Derfor bør søvn stå sentralt i bedriftens trivselsprogram

Ser du på nesten hvilken som helst aktivitetskalender for helse og trivsel på jobb, finner du det samme mønsteret: skrittutfordringer, løpegrupper, resultatlister for sykling og kanskje en måned med planken. Alt handler om hva folk gjør når de er våkne. Søvn, det som avgjør hvor godt alt dette fungerer, får sjelden plass i kalenderen.

Det er en merkelig utelatelse. Søvn er en av faktorene som har størst innvirkning på hvordan vi tenker, føler, tar beslutninger og henter oss inn, og forskningen er vanskelig å argumentere mot. Likevel holdes temaet utenfor fordi det føles privat og ubehagelig å ta opp. Den magefølelsen er delvis riktig, og et godt søvnprogram på arbeidsplassen må respektere tydelige grenser. Men å konkludere med at søvn ikke angår arbeidsplassen, betyr at et av de mest verdifulle temaene innen helse og trivsel blir stående urørt.

Hva for lite søvn koster på jobb

La oss starte med utgangspunktet: American Academy of Sleep Medicine og Sleep Research Society anbefaler at voksne sover sju timer eller mer per natt regelmessig. Med mindre søvn begynner evnene som dagens arbeidsliv er avhengig av, å svekkes. Oppmerksomheten blir snevrere og glipper lettere, arbeidsminnet blir dårligere, reaksjonstiden øker og dømmekraften svekkes. Like viktig er det at trøtte mennesker er dårlige til å vurdere hvor mye deres egen prestasjon har falt. En trøtt hjerne er ikke bare tregere; den er tregere med stor selvsikkerhet.

Den følelsesmessige siden betyr mer på jobb enn de fleste innrømmer. I en hjerneskanningsstudie fra 2007 gjorde én natt uten søvn at amygdala, hjernens alarmsentral, reagerte omtrent 60 % sterkere på negative bilder. Enkelt sagt opplever en kollega som har sovet for lite, den samme tirsdagen som alle andre, men kjenner motgang sterkere og oppfatter tilbakemeldinger som hardere. Når folk beskriver en arbeidsplass som anspent eller preget av kort lunte, kan noe av forklaringen være et team som gjennomgående får for lite søvn.

Så har vi kroppen. I en studie der frivillige ble utsatt for et forkjølelsesvirus, hadde de som sov mindre enn seks timer per natt, omtrent fire ganger så stor risiko for å bli forkjølet som de som sov mer enn sju. På samfunnsnivå anslo RAND Europe at utilstrekkelig søvn koster USA opptil 411 milliarder dollar i året i tapt produktivitet. I en bedrift blir ingenting av dette merket med «søvn». Det viser seg som sykefravær, dårlige beslutninger, anspente møter og utbrenthet.

Tabuet som holder søvn utenfor agendaen

Hvis søvn betyr så mye, hvorfor snakker ingen om det på jobb? Fordi mange arbeidsplasser i det stille er organisert på en måte som motarbeider den. Å klare seg med lite søvn blir fortsatt sett på som et hederstegn. Kollegaen som satt oppe til to for å gjøre ferdig presentasjonen, signaliserer engasjement. Lederen som «bare trenger fem timer», signaliserer styrke. Ingen skryter av å få åtte timer, selv om det er den som har sovet åtte timer, som møter opp med en hjerne som fungerer bedre.

Meldinger døgnet rundt gjør det verre. En melding sendt kl. 22.30 trenger ikke å si «svar nå» for å ha effekt: Bare det at den kommer, lærer folk at arbeidsdagen ikke har noen tydelig slutt. En bedrift kan arrangere så mange skrittutfordringer den vil, men hvis kommunikasjonsvanene går utover nettene til de ansatte, fyller den en bøtte med hull i bunnen.

Det er det tankevekkende poenget: En bedrift som er opptatt av prestasjoner, bør bry seg mer om søvn enn om nesten alle andre temaer innen helse og trivsel. Likevel er det temaet de fleste bedrifter unngår. Ubehaget er et tegn på at det finnes en uutnyttet verdi her.

Grensen: Hva arbeidsplassen kan og ikke kan gjøre

Ubehaget fortjener et ordentlig svar, for magefølelsen bak det er riktig. Søvn hører til de mest private timene i et menneskes liv, og ingen arbeidsgiver har noe med å kontrollere den. Et dårlig gjennomført søvntiltak, der ledere følger med på hvem som har registrert korte netter, ville skadet tilliten og fortjent kritikken.

Trekk derfor grensen tydelig, og si det høyt:

• Deltakelse er frivillig. Alltid. Ingen blir dyttet, purret på eller spurt om hvorfor de ikke ble med.
• Registreringen er selvrapportert. Folk legger inn timene sine selv. Et avrundet «7 timer» er alt en utfordring trenger.
• Ingen blir rangert eller hengt ut. Søvn skal aldri være en prestasjonsindikator, og ingen leder diskuterer enkeltpersoners søvntall.
• Rapporteringen skjer på gruppenivå. Del hvor mange som deltok og fullførte, aldri hvem som sov hvor mye.

Det en arbeidsplass kan gjøre, er å legge til rette for god søvn. Den kan gi folk en grunn til å prioritere nettene sine i en måned. Den kan endre egne vaner, som møtetider og forventninger til meldinger, som går utover nattesøvnen. Og den kan la ledere gå foran med et godt eksempel. Én leder som sier «Jeg er med på søvnutfordringen og skjermer kveldene mine», gjør mer for å avvikle kulturen der lite søvn er et hederstegn, enn noen plakat.

Slik lager du en søvnutfordring som respekterer folk

Her betyr formatet mer enn i noen annen utfordring, så sørg for at opplegget er riktig. Søvn fungerer best som en utfordring med manuell registrering: Hver deltaker registrerer sine egne timer fra sin egen telefon, basert på tillit. Ingen krav om enheter, og ingen overføring av data fra noens aktivitetsklokke til andres rapporter.

Sett den opp med et daglig mål i stedet for en totalsum. Et mål på sju timer per natt, med et uttalt ønske om å nå det de fleste netter (for eksempel 20 av 30), belønner den jevne rytmen du faktisk ønsker, og gir rom for at livet skjer. Forelderen med et sykt barn, ingeniøren med vakt og personen som flyr på tvers av tidssoner, mister alle netter de ikke kan styre over. Et daglig mål gir rom for disse nettene uten at utfordringen er over for noen. Et mål om et samlet antall timer kan lede i feil retning: å ta igjen det tapte, pynte på tallene og behandle søvn som et tall som skal maksimeres. Regelmessighet er også det som gjør en måned til en vane, slik vi forklarer i psykologien bak ubrutte rekker.

Ta deretter bort konkurranseelementet. Det er absurd å konkurrere om å sove mer enn en kollega, og rangeringer kan få folk til å overdrive registreringene eller skamme seg over netter de ikke kunne gjøre noe med. Legg heller vekt på å fullføre: et felles mål som hele gruppen bidrar til, like mye feiring av alle som fullfører, og en utfordringschat full av kveldsrutiner og små seire. En søvnutfordring bør føles som kollegaer som gir hverandre lov til å hvile.

Tiltakene som gjør utfordringen troverdig

En utfordring alene ber de ansatte endre nettene sine mens bedriften ikke endrer noe. Kombiner den med ett eller to tiltak i organisasjonen, så får budskapet en annen tyngde:

• Legg dagens første møter senere denne måneden, eller sett av én eller to møtefrie morgener i uken, slik at en fornuftig leggetid ikke går på bekostning av dagens eneste rolige arbeidstid.
• Planlegg utsending av kveldsmeldinger til neste morgen, og la lederne begynne.
• Kjør en utfordring med mobilfrie kvelder samtidig. Skjermbruk før leggetid er en av de vanligste søvntyvene. I en studie ledet av Harvard brukte folk som leste på et lysende lesebrett før leggetid, lengre tid på å sovne og følte seg mindre opplagte neste morgen enn de som leste en trykt bok.

Ingenting av dette koster noe, og alt viser de ansatte at utfordringen er oppriktig ment. For tips til å roe ned som du kan dele i utfordringschatten, se guiden vår til leggeritualer.

Når bør dere starte? Høsten er tiden

Høsten er et naturlig tidspunkt. Dagene blir kortere, de lange lyse kveldene som snudde opp ned på sommerrutinene, forsvinner, og kroppen er klar for tidligere og lengre netter. Energien som kommer med å vende tilbake til rutinene i september, gir også noe av årets beste medvind for å endre vaner: Folk er allerede i gang med å bygge opp hverdagsrutinene igjen, og en søvnutfordring får plass i den prosessen (les mer om å bruke høsten som en ny start). Bedre søvn inn mot forkjølelsessesongen passer også naturlig sammen med å holde seg frisk gjennom høsten.

Sett opp en søvnutfordring i YuMuuv

Søvn er en av de manuelle aktivitetene i YuMuuvs liste over utfordringsaktiviteter, så deltakerne registrerer timene sine selv med knappen +Dagbok. Når du oppretter utfordringen:

• Velg Søvn med et daglig mål på sju timer.
• Slå på fellesmålet, slik at fokuset er på den samlede innsatsen i stedet for rangeringen.
• Tillat manuell registrering, og sett en daglig grense per bruker (for eksempel 12 timer) for å fange opp tastefeil.
• La utfordringschatten være på, og del et tips om å roe ned den første uken.

Registreringene er synlige i utfordringen, som i alle andre utfordringer, så gjør det tydelig i oppstartsmeldingen at det er frivillig å bli med. Legg til en utfordring med mobilfri tid på kvelden, så har du et trivselsprogram som endelig dekker den tredjedelen av livet de fleste programmer overser. Vil du ha flere ideer utover skritt, kan du se våre helse- og trivselsutfordringer uten trening.

Vil du gi søvn en plass i trivselskalenderen? Bestill en YuMuuv-demo, så viser vi deg hvordan du setter opp en frivillig søvnutfordring på noen få minutter.