Prečo by mal byť spánok v centre vášho firemného wellbeing programu

Pozrite sa takmer na akýkoľvek firemný wellbeing kalendár a nájdete rovnaký vzorec: krokové výzvy, bežecké kluby, cyklistické rebríčky, možno mesiac plankovania. Všetko sa týka toho, čo ľudia robia, kým sú hore. Spánok, ktorý rozhoduje o tom, ako dobre to všetko funguje, sa do kalendára dostane len zriedka.

To je zvláštne opomenutie. Spánok je jednou z najväčších pák toho, ako človek myslí, cíti, rozhoduje sa a regeneruje, a s dôkazmi sa ťažko polemizuje. Mimo programu zostáva preto, že pôsobí súkromne a trápne. Časť tohto inštinktu je správna a dobrý firemný program spánku musí rešpektovať jasné hranice. No záver, že spánok nie je vecou pracoviska, nechá ladom jednu z najhodnotnejších wellbeing tém.

Čo stojí nedostatok spánku v práci

Začnime východiskom: American Academy of Sleep Medicine a Sleep Research Society odporúčajú dospelým pravidelne spať sedem alebo viac hodín za noc. Pod touto hranicou začnú slabnúť schopnosti, na ktorých moderná práca stojí. Pozornosť sa zužuje a túla, pracovná pamäť sa zmenšuje, reakčný čas sa spomaľuje a trpí úsudok. Rovnako dôležité je, že unavení ľudia zle odhadujú, o koľko sa zhoršil ich vlastný výkon. Unavený mozog nie je len pomalší; je sebavedomo pomalší.

Emocionálna stránka je v práci dôležitejšia, než si väčšina ľudí pripúšťa. V štúdii zobrazovania mozgu z roku 2007 jedna noc bez spánku spôsobila, že amygdala, poplašné centrum mozgu, reagovala na negatívne obrázky asi o 60 % silnejšie. Povedané jednoducho, nevyspatý kolega prežíva ten istý utorok ako všetci ostatní, no neúspechy vníma ostrejšie a spätnú väzbu tvrdšie. Keď ľudia opisujú pracovisko ako napäté či krehké, čiastočne môžu opisovať tím, ktorý je chronicky nevyspatý.

A potom je tu telo. V štúdii, v ktorej boli dobrovoľníci vystavení vírusu prechladnutia, mali ľudia spiaci menej ako šesť hodín za noc približne štyrikrát vyššiu pravdepodobnosť, že prechladnú, než tí, ktorí spali viac ako sedem. V rozsahu celej ekonomiky RAND Europe odhadla, že nedostatok spánku stojí USA ročne až 411 miliárd dolárov na stratenej produktivite. Vo firme sa nič z toho neukáže s menovkou spánok. Ukáže sa to ako dni pracovnej neschopnosti, ledabolé rozhodnutia, podráždené porady a vyhorenie.

Tabu, ktoré drží spánok mimo programu

Ak je spánok taký dôležitý, prečo o ňom v práci nikto nehovorí? Pretože mnohé pracoviská sú potichu nastavené proti nemu. Fungovať na minime spánku stále platí ako odznak cti. Kolega, ktorý bol hore do druhej, aby dokončil prezentáciu, signalizuje nasadenie. Riaditeľ, ktorému „stačí päť hodín“, signalizuje tvrdosť. Nikto sa nechváli ôsmimi hodinami spánku, hoci práve ten, kto spí osem hodín, prichádza do práce s lepším mozgom.

Komunikácia v režime neustálej dostupnosti to ešte zhoršuje. Správa odoslaná o 22:30 nemusí hovoriť „odpovedzte hneď“, aby mala účinok: už jej príchod učí ľudí, že pracovný deň nemá skutočnú hranicu. Firma môže organizovať koľko chce krokových výziev, no ak jej komunikačné návyky nahlodávajú noci ľudí, napĺňa vedro s dierou na dne.

To je ten protichodný záver: firma, ktorej záleží na výkone, by sa mala o spánok zaujímať viac než takmer o akúkoľvek inú wellbeing tému, a predsa je to téma, ktorej sa väčšina firiem vyhýba. Nepohodlie je signálom, že je tu hodnota, ktorú si ešte nikto nevzal.

Hranica: čo pracovisko môže a nemôže robiť

Nepohodlie si zaslúži vážnu odpoveď, pretože inštinkt za ním je správny. Spánok sa odohráva v najsúkromnejších hodinách ľudského života a žiadny zamestnávateľ nemá dôvod ho kontrolovať. Zle vykonaná iniciatíva v oblasti spánku, pri ktorej by sa vedúci pozerali, kto zapísal krátke noci, by poškodila dôveru a zaslúžene by vyvolala odpor.

Hranicu preto nakreslite jasne a povedzte ju nahlas:

• Účasť je dobrovoľná. Vždy. Nikoho nepostrkujeme, nenaháňame ani sa nepýtame, prečo sa nezapojil.
• Zápis je na každom. Ľudia si zadávajú vlastné hodiny. Zaokrúhlených „7 hodín“ je všetko, čo výzva potrebuje.
• Nikto nie je zoradený ani vystavený. Spánok nikdy nie je ukazovateľom výkonu a žiadny vedúci nediskutuje o niečích číslach spánku.
• Reporting zostáva na úrovni skupiny. Zdieľajte, koľko ľudí sa zapojilo a výzvu dokončilo, nikdy nie to, kto koľko spal.

Čo pracovisko môže urobiť, je formovať podmienky okolo spánku. Môže dať ľuďom dôvod, aby na mesiac uprednostnili svoje noci. Môže napraviť vlastné návyky, ako sú časy porád a zvyklosti pri posielaní správ, ktoré tieto noci zaťažujú. A môže nechať vedúcich ísť príkladom. Jeden riaditeľ, ktorý povie „zapájam sa do spánkovej výzvy a chránim si večery“, urobí pre odchod kultúry odznaku cti viac než akýkoľvek plagát.

Ako zorganizovať spánkovú výzvu, ktorá rešpektuje ľudí

Formát je tu dôležitejší než pri akejkoľvek inej výzve, takže dizajn musí sedieť. Spánok funguje najlepšie ako výzva s manuálnym zadávaním: každý účastník si zapisuje vlastné hodiny z vlastného telefónu, na čestné slovo. Žiadna požiadavka na zariadenie a žiadny tok dát z niečieho nositeľného zariadenia do niečieho reportu.

Nastavte ju ako denný cieľ, nie ako súčet. Cieľ sedem hodín za noc s deklarovaným zámerom splniť ho väčšinu nocí (povedzme 20 z 30) odmeňuje stabilný rytmus, o ktorý vám naozaj ide, a odpúšťa skutočný život. Rodič s chorým dieťaťom, inžinier v pohotovosti aj človek letiaci cez časové pásma strácajú noci, nad ktorými nemajú kontrolu; denný cieľ tieto noci pohltí, namiesto toho, aby niekomu ukončil výzvu. Cieľ celkového počtu hodín vyvoláva nesprávny inštinkt: dobiehať, prikrášľovať, brať spánok ako číslo, ktoré treba nazbierať. Práve pravidelnosť tiež mení mesiac na návyk, ako vysvetľujeme v článku o psychológii sérií.

Potom z toho vyberte súťaž. Pretekať sa s kolegom, kto sa viac vyspí, je absurdné a rebríčky by ľudí tlačili nafukovať záznamy alebo sa hanbiť za noci, za ktoré nemohli. Postavte to namiesto toho na dokončení: kolektívny cieľ, ktorý celá skupina napĺňa spolu, rovnaká oslava každého, kto výzvu dokončí, a chat výzvy plný večerných rituálov a malých víťazstiev. Spánková výzva by mala pôsobiť ako kolegovia, ktorí si navzájom dávajú povolenie oddychovať.

Kroky, vďaka ktorým je výzva skutočná

Samotná výzva žiada zamestnancov, aby zmenili svoje noci, zatiaľ čo firma nemení nič. Spojte ju s jedným či dvoma organizačnými krokmi a posolstvo zapôsobí inak:

• Posuňte prvé porady neskôr na daný mesiac alebo chráňte jedno či dve rána v týždni bez porád, aby rozumný čas spánku nestál jediný pokojný pracovný čas dňa.
• Večerné správy plánujte na odoslanie nasledujúce ráno, počnúc vedúcimi.
• Popri tom zorganizujte výzvu večerov bez telefónu. Obrazovky pred spaním patria k najčastejším zlodejom spánku. V štúdii pod vedením Harvardu ľudia, ktorí pred spaním čítali na svietiacej elektronickej čítačke, zaspávali dlhšie a nasledujúce ráno boli menej čulí než pri čítaní tlačenej knihy.

Nič z toho nič nestojí a všetko to ľuďom ukazuje, že výzva je úprimná. Nápady na večerné upokojenie, ktoré môžete zdieľať v chate výzvy, nájdete v našom sprievodcovi rituálmi pred spaním.

Kedy spustiť: jeseň je ten pravý čas

Jeseň je prirodzeným oknom. Dni sa skracujú, dlhé svetlo, ktoré rozhádzalo letné režimy, slabne a telo je pripravené na skoršie a dlhšie noci. Septembrová energia návratu k rutine je zároveň jedným z najlepších zadných vetrov roka pre zmenu správania: ľudia si aj tak prestavujú svoje režimy a spánková výzva si v tejto prestavbe nárokuje miesto (viac o tom, ako využiť jesenný nový začiatok). Lepší spánok pred sezónou prechladnutí sa navyše prirodzene spája s tým, ako zostať zdravý počas jesene.

Nastavenie spánkovej výzvy na YuMuuv

Sleep (spánok) je jednou z manuálnych aktivít v zozname aktivít výziev YuMuuv, takže ľudia si zapisujú vlastné hodiny tlačidlom +Diary (denník). Pri vytváraní výzvy:

• Zvoľte Sleep s daily target (denným cieľom) sedem hodín.
• Zapnite cieľ collective (kolektívny), aby bol v centre pozornosti spoločný súčet, a nie rebríček.
• Povoľte manuálne zadávanie a nastavte daily limit per user (denný limit na používateľa), napríklad 12 hodín, na zachytenie preklepov.
• Nechajte zapnutý challenge chat (chat výzvy) a v prvom týždni doň pridajte tip na večerné upokojenie.

Záznamy sú vo výzve viditeľné, ako v každej inej výzve, preto v správe pri spustení jasne uveďte, že zapojenie je dobrovoľné. Pridajte výzvu na čas bez telefónu vo večerných hodinách a máte wellbeing program, ktorý konečne pokrýva tú tretinu života, ktorú väčšina programov ignoruje. Ďalšie nápady okrem krokov nájdete v našich wellness výzvach nezameraných na fitnes.

Chcete pridať spánok do svojho wellbeing kalendára? Rezervujte si ukážku YuMuuv a ukážeme vám, ako za pár minút nastaviť dobrovoľnú spánkovú výzvu.