Kwa Nini Usingizi Unapaswa Kuwa Kiini cha Mpango Wako wa Ustawi Kazini

Ukiangalia karibu kalenda yoyote ya ustawi wa wafanyakazi, utaona mpangilio uleule: changamoto za hatua, vikundi vya kukimbia, orodha za vinara wa kuendesha baiskeli, na pengine mwezi wa zoezi la ubao. Yote yanahusu mambo ambayo watu hufanya wakiwa macho. Usingizi, ambao huamua jinsi shughuli hizo zote zinavyofanikiwa, mara chache huwekwa kwenye kalenda.

Hili ni pengo la kushangaza. Usingizi una athari kubwa kwa jinsi mtu anavyofikiri, anavyohisi, anavyofanya maamuzi na anavyorejesha nguvu, na ushahidi wake ni vigumu kuupinga. Haujadiliwi kwa sababu unaonekana kuwa jambo la faragha na lisilo rahisi kulizungumzia. Mtazamo huo una ukweli fulani, na mpango mzuri wa usingizi kazini lazima uheshimu mipaka iliyo wazi. Lakini kuhitimisha kwamba usingizi si suala la mahali pa kazi kunaacha bila kushughulikiwa mojawapo ya mada za ustawi zenye manufaa makubwa zaidi.

Gharama ya Usingizi Mdogo Kazini

Tuanze na msingi: American Academy of Sleep Medicine na Sleep Research Society zinapendekeza watu wazima walale saa saba au zaidi kila usiku kwa ukawaida. Chini ya hapo, uwezo unaotegemewa katika kazi za kisasa huanza kupungua. Umakini hupungua na kutangatanga, kumbukumbu ya muda mfupi hudhoofika, mwitikio unakuwa wa polepole na uwezo wa kufanya maamuzi huathirika. Jambo muhimu pia ni kwamba watu waliochoka hawawezi kutathmini vizuri kiwango ambacho utendaji wao umeshuka. Ubongo uliochoka si wa polepole tu; ni wa polepole huku ukiwa na uhakika wa uwezo wake.

Upande wa hisia una umuhimu mkubwa kazini kuliko watu wengi wanavyokubali. Katika utafiti wa mwaka 2007 uliotumia picha za ubongo, kukosa usingizi kwa usiku mmoja kulifanya amigdala, kituo cha tahadhari cha ubongo, iwe na mwitikio mkali zaidi kwa takriban 60% kwa picha hasi. Kwa lugha rahisi, mfanyakazi mwenzako ambaye hajalala vya kutosha anapitia Jumanne ileile kama wengine wote, lakini vikwazo humuumiza zaidi na maoni huonekana kuwa makali zaidi. Watu wanapoeleza mazingira ya kazi kuwa na mvutano au kukasirishana kwa urahisi, huenda sehemu ya wanachoeleza ni timu ambayo mara kwa mara hailali vya kutosha.

Kisha kuna mwili. Katika utafiti uliowaweka watu waliojitolea katika mazingira yenye virusi vya mafua, waliolala chini ya saa sita kwa usiku walikuwa na uwezekano wa kupata mafua takriban mara nne zaidi ya waliolala zaidi ya saa saba. Kwa kiwango cha uchumi mzima, RAND Europe ilikadiria kwamba usingizi usiotosha unaigharimu Marekani hadi dola bilioni 411 kwa mwaka kutokana na kupungua kwa tija. Ndani ya kampuni, hakuna kati ya haya yanayoonekana yakiwa na jina la usingizi. Huonekana kama siku za kutokuwepo kwa sababu ya ugonjwa, maamuzi yasiyozingatiwa vizuri, mikutano yenye mvutano na uchovu uliokithiri wa kazi.

Kwa Nini Usingizi Huepukwa Kazini

Ikiwa usingizi una umuhimu kiasi hiki, kwa nini hakuna anayeuzungumzia kazini? Kwa sababu sehemu nyingi za kazi zimejipanga kwa namna inayoupinga bila kusema wazi. Kufanya kazi ukiwa umelala kidogo bado kunaonekana kama jambo la kujivunia. Mfanyakazi mwenzako aliyekesha hadi saa nane usiku akimalizia wasilisho anaonyesha kujitolea. Kiongozi anayesema "anahitaji saa tano tu" anaonyesha ustahimilivu. Hakuna anayejisifu kwa kulala saa nane, ingawa aliyelala saa nane ndiye anayefika akiwa na ubongo unaofanya kazi vizuri zaidi.

Ujumbe usiokoma unazidisha tatizo. Ujumbe uliotumwa saa 22:30 hauhitaji kusema "jibu sasa" ili kuwa na athari: kufika kwake kunawafundisha watu kwamba siku ya kazi haina mwisho ulio wazi. Kampuni inaweza kuendesha changamoto nyingi za hatua kadiri inavyotaka, lakini ikiwa desturi zake za mawasiliano zinawanyima watu muda wa usiku, ni sawa na kujaza ndoo yenye tundu chini.

Huu ndio mtazamo unaokwenda kinyume na mazoea: kampuni inayojali utendaji inapaswa kujali usingizi kuliko karibu mada nyingine yoyote ya ustawi, lakini ndiyo mada ambayo kampuni nyingi huiepuka. Kutokuwa huru kuizungumzia ni ishara kwamba kuna manufaa hapa ambayo bado hayajatumiwa.

Mipaka: Mahali pa Kazi Panaweza Kufanya Nini?

Hali hiyo ya kutokuwa huru kuzungumzia usingizi inahitaji jibu la makini, kwa sababu hisia inayoisababisha ina msingi sahihi. Usingizi hutokea katika saa za faragha zaidi za maisha ya mtu, na mwajiri hana haki ya kuuchunguza. Mpango wa usingizi unaotekelezwa vibaya, huku mameneja wakichunguza nani ameandika saa chache za usingizi, ungeharibu uaminifu na ungestahili upinzani.

Kwa hiyo weka mipaka wazi na uitangaze:

• Ushiriki ni wa hiari. Daima. Hakuna anayeshinikizwa, kufuatiliwa au kuulizwa kwa nini hakujiunga.
• Kila mtu huandika taarifa zake mwenyewe. Watu huingiza saa zao wenyewe. Kadirio la "saa 7" linatosha kwa changamoto.
• Hakuna anayepangwa kwa nafasi au kutajwa hadharani. Usingizi hautumiki kamwe kama kipimo cha utendaji, na hakuna meneja anayejadili takwimu za usingizi za mtu yeyote.
• Ripoti hubaki katika kiwango cha kikundi. Shiriki idadi ya waliojiunga na waliomaliza, kamwe si nani alilala kwa muda gani.

Kile ambacho mahali pa kazi panaweza kufanya ni kuboresha hali zinazohusiana na usingizi. Panaweza kuwapa watu sababu ya kuupa kipaumbele muda wao wa usiku kwa mwezi mmoja. Panaweza kurekebisha desturi zake, kama saa za mikutano na taratibu za ujumbe, zinazopunguza muda huo. Na panaweza kuwapa viongozi nafasi ya kuwa mfano. Mkurugenzi mmoja akisema "Ninashiriki changamoto ya usingizi na kulinda muda wangu wa jioni" husaidia kuondoa utamaduni wa kujivunia kukosa usingizi kuliko bango lolote.

Jinsi ya Kuendesha Changamoto Inayoheshimu Watu

Muundo una umuhimu mkubwa zaidi hapa kuliko katika changamoto nyingine yoyote, kwa hiyo uandae vizuri. Usingizi unafaa zaidi kuwa changamoto ya kuingiza taarifa mwenyewe: kila mshiriki huandika saa zake mwenyewe, kwa simu yake mwenyewe, kwa uaminifu wake. Hakuna sharti la kuwa na kifaa, wala uhamishaji wa data kutoka kwenye kifaa cha kuvaliwa cha mtu kwenda kwenye ripoti ya mtu mwingine.

Weka lengo la kila siku badala ya jumla. Lengo la saa saba kwa usiku, lenye nia iliyo wazi ya kulifikia katika usiku mwingi (kwa mfano usiku 20 kati ya 30), linathamini utaratibu thabiti unaoutaka huku likiruhusu hali halisi za maisha. Mzazi mwenye mtoto mgonjwa, mhandisi anayepaswa kuitikia dharura na mtu anayesafiri kati ya kanda za saa wote hupoteza usingizi katika hali wasizoweza kudhibiti; lengo la kila siku huruhusu usiku huo bila kumaliza changamoto ya mtu. Lengo la jumla ya saa huchochea mtazamo usiofaa: kufidia saa, kuongeza takwimu na kuuchukulia usingizi kama namba ya kukusanya. Uthabiti pia ndio unaobadilisha mwezi kuwa mazoea, kama tunavyoeleza katika saikolojia ya mfululizo wa mafanikio.

Kisha ondoa ushindani. Kushindana kulala zaidi ya mfanyakazi mwenzako si jambo la maana, na kupanga watu kwa nafasi kungewashawishi kuongeza saa walizoandika au kuaibika kwa usiku ambao hawakuweza kuudhibiti. Badala yake, zingatia kukamilisha: lengo la pamoja ambalo kikundi kizima hulifikia kwa kushirikiana, kila anayemaliza akishangiliwa kwa usawa, na gumzo la changamoto lililojaa mazoea ya kutulia kabla ya kulala na mafanikio madogo. Changamoto ya usingizi inapaswa kuhisiwa kama wafanyakazi wenzako wanapeana nafasi ya kupumzika.

Hatua Zinazoipa Changamoto Uzito

Changamoto peke yake huwaomba wafanyakazi wabadilishe muda wao wa usiku huku kampuni haibadili chochote. Iunganishe na hatua moja au mbili za kampuni na ujumbe utaeleweka tofauti:

• Sogeza mikutano ya kwanza hadi baadaye kwa mwezi huo, au tenga asubuhi moja au mbili kila wiki zisizo na mikutano, ili kwenda kulala wakati unaofaa kusiwafanye wapoteze muda pekee wa siku wa kufanya kazi kwa utulivu.
• Panga ujumbe wa jioni utumwe asubuhi inayofuata, kuanzia kwa viongozi.
• Endesha pia changamoto ya jioni bila simu. Kutazama skrini kabla ya kulala ni mojawapo ya mambo yanayoiba usingizi mara nyingi zaidi. Katika utafiti ulioongozwa na Harvard, kusoma kwenye kifaa cha kusomea vitabu vya kielektroniki kinachotoa mwanga kabla ya kulala kuliwafanya watu wachukue muda mrefu zaidi kupata usingizi na wawe na uchangamfu mdogo asubuhi iliyofuata kuliko kusoma kitabu kilichochapishwa.

Hakuna kati ya haya yanayohitaji gharama, na yote yanawaonyesha watu kwamba changamoto hii ni ya dhati. Kwa mawazo ya kutulia kabla ya kulala ya kushiriki katika gumzo la changamoto, angalia mwongozo wetu wa mazoea ya kabla ya kulala.

Wakati wa Kuanza: Msimu wa Kupukutika Majani

Msimu wa kupukutika majani ni wakati unaofaa kiasili. Siku huwa fupi, mwanga wa muda mrefu uliovuruga ratiba za kiangazi hupungua, na miili huwa tayari kulala mapema na kwa muda mrefu zaidi. Ari ya kurudia utaratibu mwezi Septemba pia ni mojawapo ya vichocheo bora vya mabadiliko ya tabia katika mwaka: watu tayari wanaunda upya ratiba zao, na changamoto ya usingizi hupata nafasi katika mabadiliko hayo (zaidi kuhusu kutumia mwanzo mpya wa msimu wa kupukutika majani). Usingizi bora unapoelekea msimu wa mafua pia unaendana vizuri na kudumisha afya katika msimu wa kupukutika majani.

Kuandaa Changamoto ya Usingizi kwenye YuMuuv

Usingizi ni mojawapo ya shughuli za kuingiza taarifa mwenyewe katika orodha ya shughuli za changamoto za YuMuuv, kwa hiyo watu huandika saa zao kwa kutumia kitufe cha +Shajara. Unapounda changamoto:

• Chagua Usingizi ukiwa na lengo la kila siku la saa saba.
• Washa lengo la pamoja ili mkazo uwe kwenye jumla ya pamoja badala ya nafasi za washiriki.
• Ruhusu kuingiza taarifa mwenyewe na uweke kikomo cha kila siku kwa kila mtumiaji (kwa mfano saa 12) ili kugundua makosa ya kuandika.
• Acha gumzo la changamoto likiwa limewashwa na uanze kwa kidokezo cha kutulia kabla ya kulala katika wiki ya kwanza.

Taarifa zilizoingizwa zinaonekana ndani ya changamoto, kama katika changamoto nyingine yoyote, kwa hiyo eleza wazi katika ujumbe wa uzinduzi kwamba kujiunga ni hiari. Ongeza changamoto ya muda bila simu kwa saa za jioni, na utakuwa na mpango wa ustawi ambao hatimaye unajumuisha theluthi ya maisha ambayo mipango mingi huipuuza. Kwa mawazo zaidi ya hatua za kutembea, pitia changamoto zetu za ustawi zisizohusu mazoezi ya mwili.

Unataka kuongeza usingizi kwenye kalenda yako ya ustawi? Weka miadi ya onyesho la YuMuuv na tutakuonyesha jinsi ya kuandaa changamoto ya usingizi ya hiari ndani ya dakika chache.