Złap wiatr w żagle w II kwartale: zadbaj o dobrostan, gdy motywacja jest wysoka

Co roku w styczniu dzieje się to samo. Firmy ruszają z inicjatywami wspierającymi dobrostan na fali noworocznej energii. Pracownicy zapisują się pełni optymizmu związanego z nowym początkiem. A do walentynek frekwencja drastycznie spada. Karnety na siłownię leżą nieużywane. Portal wellbeingowy pokrywa się cyfrowym kurzem. Kierownictwo po cichu zajmuje się innymi priorytetami.

Nie chodzi o to, że ludziom nie zależy na dobrym samopoczuciu. Po prostu styczeń to fatalny moment na budowanie trwałych nawyków. Dni są krótkie i zimne. Poświąteczne zmęczenie daje się we znaki. A presja hasła „nowy rok, nowy ja” sprawia, że dbanie o siebie staje się obowiązkiem, a nie czymś, na co ludzie naprawdę mają ochotę.

Jest jednak okres, który większość organizacji zupełnie pomija — część roku, w której warunki do angażowania pracowników w dbanie o dobrostan są wręcz wyjątkowo sprzyjające. To II kwartał. Jeśli go nie wykorzystujesz, płyniesz pod prąd, zamiast dać się ponieść fali.

Dlaczego styczeń zawodzi, a kwiecień nie

Większość z nas zna ten schemat: w styczniu siłownie pękają w szwach, a już w lutym tłumy topnieją. Wiele postanowień odchodzi w zapomnienie po kilku tygodniach. Entuzjazm jest prawdziwy. Wytrwałości często brakuje.

Przyczyna tkwi głównie w otoczeniu. W styczniu wszystko działa na twoją niekorzyść. Krótkie dni obniżają poziom energii i nastrój. Przez zimno każda aktywność na świeżym powietrzu wydaje się przykrym obowiązkiem. Ludzie dochodzą do siebie po świątecznych wydatkach i nadmiarze spotkań. Motywacja jest sztuczna — wynika z kalendarza, a nie z tego, jak naprawdę się czujemy.

W kwietniu sytuacja wygląda już zupełnie inaczej.

Badanie opublikowane w The Lancet wykazało, że produkcja serotoniny w mózgu jest bezpośrednio związana z czasem ekspozycji na intensywne światło słoneczne — i jest najniższa zimą. Wraz z nadejściem wiosny i wydłużaniem się dni poziom serotoniny naturalnie rośnie. Ludzie czują więcej energii, są bardziej optymistyczni i otwarci na zmiany. To nie teoria motywacji. To neurochemia, która działa na twoją korzyść.

Dodaj do tego kwestie praktyczne: cieplejsza pogoda sprawia, że spacery, jazda na rowerze i aktywności na świeżym powietrzu znów kuszą. Pojawia się więcej przestrzeni na spotkania. Opada mgła terminów i ocen rocznych z I kwartału. Pracownicy nie tylko chcą zadbać o swój dobrostan — w pewnym sensie już są w to zaangażowani. Otoczenie wykonuje za ciebie sporą część pracy.

Właśnie taki wiatr w żagle daje II kwartał. Organizacje, które to dostrzegają, mają ogromną przewagę nad tymi, które wciąż trzymają się styczniowego schematu.

Zmęczenie po I kwartale to twoja szansa

Oto coś, o czym mówi się zbyt rzadko: I kwartał jest wyczerpujący. Roczne planowanie, wyznaczanie celów, oceny pracownicze i presja mocnego startu sprawiają, że większość pracowników wchodzi w kwiecień ze stresem, który gromadził się przez trzy miesiące.

Globalne badania Gallup pokazują, że około czterech na dziesięciu pracowników doświadcza silnego stresu w zwykły dzień. Dodaj do tego wymagający pierwszy kwartał, a w kwietniu wiele osób zmaga się już z nagromadzonym napięciem. Nie tylko są otwarte na działania wspierające dobrostan. One ich potrzebują.

Właśnie dlatego II kwartał jest tak dobrym momentem na start. Nie prosisz pracowników, by dokładali coś do i tak przytłaczającej listy zadań na początku roku. Dajesz im sposób na odreagowanie dokładnie wtedy, gdy go szukają. Wiosenne wyzwanie wellbeingowe nie wydaje się kolejną firmową inicjatywą — jest jak powiew świeżego powietrza. Dosłownie.

Działa tu również pewien mechanizm psychologiczny. Badacze opisali efekt nowego początku: ludzie aktywniej dążą do celów po takich symbolicznych momentach jak początek nowego tygodnia, miesiąca czy pory roku. Całą uwagę przyciąga styczeń, ale początek nowego kwartału i zmiana pory roku też są okazją do resetu.

Budżet też sprzyja — choć mało się o tym mówi

II kwartał ma też praktyczną zaletę, która wykracza poza motywację i nastrój: pieniądze.

Wiele organizacji planuje budżet na rok kalendarzowy, co oznacza, że I kwartał upływa na dopinaniu planów i uzyskiwaniu zgód. W II kwartale środki są już przydzielone, wiadomo, kto zatwierdza wydatki, a zespoły HR mają wreszcie przestrzeń na uruchamianie nowych inicjatyw. Gotowość organizacyjna, której brakowało w styczniu — gdy wszyscy dopiero ustalali priorytety — w kwietniu jest już na miejscu.

Dla firm rozważających wybór platformy wellbeingowej II kwartał to także dogodny moment na decyzję: do końca roku zostało jeszcze sporo czasu na pokazanie efektów oraz zaplanowanie działań na lato i jesień. Jeśli w twojej organizacji mówi się o inwestowaniu w dobrostan, właśnie teraz słowa mogą przerodzić się w czyny.

Poczekasz do III kwartału — zderzysz się z letnimi urlopami. Poczekasz do IV — będziesz konkurować z planowaniem budżetu, podsumowaniami roku i świątecznym zamieszaniem. II kwartał to najlepsze okno — okres, w którym zamiary, zasoby i odpowiedni moment naprawdę się spotykają.

Jak ruszyć z wellbeingiem w II kwartale

Masz więc wiatr w żaglach. Co z nim zrobisz?

Najskuteczniejsze starty programów wellbeingowych w II kwartale mają kilka wspólnych cech, które odróżniają je od styczniowego zrywu i szybkiego spadku zapału.

Zaczynają od małych kroków i nabierają rozpędu. Nie próbuj uruchomić kompleksowej, całorocznej platformy wellbeingowej jednym ogłoszeniem. Zacznij od konkretnego wiosennego wyzwania — cztery do sześciu tygodni, jeden jasny temat, łatwe dołączenie. Przyciągnij ludzi czymś, co na początek nie wymaga dużych zobowiązań. Wyzwanie „Wiosenny reset”, które łączy liczenie kroków, cele związane z nawodnieniem i codzienne minuty uważności, daje pracownikom różne możliwości udziału, nie przytłaczając ich. Inspiracje znajdziesz w artykułach pięć świeżych pomysłów na wiosenne wyzwania wellbeingowe oraz wiosenne wyzwania dla zdrowia; jeśli chcesz działać szybko, skorzystaj z naszego planu startu w 7 dni.

Wykorzystują chęć wyjścia na zewnątrz. II kwartał to ten moment w roku, gdy hasło „wyjdź na świeże powietrze” naprawdę przemawia niemal do każdego. Wyzwania krokowe, zespołowe aktywności w plenerze, przerwy na ruch w porze lunchu — w kwietniu i maju wydają się czymś naturalnym, w przeciwieństwie do stycznia czy listopada. Wykorzystaj porę roku. Twórz wyzwania, które odrywają ludzi od krzeseł i wyciągają ich na światło dzienne, gdzie neurochemia już robi swoje.

Stawiają na zespoły, nie na jednostki. Elementy społeczne w mierzalny sposób zmieniają zachowanie: w randomizowanym badaniu STEP UP dodanie społecznych elementów gry do liczenia kroków zwiększyło aktywność, a grupa rywalizująca robiła około 920 kroków dziennie więcej niż grupa kontrolna (Patel i in., JAMA Internal Medicine, 2019). W II kwartale, gdy ludzie naturalnie mają większą ochotę na kontakty z innymi, siła zespołu jest szczególnie duża. Ludzie chcą być częścią czegoś, więc daj im zespół, do którego mogą należeć.

Są częścią czegoś większego. Najlepsze inicjatywy uruchamiane w II kwartale nie są przedstawiane jako pojedyncze wydarzenia. To początek zmiany kultury organizacyjnej na taką, która wspiera dobrostan. „To nasze wiosenne wyzwanie — i pierwsze z czterech sezonowych wyzwań w tym roku”. Takie ujęcie zmienia jednorazowe wydarzenie w historię, w której pracownicy widzą dla siebie miejsce na dłużej. Przygotowuje też grunt pod wyzwania letnie, jesienne i zimowe, oparte na fundamentach zbudowanych w II kwartale. Zobacz kwartalny plan czterech wyzwań, by poznać prostą strukturę, oraz jak przygotować letnie wyzwanie, by zaplanować kolejne kroki.

Dobry moment przynosi coraz większe korzyści

Oto co się dzieje, gdy uruchamiasz program wellbeingowy w II kwartale zamiast w styczniu.

Po pierwsze, więcej osób dołącza na starcie, bo wykorzystujesz naturalną motywację, zamiast walczyć z poświątecznym zmęczeniem. Ludzie nie zapisują się z poczucia winy — robią to, bo naprawdę chcą.

Po drugie, więcej osób kończy wyzwanie, ponieważ warunki zewnętrzne — światło dzienne, pogoda, poziom energii i otwartość na kontakty z innymi — podtrzymują zaangażowanie przez cały czas jego trwania, zamiast je osłabiać.

Po trzecie, nawyki wypracowane podczas wiosennego wyzwania mają większą szansę się utrwalić, bo opierają się na autentycznej motywacji, a nie na presji kalendarza. Pracownik, który w kwietniu zaczyna spacerować w porze lunchu, ma większą szansę robić to nadal w lipcu niż ktoś, kto 2 stycznia rozpoczął regularne treningi na siłowni.

I po czwarte, udany start w II kwartale daje organizacji dowód, że działania na rzecz dobrostanu przynoszą efekty. Gdy kierownictwo widzi wysoką frekwencję i pozytywne opinie pracowników po wiosennym wyzwaniu, rozmowa zmienia się z „czy powinniśmy inwestować w dobrostan?” na „jak możemy to rozwinąć?”. To zupełnie inna rozmowa — taka, która prowadzi do stałych inwestycji, a nie jednorazowych eksperymentów.

Dlaczego to czekanie jest prawdziwym ryzykiem

Wiele organizacji odruchowo chce dalej planować, dalej analizować i dalej czekać na „idealny moment”. Dane o zaangażowaniu pracowników pokazują jednak, że trzeba działać pilnie. Gdy globalne zaangażowanie utrzymuje się na historycznie niskim poziomie, a połowa pracowników rozgląda się za nową pracą, czekanie nie jest obojętne w skutkach. Każdy kwartał zwłoki to kolejny kwartał, w którym twoi pracownicy pozostają niezaangażowani, zestresowani i być może szukają już czegoś innego.

II kwartał to nie tylko wygodny termin. To strategiczny moment. Wiatr w żagle naprawdę wieje — sprzyjają światło dzienne, energia, dostępny budżet i psychologia nowego początku. Ale ten wiatr nie wieje wiecznie. Lato przynosi urlopy i chaos w kalendarzach. Jesień — presję IV kwartału. A styczeń? Już wiemy, jak to się kończy.

Organizacje, które działają w II kwartale, nie tylko uruchamiają wyzwanie wellbeingowe. Wykorzystują moment, w którym wszystko — biologia, psychologia, cykle budżetowe i gotowość pracowników — działa na ich korzyść.

Wiatr już wieje. Pytanie, czy złapiesz go w żagle, czy pozwolisz mu przelecieć obok.

Chcesz złapać wiatr w żagle? Umów demo YuMuuv i uruchom wiosenne wyzwanie w kilka dni.