از فرصت سه‌ماههٔ دوم استفاده کن: وقتی انگیزه بالاست، برنامهٔ تندرستی را شروع کن
هر ژانویه، همان ماجرا تکرار می‌شود. شرکت‌ها با موج انرژی سال نو، برنامه‌های تندرستی را راه می‌اندازند. کارکنان هم با شور و امید یک شروع تازه ثبت‌نام می‌کنند. اما تا روز ولنتاین، مشارکت به‌شدت افت کرده است. اشتراک‌های باشگاه بی‌استفاده می‌مانند. پورتال تندرستی خاک دیجیتال می‌خورد. مدیران هم بی‌سروصدا سراغ اولویت‌های دیگر می‌روند.
مسئله این نیست که تندرستی برای مردم مهم نیست. مسئله این است که ژانویه زمان بسیار نامناسبی برای ساختن عادت‌های ماندگار است. روزها کوتاه و سردند. خستگی بعد از تعطیلات کاملاً واقعی است. و فشارِ «سال نو، خودِ نو» تندرستی را به یک وظیفه تبدیل می‌کند، نه کاری که مردم واقعاً دلشان بخواهد انجام دهند.
اما فرصتی وجود دارد که بیشتر سازمان‌ها کاملاً نادیده‌اش می‌گیرند؛ بخشی از سال که شرایط برای مشارکت در برنامه‌های تندرستی به‌شکلی کم‌نظیر مساعد است. این فرصت، سه‌ماههٔ دوم سال است. اگر از آن استفاده نکنی، به‌جای همراه شدن با جریان، خلاف جهتش شنا می‌کنی.
Table of Contents
چرا ژانویه جواب نمی‌دهد، اما آوریل چرا
بیشترمان این الگو را می‌شناسیم: باشگاه‌ها در ژانویه پر می‌شوند و تا فوریه، جمعیت کمتر شده است. خیلی از تصمیم‌های سال نو ظرف چند هفته رنگ می‌بازند. اشتیاق واقعی است، اما ادامه دادن اغلب نه.
دلیلش بیشتر به محیط برمی‌گردد. در ژانویه، همه‌چیز علیه تو عمل می‌کند. ساعت‌های کمِ روشنایی روز، انرژی و حال‌وهوای آدم را پایین می‌آورد. هوای سرد باعث می‌شود هر فعالیتی در فضای باز مثل یک کار اجباری به نظر برسد. مردم هنوز در حال جبران هزینه‌های تعطیلات و استراحت پس از رفت‌وآمدهای زیادند. انگیزه مصنوعی است؛ از تقویم می‌آید، نه از حال واقعی آدم‌ها.
تا آوریل، ورق کاملاً برمی‌گردد.
پژوهشی منتشرشده در The Lancet نشان داد که تولید سروتونین در مغز مستقیماً با مدت قرار گرفتن در معرض نور شدید خورشید ارتباط دارد و در زمستان به پایین‌ترین سطح می‌رسد. با رسیدن بهار و بیشتر شدن ساعت‌های روشنایی روز، سطح سروتونین به‌طور طبیعی بالا می‌رود. آدم‌ها پرانرژی‌تر و خوش‌بین‌تر می‌شوند و آمادگی بیشتری برای تغییر پیدا می‌کنند. این نظریهٔ انگیزش نیست؛ شیمی مغز است که به نفع تو کار می‌کند.
عوامل عملی را هم به این‌ها اضافه کن: هوای گرم‌تر، پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری و فعالیت‌های فضای باز را دوباره جذاب می‌کند. فرصت برای معاشرت بیشتر می‌شود. فشار مهلت‌های کاری سه‌ماههٔ اول و ارزیابی‌های سالانه فروکش می‌کند. کارکنان فقط مایل به مشارکت در برنامه‌های تندرستی نیستند؛ خودبه‌خود نیمی از راه را آمده‌اند. محیط بخش سخت کار را برایت انجام می‌دهد.
این همان جریان مساعد سه‌ماههٔ دوم است. سازمان‌هایی که آن را تشخیص می‌دهند، نسبت به سازمان‌هایی که هنوز به طرز فکر ژانویه چسبیده‌اند، مزیت بزرگی دارند.
خستگی سه‌ماههٔ اول واقعی است؛ و فرصتی برای تو می‌سازد
چیزی هست که کمتر درباره‌اش حرف می‌زنیم: سه‌ماههٔ اول خسته‌کننده است. میان برنامه‌ریزی سالانه، هدف‌گذاری، ارزیابی عملکرد و فشار برای شروع قدرتمند سال، بیشتر کارکنان با استرسی وارد آوریل می‌شوند که سه ماه روی هم جمع شده است.
پژوهش جهانی Gallup نشان می‌دهد که حدود چهار نفر از هر ده کارمند، در یک روز معمولی استرس زیادی را تجربه می‌کنند. یک سه‌ماههٔ اول پرفشار را هم به آن اضافه کن؛ تا آوریل، خیلی‌ها زیر بار فشار انباشته‌شده‌اند. آن‌ها فقط پذیرای برنامه‌های تندرستی نیستند؛ به آن نیاز دارند.
همین موضوع، سه‌ماههٔ دوم را به فرصتی بسیار مؤثر برای شروع تبدیل می‌کند. از کارکنان نمی‌خواهی کار دیگری را به حجم سنگین مشغله‌های ابتدای سالشان اضافه کنند. درست وقتی دنبال راهی برای کم کردن فشارند، چنین راهی پیش پایشان می‌گذاری. یک چالش تندرستی بهاری، شبیه یک برنامهٔ سازمانی دیگر نیست؛ حس یک نفس تازه را دارد. آن هم به معنای واقعی کلمه.
یک اصل روان‌شناختی هم اینجا نقش دارد. پژوهشگران اثر شروع تازه را شناسایی کرده‌اند: آدم‌ها بعد از نقاط عطف زمانی، مثل شروع هفته، ماه یا فصل جدید، فعالانه‌تر دنبال هدف‌هایشان می‌روند. همهٔ توجه‌ها به ژانویه است، اما شروع یک سه‌ماههٔ جدید و تغییر فصل هم فرصتی برای شروع دوباره‌اند.
هماهنگی بودجه‌ای که کسی از آن حرف نمی‌زند
سه‌ماههٔ دوم یک بُعد عملی هم دارد که فراتر از انگیزه و حال‌وهواست: پول.
خیلی از سازمان‌ها بودجه‌بندی‌شان را بر اساس سال تقویمی انجام می‌دهند؛ یعنی سه‌ماههٔ اول صرف نهایی کردن برنامه‌ها و گرفتن تأییدها می‌شود. در سه‌ماههٔ دوم، بودجه‌ها تخصیص یافته‌اند، اختیارات هزینه‌کرد مشخص است و تیم‌های منابع انسانی واقعاً فرصت و ظرفیت راه‌اندازی برنامه‌های جدید را دارند. آمادگی سازمانی‌ای که در ژانویه وجود نداشت، وقتی همه هنوز در حال مشخص کردن اولویت‌ها بودند، تا آوریل کاملاً فراهم شده است.
برای شرکت‌هایی که در حال بررسی پلتفرم‌های تندرستی‌اند، سه‌ماههٔ دوم زمان مناسبی برای تصمیم‌گیری هم هست: هنوز بخش زیادی از سال برای نشان دادن نتایج باقی مانده و فرصت کافی برای برنامه‌ریزی منظمِ تابستان و پاییز وجود دارد. اگر در سازمانت صحبت از سرمایه‌گذاری روی تندرستی بوده، حالا وقت تبدیل حرف به عمل است.
اگر تا سه‌ماههٔ سوم صبر کنی، با تعطیلات تابستانی روبه‌رو می‌شوی. اگر تا سه‌ماههٔ چهارم صبر کنی، باید با فصل بودجه‌بندی، ارزیابی‌های پایان سال و حواس‌پرتی‌های تعطیلات رقابت کنی. سه‌ماههٔ دوم فرصت بی‌دردسرتری است؛ زمانی که نیت، منابع و زمان‌بندی واقعاً با هم جور می‌شوند.
شروع برنامهٔ تندرستی در سه‌ماههٔ دوم چه شکلی است؟
خب، شرایط به نفع توست. حالا چطور از آن استفاده کنی؟
موفق‌ترین شروع‌های برنامه‌های تندرستی در سه‌ماههٔ دوم چند ویژگی مشترک دارند که آن‌ها را از الگوی شور اولیه و افت سریع ژانویه جدا می‌کند.
کوچک شروع می‌کنند و گسترش می‌یابند. سعی نکن یک پلتفرم جامع و یک‌سالهٔ تندرستی را با یک اطلاعیه راه بیندازی. با یک چالش بهاری متمرکز شروع کن؛ چهار تا شش هفته، یک موضوع مشخص و ثبت‌نام آسان. ورود را ساده و کم‌تعهد کن تا افراد همراه شوند. چالش «شروع دوباره در بهار» که ثبت قدم‌ها، هدف‌های نوشیدن آب و چند دقیقه ذهن‌آگاهی روزانه را ترکیب می‌کند، راه‌های مختلفی برای مشارکت به کارکنان می‌دهد، بدون اینکه فشار زیادی به آن‌ها بیاورد. برای ایده گرفتن، پنج چالش تازهٔ تندرستی بهاری و چالش‌های بهاری برای سلامتی را ببین؛ برای شروع سریع هم از برنامهٔ راه‌اندازی ۷روزه ما استفاده کن.
از اشتیاق به فضای باز استفاده می‌کنند. سه‌ماههٔ دوم تنها زمان سال است که «بیرون رفتن» واقعاً برای تقریباً همه جذاب است. چالش‌های پیاده‌روی، فعالیت‌های تیمی در فضای باز و وقفه‌های کوتاه برای تحرک موقع ناهار، در آوریل و مه طبیعی به نظر می‌رسند؛ حسی که در ژانویه یا نوامبر ندارند. از فصل استفاده کن. چالش‌هایی طراحی کن که آدم‌ها را از روی صندلی بلند کنند و به روشنایی روز ببرند؛ جایی که شیمی مغز از قبل دست‌به‌کار شده است.
روی تیم‌ها حساب می‌کنند، نه افراد. طراحی مبتنی بر تعامل اجتماعی، رفتار را به‌شکلی قابل‌اندازه‌گیری تغییر می‌دهد: در کارآزمایی تصادفی STEP UP، اضافه کردن عناصر بازی اجتماعی به ثبت قدم‌ها، فعالیت را افزایش داد؛ گروه رقابت روزانه حدود ۹۲۰ قدم بیشتر از گروه کنترل راه رفت (Patel و همکاران، JAMA Internal Medicine، ۲۰۱۹). در سه‌ماههٔ دوم، وقتی انرژی اجتماعی به‌طور طبیعی بالاتر است، پویایی تیمی اثر ویژه‌ای دارد. آدم‌ها می‌خواهند بخشی از یک جمع باشند؛ پس تیمی به آن‌ها بده که به آن احساس تعلق کنند.
به هدفی بزرگ‌تر وصل می‌شوند. بهترین برنامه‌هایی که در سه‌ماههٔ دوم شروع می‌شوند، رویدادهایی مستقل معرفی نمی‌شوند. آن‌ها آغاز تغییری در فرهنگ تندرستی‌اند. «این چالش بهاری ماست؛ و اولین چالش از چهار چالش فصلی امسال.» این نگاه، یک رویداد یک‌باره را به مسیری تبدیل می‌کند که کارکنان می‌توانند در بلندمدت خودشان را در آن ببینند. همچنین زمینه را برای چالش‌های تابستانی، پاییزی و زمستانی فراهم می‌کند که بر پایهٔ سه‌ماههٔ دوم ساخته می‌شوند. برای یک ساختار ساده، برنامهٔ فصلیِ چهارچالشی را ببین و برای قدم بعدی، روش آماده‌سازی یک چالش تابستانی را بخوان.
اثر چندبرابریِ زمان‌بندی درست
وقتی برنامهٔ تندرستی را به‌جای ژانویه در سه‌ماههٔ دوم شروع کنی، این اتفاق‌ها می‌افتد.
اول، مشارکت اولیه بیشتر می‌شود، چون به‌جای مقابله با خستگی بعد از تعطیلات، با انگیزهٔ طبیعی همراه می‌شوی. آدم‌ها از سر عذاب وجدان ثبت‌نام نمی‌کنند؛ ثبت‌نام می‌کنند چون واقعاً دلشان می‌خواهد.
دوم، نرخ تکمیل چالش بالاتر می‌رود، چون عوامل محیطی، از روشنایی روز و آب‌وهوا گرفته تا سطح انرژی و تمایل به معاشرت، به‌جای مانع شدن، مشارکت را در طول چالش حفظ می‌کنند.
سوم، عادت‌هایی که در یک چالش بهاری شکل می‌گیرند، شانس بیشتری برای ماندگار شدن دارند، چون بر انگیزهٔ واقعی بنا شده‌اند، نه فشار تقویم. کارمندی که در آوریل پیاده‌روی موقع ناهار را شروع می‌کند، بیشتر از کسی که روز ۲ ژانویه برنامهٔ باشگاه رفتن را شروع کرده، احتمال دارد در ژوئیه هم به آن ادامه دهد.
و چهارم، یک شروع موفق در سه‌ماههٔ دوم، به سازمان ثابت می‌کند که برنامه‌های تندرستی جواب می‌دهند. وقتی مدیران آمار بالای مشارکت و بازخورد مثبت کارکنان دربارهٔ یک چالش بهاری را ببینند، سؤال از «آیا باید روی تندرستی سرمایه‌گذاری کنیم؟» به «چطور این موفقیت را ادامه بدهیم؟» تغییر می‌کند. این گفت‌وگویی اساساً متفاوت است؛ گفت‌وگویی که به سرمایه‌گذاری مستمر می‌رسد، نه آزمایش‌های مقطعی.
چرا خطر واقعی، صبر کردن است
واکنش معمول خیلی از سازمان‌ها این است که باز هم برنامه‌ریزی کنند، باز هم بررسی کنند و باز هم منتظر «زمان بی‌نقص» بمانند. اما داده‌های مربوط به تعلق و مشارکت کارکنان، وضعیت نگران‌کننده‌ای را نشان می‌دهد. وقتی مشارکت کارکنان در جهان به پایین‌ترین سطوح تاریخی رسیده و نیمی از کارکنان چشم‌به‌راه فرصت شغلی بعدی‌اند، صبر کردن بی‌هزینه نیست. هر سه‌ماهه‌ای که عقب می‌اندازی، سه‌ماهه‌ای است که نیروی کارت بی‌انگیزه و پراسترس است و شاید دنبال جای دیگری می‌گردد.
سه‌ماههٔ دوم فقط زمانی مناسب نیست؛ زمانی راهبردی است. شرایط مساعد واقعاً وجود دارد: روشنایی روز، انرژی، هماهنگی بودجه و روان‌شناسی شروع تازه. اما این شرایط همیشه دوام نمی‌آورند. تابستان با تعطیلات و آشفتگی برنامه‌ها می‌آید. پاییز فشار سه‌ماههٔ چهارم را می‌آورد. و ژانویه؟ از قبل می‌دانیم چه می‌شود.
سازمان‌هایی که در سه‌ماههٔ دوم دست‌به‌کار می‌شوند، فقط یک چالش تندرستی راه نمی‌اندازند. آن‌ها از لحظه‌ای استفاده می‌کنند که همه‌چیز، از زیست‌شناسی و روان‌شناسی گرفته تا چرخه‌های بودجه و آمادگی کارکنان، به نفعشان کار می‌کند.
جریان مساعد همین حالاست. سؤال این است که با آن همراه می‌شوی یا فقط گذشتنش را تماشا می‌کنی.
آماده‌ای از این فرصت استفاده کنی؟ یک دمو از YuMuuv رزرو کن و ظرف چند روز چالش بهاری‌ات را راه بینداز.
