اپنے باس کو سرگرمی چیلنج کی تجویز کیسے دیں (+ ای میل کا نمونہ)
اپنے ساتھیوں کے ساتھ مل کر جسمانی سرگرمی کرنے کا سوچ رہے ہیں؟ شاید آپ ورزش کی بہتر عادتیں اپنانا چاہتے ہیں، یا آپ کو لگتا ہے کہ ساتھیوں کے ساتھ ورزش کرنے میں مزہ آئے گا۔ یہ تو بہت اچھا خیال ہے، مگر اپنے باس کو کیسے قائل کریں؟ یہاں پانچ مؤثر دلائل، عام اعتراضات کے جواب اور بھیجنے کے لیے تیار ایک ای میل ہے جسے آپ اپنی ضرورت کے مطابق بدل سکتے ہیں۔
Table of Contents
دفتر میں سرگرمی چیلنجز کے حق میں ۵ دلائل
1. ۱۔ بیماری کی چھٹیوں میں کمی
بیماری کے باعث غیر حاضری مہنگی پڑتی ہے: یورپی یونین میں ۲۰۱۴ میں صرف تنخواہ سمیت بیماری کی چھٹیوں پر تقریباً €۱۳۸ ارب خرچ ہوئے، جو یورپی یونین کی مجموعی ملکی پیداوار کا لگ بھگ ۱٪ تھا۔۱ اور جسمانی سرگرمی واقعی فرق ڈالتی ہے۔ تحقیق سے معلوم ہوا ہے کہ تجویز کردہ مقدار میں سخت ورزش کرنے والے ملازمین، ایسا نہ کرنے والوں کے مقابلے میں سالانہ چار سے زیادہ دن کم بیماری کی چھٹی لیتے ہیں۔۲
ایک سادہ مثال: اگر ۱۰۰ افراد کی کمپنی میں ۵۰ افراد اس سطح تک پہنچ جائیں، تو سال بھر میں بیماری کی چھٹیاں تقریباً ۲۰۰ دن کم ہو سکتی ہیں۔ یقیناً، کبھی نہ کبھی ہر کوئی بیمار ہوتا ہے؛ اصل بات یہ ہے کہ کتنی بار اور کتنے عرصے کے لیے۔ بیماری کے باعث غیر حاضری کم کرنے سے متعلق ہماری رہنمائی دیکھیں۔
2. ۲۔ ٹیموں کے درمیان بہتر تعلقات
کمپنی جتنی بڑی ہو، اتنے ہی کم ساتھیوں کو ہم واقعی جانتے ہیں، خاص طور پر دوسرے شعبوں اور ملکوں میں کام کرنے والوں کو۔ سرگرمی چیلنجز لوگوں کو جوڑتے ہیں: مشترکہ لیڈربورڈ پر دو ”اجنبیوں“ کو پتا چلتا ہے کہ دونوں سائیکل پر دفتر آتے ہیں یا قدرتی پگڈنڈیوں پر دوڑنا پسند کرتے ہیں، اور یوں اچانک ان کے پاس بات کرنے کا موضوع آ جاتا ہے، شاید ساتھ ورزش کرنے کا موقع بھی۔ قریبی تعلقات ٹیموں کو زیادہ خوش اور ایک دوسرے سے تعاون کرنے والا بناتے ہیں۔ ہماری کیس اسٹڈیز میں ایسی بہت سی مثالیں موجود ہیں۔
3. ۳۔ بطور آجر مضبوط پہچان
جو کمپنیاں اپنے چیلنجز کی جھلکیاں ادارے کے اندر اور سوشل میڈیا پر شیئر کرتی ہیں، وہ دکھاتی ہیں کہ انہیں واقعی اپنے لوگوں کی پروا ہے۔ یہ موجودہ ملازمین کے لیے اہم ہے اور بھرتیوں میں بھی مدد دیتا ہے، کیونکہ امیدوار دیکھتے ہیں کہ کمپنی ان کی صحت و تندرستی کا خیال رکھتی ہے؛ زبردستی نہیں، بلکہ ان کی پسند کی جسمانی سرگرمی کو آسان اور پُرلطف بنا کر۔
4. ۴۔ بہتر صحت اور زیادہ شمولیت
جسمانی سرگرمی ذہنی صحت اور توانائی کو بہتر بناتی ہے، جبکہ مشترکہ چیلنجز ملازمین کی شمولیت بڑھاتے ہیں۔ پڑھیں کہ چیلنجز ٹیم کی ذہنی صحت کیسے بہتر بناتے ہیں اور ملازمین کی شمولیت کیسے بڑھائیں۔
5. ۵۔ کم محنت، قابلِ پیمائش نتائج
ایک جدید چیلنج پلیٹ فارم تقریباً خود ہی چلتا ہے: سرگرمی کا ڈیٹا خودکار طور پر سنک ہوتا ہے، اور آپ شرکت اور نتائج پر نظر رکھ سکتے ہیں۔ دیکھیں کہ صحت و تندرستی کے کون سے کلیدی اشاریوں کی رپورٹ دینی چاہیے۔
عام اعتراضات کے جواب
- ”ہمارے پاس اسے منعقد کرنے کا وقت نہیں ہے۔“ اسے ترتیب دینے میں بہت کم وقت لگتا ہے، اور ایک اچھا پلیٹ فارم سرگرمی کا ریکارڈ رکھنے اور شرکا کی مدد کا کام سنبھال لیتا ہے۔
- ”ہر کوئی کھیل کود کا شوقین نہیں ہوتا۔“ ایسے طریقے اپنائیں جن میں سب شامل ہو سکیں، جیسے قدم، تسلسل یا ٹیم کے اہداف، اور ہر کسی کو کامیابی کا موقع ملے۔ مقابلہ پسند نہ کرنے والے ملازمین کے لیے چیلنجز دیکھیں۔
- ”رازداری کا کیا ہوگا؟“ شرکت رضاکارانہ ہے، اور ہر شخص خود منتخب کرتا ہے کہ کیا منسلک کرنا ہے۔
- ”کیا اس پر پیسہ لگانا فائدہ مند ہے؟“ ایک چیلنج سے آغاز کریں اور شرکت اور آرا کا جائزہ لیں۔ یہ ہے صحت و تندرستی پر سرمایہ کاری کے منافع کی حقیقت پسندانہ رہنمائی۔
ای میل کا نمونہ: باس کو چیلنج کی تجویز دیں
موضوع: تجویز: [month] میں پوری کمپنی کے لیے قدموں کا چیلنج
سلام [name]،
میرے پاس ایک تجویز ہے جو کم خرچ میں ٹیم کے جذبے اور صحت و تندرستی کو بہتر بنا سکتی ہے: پوری کمپنی کے لیے [4-week] کا قدموں کا چیلنج۔ ہر شخص اپنے فون یا گھڑی کے ذریعے شامل ہوگا، قدموں کا ڈیٹا خودکار طور پر سنک ہوگا، اور ٹیمیں مشترکہ لیڈربورڈ پر مقابلہ کریں گی۔
میرے خیال میں اسے آزمانا ان وجوہات سے فائدہ مند ہوگا:
– یہ مختلف ٹیموں کے ان لوگوں کو جوڑتا ہے جو شاذونادر ہی ساتھ کام کرتے ہیں۔
– باقاعدہ جسمانی سرگرمی کا تعلق بیماری کی کم چھٹیوں اور بہتر صحت و تندرستی سے ہے۔
– اس میں سب شامل ہو سکتے ہیں؛ جو بھی چل سکتا ہے، حصہ لے سکتا ہے، اور دوسری سرگرمیاں بھی شمار کی جا سکتی ہیں۔
– اس میں انتظامی کام بہت کم ہے، اور ہم شرکت اور آرا کا جائزہ بھی لے سکتے ہیں۔اس کے انتظام میں مدد کر کے مجھے خوشی ہوگی۔ کیا ہم اس ہفتے اس پر ۱۵ منٹ بات کر سکتے ہیں؟
شکریہ،
[Your name]
منظوری ملنے کے بعد، قدموں کا چیلنج بنانے سے متعلق ہماری رہنمائی پر عمل کریں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
1. اپنی کمپنی کو صحت و تندرستی کا چیلنج شروع کرنے پر کیسے قائل کروں؟
کاروباری فوائد پر توجہ دیں، جیسے بیماری کی کم چھٹیاں، مضبوط ٹیمیں اور بطور آجر بہتر پہچان۔ کم خرچ میں چھوٹی سی آزمائش کی تجویز دیں اور انتظام میں مدد کی پیشکش کریں۔
2. چیلنج کا انتظام کسے کرنا چاہیے؟
عموماً انسانی وسائل کا شعبہ یہ ذمہ داری سنبھالتا ہے، لیکن پُرجوش ملازمین بھی بہترین منتظم یا نمائندے بن سکتے ہیں۔ درست پلیٹ فارم کے ساتھ اس میں بہت کم وقت لگتا ہے۔
YuMuuv کیوں؟
YuMuuv چیلنجز کو آسان بناتا ہے: منتظمین اور صارفین کے لیے رہنما مواد، پیغامات کے نمونے اور ایک معاون ٹیم جو شرکا کے تکنیکی سوالات کے جواب دیتی ہے۔ یہ مضمون اپنے باس کے ساتھ شیئر کریں، یا مل کر ڈیمو بک کریں۔
