm việc từ xa.
Bài học cho đội ngũ làm việc từ xa
- Giữ mọi thứ nhẹ nhàng – thử thách cường độ thấp phù hợp với lịch trình bận rộn khi làm việc từ xa.
- Kết hợp thành viên từ nhiều khu vực để xây dựng kết nối giữa các văn phòng và nền văn hóa.
- Tận dụng các cuộc họp sẵn có – cuộc họp hằng tháng là dịp tự nhiên để chia sẻ tiến độ và câu chuyện.
- Duy trì đều đặn – nhịp độ hằng quý giúp việc chăm sóc sức khỏe luôn được chú trọng quanh năm.
Liên quan: cách thiết lập thử thách sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa và chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa. Thêm câu chuyện: câu chuyện khách hàng. Đặt lịch xem demo cho đội ngũ làm việc từ xa của bạn.
