Cách đề xuất thử thách vận động với sếp (+ Mẫu email)
Bạn đang muốn cùng đồng nghiệp vận động? Có thể bạn muốn xây dựng thói quen tập luyện tốt hơn, hoặc thấy đồng nghiệp là những người bạn tập lý tưởng. Ý tưởng rất hay – nhưng làm sao để thuyết phục sếp? Dưới đây là năm lý do thuyết phục, cách trả lời những băn khoăn thường gặp và một mẫu email có thể chỉnh sửa để gửi ngay.
Table of Contents
5 lý do nên tổ chức thử thách vận động tại nơi làm việc
1. Giảm số ngày nghỉ ốm
Nghỉ ốm gây tốn kém: chỉ riêng chi phí nghỉ ốm có lương trên toàn EU đã lên đến khoảng 138 tỷ € vào năm 2014, tương đương khoảng 1% GDP của EU.1 Và vận động có thể tạo ra sự khác biệt. Nghiên cứu cho thấy nhân viên đáp ứng mức tập luyện cường độ cao được khuyến nghị có số ngày nghỉ ốm mỗi năm ít hơn trên bốn ngày so với những người không đạt mức này.2
Một ví dụ đơn giản: nếu 50 người trong công ty 100 nhân viên đạt mức đó, tổng số ngày nghỉ ốm có thể giảm khoảng 200 ngày mỗi năm. Tất nhiên, ai cũng có lúc bị ốm – điều quan trọng là tần suất và thời gian nghỉ. Xem hướng dẫn của chúng tôi về cách giảm số ngày nghỉ ốm.
2. Gắn kết các nhóm tốt hơn
Công ty càng lớn, chúng ta càng ít thực sự biết rõ đồng nghiệp – nhất là những người ở phòng ban và quốc gia khác. Thử thách vận động giúp mọi người kết nối: trên bảng xếp hạng chung, hai “người lạ” nhận ra cả hai đều đạp xe đi làm hoặc thích chạy địa hình, và bỗng có chuyện để trò chuyện – thậm chí có thể cùng nhau tập luyện. Mối quan hệ gần gũi hơn giúp các nhóm vui vẻ và hợp tác tốt hơn. Các câu chuyện thực tế của chúng tôi có rất nhiều ví dụ như vậy.
3. Thương hiệu nhà tuyển dụng vững mạnh hơn
Khi chia sẻ các thử thách trong nội bộ và trên mạng xã hội, doanh nghiệp cho thấy họ thực sự quan tâm đến nhân viên. Điều đó có ý nghĩa với đội ngũ hiện tại và hỗ trợ tuyển dụng, vì ứng viên thấy công ty chăm lo cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên – không phải bằng cách ép buộc, mà bằng cách giúp việc vận động theo sở thích trở nên dễ dàng và thú vị.
4. Cải thiện sức khỏe và sự gắn kết
Hoạt động thể chất giúp cải thiện sức khỏe tinh thần và tăng năng lượng, còn thử thách chung giúp tăng sự gắn kết. Đọc thêm về cách thử thách cải thiện sức khỏe tinh thần của nhóm và cách tăng sự gắn kết của nhân viên.
5. Ít công sức, kết quả đo lường được
Một nền tảng thử thách hiện đại gần như tự vận hành: dữ liệu vận động được đồng bộ tự động, và bạn có thể theo dõi mức độ tham gia cùng kết quả. Xem những KPI về sức khỏe và tinh thần nên đưa vào báo cáo.
Giải đáp những băn khoăn thường gặp
- “Chúng ta không có thời gian tổ chức.” Việc thiết lập tốn rất ít thời gian, và một nền tảng tốt sẽ đảm nhận việc theo dõi và hỗ trợ người tham gia.
- “Không phải ai cũng giỏi thể thao.” Hãy chọn các hình thức phù hợp với tất cả mọi người – số bước chân, duy trì vận động đều đặn hoặc mục tiêu nhóm – để ai cũng có thể thành công. Xem các thử thách dành cho nhân viên không thích cạnh tranh.
- “Còn quyền riêng tư thì sao?” Việc tham gia là tự nguyện, và mỗi người tự chọn những gì muốn kết nối.
- “Có đáng tiền không?” Hãy bắt đầu với một thử thách, rồi đo lường mức độ tham gia và thu thập phản hồi. Đây là hướng dẫn thực tế về ROI của chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên.
Mẫu email: Đề xuất thử thách với sếp
Tiêu đề: Ý tưởng: thử thách bước chân toàn công ty vào [month]
Chào [name],
Em có một ý tưởng có thể nâng cao tinh thần đồng đội và sức khỏe với chi phí thấp: thử thách bước chân toàn công ty kéo dài [4-week]. Mọi người tham gia bằng điện thoại hoặc đồng hồ của mình, số bước được đồng bộ tự động và các đội thi đua trên bảng xếp hạng chung.
Em nghĩ ý tưởng này đáng thử vì:
– Giúp kết nối những người ở các nhóm ít có dịp làm việc cùng nhau.
– Vận động thường xuyên có liên quan đến việc giảm số ngày nghỉ ốm và cải thiện sức khỏe.
– Ai cũng có cơ hội tham gia – chỉ cần có thể đi bộ, và các hoạt động khác cũng có thể được tính.
– Tốn rất ít công sức quản lý, đồng thời chúng ta có thể đo lường mức độ tham gia và thu thập phản hồi.Em rất sẵn lòng hỗ trợ tổ chức. Tuần này mình có thể dành 15 phút để trao đổi về ý tưởng này không ạ?
Em cảm ơn,
[Your name]
Khi được chấp thuận, hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi về cách tạo thử thách bước chân.
Câu hỏi thường gặp
1. Làm sao để thuyết phục công ty tổ chức thử thách sức khỏe?
Hãy tập trung vào lợi ích cho doanh nghiệp – giảm số ngày nghỉ ốm, đội ngũ gắn kết hơn, thương hiệu nhà tuyển dụng tốt hơn – đề xuất một chương trình thử nghiệm quy mô nhỏ, chi phí thấp và chủ động hỗ trợ tổ chức.
2. Ai nên tổ chức thử thách?
Thường là bộ phận nhân sự, nhưng những nhân viên nhiệt tình cũng có thể trở thành người tổ chức hoặc đại sứ tuyệt vời. Với nền tảng phù hợp, việc này chỉ tốn một chút thời gian.
Vì sao chọn YuMuuv?
YuMuuv giúp việc tổ chức thử thách trở nên đơn giản: có hướng dẫn cho quản trị viên và người dùng, mẫu truyền thông cùng đội ngũ hỗ trợ giải đáp các câu hỏi kỹ thuật của người tham gia. Hãy chia sẻ bài viết này với sếp – hoặc cùng nhau đặt lịch demo.
