Så övertygar du chefen om en aktivitetsutmaning (+ e-postmall)

Funderar du på att röra på dig tillsammans med dina kollegor? Kanske vill du få bättre träningsvanor, eller så ser du dina arbetskamrater som perfekta träningskompisar. Det är en jättebra idé – men hur övertygar du chefen? Här är fem argument som fungerar, svar på de vanligaste invändningarna och ett färdigt mejl som du kan anpassa.

5 argument för aktivitetsutmaningar på jobbet

1. 1. Färre sjukdagar

Sjukfrånvaro är dyrt: i EU kostade enbart betald sjukledighet cirka 138 miljarder euro år 2014, ungefär 1 % av EU:s BNP.¹ Och aktivitet gör skillnad. Forskning har visat att anställda som når den rekommenderade nivån av intensiv träning har mer än fyra sjukdagar färre per år än de som inte gör det.²

Ett enkelt exempel: om 50 personer på ett företag med 100 anställda nådde den nivån kunde det innebära cirka 200 färre sjukdagar per år. Alla blir förstås sjuka ibland ändå – det handlar om hur ofta och hur länge. Läs vår guide om hur du minskar sjukfrånvaron.

Pilt

2. 2. Bättre relationer mellan teamen

Ju större företaget är, desto färre kollegor känner vi på riktigt – särskilt mellan avdelningar och länder. Aktivitetsutmaningar för samman människor: på en gemensam topplista upptäcker två ”främlingar” att de båda cyklar till jobbet eller älskar terränglöpning, och plötsligt har de något att prata om – kanske till och med ett träningspass att göra tillsammans. Närmare relationer ger gladare team som samarbetar bättre. Våra kundberättelser är fulla av exempel.

Pilt

3. 3. Ett starkare arbetsgivarvarumärke

Företag som delar sina utmaningar internt och i sociala medier visar att de verkligen bryr sig om sina medarbetare. Det betyder mycket för nuvarande anställda och underlättar rekryteringen, eftersom kandidaterna ser att företaget stöttar deras välmående – inte genom tvång, utan genom att göra det enkelt och roligt att röra på sig på det sätt man själv vill.

Pilt

4. 4. Bättre välmående och engagemang

Fysisk aktivitet stärker den psykiska hälsan och energin, och gemensamma utmaningar bygger engagemang. Läs hur utmaningar förbättrar teamets psykiska hälsa och hur du ökar medarbetarnas engagemang.

5. 5. Liten insats, mätbara resultat

En modern plattform för utmaningar sköter sig nästan själv: aktiviteterna synkas automatiskt och du kan följa deltagande och resultat. Se vilka nyckeltal för friskvård du kan rapportera.

Svar på vanliga invändningar

• ”Vi har inte tid att organisera det.” Det går mycket snabbt att komma igång, och en bra plattform sköter registreringen av aktiviteter och supporten till deltagarna.
• ”Alla är inte sportiga.” Använd inkluderande format – steg, regelbundenhet eller lagmål – där alla kan lyckas. Se utmaningar för medarbetare som inte gillar att tävla.
• ”Hur är det med integriteten?” Deltagandet är frivilligt, och var och en väljer själv vad de kopplar ihop.
• ”Är det värt pengarna?” Börja med en utmaning och mät deltagande och feedback. Här är en ärlig guide till avkastningen på friskvård.

E-postmall: så föreslår du en utmaning för chefen

Ämne: Idé: en stegutmaning för hela företaget i [månad]

Hej [namn]!

Jag har en idé som kan stärka laganda och välmående till en låg kostnad: en stegutmaning för hela företaget under [4 veckor]. Alla deltar med sin egen telefon eller klocka, stegen synkas automatiskt och lagen tävlar på en gemensam topplista.

Därför tycker jag att det är värt att testa:

– Den för samman människor från olika team som sällan jobbar ihop.
– Regelbunden aktivitet är kopplad till färre sjukdagar och bättre välmående.
– Den är inkluderande – alla som kan gå kan delta, och andra aktiviteter kan också räknas.
– Den kräver väldigt lite administration, och vi kan mäta deltagande och feedback.

Jag hjälper gärna till att organisera den. Kan vi ta 15 minuter och prata om det den här veckan?

Tack,
[Ditt namn]

När du har fått grönt ljus kan du följa vår guide om hur du skapar en stegutmaning.

Vanliga frågor

1. Hur övertygar jag mitt företag att starta en friskvårdsutmaning?

Fokusera på nyttan för verksamheten – färre sjukdagar, starkare team och ett bättre arbetsgivarvarumärke – föreslå ett litet pilotprojekt till låg kostnad och erbjud dig att hjälpa till med organisationen.

2. Vem bör organisera utmaningen?

Ofta HR, men engagerade medarbetare är utmärkta organisatörer eller ambassadörer. Med rätt plattform tar det bara lite tid.

Varför YuMuuv?

YuMuuv gör utmaningar enkla: guider för administratörer och användare, kommunikationsmallar och ett supportteam som svarar på deltagarnas tekniska frågor. Dela den här artikeln med din chef – eller boka en demo tillsammans.

1. Eurostat (2018). Expenditure on paid sick leave in the EU.
2. Study on physical activity and sick leave among workers (PubMed Central).