遠距員工健康挑戰:7步驟輕鬆設定
遠距和混合辦公帶給人們自由,但也讓人很容易整天久坐、跳過休息,並與同事失去聯繫。一場設計良好的健康挑戰可以同時解決這三個問題:讓大家動起來,給他們離開螢幕的理由,並在不同據點之間創造共同的時刻。以下說明如何設定真正有人參加的遠距員工健康挑戰。
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為什麼遠距員工需要健康挑戰
- 日常活動量減少。沒有通勤、不用走去會議室、也不出門吃午餐——許多遠距員工的活動量遠比在辦公室時少。
- 孤立感。少了辦公室裡的閒聊,人們可能會覺得與團隊和公司脫節。
- 界線模糊。當家就是辦公室,就更難放下工作、休息或準時結束一天的工作。
挑戰本身無法解決所有問題,但它能創造一個固定、輕鬆的理由,讓大家活動身體、彼此交流。如需挑戰以外的更多點子,請參閱適合遠距員工的15項健康活動和如何提升遠距員工的投入度。
7步驟為遠距員工設定健康挑戰
1. 選擇在哪裡都能參與的挑戰
選擇不需要共同地點的形式:步數挑戰、距離挑戰中的虛擬旅程、Exercise minutes(運動分鐘數)或正念挑戰。在YuMuuv挑戰類型說明中了解各種形式的差異。
2. 讓追蹤自動化
手動試算表和截圖會讓遠距挑戰很快失去動力。請使用能從員工現有手機或穿戴式裝置同步活動資料的App。YuMuuv與Apple Health、Health Connect和Garmin串接,步數和運動紀錄會自動顯示。
3. 考量時區與行程
以當地日期計算活動,讓挑戰持續數週,讓大家在忙碌的一週後還能追上進度,並避免讓直播活動成為唯一的參與方式。能依自己時間完成的活動,參與度會更高。
4. 組成跨據點的團隊
在每個團隊中混合來自不同國家、辦公室和部門的成員。遠距員工能藉此認識平常不可能遇到的同事。需要隊名嗎?試試這些80個有趣的步行隊名。
5. 加入社群互動
聊天功能是遠距挑戰真正熱鬧起來的地方。鼓勵大家分享散步照片、在地風景和小小的成就,並請主管為團隊加油。簡短的每週更新能在活動同步之間維持熱度。
6. 保持彈性與包容
遠距員工常常要兼顧工作與照顧家人的責任。選擇能融入日常行程的活動——20分鐘散步、居家運動、五分鐘呼吸練習——並為不喜歡運動的人提供選項,例如睡眠挑戰。請參閱如何設計非競爭性的健康挑戰。
7. 肯定與獎勵
使用不受地點限制的獎勵:電子禮物卡、寄送到府的獎品、額外休假,或在全員大會上公開表揚。肯定持續與參與,而不只是獲勝者。更多點子請參閱員工健康獎勵。
適合遠距團隊的健康挑戰點子
1. 身體類挑戰
- 步數挑戰——讓每個人動起來最簡單的方法。
- 虛擬旅程——一起走完或跑完一條知名路線。請參閱10條適合團隊的虛擬旅程。
- Exercise minutes(運動分鐘數)——任何運動都算,跑者、單車騎士和瑜伽愛好者都能參加。
- 每日棒式挑戰——時間短、適合在家做,也方便用影片分享。
2. 心理健康類挑戰
- 5分鐘正念——每天花幾分鐘做呼吸練習或冥想。
- 睡眠挑戰——規律的就寢時間和充足的休息。
- 無螢幕午餐——每天離開筆電休息一下。
- 感恩週——在聊天室分享當天的一件好事。
3. 連結類挑戰
- 邊走邊通話——一對一會談改成邊走邊講電話。看看我們的團隊如何讓步行會議成為每天的習慣。
- 拍照任務——「讓我們看看你午間散步時的風景」。
- 線上團隊活動——請參閱10個線上團隊建立活動。
衡量真正重要的指標
追蹤參與率、有多少人在整個挑戰期間保持活躍,以及挑戰結束時簡短問卷的回饋。比較各團隊和據點,找出下次應該加強的地方。完整的指標清單請參閱健康KPI。
使用YuMuuv的遠距團隊
看看遠距和分散式公司如何舉辦挑戰:
- Humanitec——強化遠距團隊的連結
- Pharvaris——加強遠距團隊之間的連結
- Buckhill——透過步數挑戰連結遠距優先的團隊
- Forward Platform——為遠距團隊注入活力
更多故事請參閱我們的客戶案例。
常見問題
1. 最適合遠距員工的健康挑戰是什麼?
步數或距離挑戰最容易開始,因為每個人只要有手機就能參加。之後再加入正念或睡眠挑戰,兼顧心理健康。
2. 遠距健康挑戰應該持續多久?
三到六週很合適。這段時間足以養成習慣,又短到足以維持高昂的熱情。
3. 如何在挑戰期間維持遠距員工的投入度?
善用挑戰聊天室、分享每週更新、組成跨據點的混合團隊,並同時獎勵參與和優異成績。
4. 如何開始?
預約示範,我們將協助您設定第一場遠距健康挑戰。