Nýttu meðbyr vorsins: Efldu vellíðan þegar hvatinn er þegar til staðar

Í janúar gerist alltaf það sama. Fyrirtæki kynna heilsueflingarverkefni samhliða nýársorkunni. Starfsfólk skráir sig fullt bjartsýni um nýtt upphaf. En þegar Valentínusardagurinn rennur upp hefur þátttakan hrunið. Líkamsræktarkortin liggja ónotuð. Vellíðunargáttin safnar stafrænu ryki. Stjórnendur snúa sér hljóðlega að öðrum forgangsmálum.

Það er ekki vegna þess að fólki sé sama um vellíðan. Janúar er einfaldlega afleitur tími til að byggja upp varanlegar venjur. Dagarnir eru stuttir og kaldir. Þreyta eftir hátíðarnar segir til sín. Og þrýstingurinn um „nýtt ár, nýtt þú“ breytir heilsueflingu í skyldu í stað þess að vera eitthvað sem fólk langar í raun að gera.

En það er tímabil sem flest fyrirtæki líta alveg fram hjá — sá hluti ársins þegar aðstæður til að virkja fólk í heilsueflingu eru nánast ótrúlega hagstæðar. Það er annar ársfjórðungur. Og ef þú nýtir hann ekki ertu að synda á móti straumnum í stað þess að láta hann bera þig áfram.

Af hverju janúar bregst en apríl ekki

Flest þekkjum við mynstrið: Líkamsræktarstöðvarnar eru fullar í janúar en í febrúar er farið að fækka. Mörg áramótaheit fjara út á nokkrum vikum. Áhuginn er raunverulegur. Eftirfylgnin oft ekki.

Ástæðan liggur að mestu í umhverfinu. Í janúar vinnur allt gegn þér. Stutt dagsbirta dregur úr orku og hefur áhrif á skapið. Kalt veður lætur alla útivist virðast vera kvöð. Fólk er að jafna sig eftir hátíðarútgjöld og annríki í félagslífinu. Hvatinn er tilbúinn — hann kemur frá dagatalinu, ekki raunverulegri líðan fólks.

Í apríl hefur dæmið snúist alveg við.

Rannsókn sem birtist í The Lancet sýndi að serótónínframleiðsla í heilanum tengist beint því hversu lengi fólk nýtur bjartrar sólar — og hún er minnst á veturna. Þegar vorar og daginn lengir hækkar serótónínmagnið af sjálfu sér. Fólk finnur fyrir meiri orku, er bjartsýnna og opnara fyrir breytingum. Þetta er ekki kenning um hvatningu. Þetta er taugaefnafræði sem vinnur með þér.

Þar við bætast hagnýtu þættirnir: Hlýrra veður gerir göngur, hjólreiðar og útivist aftur að spennandi valkostum. Það verður meira svigrúm fyrir félagslíf. Þokunni af skilafrestum og árlegum starfsmannasamtölum fyrsta ársfjórðungs léttir. Starfsfólk er ekki bara tilbúið að taka þátt í heilsueflingu — það er hálfpartinn þegar byrjað. Umhverfið vinnur erfiðisvinnuna fyrir þig.

Þetta er meðbyr annars ársfjórðungs. Og fyrirtæki sem átta sig á því hafa mikið forskot á þau sem eru enn föst í janúarhugsuninni.

Þreytan eftir fyrsta ársfjórðung skapar tækifæri

Hér er nokkuð sem er ekki rætt nógu oft: Fyrsti ársfjórðungur er lýjandi. Milli ársáætlana, markmiðasetningar, frammistöðumats og þrýstingsins um að byrja árið af krafti mætir flest starfsfólk apríl með streitu sem hefur safnast upp í þrjá mánuði.

Alþjóðlegar rannsóknir Gallup sýna að um fjögur af hverjum tíu í hópi starfsfólks upplifa mikla streitu á venjulegum degi. Bættu krefjandi fyrsta ársfjórðungi ofan á það og í apríl búa margir við uppsafnað álag. Fólk er ekki bara opið fyrir heilsueflingu. Það þarf á henni að halda.

Þess vegna er annar ársfjórðungur svo öflugur tími til að fara af stað. Þú ert ekki að biðja starfsfólk um að bæta enn einu verkefninu við þegar yfirfulla dagskrá í upphafi árs. Þú ert að bjóða leið til að létta á álaginu einmitt þegar fólk er að leita að henni. Vellíðunaráskorun að vori virðist ekki vera enn eitt verkefnið frá fyrirtækinu — hún er eins og ferskur andblær. Bókstaflega.

Hér kemur líka sálfræðilegt lögmál við sögu. Rannsakendur hafa greint áhrif nýs upphafs: Fólk vinnur af meiri krafti að markmiðum eftir tímamót á borð við upphaf nýrrar viku, mánaðar eða árstíðar. Janúar fær alla athyglina en upphaf nýs ársfjórðungs og árstíðaskipti eru líka tækifæri til að byrja upp á nýtt.

Þegar fjárhagsáætlunin smellpassar

Annar ársfjórðungur hefur líka hagnýta hlið sem nær lengra en hvati og líðan: peninga.

Mörg fyrirtæki miða fjárhagsáætlanir við almanaksárið og því fer fyrsti ársfjórðungur í að ganga frá áætlunum og fá samþykki. Á öðrum ársfjórðungi hefur fjármagni verið úthlutað, útgjaldaheimildir eru skýrar og mannauðsteymi hafa raunverulega svigrúm til að hefja ný verkefni. Fyrirtækið er orðið tilbúið til framkvæmda í apríl, ólíkt því sem var í janúar þegar allir voru enn að átta sig á forgangsröðuninni.

Fyrir fyrirtæki sem eru að skoða vellíðunarlausnir er annar ársfjórðungur líka hentugur tími til að taka ákvörðun: Enn er mestallt árið eftir til að sýna árangur og nægur tími til að skipuleggja framhaldið yfir sumar og haust. Ef rætt hefur verið um að fjárfesta í vellíðan hjá fyrirtækinu þínu er þetta tíminn til að láta verkin tala.

Ef þú bíður fram á þriðja ársfjórðung ertu að keppa við sumarfríin. Ef þú bíður fram á þann fjórða ertu að keppa við fjárhagsáætlanir, ársuppgjör og annríki hátíðanna. Annar ársfjórðungur er opna tækifærið — tímabilið þegar vilji, fjármagn og tímasetning fara í raun saman.

Svona ferðu af stað á öðrum ársfjórðungi

Meðbyrinn er sem sagt til staðar. Hvernig nýtirðu hann?

Árangursríkustu heilsueflingarverkefnin sem fara af stað á öðrum ársfjórðungi eiga nokkur einkenni sameiginleg sem greina þau frá janúaræðinu sem fjaraði svo fljótt út.

Þau byrja smátt og byggja ofan á það. Ekki reyna að kynna heildstætt heilsueflingarátak fyrir allt árið í einni tilkynningu. Byrjaðu á markvissri voráskorun — fjórar til sex vikur, eitt skýrt þema og auðvelt að taka þátt. Fáðu fólk með með því að gera fyrsta skrefið einfalt og án mikilla skuldbindinga. Áskorun á borð við „Nýtt upphaf í vor“, sem sameinar skrefatalningu, markmið um vatnsdrykkju og daglegar núvitundarmínútur, býður starfsfólki margar leiðir til að taka þátt án þess að ofbjóða því. Fáðu hugmyndir í fimm ferskum vellíðunaráskorunum fyrir vorið og heilsusamlegum voráskorunum; til að komast fljótt af stað geturðu notað 7 daga áætlunina okkar.

Þau nýta löngunina til að vera úti. Annar ársfjórðungur er sá tími árs þegar „förum út“ hljómar sannarlega vel í eyrum næstum allra. Gönguáskoranir, útivist með teyminu og hreyfipásur í hádeginu — þetta fellur eðlilega að apríl og maí á hátt sem á einfaldlega ekki við um janúar eða nóvember. Nýttu árstíðina. Hannaðu áskoranir sem fá fólk upp úr stólunum og út í dagsbirtuna, þar sem taugaefnafræðin er þegar farin að vinna sitt verk.

Þau byggja á liðum, ekki einstaklingum. Félagsleg nálgun breytir hegðun á mælanlegan hátt: Í slembiröðuðu STEP UP rannsókninni jókst hreyfing þegar félagslegum leikjaþáttum var bætt við skrefatalningu. Keppnishópurinn gekk um 920 fleiri skref á dag en samanburðarhópurinn (Patel o.fl., JAMA Internal Medicine, 2019). Á öðrum ársfjórðungi, þegar félagsleg orka er eðlilega meiri, er liðsheildin sérstaklega öflug. Fólk vill tilheyra einhverju, svo gefðu því lið til að tilheyra.

Þau tengjast einhverju stærra. Bestu verkefnin á öðrum ársfjórðungi eru ekki kynnt sem stakir viðburðir. Þau eru sett fram sem upphaf breytinga í átt að vinnustaðamenningu sem styður vellíðan. „Þetta er voráskorunin okkar — og hún er sú fyrsta af fjórum árstíðabundnum áskorunum á þessu ári.“ Þessi framsetning breytir stökum viðburði í sögu sem starfsfólk getur séð sig vera hluta af til lengri tíma. Hún leggur líka grunn að sumar-, haust- og vetraráskorunum sem byggja á því sem varð til á öðrum ársfjórðungi. Skoðaðu ársáætlun með fjórum ársfjórðungsáskorunum til að fá einfalda umgjörð og hvernig þú undirbýrð sumaráskorun fyrir næsta skref.

Ávinningurinn af réttri tímasetningu margfaldast

Þetta gerist þegar þú setur heilsueflingu af stað á öðrum ársfjórðungi í stað janúar.

Í fyrsta lagi er þátttakan meiri í upphafi vegna þess að þú nýtir náttúrulega hvatningu í stað þess að berjast við þreytu eftir hátíðarnar. Fólk skráir sig ekki af samviskubiti — það skráir sig vegna þess að það langar í alvörunni að vera með.

Í öðru lagi ljúka fleiri áskoruninni vegna þess að umhverfisþættirnir — dagsbirta, veður, orkustig og félagslegur áhugi — halda þátttökunni gangandi allan tímann í stað þess að vinna gegn henni.

Í þriðja lagi eru meiri líkur á að venjur sem myndast í voráskorun festist í sessi, því þær byggja á raunverulegum hvata fremur en þrýstingi frá dagatalinu. Starfsmaður sem byrjar að ganga í hádeginu í apríl er líklegri til að vera enn að því í júlí en sá sem byrjaði í líkamsrækt 2. janúar.

Og í fjórða lagi sýnir árangursrík byrjun á öðrum ársfjórðungi fyrirtækinu að heilsuefling virkar. Þegar stjórnendur sjá mikla þátttöku og jákvæð viðbrögð starfsfólks við voráskorun breytist umræðan úr „eigum við að fjárfesta í vellíðan?“ í „hvernig byggjum við ofan á þetta?“ Það er grundvallarmunur á þessum samtölum — og hið síðara leiðir til áframhaldandi fjárfestingar frekar en stakra tilrauna.

Raunverulega áhættan er að bíða

Mörg fyrirtæki hafa tilhneigingu til að halda áfram að skipuleggja, halda áfram að meta og halda áfram að bíða eftir „rétta tímanum“. En gögn um starfshelgun sýna að ekki má bíða. Nú þegar starfshelgun á heimsvísu er í sögulegu lágmarki og helmingur starfsfólks er með augun opin fyrir næsta tækifæri er ekki kostnaðarlaust að bíða. Hver ársfjórðungur sem þú frestar er ársfjórðungur þar sem starfsfólkið þitt er lítt tengt vinnunni, undir álagi og hugsanlega að leita annað.

Annar ársfjórðungur er ekki bara þægilegur tími. Hann er líka hernaðarlega mikilvægur. Meðbyrinn er raunverulegur — dagsbirtan, orkan, fjárhagslegt svigrúm og sálfræðileg áhrif nýs upphafs. En meðbyr varir ekki að eilífu. Sumrinu fylgja frí og flókið skipulag. Haustinu fylgir álag fjórða ársfjórðungs. Og janúar? Við vitum nú þegar hvernig það fer.

Fyrirtæki sem láta til skarar skríða á öðrum ársfjórðungi eru ekki bara að setja af stað vellíðunaráskorun. Þau grípa tækifærið þegar allt — líffræði, sálfræði, fjárhagsáætlanir og vilji starfsfólks — vinnur með þeim.

Meðbyrinn er hér. Spurningin er hvort þú ætlir að nýta hann eða horfa á hann líða hjá.

Tilbúin að nýta meðbyrinn? Bókaðu kynningu á YuMuuv og komdu voráskoruninni af stað á örfáum dögum.