Wyzwania wellbeingowe dla pracowników zdalnych: jak je zorganizować w 7 krokach

Praca zdalna i hybrydowa daje swobodę, ale sprzyja też siedzeniu przez cały dzień, pomijaniu przerw i traceniu kontaktu ze współpracownikami. Dobrze zaplanowane wyzwanie wellbeingowe odpowiada na wszystkie trzy problemy naraz: zachęca do ruchu, daje powód, by odejść od ekranu, i tworzy wspólne chwile niezależnie od lokalizacji. Oto jak organizować wyzwania wellbeingowe dla pracowników zdalnych, w których ludzie naprawdę chcą uczestniczyć.

Dlaczego pracownicy zdalni potrzebują wyzwań wellbeingowych

Pilt

• Mniej ruchu na co dzień. Bez dojazdów, chodzenia do sali konferencyjnej czy wyjść na lunch wielu pracowników zdalnych rusza się znacznie mniej niż w biurze.
• Izolacja. Bez spontanicznych rozmów w biurze łatwo stracić poczucie więzi z zespołem i firmą.
• Zatarte granice. Gdy dom jest biurem, trudniej się wyłączyć, robić przerwy i kończyć pracę o czasie.

Samo wyzwanie nie rozwiąże wszystkich tych problemów, ale daje regularny, niewymagający dużego wysiłku pretekst do ruchu i kontaktu z innymi. Więcej pomysłów, nie tylko na wyzwania, znajdziesz w artykułach 15 aktywności wspierających dobrostan pracowników zdalnych oraz jak angażować pracowników zdalnych.

Jak zorganizować wyzwanie dla pracowników zdalnych w 7 krokach

1. Wybierz wyzwanie niezależne od miejsca

Wybierz formę, która nie wymaga wspólnej lokalizacji: wyzwanie krokowe, wirtualną podróż w ramach wyzwania dystansowego, zbieranie minut ćwiczeń lub wyzwanie uważności. Różnice między nimi poznasz w artykule rodzaje wyzwań w YuMuuv.

2. Zautomatyzuj śledzenie aktywności

Ręczne wpisywanie danych do arkuszy i przesyłanie zrzutów ekranu szybko zniechęcają do zdalnych wyzwań. Wybierz aplikację, która synchronizuje aktywność z telefonem lub urządzeniem noszonym, z którego uczestnicy już korzystają. YuMuuv łączy się z Apple Health, Health Connect i Garmin, więc kroki i treningi pojawiają się automatycznie.

3. Uwzględnij strefy czasowe i harmonogramy

Zliczaj aktywność według lokalnej doby, zaplanuj wyzwanie na kilka tygodni, by po intensywnym tygodniu można było nadrobić zaległości, i nie uzależniaj udziału wyłącznie od wydarzeń na żywo. Wszystko, co uczestnicy mogą robić we własnym czasie, przyciągnie więcej osób.

4. Połącz w zespoły osoby z różnych lokalizacji

W każdym zespole połącz osoby z różnych krajów, biur i działów. Dzięki temu pracownicy zdalni poznają współpracowników, których inaczej nigdy by nie spotkali. Potrzebujesz nazwy? Wybierz jedną z tych 80 zabawnych nazw drużyn spacerowych.

Pilt

5. Zadbaj o kontakt między uczestnikami

To na czacie zdalne wyzwania nabierają życia. Zachęcaj uczestników do dzielenia się zdjęciami ze spacerów, widokami z okolicy i małymi sukcesami, a menedżerów poproś o kibicowanie zespołom. Krótkie cotygodniowe podsumowania podtrzymują zapał między kolejnymi synchronizacjami aktywności.

6. Postaw na elastyczność i otwartość

Pracownicy zdalni często łączą pracę z opieką nad bliskimi. Wybierz aktywności, które łatwo wpleść w dzień: 20-minutowy spacer, trening w domu czy pięć minut ćwiczeń oddechowych. Uwzględnij też propozycje dla osób, które nie przepadają za ćwiczeniami, takie jak wyzwanie snu. Sprawdź, jak tworzyć wyzwania wellbeingowe bez rywalizacji.

7. Doceniaj i nagradzaj

Wybierz nagrody, które łatwo przekazać na odległość: elektroniczne karty podarunkowe, upominki z dostawą do domu, dodatkowy czas wolny lub wyróżnienie podczas spotkania całej firmy. Doceniaj regularność i udział, nie tylko zwycięzców. Więcej pomysłów znajdziesz w artykule o zachętach do dbania o dobrostan pracowników.

Pomysły na wyzwania dla zespołów zdalnych

1. Wyzwania ruchowe

• Wyzwanie krokowe – najprostszy sposób, by zachęcić wszystkich do ruchu.
• Wirtualna podróż – wspólnie przejdźcie lub przebiegnijcie słynną trasę. Zobacz 10 wirtualnych podróży dla zespołów.
• Minuty ćwiczeń – liczy się każdy trening, więc dołączyć mogą biegacze, rowerzyści i miłośnicy jogi.
• Codzienne wyzwanie deski – krótkie, idealne do wykonania w domu i łatwe do pokazania na filmie.

2. Wyzwania dla dobrostanu psychicznego

• 5 minut uważności – kilka minut ćwiczeń oddechowych lub medytacji każdego dnia.
• Wyzwanie snu – regularne pory zasypiania i odpowiednia ilość odpoczynku.
• Lunch bez ekranu – codzienna przerwa z dala od laptopa.
• Tydzień wdzięczności – podziel się na czacie jedną dobrą rzeczą, która spotkała Cię danego dnia.

3. Wyzwania budujące więzi

• Rozmowy na spacerze – spotkania jeden na jeden prowadź przez telefon podczas spaceru. Przeczytaj, jak nasz zespół zmienił spotkania na spacerze w codzienny nawyk.
• Zadania fotograficzne – „pokaż nam widok ze spaceru podczas przerwy na lunch”.
• Wirtualne wydarzenia zespołowe – zobacz 10 pomysłów na integrację zespołu online.

Pilt

Mierz to, co ważne

Śledź odsetek uczestników, liczbę osób aktywnych przez całe wyzwanie oraz opinie z krótkiej ankiety na zakończenie. Porównuj zespoły i lokalizacje, by wiedzieć, na czym skupić się następnym razem. Pełną listę wskaźników znajdziesz w artykule o KPI dobrostanu pracowników.

Zespoły zdalne korzystające z YuMuuv

Zobacz, jak firmy pracujące zdalnie i w rozproszonych zespołach organizują swoje wyzwania:

• Humanitec – budowanie więzi w zespole zdalnym
• Pharvaris – wzmacnianie relacji w zespole zdalnym
• Buckhill – integracja zespołu pracującego głównie zdalnie dzięki wyzwaniu krokowemu
• Forward Platform – nowa energia w zespole zdalnym

Więcej historii znajdziesz w naszych studiach przypadków.

Najczęściej zadawane pytania

1. Jakie wyzwanie wellbeingowe jest najlepsze dla pracowników zdalnych?

Najłatwiej zacząć od wyzwania krokowego lub dystansowego, bo do udziału wystarczy telefon. Później dodaj wyzwania uważności lub snu, by zadbać również o dobrostan psychiczny.

2. Jak długo powinno trwać zdalne wyzwanie wellbeingowe?

Dobrze sprawdza się okres od trzech do sześciu tygodni. To wystarczająco długo, by wypracować nawyk, a zarazem na tyle krótko, by utrzymać wysoki poziom energii.

3. Jak utrzymać zaangażowanie pracowników zdalnych podczas wyzwania?

Korzystaj z czatu wyzwania, publikuj cotygodniowe podsumowania, łącz w zespoły osoby z różnych lokalizacji i nagradzaj zarówno udział, jak i najlepsze wyniki.

4. Jak zacząć?

Umów prezentację, a pomożemy Ci zorganizować pierwsze zdalne wyzwanie wellbeingowe.