Izzivi dobrega počutja za zaposlene na daljavo: kako jih pripraviti v 7 korakih

Delo na daljavo in hibridno delo ljudem dajeta svobodo, a hkrati olajšata ves dan sedenja, izpuščanje odmorov in izgubo stika s sodelavci. Dobro zasnovan izziv dobrega počutja reši vse tri težave hkrati: ljudi spravi v gibanje, jim da razlog, da se odmaknejo od zaslona, in ustvari skupne trenutke med lokacijami. Tako pripravite izzive dobrega počutja za zaposlene na daljavo, ki se jim ljudje res pridružijo.

Zakaj zaposleni na daljavo potrebujejo izzive dobrega počutja

Slika

• Manj vsakodnevnega gibanja. Ni poti na delo, ni sprehoda do sejne sobe, ni kosila zunaj – veliko zaposlenih na daljavo se giblje precej manj kot v pisarni.
• Osamljenost. Brez priložnostnih pogovorov v pisarni lahko ljudi spremlja občutek odtujenosti od ekipe in podjetja.
• Zabrisane meje. Ko je dom pisarna, se je težje izklopiti, si vzeti odmor ali delovni dan končati pravočasno.

Izziv sam po sebi vsega tega ne more rešiti, ustvari pa reden, nezahteven razlog za gibanje in povezovanje. Za več idej poleg izzivov preberite 15 dejavnosti dobrega počutja za zaposlene na daljavo in kako vključiti zaposlene na daljavo.

Kako v 7 korakih pripraviti izziv dobrega počutja za zaposlene na daljavo

1. 1. Izberite izziv, ki deluje povsod

Izberite format, ki ni odvisen od skupne lokacije: izziv v korakih, virtualno potovanje v izzivu razdalje, minute vadbe ali izziv čuječnosti. Razlike med formati si oglejte v članku razlaga vrst izzivov YuMuuv.

2. 2. Spremljanje naj bo samodejno

Ročne preglednice in posnetki zaslona izzive na daljavo hitro pokopljejo. Uporabite aplikacijo, ki dejavnost sinhronizira iz telefona ali nosljive naprave, ki jo ljudje že imajo. YuMuuv se poveže z aplikacijama Apple Health in Health Connect ter napravami Garmin, zato se koraki in vadbe prikažejo samodejno.

3. 3. Načrtujte glede na časovne pasove in urnike

Dejavnost štejte po lokalnem dnevu, izziv naj traja več tednov, da lahko ljudje po zasedenem tednu nadoknadijo zamujeno, in se izogibajte temu, da bi bili dogodki v živo edini način sodelovanja. Vse, kar lahko ljudje počnejo po svojem urniku, bo prineslo večjo udeležbo.

4. 4. Oblikujte ekipe prek lokacij

V vsaki ekipi mešajte ljudi iz različnih držav, pisarn in oddelkov. Zaposleni na daljavo tako spoznajo sodelavce z drugih lokacij, ki jih sicer ne poznajo. Potrebujete ime? Preizkusite eno od teh 80 zabavnih imen za pohodniške ekipe.

Slika

5. 5. Dodajte družabno plast

V klepetu izzivi na daljavo zaživijo. Ljudi spodbujajte, da delijo fotografije s sprehodov, lokalne razglede in majhne zmage, vodje pa prosite, naj ekipe spodbujajo. Kratke tedenske novice ohranjajo zagon med sinhronizacijami dejavnosti.

6. 6. Naj bo prilagodljivo in vključujoče

Zaposleni na daljavo delo pogosto usklajujejo s skrbjo za druge. Izberite dejavnosti, ki se prilagodijo dnevu – 20-minutni sprehod, vadba doma, pet minut dihanja – in vključite možnosti za ljudi, ki jih telesna dejavnost ne veseli, na primer izziv spanja. Preberite, kako zasnovati netekmovalne izzive dobrega počutja.

7. 7. Priznajte in nagradite

Uporabite nagrade, ki jih je lahko dostaviti kamor koli: digitalne darilne bone, nagrade, dostavljene domov, dodaten prosti čas ali pohvalo na skupnem sestanku vseh zaposlenih. Priznajte doslednost in sodelovanje, ne le zmag. Več idej najdete v članku spodbude za dobro počutje zaposlenih.

Ideje za izzive dobrega počutja za ekipe na daljavo

1. Telesni izzivi

• Izziv v korakih – najpreprostejši način, da se vsi gibljejo.
• Virtualno potovanje – skupaj prehodite ali pretecite znano pot. Preberite 10 virtualnih potovanj za ekipe.
• Minute vadbe – šteje vsaka vadba, zato se lahko pridružijo vsi, ki tečejo, kolesarijo ali vadijo jogo.
• Vsakodnevni izziv deske – kratek, primeren za dom in enostaven za deljenje na videu.

2. Izzivi za duševno dobro počutje

• 5-minutna čuječnost – vsak dan nekaj minut dihanja ali meditacije.
• Izziv spanja – reden čas odhoda v posteljo in dovolj počitka.
• Kosilo brez zaslona – vsakodnevni odmor stran od prenosnika.
• Teden hvaležnosti – v klepetu delite eno dobro stvar iz svojega dne.

3. Izzivi povezovanja

• Klici med hojo – individualne pogovore opravite po telefonu med hojo. Preberite, kako je naša ekipa sestanke med hojo spremenila v vsakodnevno navado.
• Fotografske naloge – »pokažite nam razgled s sprehoda med kosilom«.
• Virtualni ekipni dogodki – preberite 10 virtualnih dejavnosti za krepitev ekipe.

Slika

Merite, kar je pomembno

Spremljajte stopnjo udeležbe, koliko ljudi ostaja dejavnih ves čas izziva, in povratne informacije iz kratke ankete ob koncu. Primerjajte ekipe in lokacije, da vidite, na kaj se osredotočiti naslednjič. Za celoten seznam meril preberite kazalniki KPI za dobro počutje.

Ekipe na daljavo, ki uporabljajo YuMuuv

Oglejte si, kako izzive izvajajo podjetja na daljavo in razpršena podjetja:

• Humanitec – več povezanosti v ekipi na daljavo
• Pharvaris – močnejše vezi v ekipi na daljavo
• Buckhill – povezovanje ekipe, ki dela predvsem na daljavo, z izzivom v korakih
• Forward Platform – nova energija za ekipo na daljavo

Več zgodb v naših študijah primerov.

Pogosta vprašanja

1. Kateri izziv dobrega počutja je najboljši za zaposlene na daljavo?

Izziv v korakih ali razdalji je najlažji začetek, saj se lahko pridruži vsak, ki ima telefon. Pozneje dodajte izzive čuječnosti ali spanja, da zajamete tudi duševno dobro počutje.

2. Kako dolgo naj traja izziv dobrega počutja na daljavo?

Tri do šest tednov se dobro obnese. To je dovolj dolgo za oblikovanje rutine in dovolj kratko, da energija ostane visoka.

3. Kako ohraniti vključenost zaposlenih na daljavo med izzivom?

Uporabljajte klepet izziva, delite tedenske novice, mešajte ekipe prek lokacij in nagrajujte sodelovanje ter najboljše rezultate.

4. Kako začeti?

Rezervirajte predstavitev in pomagamo vam pripraviti prvi izziv dobrega počutja na daljavo.