Предизвикателства за благополучие за дистанционни служители: 7 стъпки за организиране

Дистанционната и хибридната работа дават свобода, но с тях е лесно да седиш по цял ден, да пропускаш почивките и да губиш връзка с колегите. Добре замисленото предизвикателство за благополучие помага и с трите: раздвижва хората, дава им повод да се откъснат от екрана и създава споделени моменти независимо от местоположението. Ето как да организираш предизвикателства за благополучие за дистанционни служители, в които хората наистина се включват.

Защо дистанционните служители се нуждаят от предизвикателства за благополучие

Pilt

• По-малко движение в ежедневието. Без пътуване до работа, без ходене до заседателната зала, без обяд навън – много дистанционни служители се движат значително по-малко, отколкото в офиса.
• Изолация. Без непринудените разговори в офиса хората могат да изгубят усещането за свързаност с екипа и компанията.
• Размити граници. Когато домът е и офис, е по-трудно да се откъснеш от работата, да правиш почивки или да приключиш навреме.

Едно предизвикателство не може да реши всичко това само по себе си, но дава редовен и лесен повод за движение и общуване. За още идеи извън предизвикателствата виж 15 дейности за благополучието на дистанционните служители и как да ангажираш дистанционните служители.

Как да организираш предизвикателство за дистанционни служители в 7 стъпки

1. Избери предизвикателство, подходящо за всяко място

Избери формат, който не изисква всички да са на едно място: предизвикателство с крачки, виртуално пътешествие в предизвикателство за изминато разстояние, минути упражнения или предизвикателство за осъзнатост. Виж разликите между форматите в обяснението на видовете предизвикателства в YuMuuv.

2. Автоматизирай отчитането

Ръчното попълване на таблици и изпращането на екранни снимки бързо убиват ентусиазма за дистанционните предизвикателства. Използвай приложение, което синхронизира активността от телефона или смарт устройството, с което хората вече разполагат. YuMuuv се свързва с Apple Health, Health Connect и Garmin, така че крачките и тренировките се появяват автоматично.

3. Съобрази часовите зони и графиците

Отчитай активността по дни според местното време, организирай предизвикателството за няколко седмици, за да могат хората да наваксат след натоварена седмица, и не превръщай събитията на живо в единствения начин за участие. Всичко, което хората могат да правят според собствения си график, ще привлече повече участници.

4. Създай екипи от различни места

Събери във всеки екип хора от различни държави, офиси и отдели. Така дистанционните служители опознават колеги, с които иначе никога не биха се срещнали. Трябва ти име? Опитай някое от тези 80 забавни имена за отбори по ходене.

Pilt

5. Добави възможност за общуване

Именно в чата дистанционните предизвикателства оживяват. Насърчавай хората да споделят снимки от разходки, гледки от мястото, където са, и малки победи, а мениджърите – да подкрепят отборите. Кратките седмични новини поддържат ентусиазма между синхронизациите на активността.

6. Осигури гъвкавост и място за всеки

Дистанционните служители често съчетават работата с грижи за близки. Избери дейности, които лесно се вписват в деня – 20-минутна разходка, тренировка у дома, пет минути дихателни упражнения – и включи варианти за хората, които не обичат да спортуват, като предизвикателство за сън. Виж как да създадеш предизвикателства за благополучие без съревнование.

7. Отбелязвай усилията и награждавай

Използвай награди, подходящи за хора на различни места: дигитални ваучери за подарък, награди с доставка до дома, допълнителен отпуск или похвала на обща среща на компанията. Отбелязвай постоянството и участието, а не само победителите. Намери още идеи в стимули за благополучието на служителите.

Идеи за предизвикателства за дистанционни екипи

1. Предизвикателства за физическа активност

• Предизвикателство с крачки – най-лесният начин да раздвижиш всички.
• Виртуално пътешествие – изминете заедно известен маршрут с ходене или бягане. Виж 10 виртуални пътешествия за екипи.
• Минути упражнения – всяка тренировка се зачита, така че любителите на бягането, колоезденето и йогата могат да се включат.
• Ежедневно предизвикателство с планк – кратко, подходящо за дома и лесно за споделяне на видео.

2. Предизвикателства за психично благополучие

• 5 минути осъзнатост – няколко минути дихателни упражнения или медитация всеки ден.
• Предизвикателство за сън – редовно време за лягане и достатъчно почивка.
• Обяд без екрани – ежедневна почивка далеч от лаптопа.
• Седмица на благодарността – споделяй в чата по едно хубаво нещо от деня си.

3. Предизвикателства за сближаване

• Разговори в движение – провеждайте индивидуалните срещи по телефона, докато се разхождате. Прочети как екипът ни превърна срещите в движение в ежедневен навик.
• Задачи със снимки – „покажи ни гледката от обедната си разходка“.
• Виртуални екипни събития – виж 10 виртуални тиймбилдинг дейности.

Pilt

Измервай това, което е важно

Проследявай процента на участие, колко хора остават активни през цялото предизвикателство и обратната връзка от кратка анкета в края. Сравнявай екипите и местоположенията, за да видиш къде да насочиш усилията си следващия път. За пълен списък с показатели виж ключови показатели за благополучие.

Дистанционни екипи, които използват YuMuuv

Виж как компании с дистанционни и разпределени екипи организират своите предизвикателства:

• Humanitec – повече свързаност в дистанционен екип
• Pharvaris – укрепване на връзките в дистанционен екип
• Buckhill – сближаване на екип, работещ предимно дистанционно, чрез предизвикателство с крачки
• Forward Platform – зареждане на дистанционен екип с енергия

Още истории в нашите клиентски примери.

Често задавани въпроси

1. Кое е най-доброто предизвикателство за благополучие за дистанционни служители?

Най-лесно е да започнеш с предизвикателство с крачки или за изминато разстояние, защото всеки може да се включи само с телефон. По-късно добави предизвикателства за осъзнатост или сън, за да обхванеш и психичното благополучие.

2. Колко дълго трябва да продължи дистанционното предизвикателство за благополучие?

От три до шест седмици е подходящ период. Достатъчно дълъг е за изграждане на навик и достатъчно кратък, за да се запази ентусиазмът.

3. Как да поддържам ангажираността на дистанционните служители по време на предизвикателство?

Използвай чата на предизвикателството, споделяй седмични новини, събирай в отборите хора от различни места и награждавай както участието, така и най-добрите резултати.

4. Как да започна?

Запази демонстрация и ще ти помогнем да организираш първото си дистанционно предизвикателство за благополучие.