Изазови за добробит запослених на даљину: како их организовати у 7 корака

Рад на даљину и хибридни рад пружају слободу, али уз њих је лако провести цео дан седећи, прескочити паузе и изгубити контакт с колегама. Добро осмишљен изазов за добробит решава сва три проблема одједном: подстиче људе да се крећу, даје им разлог да се одмакну од екрана и ствара заједничке тренутке без обзира на локацију. Ево како да организујеш изазове за добробит запослених на даљину у којима ће људи заиста учествовати.

Зашто су запосленима на даљину потребни изазови за добробит

Pilt

• Мање свакодневног кретања. Без одласка на посао, шетње до сале за састанке или изласка на ручак – многи запослени на даљину крећу се знатно мање него док су радили у канцеларији.
• Изолованост. Без успутних разговора у канцеларији, људи могу да осете да су изгубили везу с тимом и компанијом.
• Нејасне границе. Када је дом уједно и канцеларија, теже је искључити се с посла, правити паузе или завршити радни дан на време.

Изазов не може сам да реши све ово, али пружа редован повод за кретање и повезивање који не захтева много труда. За још идеја, поред изазова, погледај 15 активности за добробит запослених на даљину и како подстаћи ангажовање запослених на даљину.

Како организовати изазов за добробит запослених на даљину у 7 корака

1. Изабери изазов за сваку локацију

Изабери формат који не захтева да сви буду на истом месту: изазов у броју корака, виртуелно путовање у оквиру изазова у пређеној удаљености, минуте вежбања или изазов свесне пажње. Сазнај по чему се формати разликују у тексту објашњење врста YuMuuv изазова.

2. Аутоматизуј праћење

Ручно вођење табела и слање снимака екрана брзо гасе ентузијазам за изазове на даљину. Користи апликацију која синхронизује активности с телефона или носивих уређаја које људи већ имају. YuMuuv се повезује са Apple Health, Health Connect и Garmin, па се кораци и тренинзи аутоматски приказују.

3. Узми у обзир временске зоне и распореде

Рачунај активности према локалном дану, нека изазов траје неколико недеља како би људи могли да надокнаде пропуштено након напорне недеље и немој да догађаји уживо буду једини начин учешћа. Све што људи могу да раде у време које им одговара привући ће више учесника.

4. Повежи локације кроз тимове

У сваки тим укључи људе из различитих земаља, канцеларија и одељења. Запослени на даљину тако упознају колеге које иначе никада не би срели. Треба ти назив? Испробај неки од ових 80 забавних назива за шетачке тимове.

Pilt

5. Додај простор за дружење

Ћаскање је место где изазови на даљину оживе. Подстакни људе да деле фотографије из шетње, призоре из свог окружења и мале победе, а руководиоце замоли да бодре тимове. Кратки недељни прегледи одржавају ентузијазам између синхронизација активности.

6. Нека изазов буде флексибилан и отворен за све

Запослени на даљину често усклађују посао с бригом о ближњима. Изабери активности које се лако уклапају у дан – шетњу од 20 минута, тренинг код куће, пет минута вежби дисања – и укључи опције за оне који не уживају у вежбању, попут изазова спавања. Погледај како осмислити нетакмичарске изазове за добробит.

7. Похвали и награди

Изабери награде које лако стижу до свих: дигиталне поклон-картице, награде које се достављају на кућну адресу, додатне слободне дане или јавну похвалу на састанку свих запослених. Похвали истрајност и учешће, а не само победнике. Више идеја пронађи у тексту подстицаји за добробит запослених.

Идеје за изазове за тимове на даљину

1. Изазови физичке активности

• Изазов у броју корака – најједноставнији начин да се сви покрену.
• Виртуелно путовање – заједно препешачите или претрчите познату руту. Погледај 10 виртуелних путовања за тимове.
• Минути вежбања – сваки тренинг се рачуна, па могу да се придруже и тркачи, и бициклисти, и љубитељи јоге.
• Свакодневни изазов издржаја – кратак, погодан за вежбање код куће и једноставан за дељење путем видеа.

2. Изазови за менталну добробит

• 5 минута свесне пажње – неколико минута вежби дисања или медитације сваког дана.
• Изазов спавања – одлазак на спавање у исто време и довољно одмора.
• Ручак без екрана – свакодневна пауза далеко од лаптопа.
• Недеља захвалности – подели у ћаскању једну лепу ствар из свог дана.

3. Изазови за повезивање

• Позиви у шетњи – обављај састанке један на један телефоном док шеташ. Прочитај како су у нашем тиму састанци у шетњи постали свакодневна навика.
• Фото-задаци – „покажи нам шта видиш у шетњи током паузе за ручак“.
• Виртуелни тимски догађаји – погледај 10 виртуелних активности за јачање тима.

Pilt

Мери оно што је важно

Прати стопу учешћа, колико људи остаје активно током целог изазова и повратне информације из кратке анкете на крају. Упореди тимове и локације да видиш на шта треба да се усмериш следећи пут. Комплетну листу показатеља потражи у тексту кључни показатељи добробити.

Тимови на даљину који користе YuMuuv

Погледај како компаније чији тимови раде на даљину и с различитих локација организују своје изазове:

• Humanitec – јачање повезаности у тиму на даљину
• Pharvaris – јачање веза међу члановима тима на даљину
• Buckhill – повезивање тима који првенствено ради на даљину кроз изазов у броју корака
• Forward Platform – подизање енергије тима на даљину

Још прича пронађи у нашим студијама случаја.

Често постављана питања

1. Који је најбољи изазов за добробит запослених на даљину?

Најлакше је почети изазовом у броју корака или пређеној удаљености јер је за учешће довољан само телефон. Касније додај изазове свесне пажње или спавања како би обухватио и менталну добробит.

2. Колико треба да траје изазов за добробит на даљину?

Три до шест недеља је добар избор. То је довољно дуго да се изгради рутина, а довољно кратко да се задржи висок ниво енергије.

3. Како да одржим ангажовање запослених на даљину током изазова?

Користи ћаскање у оквиру изазова, дели недељне прегледе, формирај тимове од људи с различитих локација и награђуј учешће, а не само најбоље резултате.

4. Како да почнем?

Закажи демонстрацију и помоћи ћемо ти да организујеш свој први изазов за добробит запослених на даљину.