Προκλήσεις ευεξίας για εργαζομένους εξ αποστάσεως: οργάνωσέ τες σε 7 βήματα

Η εξ αποστάσεως και η υβριδική εργασία προσφέρουν ελευθερία, αλλά κάνουν επίσης πιο εύκολο το να κάθεσαι όλη μέρα, να παραλείπεις τα διαλείμματα και να χάνεις την επαφή με τους συναδέλφους σου. Μια καλά σχεδιασμένη πρόκληση ευεξίας αντιμετωπίζει και τα τρία ταυτόχρονα: βάζει τους ανθρώπους σε κίνηση, τους δίνει έναν λόγο να απομακρυνθούν από την οθόνη και δημιουργεί κοινές στιγμές, όπου κι αν βρίσκονται. Δες πώς να οργανώσεις προκλήσεις ευεξίας για εργαζομένους εξ αποστάσεως στις οποίες οι άνθρωποι θέλουν πραγματικά να συμμετέχουν.

Γιατί οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως χρειάζονται προκλήσεις ευεξίας

Pilt

• Λιγότερη καθημερινή κίνηση. Χωρίς τη διαδρομή προς τη δουλειά, το περπάτημα μέχρι την αίθουσα συσκέψεων ή το μεσημεριανό έξω, πολλοί εργαζόμενοι εξ αποστάσεως κινούνται πολύ λιγότερο απ’ ό,τι στο γραφείο.
• Απομόνωση. Χωρίς τις αυθόρμητες συζητήσεις του γραφείου, οι άνθρωποι μπορεί να νιώθουν αποκομμένοι από την ομάδα και την εταιρεία τους.
• Ασαφή όρια. Όταν το σπίτι είναι και γραφείο, είναι πιο δύσκολο να αποσυνδεθείς, να κάνεις διαλείμματα ή να κλείσεις τη δουλειά στην ώρα σου.

Μια πρόκληση δεν μπορεί να τα λύσει όλα αυτά από μόνη της, αλλά προσφέρει τακτικά μια εύκολη αφορμή για κίνηση και επαφή. Για περισσότερες ιδέες πέρα από τις προκλήσεις, δες τις 15 δραστηριότητες ευεξίας για εργαζομένους εξ αποστάσεως και πώς να ενισχύσεις τη συμμετοχή των εργαζομένων εξ αποστάσεως.

Πώς να οργανώσεις μια πρόκληση ευεξίας εξ αποστάσεως σε 7 βήματα

1. Διάλεξε μια πρόκληση που γίνεται παντού

Διάλεξε μια μορφή που δεν απαιτεί κοινή τοποθεσία: μια πρόκληση βημάτων, ένα εικονικό ταξίδι σε μια πρόκληση απόστασης, λεπτά άσκησης ή μια πρόκληση ενσυνειδητότητας. Δες πώς διαφέρουν οι μορφές στον οδηγό για τα είδη προκλήσεων του YuMuuv.

2. Κάνε την καταγραφή αυτόματη

Τα υπολογιστικά φύλλα με χειροκίνητη καταχώριση και τα στιγμιότυπα οθόνης σβήνουν γρήγορα τον ενθουσιασμό για τις εξ αποστάσεως προκλήσεις. Χρησιμοποίησε μια εφαρμογή που συγχρονίζει τη δραστηριότητα από το κινητό ή τη φορετή συσκευή που έχουν ήδη οι συμμετέχοντες. Το YuMuuv συνδέεται με τα Apple Health, Health Connect και Garmin, ώστε τα βήματα και οι προπονήσεις να εμφανίζονται αυτόματα.

3. Υπολόγισε ζώνες ώρας και ωράρια

Μέτρα τη δραστηριότητα ανά ημέρα με βάση την τοπική ώρα, δώσε στην πρόκληση διάρκεια αρκετών εβδομάδων ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να καλύψουν το χαμένο έδαφος μετά από μια απαιτητική εβδομάδα και μην περιορίζεις τη συμμετοχή μόνο σε ζωντανές εκδηλώσεις. Οτιδήποτε μπορεί να κάνει ο καθένας με το δικό του πρόγραμμα θα προσελκύσει περισσότερες συμμετοχές.

4. Φτιάξε ομάδες από διαφορετικές τοποθεσίες

Βάλε σε κάθε ομάδα άτομα από διαφορετικές χώρες, γραφεία και τμήματα. Έτσι, οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως γνωρίζουν συναδέλφους που διαφορετικά δεν θα συναντούσαν ποτέ. Χρειάζεσαι όνομα; Δοκίμασε ένα από αυτά τα 80 αστεία ονόματα για ομάδες περπατήματος.

Pilt

5. Δώσε χώρο στην επικοινωνία

Στη συνομιλία είναι που οι εξ αποστάσεως προκλήσεις ζωντανεύουν. Ενθάρρυνε τους συμμετέχοντες να μοιράζονται φωτογραφίες από τις βόλτες τους, τοπία της περιοχής τους και μικρές επιτυχίες, και ζήτησε από τους προϊσταμένους να εμψυχώνουν τις ομάδες. Οι σύντομες εβδομαδιαίες ενημερώσεις διατηρούν τον ενθουσιασμό ανάμεσα στους συγχρονισμούς δραστηριότητας.

6. Κράτησέ την ευέλικτη και ανοιχτή σε όλους

Οι εργαζόμενοι εξ αποστάσεως συχνά συνδυάζουν τη δουλειά με τη φροντίδα άλλων ανθρώπων. Διάλεξε δραστηριότητες που χωρούν μέσα στη μέρα — έναν περίπατο 20 λεπτών, μια προπόνηση στο σπίτι, πέντε λεπτά αναπνοών — και πρόσθεσε επιλογές για όσους δεν αγαπούν τη γυμναστική, όπως μια πρόκληση ύπνου. Δες πώς να σχεδιάσεις μη ανταγωνιστικές προκλήσεις ευεξίας.

7. Αναγνώρισε και επιβράβευσε την προσπάθεια

Πρόσφερε ανταμοιβές που φτάνουν παντού: ψηφιακές δωροκάρτες, δώρα με παράδοση στο σπίτι, επιπλέον άδεια ή μια τιμητική αναφορά στη συνάντηση όλης της εταιρείας. Αναγνώρισε τη συνέπεια και τη συμμετοχή, όχι μόνο τους νικητές. Βρες περισσότερες ιδέες στα κίνητρα ευεξίας για εργαζομένους.

Ιδέες προκλήσεων ευεξίας για ομάδες εξ αποστάσεως

1. Προκλήσεις σωματικής δραστηριότητας

• Πρόκληση βημάτων – ο πιο απλός τρόπος να βάλεις τους πάντες σε κίνηση.
• Εικονικό ταξίδι – περπατήστε ή τρέξτε μαζί μια διάσημη διαδρομή. Δες 10 εικονικά ταξίδια για ομάδες.
• Λεπτά άσκησης – κάθε προπόνηση μετράει, οπότε μπορούν να συμμετέχουν δρομείς, ποδηλάτες και λάτρεις της γιόγκα.
• Καθημερινή πρόκληση σανίδας – σύντομη, ιδανική για το σπίτι και εύκολη να τη μοιραστείς σε βίντεο.

2. Προκλήσεις ψυχικής ευεξίας

• 5 λεπτά ενσυνειδητότητας – λίγα λεπτά αναπνοών ή διαλογισμού κάθε μέρα.
• Πρόκληση ύπνου – σταθερές ώρες ύπνου και επαρκής ξεκούραση.
• Μεσημεριανό χωρίς οθόνες – ένα καθημερινό διάλειμμα μακριά από το λάπτοπ.
• Εβδομάδα ευγνωμοσύνης – μοιράσου στη συνομιλία κάτι καλό από τη μέρα σου.

3. Προκλήσεις για πιο δεμένες ομάδες

• Κλήσεις με περπάτημα – κάνε τις ατομικές συναντήσεις σου τηλεφωνικά ενώ περπατάς. Διάβασε πώς η ομάδα μας έκανε τις συναντήσεις με περπάτημα καθημερινή συνήθεια.
• Φωτογραφικές αποστολές – «δείξε μας τη θέα από τη μεσημεριανή σου βόλτα».
• Διαδικτυακές ομαδικές εκδηλώσεις – δες 10 διαδικτυακές δραστηριότητες για το δέσιμο της ομάδας.

Pilt

Μέτρα όσα έχουν σημασία

Παρακολούθησε το ποσοστό συμμετοχής, πόσα άτομα παραμένουν ενεργά σε όλη τη διάρκεια της πρόκλησης και τα σχόλια από μια σύντομη έρευνα στο τέλος. Σύγκρινε ομάδες και τοποθεσίες για να δεις πού να εστιάσεις την επόμενη φορά. Για μια πλήρη λίστα δεικτών, δες τους βασικούς δείκτες απόδοσης ευεξίας.

Ομάδες εξ αποστάσεως που χρησιμοποιούν το YuMuuv

Δες πώς οργανώνουν τις προκλήσεις τους εταιρείες που εργάζονται εξ αποστάσεως ή από διαφορετικές τοποθεσίες:

• Humanitec – ενισχύοντας την επαφή σε μια ομάδα εξ αποστάσεως
• Pharvaris – δυναμώνοντας τους δεσμούς μιας ομάδας εξ αποστάσεως
• Buckhill – φέρνοντας κοντά μια ομάδα που εργάζεται κυρίως εξ αποστάσεως με μια πρόκληση βημάτων
• Forward Platform – δίνοντας ενέργεια σε μια ομάδα εξ αποστάσεως

Περισσότερες ιστορίες στις μελέτες περίπτωσής μας.

Συχνές ερωτήσεις

1. Ποια είναι η καλύτερη πρόκληση ευεξίας για εργαζομένους εξ αποστάσεως;

Μια πρόκληση βημάτων ή απόστασης είναι ο πιο εύκολος τρόπος να ξεκινήσεις, γιατί όλοι μπορούν να συμμετέχουν μόνο με ένα κινητό. Πρόσθεσε αργότερα προκλήσεις ενσυνειδητότητας ή ύπνου για να καλύψεις και την ψυχική ευεξία.

2. Πόσο πρέπει να διαρκεί μια εξ αποστάσεως πρόκληση ευεξίας;

Τρεις έως έξι εβδομάδες είναι μια καλή διάρκεια. Είναι αρκετός χρόνος για να χτιστεί μια συνήθεια και αρκετά σύντομος ώστε ο ενθουσιασμός να παραμείνει ψηλά.

3. Πώς κρατάω ενεργούς τους εργαζομένους εξ αποστάσεως στη διάρκεια μιας πρόκλησης;

Χρησιμοποίησε τη συνομιλία της πρόκλησης, μοιράσου εβδομαδιαίες ενημερώσεις, φτιάξε ομάδες με άτομα από διαφορετικές τοποθεσίες και επιβράβευσε τόσο τη συμμετοχή όσο και τις κορυφαίες επιδόσεις.

4. Πώς ξεκινάω;

Κλείσε μια παρουσίαση και θα σε βοηθήσουμε να οργανώσεις την πρώτη σου εξ αποστάσεως πρόκληση ευεξίας.