วิธีเสนอชาเลนจ์ออกกำลังกายให้หัวหน้าเห็นด้วย (+ เทมเพลตอีเมล)
อยากชวนเพื่อนร่วมงานมาขยับร่างกายไปด้วยกันไหม? คุณอาจอยากสร้างนิสัยออกกำลังกายที่ดีขึ้น หรือมองว่าเพื่อนร่วมงานน่าจะเป็นคู่หูออกกำลังกายที่ดี เป็นไอเดียที่ดีเลย แต่จะโน้มน้าวหัวหน้าอย่างไร? นี่คือ 5 เหตุผลที่ใช้ได้ผล คำตอบสำหรับข้อกังวลที่พบบ่อย และอีเมลพร้อมส่งที่คุณนำไปปรับใช้ได้
Table of Contents
5 เหตุผลที่ควรจัดชาเลนจ์ออกกำลังกายในที่ทำงาน
1. ลดวันลาป่วย
การลาป่วยมีต้นทุนสูง เฉพาะค่าจ้างระหว่างลาป่วยทั่วสหภาพยุโรปในปี 2014 ก็มีมูลค่าราว 138 พันล้านยูโร หรือประมาณ 1% ของ GDP สหภาพยุโรปแล้ว1 และการออกกำลังกายช่วยสร้างความเปลี่ยนแปลงได้ งานวิจัยพบว่าพนักงานที่ออกกำลังกายระดับหนักได้ตามเกณฑ์แนะนำ มีวันลาป่วยน้อยกว่าผู้ที่ออกกำลังกายไม่ถึงเกณฑ์มากกว่า 4 วันต่อปี2
ลองนึกภาพง่าย ๆ หากพนักงาน 50 คนในบริษัทที่มีพนักงาน 100 คนออกกำลังกายได้ถึงระดับนั้น ก็อาจลดวันลาป่วยรวมได้ราว 200 วันต่อปี แน่นอนว่าทุกคนยังเจ็บป่วยได้เป็นครั้งคราว สิ่งสำคัญคือป่วยบ่อยแค่ไหนและนานเท่าไร อ่านคู่มือของเราเกี่ยวกับวิธีลดการลาป่วยได้เลย
2. สร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างทีม
ยิ่งบริษัทใหญ่ เราก็ยิ่งรู้จักเพื่อนร่วมงานจริง ๆ น้อยลง โดยเฉพาะคนที่อยู่ต่างแผนกหรือต่างประเทศ ชาเลนจ์ออกกำลังกายช่วยเชื่อมผู้คนเข้าหากัน บนตารางอันดับเดียวกัน “คนแปลกหน้า” สองคนอาจพบว่าต่างก็ปั่นจักรยานมาทำงานหรือชอบวิ่งเทรล แล้วก็มีเรื่องให้คุยกันทันที หรืออาจได้นัดออกกำลังกายด้วยกันด้วยซ้ำ ความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นขึ้นทำให้ทีมมีความสุขและร่วมมือกันได้ดีขึ้น กรณีศึกษาของเรามีตัวอย่างให้เห็นมากมาย
3. เสริมภาพลักษณ์นายจ้าง
บริษัทที่แชร์เรื่องราวชาเลนจ์ทั้งภายในองค์กรและบนโซเชียลมีเดีย แสดงให้เห็นว่าใส่ใจพนักงานอย่างแท้จริง เรื่องนี้มีความหมายต่อพนักงานปัจจุบันและช่วยดึงดูดคนใหม่ เพราะผู้สมัครเห็นว่าบริษัทสนับสนุนสุขภาวะของพนักงาน ไม่ใช่ด้วยการบังคับ แต่ด้วยการทำให้การขยับร่างกายในแบบที่แต่ละคนชอบเป็นเรื่องง่ายและสนุก
4. สุขภาวะและความผูกพันที่ดีขึ้น
การขยับร่างกายช่วยดูแลสุขภาพจิตและเพิ่มพลัง ส่วนชาเลนจ์ที่ทำร่วมกันช่วยสร้างความผูกพัน อ่านเพิ่มเติมว่าชาเลนจ์ช่วยเสริมสุขภาพจิตของทีมได้อย่างไร และจะเพิ่มความผูกพันของพนักงานได้อย่างไร
5. จัดง่าย วัดผลได้
แพลตฟอร์มชาเลนจ์สมัยใหม่แทบจะทำงานได้ด้วยตัวเอง ข้อมูลกิจกรรมซิงค์โดยอัตโนมัติ และคุณติดตามการเข้าร่วมกับผลลัพธ์ได้ ดูว่าควรรายงานตัวชี้วัดด้านสุขภาวะอะไรบ้าง
คำตอบสำหรับข้อกังวลที่พบบ่อย
- “เราไม่มีเวลาจัดหรอก” การตั้งค่าใช้เวลาเพียงนิดเดียว และแพลตฟอร์มที่ดีจะช่วยติดตามผลและดูแลผู้เข้าร่วมให้
- “ไม่ใช่ทุกคนที่ชอบเล่นกีฬา” เลือกรูปแบบที่ทุกคนมีส่วนร่วมได้ เช่น จำนวนก้าว ความสม่ำเสมอ หรือเป้าหมายของทีม ซึ่งทุกคนมีโอกาสทำสำเร็จ ดูชาเลนจ์สำหรับพนักงานที่ไม่ชอบการแข่งขัน
- “แล้วเรื่องความเป็นส่วนตัวล่ะ?” การเข้าร่วมเป็นไปโดยสมัครใจ และแต่ละคนเลือกได้ว่าจะเชื่อมต่อข้อมูลอะไร
- “คุ้มกับเงินที่จ่ายไหม?” เริ่มจากหนึ่งชาเลนจ์ แล้ววัดการเข้าร่วมและความคิดเห็น นี่คือคู่มือผลตอบแทนจากการลงทุนด้านสุขภาวะแบบตรงไปตรงมา
เทมเพลตอีเมล: เสนอชาเลนจ์ให้หัวหน้า
หัวข้อ: เสนอไอเดีย: ชาเลนจ์นับก้าวของบริษัทใน [month]
สวัสดีคุณ [name],
ขอเสนอไอเดียที่อาจช่วยเสริมพลังทีมและสุขภาวะได้ด้วยงบไม่มาก นั่นคือชาเลนจ์นับก้าวของบริษัทระยะเวลา [4-week] ทุกคนเข้าร่วมได้ด้วยโทรศัพท์หรือนาฬิกาของตัวเอง จำนวนก้าวจะซิงค์โดยอัตโนมัติ และแต่ละทีมจะแข่งขันกันบนตารางอันดับเดียวกัน
เหตุผลที่คิดว่าน่าลอง:
– ช่วยเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างคนต่างทีมที่ไม่ค่อยได้ทำงานร่วมกัน
– การขยับร่างกายอย่างสม่ำเสมอสัมพันธ์กับวันลาป่วยที่ลดลงและสุขภาวะที่ดีขึ้น
– ทุกคนมีส่วนร่วมได้ ใครที่เดินได้ก็เข้าร่วมได้ และยังนับกิจกรรมอื่น ๆ รวมได้ด้วย
– ใช้เวลาดูแลจัดการน้อยมาก และเราวัดการเข้าร่วมกับความคิดเห็นได้ยินดีช่วยจัดกิจกรรมนี้ด้วย สัปดาห์นี้เราพอจะหาเวลาคุยกันสัก 15 นาทีได้ไหม?
ขอบคุณ
[Your name]
เมื่อได้รับไฟเขียวแล้ว ทำตามคู่มือวิธีจัดชาเลนจ์นับก้าวของเราได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
1. จะโน้มน้าวบริษัทให้เริ่มชาเลนจ์สุขภาวะได้อย่างไร?
เน้นประโยชน์ต่อธุรกิจ เช่น วันลาป่วยที่ลดลง ทีมที่แข็งแกร่งขึ้น และภาพลักษณ์นายจ้างที่ดีขึ้น เสนอให้ทดลองจัดในขนาดเล็กด้วยงบไม่มาก พร้อมอาสาช่วยจัดกิจกรรม
2. ใครควรเป็นคนจัดชาเลนจ์?
ส่วนใหญ่มักเป็นฝ่ายบุคคล แต่พนักงานที่กระตือรือร้นก็เป็นผู้จัดหรือผู้ช่วยรณรงค์ที่ดีได้เช่นกัน หากมีแพลตฟอร์มที่เหมาะสม ก็ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
ทำไมต้อง YuMuuv?
YuMuuv ทำให้การจัดชาเลนจ์เป็นเรื่องง่าย ด้วยคู่มือสำหรับผู้ดูแลและผู้ใช้งาน เทมเพลตการสื่อสาร และทีมช่วยเหลือที่คอยตอบคำถามด้านเทคนิคของผู้เข้าร่วม แชร์บทความนี้ให้หัวหน้าของคุณ หรือนัดชมเดโมด้วยกันได้เลย
