Velværeutfordringer for ansatte som jobber eksternt: Kom i gang i 7 trinn

Fjernarbeid og hybridarbeid gir folk frihet, men gjør det også lett å sitte hele dagen, droppe pauser og miste kontakten med kolleger. En godt utformet velværeutfordring tar tak i alle tre tingene samtidig: Den får folk i bevegelse, gir dem en grunn til å ta en pause fra skjermen og skaper felles opplevelser på tvers av steder. Slik setter du opp velværeutfordringer for ansatte som jobber eksternt, som folk faktisk blir med på.

Hvorfor ansatte som jobber eksternt trenger velværeutfordringer

Pilt

• Mindre hverdagsbevegelse. Ingen reise til jobb, ingen tur til møterommet, ingen lunsj ute – mange som jobber eksternt, beveger seg langt mindre enn de gjorde på kontoret.
• Isolasjon. Uten de uformelle samtalene på kontoret kan folk føle seg mindre knyttet til teamet og bedriften.
• Uklare grenser. Når hjemmet er kontoret, er det vanskeligere å koble av, ta pauser og avslutte arbeidsdagen i tide.

En utfordring kan ikke løse alt dette alene, men den gir en jevnlig og enkel anledning til å bevege seg og holde kontakten. Vil du ha flere ideer utover utfordringer, kan du se 15 velværeaktiviteter for ansatte som jobber eksternt og slik engasjerer du ansatte som jobber eksternt.

Sett opp en velværeutfordring for ansatte som jobber eksternt i 7 trinn

1. Velg en utfordring som fungerer hvor som helst

Velg et format som ikke krever at alle er på samme sted: en skrittutfordring, en virtuell reise i en distanseutfordring, treningsminutter eller en mindfulness-utfordring. Se hvordan formatene skiller seg fra hverandre i en forklaring av utfordringstypene i YuMuuv.

2. Gjør registreringen automatisk

Manuelle regneark og skjermbilder tar raskt livet av utfordringer for eksterne team. Bruk en app som synkroniserer aktivitet fra telefonen eller aktivitetsmåleren folk allerede har. YuMuuv kobles til Apple Health, Health Connect og Garmin, slik at skritt og treningsøkter registreres automatisk.

3. Ta hensyn til tidssoner og timeplaner

Tell aktivitet per lokal dag, la utfordringen gå over flere uker slik at folk kan ta igjen det tapte etter en travel uke, og unngå at arrangementer i sanntid er den eneste måten å delta på. Alt folk kan gjøre når det passer dem, vil få flere til å bli med.

4. Sett sammen lag på tvers av steder

Bland folk fra ulike land, kontorer og avdelinger på hvert lag. Ansatte som jobber eksternt, blir kjent med kolleger de ellers aldri ville møtt. Trenger dere et navn? Prøv ett av disse 80 morsomme navnene til gålag.

Pilt

5. Gjør det sosialt

Det er i chatten at utfordringer for eksterne team virkelig får liv. Oppfordre folk til å dele turbilder, lokale utsikter og små seire, og be lederne om å heie på lagene. Korte ukentlige oppdateringer holder engasjementet oppe mellom aktivitetssynkroniseringene.

6. Gjør det fleksibelt og inkluderende

Ansatte som jobber eksternt, balanserer ofte jobb med omsorgsansvar. Velg aktiviteter som passer inn i hverdagen – en 20 minutters gåtur, en treningsøkt hjemme eller fem minutter med pusteøvelser – og ta med alternativer for dem som ikke er så glad i trening, som en søvnutfordring. Se slik lager du velværeutfordringer uten konkurransepreg.

7. Gi anerkjennelse og belønning

Bruk belønninger som fungerer uansett hvor folk er: digitale gavekort, premier levert hjem, ekstra fri eller en hyggelig omtale på fellesmøtet. Anerkjenn jevn innsats og deltakelse, ikke bare vinnerne. Finn flere ideer i belønninger som fremmer ansattes helse og trivsel.

Ideer til velværeutfordringer for eksterne team

1. Fysiske utfordringer

• Skrittutfordring – den enkleste måten å få alle i bevegelse på.
• Virtuell reise – gå eller løp en kjent rute sammen. Se 10 virtuelle reiser for team.
• Treningsminutter – all trening teller, så både løpere, syklister og yogaentusiaster kan bli med.
• Daglig plankeutfordring – kort, enkel å gjøre hjemme og lett å dele på video.

2. Utfordringer for mental velvære

• 5 minutter med mindfulness – noen minutter med pusteøvelser eller meditasjon hver dag.
• Søvnutfordring – faste leggetider og nok hvile.
• Skjermfri lunsj – en daglig pause borte fra PC-en.
• Takknemlighetsuke – del én god ting fra dagen din i chatten.

3. Utfordringer som styrker samholdet

• Gåsamtaler – ta en-til-en-samtaler på telefonen mens dere går. Les hvordan teamet vårt gjorde gåmøter til en daglig vane.
• Fotooppgaver – "vis oss utsikten fra lunsjturen din".
• Virtuelle teamaktiviteter – se 10 virtuelle teambyggingsaktiviteter.

Pilt

Mål det som betyr noe

Følg med på deltakelsesgraden, hvor mange som holder seg aktive gjennom hele utfordringen, og tilbakemeldingene fra en kort spørreundersøkelse til slutt. Sammenlign lag og steder for å se hvor dere bør legge innsatsen neste gang. Se KPI-er for helse og trivsel for en fullstendig liste over måltall.

Eksterne team som bruker YuMuuv

Se hvordan bedrifter med fjernarbeid og ansatte på ulike steder gjennomfører utfordringene sine:

• Humanitec – styrker samholdet i et eksternt team
• Pharvaris – knytter sterkere bånd i et eksternt team
• Buckhill – samler et team som hovedsakelig jobber eksternt, med en skrittutfordring
• Forward Platform – gir et eksternt team ny energi

Du finner flere historier i kundehistoriene våre.

Ofte stilte spørsmål

1. Hva er den beste velværeutfordringen for ansatte som jobber eksternt?

En skritt- eller distanseutfordring er det enkleste stedet å begynne, fordi alle kan delta med bare en telefon. Legg til mindfulness- eller søvnutfordringer senere for også å ivareta mental velvære.

2. Hvor lenge bør en velværeutfordring for eksterne team vare?

Tre til seks uker fungerer godt. Det er lenge nok til å bygge en rutine og kort nok til å holde energien oppe.

3. Hvordan holder jeg ansatte som jobber eksternt engasjerte under en utfordring?

Bruk chatten i utfordringen, del ukentlige oppdateringer, sett sammen lag på tvers av steder, og belønn både deltakelse og toppresultater.

4. Hvordan kommer jeg i gang?

Bestill en demo, så hjelper vi deg med å sette opp den første velværeutfordringen for det eksterne teamet ditt.