Зашто сан треба да буде у средишту твог програма добробити запослених

Погледај готово било који календар активности за добробит запослених и видећеш исти образац: изазове у корацима, клубове трчања, бициклистичке ранг-листе, можда и месец планка. Све се своди на оно што људи раде док су будни. Сан, од којег зависи колико ће све то бити делотворно, ретко се нађе у календару.

То је необичан пропуст. Сан је један од најважнијих фактора који утичу на то како човек размишља, осећа се, одлучује и опоравља се, а доказе је тешко оспорити. Остаје ван дневног реда јер делује као приватна и непријатна тема. Тај осећај је делимично оправдан и добар програм посвећен сну на радном месту мора да поштује јасне границе. Али закључак да се сан уопште не тиче радног места оставља једну од највреднијих тема за добробит запослених нетакнутом.

Колико мањак сна кошта на послу

Почнимо од основе: American Academy of Sleep Medicine и Sleep Research Society препоручују да одрасли редовно спавају седам или више сати ноћу. Испод те границе почињу да слабе способности од којих савремени рад зависи. Пажња се сужава и лута, радна меморија слаби, реакције се успоравају, а расуђивање трпи. Подједнако је важно и то што уморни људи лоше процењују колико им је учинак опао. Уморан мозак није само спорији; он је спорији, али и даље уверен у себе.

Емоционална страна на послу значи више него што већина људи признаје. У студији снимања мозга из 2007. године, једна непроспавана ноћ учинила је амигдалу, мождани центар за узбуну, око 60% реактивнијом на негативне слике. Једноставно речено, неиспаван колега пролази кроз исти уторак као и сви остали, али му неуспеси теже падају, а повратне информације звуче оштрије. Када људи описују радно окружење као напето или кажу да сви лако плану, можда делом описују тим који је хронично неиспаван.

Ту је и тело. У студији у којој су добровољци изложени вирусу прехладе, људи који су спавали мање од шест сати ноћу имали су око четири пута већу вероватноћу да се прехладе од оних који су спавали више од седам сати. На нивоу привреде, RAND Europe је проценио да недовољно сна кошта САД до 411 милијарди $ годишње кроз изгубљену продуктивност. Унутар компаније, ништа од тога није означено као последица мањка сна. Уместо тога, видимо боловања, непромишљене одлуке, напете састанке и сагоревање.

Табу због којег се о сну не говори

Ако је сан толико важан, зашто нико не говори о њему на послу? Зато што је начин рада у многим компанијама прећутно постављен против њега. Функционисање уз мало сна и даље се носи као знак части. Колега који је до два ујутру завршавао презентацију тиме показује посвећеност. Руководилац коме је „довољно само пет сати“ показује издржљивост. Нико се не хвали тиме да је спавао осам сати, иако баш та особа на посао долази са мозгом који боље ради.

Непрестано слање порука додатно погоршава ствари. Порука послата у 22.30 не мора да каже „одговори одмах“ да би имала ефекта: сам њен долазак учи људе да радни дан нема прави крај. Компанија може да организује колико год жели изазова у корацима, али ако њене комуникационе навике нарушавају ноћни одмор запослених, то је као да сипа воду у кофу са рупом на дну.

Управо је то став који иде против устаљеног мишљења: компанији којој је стало до учинка требало би да буде стало до сна више него до готово било које друге теме добробити, а ипак га већина компанија избегава. Нелагодност је знак да се ту крије вредност коју још нико није искористио.

Граница: шта послодавац сме, а шта не

Та нелагодност заслужује озбиљан одговор, јер је осећај иза ње оправдан. Сан припада најприватнијим сатима нечијег живота и ниједан послодавац нема право да га надзире. Лоше осмишљена иницијатива, у којој руководиоци проверавају ко је бележио кратке ноћи, нарушила би поверење и с правом изазвала негодовање.

Зато јасно постави границе и изговори их наглас:

• Учешће је добровољно. Увек. Никога не наговарамо, не јуримо и не питамо зашто се није придружио.
• Свако сам уноси податке. Људи сами уписују своје сате сна. Заокружених „7 сати“ је све што је изазову потребно.
• Нико се не рангира нити прозива. Сан никада није мерило радног учинка и ниједан руководилац не коментарише нечије податке о сну.
• Извештавање остаје на нивоу групе. Подели колико се људи придружило и завршило изазов, никада ко је колико спавао.

Оно што послодавац може да уради јесте да обликује услове који утичу на сан. Може да људима пружи разлог да месец дана дају предност ноћном одмору. Може да промени сопствене навике које га нарушавају, попут термина састанака и правила слања порука. И може да омогући руководиоцима да дају пример. Један директор који каже „Учествујем у изазову спавања и чувам своје вечери за одмор“ учиниће више да неиспаваност престане да буде знак части него било који постер.

Како организовати изазов спавања који поштује људе

Формат је овде важнији него код било ког другог изазова, зато га пажљиво осмисли. За сан је најбољи изазов са ручним уносом: сваки учесник бележи своје сате, са свог телефона, на поверење. Нема обавезног уређаја нити преноса података са нечијег носивог уређаја у туђи извештај.

Постави дневни циљ уместо укупног броја сати. Циљ од седам сати ноћу, уз јасну намеру да се оствари већину ноћи (рецимо 20 од 30), награђује стабилан ритам који заправо желиш и оставља простора за стварни живот. Родитељ са болесним дететом, дежурни инжењер и особа која лети кроз временске зоне губе ноћи на које не могу да утичу; дневни циљ оставља места за такве ноћи, уместо да због њих неко испадне из изазова. Циљ укупног броја сати подстиче погрешан приступ: надокнађивање, додавање сати и третирање сна као броја који треба увећати. Доследност је и оно што месец дана претвара у навику, као што објашњавамо у тексту о психологији низова.

Затим уклони такмичење из целе приче. Тркати се с колегом у томе ко ће више спавати је бесмислено, а рангирање би подстакло људе да увећавају уносе или да се стиде ноћи на које нису могли да утичу. Уместо тога, стави нагласак на завршетак: заједнички циљ којем цела група доприноси, једнако признање свима који заврше и ћаскање у изазову пуно рутина за опуштање пред спавање и малих победа. Изазов спавања треба да створи осећај да колеге једни другима дају дозволу да се одморе.

Потези који изазову дају прави смисао

Сам изазов тражи од запослених да промене своје ноћи док компанија не мења ништа. Упари га са једном или две организационе промене и порука ће звучати другачије:

• Помери прве састанке за касније током тог месеца или сачувај једно или два јутра недељно без састанака, како одлазак на спавање у разумно време не би значио губитак јединог мирног времена за рад у току дана.
• Закажи слање вечерњих порука за следеће јутро, почевши од руководилаца.
• Упоредо организуј изазов вечери без телефона. Екрани пред спавање су једни од најчешћих крадљиваца сна. У студији коју је водио Harvard, људима који су пред спавање читали на е-читачу који емитује светлост требало је више времена да заспе и били су мање будни следећег јутра него када су читали штампану књигу.

Ништа од овога не кошта, а све показује људима да иза изазова стоји искрена намера. За идеје за опуштање које можеш да поделиш у ћаскању изазова, погледај наш водич кроз ритуале пред спавање.

Када почети: јесен је прави тренутак

Јесен је природан тренутак за почетак. Дани постају краћи, дуга обданица која је реметила летњи распоред полако нестаје, а тело је спремно за ранији одлазак на спавање и дуже ноћи. Септембарска енергија повратка рутини такође је један од најбољих подстицаја за промену навика током године: људи већ преуређују своје распореде, а изазов спавања налази место у том новом почетку (више о томе како искористити јесењи нови почетак). Бољи сан пред сезону прехлада природно се надовезује и на очување здравља током јесени.

Подешавање изазова спавања у YuMuuv

Спавање је једна од активности са ручним уносом на YuMuuv листи активности за изазове, па људи сами бележе сате помоћу дугмета +Дневник. Када креираш изазов:

• Изабери Спавање са дневним циљем од седам сати.
• Укључи заједнички циљ како би у средишту био заједнички збир, а не ранг-листа.
• Дозволи ручни унос и постави дневно ограничење по кориснику (на пример 12 сати) да би се уочиле грешке при куцању.
• Остави ћаскање у изазову укључено и током прве недеље покрени разговор саветом за опуштање пред спавање.

Уноси су видљиви унутар изазова, као и у сваком другом изазову, зато у почетној поруци јасно нагласи да је учешће добровољно. Додај изазов времена без телефона у вечерњим сатима и добићеш програм добробити који коначно обухвата трећину живота коју већина програма занемарује. За још идеја које се не своде на кораке, погледај наше изазове добробити који нису везани за фитнес.

Желиш да додаш сан у свој календар добробити? Закажи YuMuuv демонстрацију и показаћемо ти како да за неколико минута поставиш изазов спавања са добровољним учешћем.