Zakaj spanje sodi v središče vašega programa dobrega počutja na delovnem mestu

Poglejte skoraj kateri koli podjetniški koledar dobrega počutja in videli boste isti vzorec: izzivi korakov, tekaški klubi, kolesarske lestvice, morda mesec deske. Vse se nanaša na to, kar ljudje počnejo, ko so budni. Spanje, ki odloča o tem, kako dobro deluje vse ostalo, se v koledar le redko uvrsti.

To je nenavadna vrzel. Spanje je eden največjih vzvodov za to, kako človek razmišlja, se počuti, odloča in okreva, dokazom pa je težko oporekati. Z dnevnega reda ostaja, ker se zdi zasebno in neprijetno. Ta občutek je deloma upravičen, in dober program spanja na delovnem mestu mora spoštovati jasne meje. Toda sklep, da spanje delovnega mesta nič ne briga, pusti nedotaknjeno eno najdragocenejših tem dobrega počutja.

Koliko stane premalo spanja na delovnem mestu

Začnimo pri izhodišču: Ameriška akademija za medicino spanja (American Academy of Sleep Medicine) in Sleep Research Society odraslim priporočata, da redno spijo sedem ali več ur na noč. Pod to mejo začnejo popuščati zmožnosti, na katerih temelji sodobno delo. Pozornost se zoži in tava, delovni spomin se skrči, reakcijski časi se podaljšajo, presoja pa trpi. Enako pomembno je, da utrujeni ljudje slabo ocenijo, koliko je upadla njihova lastna učinkovitost. Utrujeni možgani niso le počasnejši; so samozavestno počasnejši.

Čustvena plat je na delovnem mestu pomembnejša, kot si večina prizna. V študiji slikanja možganov iz leta 2007 je ena noč brez spanja amigdalo, alarmni center možganov, naredila za približno 60 % bolj odzivno na negativne podobe. Preprosto povedano: sodelavec, ki je spal premalo, živi isti torek kot vsi drugi, vendar so mu ovire bolj boleče in povratne informacije ostrejše. Ko ljudje opisujejo delovno okolje kot napeto ali krhko, deloma morda opisujejo ekipo, ki kronično premalo spi.

Nato je tu telo. V študiji, v kateri so prostovoljce izpostavili virusu prehlada, so se tisti, ki so spali manj kot šest ur na noč, približno štirikrat pogosteje prehladili kot tisti, ki so spali več kot sedem ur. Na ravni gospodarstva je RAND Europe ocenil, da premalo spanja ZDA na leto stane do 411 milijard dolarjev izgubljene produktivnosti. V podjetju se nič od tega ne pokaže pod imenom spanja. Pokaže se kot bolniške odsotnosti, površne odločitve, napeti sestanki in izgorelost.

Tabu, ki spanje drži stran od dnevnega reda

Če je spanje tako pomembno, zakaj o njem na delovnem mestu nihče ne govori? Ker je veliko delovnih mest tiho organiziranih proti njemu. Delovanje z malo spanja še vedno velja za častno značko. Sodelavec, ki je bil do dveh pokonci, da je dokončal predstavitev, sporoča predanost. Direktor, ki »potrebuje le pet ur«, sporoča trdnost. Nihče se ne hvali z osmimi urami spanja, čeprav je tisti, ki spi osem ur, tisti, ki pride v službo z boljšimi možgani.

Nenehno sporočanje stvar še poslabša. Sporočilu, poslanemu ob 22.30, ni treba reči »odgovori takoj«, da ima učinek: že njegov prihod ljudi nauči, da delovni dan nima prave meje. Podjetje lahko izvaja izzive korakov, kolikor hoče, a če njegove komunikacijske navade načenjajo noči ljudi, polni vedro z luknjo na dnu.

To je drzna poanta: podjetje, ki mu je mar za uspešnost, bi moralo skrbeti za spanje bolj kot za skoraj katero koli drugo temo dobrega počutja, pa je to tema, ki se ji večina podjetij izogiba. Nelagodje je znak, da je tu vrednost, ki si je še nihče ni prisvojil.

Meja: kaj delovno mesto lahko in česa ne sme

Nerodnost si zasluži resen odgovor, ker je občutek za njo pravilen. Spanje se dogaja v najbolj zasebnih urah človekovega življenja in nobenega delodajalca ne sme zanimati, kako poteka. Slabo izvedena pobuda za spanje, pri kateri bi vodje kukali, kdo je zabeležil kratke noči, bi škodila zaupanju in si zaslužila kritike.

Zato mejo jasno začrtajte in jo izrecite na glas:

• Sodelovanje je prostovoljno. Vedno. Nikogar se ne spodbuja, ne priganja in ne sprašuje, zakaj se ni pridružil.
• Beleženje temelji na lastnem poročanju. Ljudje sami vnesejo svoje ure. Zaokroženih »7 ur« je vse, kar izziv potrebuje.
• Nikogar se ne razvršča ali izpostavlja. Spanje nikoli ni merilo uspešnosti in noben vodja ne razpravlja o podatkih o spanju katerega koli zaposlenega.
• Poročanje ostaja na ravni skupine. Delite, koliko ljudi se je pridružilo in koliko jih je izziv končalo, nikoli pa, kdo je spal koliko.

Delovno mesto pa lahko oblikuje pogoje okoli spanja. Ljudem lahko da razlog, da en mesec dajo prednost svojim nočem. Lahko popravi lastne navade, kot so ure sestankov in pravila sporočanja, ki te noči obremenjujejo. In lahko omogoči, da vodje dajejo zgled. En direktor, ki reče »sodelujem v izzivu spanja in varujem svoje večere«, naredi več za upokojitev kulture častne značke kot kateri koli plakat.

Kako izvesti izziv spanja, ki spoštuje ljudi

Oblika je tu pomembnejša kot pri katerem koli drugem izzivu, zato zasnovo naredite prav. Spanje najbolje deluje kot izziv z ročnim vnosom: vsak udeleženec svoje ure zabeleži sam, s svojega telefona, na svojo častno besedo. Brez zahteve po napravi in brez podatkovnega toka iz kogar koli nosljive naprave v kogar koli poročilo.

Nastavite ga kot dnevni cilj in ne kot skupni seštevek. Cilj sedmih ur na noč z izraženim namenom, da ga dosežete večino noči (na primer 20 od 30), nagrajuje enakomeren ritem, ki ga dejansko želite, in odpušča resnično življenje. Starš z bolnim otrokom, inženir v pripravljenosti in nekdo, ki leti čez časovne pasove, vsi izgubijo noči, ki jih ne morejo nadzorovati; dnevni cilj te noči vsrka, namesto da bi komu končal izziv. Cilj skupnih ur spodbuja napačen nagon: nadoknadenje, napihovanje, obravnavanje spanja kot številke, ki jo je treba nabirati. Doslednost je tudi tista, ki mesec spremeni v navado, kot pojasnjujemo v članku psihologija nizov.

Nato iz izziva odstranite tekmovanje. Tekmovanje, kdo bo spal več od sodelavca, je absurdno, razvrstitve pa bi ljudi spodbujale k napihovanju vnosov ali k sramu zaradi noči, na katere niso mogli vplivati. Izziv raje zasnujte okoli dokončanja: skupni cilj, ki ga vsa skupina polni skupaj, enako proslavljanje vseh, ki končajo, in klepet izziva, poln večernih rutin za umiritev in majhnih zmag. Izziv spanja naj bo občutek, da si sodelavci med seboj dajejo dovoljenje za počitek.

Koraki, s katerimi izziv postane verodostojen

Izziv sam od zaposlenih zahteva, da spremenijo svoje noči, podjetje pa ne spremeni ničesar. Povežite ga z enim ali dvema organizacijskima korakoma in sporočilo bo sprejeto drugače:

• Prve sestanke za ta mesec prestavite na poznejšo uro ali zaščitite eno ali dve jutri na teden brez sestankov, da razumna ura odhoda v posteljo ne stane edinega mirnega delovnega časa v dnevu.
• Večerna sporočila načrtujte za pošiljanje naslednje jutro, začenši pri vodjih.
• Vzporedno izvedite izziv večerov brez telefona. Zasloni pred spanjem so eni najpogostejših tatov spanca. V študiji pod vodstvom Harvarda so ljudje, ki so pred spanjem brali na bralniku, ki oddaja svetlobo, potrebovali dlje, da so zaspali, naslednje jutro pa so bili manj budni kot pri branju tiskane knjige.

Nič od tega ne stane ničesar, vse pa ljudem sporoča, da je izziv iskren. Za ideje za večerno umirjanje, ki jih lahko delite v klepetu izziva, si oglejte naš vodnik po večernih ritualih.

Kdaj začeti: jesen je pravi trenutek

Jesen je naravno okno. Dnevi se krajšajo, dolga svetloba, ki je razpršila poletne urnike, izgine, telo pa je pripravljeno na zgodnejše in daljše noči. Septembrska energija vračanja v rutino je tudi ena najboljših vedenjskih spodbud v letu: ljudje že na novo gradijo svoje urnike, izziv spanja pa si v tej prenovi zagotovi mesto (več o tem, kako izkoristiti jesenski novi začetek). Boljši spanec pred hladnim delom leta se naravno poveže tudi z ohranjanjem zdravja skozi jesen.

Nastavitev izziva spanja na platformi YuMuuv

Sleep je ena od ročnih dejavnosti na seznamu dejavnosti izzivov YuMuuv, zato ljudje svoje ure beležijo z gumbom +Diary. Pri ustvarjanju izziva:

• Izberite Sleep z dnevnim ciljem sedem ur.
• Vklopite skupni cilj, da je v ospredju skupni seštevek in ne razvrstitev.
• Omogočite ročni vnos in nastavite dnevno omejitev na uporabnika (na primer 12 ur), da ujamete tipkarske napake.
• Pustite vklopljen klepet izziva in vanj v prvem tednu objavite nasvet za večerno umirjanje.

Vnosi so vidni znotraj izziva, tako kot pri vsakem drugem izzivu, zato v sporočilu ob zagonu jasno povejte, da je sodelovanje neobvezno. Dodajte izziv časa brez telefona za večerne ure in dobili boste program dobrega počutja, ki končno pokriva tisto tretjino življenja, ki jo večina programov prezre. Za več zamisli onkraj korakov prebrskajte naše izzive dobrega počutja brez fitnesa.

Želite spanje dodati v svoj koledar dobrega počutja? Rezervirajte predstavitev YuMuuv in pokazali vam bomo, kako v nekaj minutah nastaviti prostovoljni izziv spanja.