Thử thách sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa

Thử thách sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa: 7 bước tổ chức

Làm việc từ xa và kết hợp mang lại sự tự do, nhưng cũng dễ khiến mọi người ngồi cả ngày, bỏ qua giờ nghỉ và mất kết nối với đồng nghiệp. Một thử thách sức khỏe được thiết kế tốt có thể giải quyết cả ba vấn đề cùng lúc: khuyến khích mọi người vận động, tạo lý do để họ rời màn hình và mang đến những khoảnh khắc chung dù ở nhiều nơi khác nhau. Dưới đây là cách tổ chức thử thách sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa mà mọi người thực sự muốn tham gia.

Table of Contents

Vì sao nhân viên làm việc từ xa cần thử thách sức khỏe?

Remote work
  • Ít vận động hằng ngày hơn. Không đi làm, không đi bộ đến phòng họp, không ra ngoài ăn trưa – nhiều nhân viên làm việc từ xa vận động ít hơn hẳn so với khi ở văn phòng.
  • Cảm giác cô lập. Thiếu những cuộc trò chuyện tự nhiên ở văn phòng, mọi người có thể cảm thấy mất kết nối với đội ngũ và công ty.
  • Ranh giới mờ nhạt. Khi nhà cũng là văn phòng, việc tạm gác công việc, nghỉ giải lao hay kết thúc ngày làm việc đúng giờ trở nên khó khăn hơn.

Một thử thách không thể tự giải quyết tất cả những điều này, nhưng có thể tạo động lực thường xuyên để mọi người vận động và kết nối mà không mất nhiều công sức. Để tìm thêm ý tưởng ngoài các thử thách, hãy xem 15 hoạt động chăm sóc sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa và cách gắn kết nhân viên làm việc từ xa.

7 bước tổ chức thử thách sức khỏe cho nhân viên làm việc từ xa

1. Chọn thử thách có thể tham gia ở mọi nơi

Chọn hình thức không đòi hỏi mọi người ở cùng một nơi: thử thách bước chân, hành trình ảo trong thử thách quãng đường, số phút tập luyện hoặc thử thách chánh niệm. Tìm hiểu sự khác biệt giữa các hình thức trong bài giải thích các loại thử thách trên YuMuuv.

2. Tự động hóa việc theo dõi

Bảng tính thủ công và ảnh chụp màn hình dễ khiến thử thách từ xa nhanh chóng mất sức hút. Hãy dùng ứng dụng đồng bộ hoạt động từ điện thoại hoặc thiết bị đeo mà mọi người đã có. YuMuuv kết nối với Apple Health, Health Connect và Garmin, nên số bước chân và các buổi tập sẽ tự động được ghi nhận.

3. Tính đến múi giờ và lịch trình

Ghi nhận hoạt động theo ngày tại địa phương, tổ chức thử thách trong vài tuần để mọi người có thể bắt kịp sau một tuần bận rộn, và đừng để các sự kiện trực tiếp là cách duy nhất để tham gia. Những hoạt động có thể thực hiện theo lịch riêng sẽ thu hút nhiều người tham gia hơn.

4. Lập đội gồm thành viên ở nhiều nơi

Kết hợp những người ở các quốc gia, văn phòng và phòng ban khác nhau trong mỗi đội. Nhân viên làm việc từ xa sẽ có dịp làm quen với những đồng nghiệp mà bình thường họ không có cơ hội gặp. Cần đặt tên đội? Hãy thử một trong 80 tên đội đi bộ hài hước này.

Apple Progress

5. Tăng tương tác

Khung trò chuyện là nơi các thử thách từ xa trở nên sôi nổi. Khuyến khích mọi người chia sẻ ảnh đi bộ, cảnh đẹp nơi mình sống và những thành công nhỏ, đồng thời nhờ các quản lý cổ vũ cho các đội. Những cập nhật ngắn hằng tuần giúp duy trì hứng khởi giữa các lần đồng bộ hoạt động.

6. Linh hoạt để ai cũng có thể tham gia

Nhân viên làm việc từ xa thường phải cân bằng công việc với trách nhiệm chăm sóc người thân. Hãy chọn những hoạt động dễ sắp xếp trong ngày – đi bộ 20 phút, tập tại nhà, tập thở 5 phút – và thêm lựa chọn cho những người không thích tập thể dục, chẳng hạn như thử thách giấc ngủ. Xem cách thiết kế thử thách sức khỏe không mang tính cạnh tranh.

7. Ghi nhận và khen thưởng

Chọn phần thưởng dễ trao từ xa: thẻ quà tặng điện tử, quà giao tận nhà, thêm thời gian nghỉ hoặc lời tuyên dương trong cuộc họp toàn công ty. Hãy ghi nhận sự kiên trì và tinh thần tham gia, không chỉ những người chiến thắng. Tìm thêm ý tưởng trong bài các hình thức khuyến khích nhân viên chăm sóc sức khỏe.

Ý tưởng thử thách sức khỏe cho đội ngũ làm việc từ xa

1. Thử thách thể chất

  • Thử thách bước chân – cách đơn giản nhất để mọi người cùng vận động.
  • Hành trình ảo – cùng đi bộ hoặc chạy trên một cung đường nổi tiếng. Xem 10 hành trình ảo dành cho đội nhóm.
  • Số phút tập luyện – mọi hình thức tập luyện đều được tính, nên người thích chạy bộ, đạp xe hay yoga đều có thể tham gia.
  • Thử thách plank hằng ngày – ngắn gọn, phù hợp để tập tại nhà và dễ chia sẻ qua video.

2. Thử thách sức khỏe tinh thần

  • 5 phút chánh niệm – dành vài phút tập thở hoặc thiền mỗi ngày.
  • Thử thách giấc ngủ – đi ngủ đúng giờ và nghỉ ngơi đầy đủ.
  • Bữa trưa không màn hình – dành thời gian nghỉ ngơi, rời xa máy tính mỗi ngày.
  • Tuần lễ biết ơn – chia sẻ một điều tốt đẹp trong ngày của bạn vào khung trò chuyện.

3. Thử thách kết nối

  • Vừa đi bộ vừa gọi điện – thực hiện các cuộc trao đổi một-một qua điện thoại khi đi bộ. Đọc cách đội ngũ chúng tôi biến họp khi đi bộ thành thói quen hằng ngày.
  • Nhiệm vụ chụp ảnh – "cho mọi người xem khung cảnh trên đường bạn đi bộ vào giờ trưa".
  • Sự kiện đội nhóm trực tuyến – xem 10 hoạt động gắn kết đội nhóm trực tuyến.
mental wellness

Đo lường những điều quan trọng

Theo dõi tỷ lệ tham gia, số người duy trì hoạt động suốt thử thách và phản hồi từ một khảo sát ngắn khi kết thúc. So sánh giữa các đội và địa điểm để biết lần sau nên tập trung vào đâu. Xem danh sách đầy đủ các chỉ số trong bài KPI về sức khỏe nhân viên.

Các đội ngũ làm việc từ xa sử dụng YuMuuv

Xem cách các công ty làm việc từ xa và có đội ngũ phân bố ở nhiều nơi tổ chức thử thách:

  • Humanitec – tăng sự gắn kết trong đội ngũ làm việc từ xa
  • Pharvaris – củng cố kết nối giữa các thành viên làm việc từ xa
  • Buckhill – kết nối đội ngũ ưu tiên làm việc từ xa qua thử thách bước chân
  • Forward Platform – tiếp thêm năng lượng cho đội ngũ làm việc từ xa

Khám phá thêm câu chuyện trong các điển hình thực tế của chúng tôi.

Câu hỏi thường gặp

1. Thử thách sức khỏe nào phù hợp nhất cho nhân viên làm việc từ xa?

Thử thách bước chân hoặc quãng đường là lựa chọn dễ bắt đầu nhất vì ai cũng có thể tham gia chỉ với một chiếc điện thoại. Sau đó, hãy thêm thử thách chánh niệm hoặc giấc ngủ để chăm sóc cả sức khỏe tinh thần.

2. Thử thách sức khỏe từ xa nên kéo dài bao lâu?

Từ 3 đến 6 tuần là phù hợp. Khoảng thời gian này đủ dài để hình thành thói quen và đủ ngắn để duy trì hứng khởi.

3. Làm sao để duy trì sự hào hứng của nhân viên làm việc từ xa trong thử thách?

Sử dụng khung trò chuyện của thử thách, chia sẻ cập nhật hằng tuần, lập đội gồm thành viên ở nhiều nơi và khen thưởng cả tinh thần tham gia lẫn thành tích xuất sắc.

4. Tôi bắt đầu thế nào?

Đặt lịch demo và chúng tôi sẽ giúp bạn tổ chức thử thách sức khỏe từ xa đầu tiên.