Защо сънят трябва да е в центъра на програмата ти за благополучие на работното място

Разгледай почти всеки корпоративен календар за благополучие и ще откриеш една и съща картина: предизвикателства с крачки, клубове по бягане, класации по колоездене, може би месец на планка. Всичко е свързано с това какво правят хората, докато са будни. Сънят — онова, от което зависи доколко всичко това дава резултат — рядко намира място в календара.

Това е странен пропуск. Сънят е един от най-силните фактори за начина, по който човек мисли, чувства, взема решения и се възстановява, а доказателствата трудно могат да бъдат оспорени. Той остава извън дневния ред, защото се възприема като лична и неудобна тема. Отчасти този усет е правилен и добрата програма за сън на работното място трябва да зачита ясни граници. Но заключението, че сънят не е работа на работодателя, оставя недокосната една от най-ценните теми за благополучие.

Цената на недоспиването на работа

Нека започнем с основното: American Academy of Sleep Medicine и Sleep Research Society препоръчват възрастните редовно да спят по седем или повече часа на нощ. Под тази граница способностите, от които зависи съвременната работа, започват да отслабват. Вниманието се стеснява и разсейва, работната памет намалява, реакциите се забавят, а преценката страда. Също толкова важно е, че уморените хора трудно преценяват колко се е влошило собственото им представяне. Умореният мозък не е просто по-бавен — той е по-бавен, но все така уверен в себе си.

Емоционалната страна има по-голямо значение на работа, отколкото повечето хора признават. В изследване с образна диагностика на мозъка от 2007 г. една нощ без сън прави амигдалата — мозъчния център за тревога — с около 60% по-реактивна към негативни изображения. Казано просто, недоспалият колега преживява същия вторник като всички останали, но усеща неуспехите по-болезнено, а обратната връзка — като по-сурова. Когато хората описват работната среда като напрегната или такава, в която всички са на ръба, част от причината може да е екип, който системно не си доспива.

Има и физическа страна. В проучване, при което доброволци са изложени на вирус на настинка, хората, спали под шест часа на нощ, са около четири пъти по-склонни да се разболеят от онези, спали над седем. В мащаба на една икономика RAND Europe изчислява, че недостатъчният сън струва на САЩ до 411 млрд. долара годишно под формата на загубена производителност. В една компания нищо от това не се отчита под етикета „сън“. То се проявява като болнични, необмислени решения, напрегнати срещи и прегаряне.

Табуто, което държи съня извън дневния ред

Ако сънят е толкова важен, защо никой не говори за него на работа? Защото много работни места негласно са устроени срещу него. Да се справяш с малко сън все още се приема като повод за гордост. Колегата, който е стоял до два през нощта, за да довърши презентацията, показва отдаденост. Ръководителят, на когото „му стигат само пет часа“, демонстрира издръжливост. Никой не се хвали, че е спал осем часа, макар че именно добре наспалият се идва на работа с по-добре работещ мозък.

Непрестанните съобщения влошават нещата. Съобщение, изпратено в 22:30 ч., не е нужно да съдържа „отговори веднага“, за да окаже влияние: самото му получаване учи хората, че работният ден няма истински край. Една компания може да организира колкото си иска предизвикателства с крачки, но ако комуникационните ѝ навици отнемат нощната почивка на хората, тя пълни кофа с пробито дъно.

Ето я и идеята, която противоречи на общоприетото: компания, която държи на резултатите, би трябвало да се интересува от съня повече, отколкото от почти всяка друга тема за благополучие, а именно него повечето компании избягват. Неудобството е знак, че тук има неоползотворена стойност.

Границата: какво може и какво не може работодателят

Това неудобство заслужава сериозен отговор, защото усетът зад него е правилен. Сънят се случва в най-личните часове от живота на човека и никой работодател няма право да го проверява. Лошо организирана инициатива за сън, при която мениджърите следят кой е отчел кратки нощи, би подкопала доверието и с основание би предизвикала недоволство.

Затова очертай границата ясно и я заяви открито:

• Участието е доброволно. Винаги. Никой не е подканван, притискан или разпитван защо не се е включил.
• Участниците сами въвеждат данните си. Всеки записва собствените си часове. Закръгленото „7 часа“ е напълно достатъчно за едно предизвикателство.
• Никой не се класира или посочва поименно. Сънят никога не е показател за работното представяне и никой мениджър не обсъжда данните за съня на когото и да било.
• Отчитането остава на групово ниво. Споделяй колко души са се включили и са завършили, но никога кой колко е спал.

Това, което работодателят може да направи, е да създаде по-добри условия за сън. Може да даде на хората причина да поставят нощната си почивка на първо място за един месец. Може да промени собствените си навици — като часовете за срещи и правилата за съобщения — които отнемат от тази почивка. И може да насърчи ръководителите да дават личен пример. Един директор, който казва „Участвам в предизвикателството за сън и пазя вечерите си за почивка“, прави повече за премахването на културата на героичното недоспиване от който и да е плакат.

Как да организираш предизвикателство за сън с уважение към хората

Тук форматът е по-важен, отколкото при всяко друго предизвикателство, затова го обмисли добре. За съня най-подходящо е предизвикателство с ръчно въвеждане: всеки участник записва собствените си часове от своя телефон, на доверие. Без изискване за устройство и без прехвърляне на данни от нечий смарт часовник или гривна в нечий отчет.

Задай дневна цел вместо общ сбор. Цел от седем часа на нощ с изричното намерение тя да се постига през повечето нощи (например 20 от 30) насърчава постоянния ритъм, към който всъщност се стремиш, и оставя място за реалния живот. Родителят с болно дете, дежурният инженер и човекът, който лети през различни часови зони, губят нощи по причини извън техния контрол; дневната цел допуска такива нощи, вместо да слага край на участието им. Целта за общ брой часове подтиква в погрешната посока: наваксване, завишаване на данните и трупане на сън като точки. Постоянството е и това, което превръща един месец в навик, както обясняваме в психологията на поредните успехи.

След това премахни съревнованието. Надпреварата кой ще спи повече от колегата е абсурдна, а класациите биха подтикнали хората да завишават записите си или да се срамуват от нощи, които не са могли да контролират. Вместо това постави акцента върху завършването: обща цел, към която цялата група напредва заедно, еднакво признание за всеки завършил и чат на предизвикателството, пълен с идеи за отпускане преди сън и малки победи. Предизвикателството за сън трябва да създава усещането, че колегите си дават взаимно право на почивка.

Стъпките, които правят предизвикателството истинско

Само по себе си предизвикателството иска от служителите да променят нощите си, докато компанията не променя нищо. Съчетай го с една-две организационни промени и посланието ще прозвучи съвсем различно:

• Премести първите срещи за по-късно през този месец или запази една-две сутрини седмично без срещи, така че лягането навреме да не отнема единственото спокойно време за работа през деня.
• Насрочвай вечерните съобщения за следващата сутрин, като ръководителите дадат пример.
• Организирай паралелно предизвикателство за вечери без телефон. Екраните преди лягане са сред най-честите крадци на съня. В проучване, ръководено от Harvard, четенето на електронен четец със светещ екран преди лягане води до по-бавно заспиване и по-слаба бодрост на следващата сутрин в сравнение с четенето на печатна книга.

Нищо от това не струва пари и всичко показва на хората, че предизвикателството е искрено. За идеи за отпускане, които да споделиш в чата на предизвикателството, разгледай нашето ръководство за ритуали преди сън.

Кога да започнеш: есента е моментът

Есента е естественият момент. Дните се скъсяват, дългите светли вечери, които разместват летните графици, отминават и тялото е готово за по-ранно лягане и по-дълги нощи. Енергията за връщане към рутината през септември е и един от най-силните попътни ветрове за промяна на навиците през годината: хората вече пренареждат графиците си и предизвикателството за сън може да намери място в тях (повече за използването на есенното ново начало). По-добрият сън преди сезона на настинките естествено се съчетава и с грижата за здравето през есента.

Създаване на предизвикателство за сън в YuMuuv

Сънят е една от дейностите с ръчно въвеждане в списъка с дейности за предизвикателства в YuMuuv, така че хората записват часовете си с бутона +Дневник. При създаването на предизвикателството:

• Избери Сън с дневна цел от седем часа.
• Включи колективната цел, така че фокусът да е върху общия резултат, а не върху класирането.
• Разреши ръчното въвеждане и задай дневен лимит на потребител (например 12 часа), за да се улавят грешки при въвеждане.
• Остави чата на предизвикателството включен и през първата седмица сподели съвет за отпускане преди сън.

Записите са видими в предизвикателството, както при всяко друго предизвикателство, затова ясно посочи в съобщението за старта, че участието е по желание. Добави предизвикателство за време без телефон през вечерните часове и ще имаш програма за благополучие, която най-сетне обхваща онази трета от живота, която повечето програми пренебрегват. За още идеи отвъд крачките разгледай нашите предизвикателства за благополучие извън спорта.

Искаш да добавиш съня в календара си за благополучие? Запази демонстрация на YuMuuv и ще ти покажем как за няколко минути да създадеш предизвикателство за сън с доброволно участие.